Ⅰ 前台如何处理客人投诉
转载以下资料供参考
前台如何处理顾客投诉
关 于 顾 客 投 诉
★ 持有反对意见可能有以下原因:
1、不能满足或完全满足对方的利益或需求;
2、提出的主意/利益不符合对方的行为方式和习惯;
3、提出的主意/利益缺乏充分理由或未表达清楚;
4、对方并非真正的决策者;
5、对方并非真正需要我们的产品或服务。
★ 如何处理反对意见:
真正的反对意见,其特征是多次强调;虚假的反对意见,其特征是底气不足。我们一方面努力减少反对意见出现的机会,另一方面有效的处理已经发生了的反对意见。充分了解对方的条件/需要/ 限制和机会,充分的进行双向沟通,可以有效减少反对意见的出现。
★处理反对意见的过程:
1、收集反对意见并确定真正的反对意见;
2、分析反对意见,了解反对意见背后的真实用意;
3、证实化解反对意见,尽可能转化为可以解决的问题;
4、处理反对意见,提供满意服务。
顾客抱怨的处理:
反对意见处理不好,将回引起顾客的抱怨。遇到抱怨,一般按以下步骤进行:
1、认真聆听;
2、给顾客充分的时间讲完每一件事;
3、了解顾客怎样做才能让他感到满意;
4、根据实际情况与顾客协调沟通,尽快解决问题;
5、让顾客满意而归。
顾客冲突的处理:
有时难免回出现顾客冲突,遇到冲突,一般按以下步骤进行:
1、对购买后回头咨询的顾客,应热情、耐心的给予解答;
2、任何抱怨、投诉不得拖延;
3、遵守公司的退货或处理投诉相关规定执行;
4、投诉问题,尽量由店长解决,店长应具备相关应急处理的能力;
5、不管顾客表现如何,也绝对不能表现出一丝的不耐烦;
6、问题较严重的,先安抚好顾客情绪;
7、严重的投诉问题应隔离处理,谨防事件扩大,被媒体进行不利报道;
8、某些严重的投诉问题,需取得相关部门证明,如:鉴定报告、费用发票等;
9、把处理顾客冲突,作为一次超越自己的最佳时机。处理的好将赢得一群顾客,处理不
好将失去一批顾客;
投诉意见的处理:
★常见的投诉意见有:
1、对商品
a、价格高;
b、商品质量差;
c、标识不符;
d、商品缺货;
e、其它,如相关信息知情权等。
2、对服务: 导购员、收银员或其他工作人员服务质量差!
3、对购物环境
★投诉意见的处理流程:
1、认真、耐心聆听;
2、表示歉意;
3、不能立即解决的,填写《顾客意见表》,请示上级处理意见;
4、提出解决方案;
5、妥善解决争议;
6、检讨改进自身工作。
★ 处理投诉的技巧:
1、售出时认真检查货品,包括件数、规格等;
2、售出商品存在问题时,在发票上注明相关信息;
3、售出时告之强调相关产品信息与售后事宜;
4、盛情服务,亲切友善,让对方不好意思提出来;
5、认真聆听顾客陈述问题;
6、不理会粗鲁的言辞;
7、所有投诉必须凭发票。
8、解决不了,向上级汇报,征求意见;
9、语调缓和,隔离处理,不扩大影响;
10、 永远记住我们为谁工作,记住我们真正的老板就是顾客。
★ 在接待一位顾客时记住以下几点:
1、微笑;
2、表现出盛情;
3、询问问题;
4、态度诚恳;
5、专心致志地对待顾客;
6、倾听;
7、不理会粗鲁的言辞,永远不要争吵;
8、勇于承认错误与承担责任;感谢顾客给你时间更正错误;
9、用你自己的话重复顾客的抱怨;
10、尽快解决问题;
11、解释本公司的政策和工作程序;
12、必要时请求帮助;
13、超出顾客期盼.。
Ⅱ 前台遇到客人投诉怎么处理
接受投诉:
(1) 应保持冷静,如有必要和可能,将投诉的客人请到妥善地点,回以免影响答其他客人
(2) 用真诚、友好、谦和的态度耐心倾听客人的问题
(3) 倾听中不得表现出厌烦或愤怒情绪
(4) 不允许打断客人的陈述
(5) 绝不允许与客人争辩或批评客人,而是让客人情绪尽快平息
(6) 禁止使用“不过”、“但是”、“可是”等转折性词汇与客人交谈,以免激怒客人或者让客人感到酒店缺乏诚意
(7) 用和蔼的语气告诉客人,他的投诉是完全正确的,以使客人感到受尊重
(8) 要承认和理解客人的感情,尽量表现出对客人的同情
(9) 待客人讲完后,首先向客人道歉,说明会立即处理
2、处理投诉:
(1) 向有关人员了解事情经过及原因,不能偏听一面之词
(2) 如属酒店方面工作失误,要诚恳地向客人道歉并承认错误,表示一定会改进,给客人一定的优惠予以弥补过失
(3) 尽是使处理结果令客人满意,甚至是出乎意料,给客人一个惊喜
(4) 对于本人权限内不能解决的客人投诉,先向客人道歉,感谢客人的投诉,并立即逐级汇报
(5) 将处理结果通知客人
(6) 征求客人对投诉处理的意见
(7) 再次向客人道歉
Ⅲ 请问怎么投诉派出所前台工作人员!
