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当面说投诉

发布时间:2021-02-04 22:50:36

㈠ 客户投诉接电话时不礼貌,其实不是你做的,老板当面骂你 怎么办

你就私下找老板解释当时电话不是你接的,
不要当着很多人的面顶撞老板说,
我相信如果是个通情达理的老板,
一定会对你做出抱歉,
望采纳

㈡ 如何处理住户当面投诉

房主不能保障房屋正常经营使用,构成违约。你有权退房或降低租金。

㈢ 顾客投诉的处理技巧

解决顾客投诉最基本流程

顾客投诉的渠道,分别是,第一个是当面的口头投诉;第二个是电话投诉;第三个是直接到消协去投诉。

那么第一种。顾客当面投诉的工作流程是这样,第一供顾客直接与服务员或服务台投诉。

第二步就是服务员需认真倾听,必要时要做好笔录,写明时间顾客姓名、联系方式、投诉内容、主题诉求、解决方法、顾客态度等内容,要填写投诉记录表。

第三步,一定要了解顾客的诉求是什么。

第四步要分析投诉的内容,是对哪些方面什么原因引发的投诉。

第五步就是给出解决问题的方案,迅速合理,不能当时给出解决方案的要与顾客沟通求得谅解,给出一定的时间去调查分析问题出的责任,其相关责任区责任人经协商之后再进行联络。原则就是越快越好,必须在与顾客约定的规定时间之前回复给顾客,不得拖延和遗忘。

第六步联系顾客解决问题,投诉记录表填写完整后归档,并将需要反馈给相关的责任部门,第一时间沟通并责令其进行整改。第七步,在每周的例会上要宣布本周投诉的内容解决方案及整改意见。督促整改措施的贯彻执行。这就是整个处理顾客投诉的一个基本流程。

那么完成以上流程的基本原则就是要快速行动,方案要正确,部门要协调,一定要依法解决。

处理顾客投诉的技巧

下面给大家讲正确处理顾客投诉的技巧,各行各业干任何一件事都是有技巧的,但不是投机取巧。技巧是从何而来呢,主要是能熟能生巧,见得多了处理问题多了,自然会总结出各种有效的解决问题的方法。俗话说的好,方法总比问题多就看你能否钻研能否善于总结。

那么接待顾客投诉的第一步就是要铺垫。怎么铺垫?就是要主动迎接。任何一家企业谁都不愿意处理投诉。但凡要来投诉的顾客,不是脾气暴躁,就是有气儿没地儿撒,那第一个接待他的人就正好撞在了枪口上,肯定是一顿一顿怨气的宣泄,就像一个垃圾桶,把所有的怨气都要往你身上倒。所以谁都不愿意成为往枪口上撞的人。但是与其硬着头皮躲着藏着,倒不如大大方方地迎面而上。反而会给顾客留下敢做敢为的第一印象。也是为后面解决投诉做好铺垫。

第二步,就是要耐心地倾听不厌其烦,让顾客说到能让你插话为止。投诉从字面意思看就是找个地方倾诉自己的不满。所以说听顾客诉说的过程就是你解决问题最关键的一步,在这其中不要强行的表白自己,不要指出对方投诉内容的不正确的地方,不要火上浇油,当顾客说得口干舌燥的时候,火气也就降下来了一大半。然后再询问对方您还有什么要说的吗,当得到对方肯定的答复后再来陈述自己的观点。这时候你说的话它才有可能听得进去。在倾听顾客申诉的过程中。我们不能光听。还需要快速记敏敏捷地捕捉顾客的任何信息。比如顾客的身份年龄职业。性格特点,爱好学历,婚姻状况等等。第二个就是顾客陈述问题的真实性,合理性要进行分析。第三顾客投诉的真正意图是什么,一定要探明清楚。是光说说而已,告诉你们一声,还是说我就是要退货换货,还是要索赔等等都会在他的倾诉衷一一表达出来,那我们就迅速找出下一步的对策。其实投诉处理没有一个特定的模式也没有固定的解决方法,确实要看接待处理投诉的从业人员的个人水平,也就是你有没有见什么人说什么话的能力,这是非常重要的。那么我们要第一梳理关键问题,关键信息找出投诉的真正原因,第二个一定要对症下药,找出解决问题的方案,一共给出一个或两个可供选择,也不能多给。

那么技巧三,就是正式的赔礼道歉,但是特别注意原则问题,绝不能让步。给大家举个简单的小案例,有一位老大爷提了一袋子东西来到服务台。说你们超市的称有问题,超市迅速找来业务部管计量的业务人员询问。其实呢是老爷子回家把澡给洗了,那么增加了几颗的重量,缺斤少两,这样的黑锅谁也背不起。于是超市拒绝了他的赔偿的要求。所以解决顾客投诉也并不都是息事宁人,做任何事都是有底线的。

技巧四,商讨解决方案,看看能否接受。一共有这样几种投诉,第一个是简单的投诉退换货这些问题呢,可以快速处理。第二个就是复杂点的投诉。那我们要留有余地会经过多次的协商,来达成一致的解决方案。所以这样的投诉不可以着急
那么第五种技巧是,面对恶意的投诉,比如打假的碰瓷儿的寻衅滋事的混街头混混。这些投诉呢,我们一定要依法办理。给双方都留个台阶儿下。可以说都冷静一下,或者找个借口拖延点时间。或者说今天领导不在,明天管事儿的人来了,我们再联系,再协商等等。不是原则性问题,千万不要一口咬死。真的把顾客逼到了走法律维权的这条道路那么双方都会很麻烦。而且一旦投诉到消协或工商部门。企业所获得的各种荣誉都会受到影响,这是企业最高的领导层最不愿意看到的。

㈣ 举报话题怎么说合适

举报话题怎么说合适你不要当面说。在他背后和你的上级反映这个事情。

㈤ 现在无理投诉需要当面对应质吗

如果是无理投诉的话,也是需要当面对质的。不当面对质的话,怎么知道他投诉的对不对呢?

㈥ 当面对投诉时客服应该用什么态度对待

首先是道抄歉或者认可顾客的说法,不管顾客对与错,因为顾客是上帝,他总是对的;其次在获得顾客认可后,提出解决方案。

要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心,很多时间是由于我们总是过于匆匆地服务,忘记了应该多客户的关心。在聆听客户述说的过程中,不要试图打断客户的话,急着想做解释,这会激怒客户,要有礼貌并表现出接受,不要有任何不耐烦的情绪反应。

㈦ 当你被投诉了,你会怎么办

无论如何,在你的交际圈中,但凡有人恶意诋毁你的风声扬起。你绝对不能用“我做我自己”“我宽宏大量”“才不在乎呢”之类的借口,来掩饰你的行动力低下,或者你的不敢作为。这只会让你身边的人,产生误会,而不会觉得你很潇洒,不会觉得你很大度。为什么呢?因为他们也不知道实际情况发生了什么?心知肚明的只有诋毁者和你自己而已。

㈧ 顾客当面告知我对你的服务不满意,我要投诉你,你怎么办

你可以安排这名顾客的投诉流程,帮助他完成对你的投诉,以此显示你优秀的服务态度。
对付这种闲的难受的人,一定要显得自己人格比他高大,方为上策。

㈨ 如何巧妙的应对客户投诉

遇到投诉客户必须要坚持以下几点原则:
1. 聆听
要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心,很多时间是由于我们总是过于匆匆地服务,忘记了应该多客户的关心。在聆听客户述说的过程中,不要试图打断客户的话,急着想做解释,这会激怒客户,要有礼貌并表现出接受,不要有任何不耐烦的情绪反应。
2. 道歉
在加油站,经常会发生给客户带来不便或不愉快的事情,作为加油员或者是经理都应及时时向客户道歉,说类似“给您带来这么多不便,真抱歉”或“不好意思”等等的话,但千万不要与客户辩解或讨论谁对谁错。
3. 满足客户需求
其实,处理投诉并不是靠对原来的错误或失误进行罚款来进行的,其中很重要的一点是要将自己放在客户的位置上,设身处地地为客户着想,急客户所急。而且要一切“向前看”,以解决问题为主,查根源、找责任为辅,这样才能处理好投诉。当然,前提是一定要有客户投诉处理的流程,这样才能使客户投诉的过程简单、快速、有效地执行,得到较好的客户满意度。
4. 致谢
客户提出他们的不满意,正确来讲对我们是一种支持,他们应该也有理由享受我们承诺的最专注的服务,所以当客户提出问题时,我们一定要重视并正确对待,我们加油站才有机会提供更好的服务,作为加油站经理应该非常清楚这一点,所以真诚致谢并邀请他们再次光临是经理的职责,而不是施舍。你的目的是解决问题,挽回客户的损失,而不是迁怒他人或引起更大的事端。

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