直接打派出所的投诉电话就可以以
Ⅳ 想投诉住的酒店,怎么投诉比较有效
分几种情况:
如果是星级酒店的话可以去旅游行政部门『如旅游局』投诉,也可以向星级评定机构投诉;
如果是普通的私人企业的话,可以向工商部门投诉;当然如果问题严重的话你也可以向当地行政部门投诉;
还有一个最简单直接的投诉办法:找消费者协会,电话是12358。
还有一种区分是,酒店哪方面出问题,你就找管它的部门投诉,如食品不卫生,你可以找事故发生地县级卫生行政部门报告;安全事故可以找公安部门等。
Ⅳ 我如何举报联通营业厅的前台服务人员,拨打什么热线
如果你想反馈问题抄,可以通过以下几个途径:1、10010人工客服热线:您有任何在使用过程中出现问题,随时可拨打中国联通客服热线10010进行咨询与解决问题。。2、10018星级服务热线:如您是有专属服务经理的VIP星级用户,您可以拨打10018星级服务热线找您专属的服务经理咨询与解决问题。3、中国联通手机营业厅:点击“我的”--“客服中心”--选择“在线客服”,然后根据您想咨询的问题选择后即可咨询。4、可以直接与该营业厅的营业主管联系处理。希望上述方式能帮到你。
Ⅵ 酒店前台服务员服务态度不好,该怎么投诉
湛江柏高雅垃圾酒店,前台服务更垃圾,希望住房人员千万不要选择这种垃圾的酒店
Ⅶ 我是公司前台,老收到投诉,说前台态度不好,我该怎么做
可能有三种情况:
一是你的确态度比较生硬,
得罪了某些娇情的客户。
那么做这行内,
你就要改一改自己工作的方容式和方法了。
二是领导有意的试探你,
想借客户之口让你改掉身上的一些小毛病,
想让你有更好的表现,
更积极的工作。
三可能是单位同事在背后挤兑你
说瞎话,打你小报告,
如果这样的话,
就一笑置之,
不用理他。
但要有意无意的向那些可能打你小报告的人
暗示自己也不是好惹的。(当然话要强硬,但又要婉转)
第四种情况:
就是该给领导上礼了,
也许你的这个位置早有人盯着哪。
如果你自己认为本来就不是那种态度不好没耐性的人,
那么很有可能就是第二种和第三种情况,
写一封邮件给领导可以,
也可以经常跟同事沟通,
好让自己在被上司误会的时候,
有人帮着讲讲话。
另外也要学着会做表面功夫。
Ⅷ 酒店前台接待怎样处理客人投诉的问题
酒店投诉的问题多了,不知道你具体是什么投诉,不过做为服务行业,不论是什么投诉,首先我们都得站在顾客的角度,先让他感觉你是在帮他说话,安抚他的心情,然后具体问题具体对待,。。。。。。
Ⅸ 客人投诉前台服务态度不好你认为是为什么怎么做
先道歉。再问情况,酌情回答。既然是你招来的前台,你当然也要相信她吧,总不会无故态度不好,定然是有事,你应在明确因果的基础上,争取客人的谅解,当然更好避免再犯