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处理客人的投诉

发布时间:2021-01-28 11:38:00

A. 酒店如何处理客人投诉

1、 先了解客人对酒店哪方面的不满
2、无论如何,先向客人道歉,要客人稍等片刻
3、对事件进行识回别,弄清答事情真相
4、对客人的损失如果是酒店造成先安抚好客人,尽量满足他的要求
5、事后总结,避免下次再次发生

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B. 酒店如何正确处理客人的投诉

转载以下资料供参考

酒店如何正确对待、处理客人的投诉,以便达到快速而又满意的效果呢?根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即"听、记、析、报、答"。
1、听。对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,我们作为受诉者都要保持镇定、冷静、认真倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人发泄气愤的过程,我们不应也不能反客人意见,这样客人才能慢慢平静下来,为我们的辩释提供前提条件。
2、记。在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也为我们以后服务工作的改进作铺垫。
3、折。根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。
4、报。对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒材料,尤其是涉及个人自身利益,更不应该有情不报。
5、答。征求了领导的意见之后,要把答案及时反馈给客人,如果暂无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证。

1、坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护接待投诉客人,受理投诉,处理投诉,这本身就是酒店的服务项目之一。如果说客人投诉的原因总是与服务质量有关的话,那么,此时此刻代表酒店受理投诉的管理人员真诚地听取客人的意见,表现出愿为客人排忧解难的诚意,对失望痛心者款言安慰,深表同情,对脾气火爆者豁达礼让、理解为怀,争取完满解决问题,这本身就是酒店正常服务质量的展现。如果说投诉客人都希望获得补偿的话,那么,在投诉过程中对方能以最佳的服务态度对待自己,这对通情达理的客人来说,也算得上是某种程度的补偿。

2、处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益,管理人员在处理投诉时,身兼两种角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投诉。因此,他不可能不考虑酒店的利益。但是,只要他受理了宾客的投诉,只要他仍然在此岗位工作,他也就同时成为了客人的代表,既是代表酒店同时也是代表客人去调查事件的真相,给客人以合理的解释,为客人追讨损失赔偿。客人直接向酒店投诉,这种行为反映了客人相信酒店能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任,以实际行动鼓励这种“要投诉就在酒店投诉”的行为,管理人员必须以不偏不倚的态度,公正地处理投诉。

1、对投诉的快速处理程度;第一,专注地倾听客人诉说,准确领会客人意思,把握问题的关键所在。确认问题性质可按本程度处理。第二,必要时察看投诉物,迅速作出判断。第三,向客人致歉作必要解释。请客人稍为等候、自己马上与有关部门取得联系。第四,跟进处理情况,向客人询问对处理的意见,作简短祝辞。

2、 对投诉的一般处理程序;第一,倾听客人诉说,确认问题较复杂,应按本程序处理。第二,请客人移步至不引人注意的一角,对情绪冲动的客人或由外地刚抵埠的客人,应奉上茶水或其他不含酒精的饮料。第三, 耐心,专注地倾听客人陈述,不打断或反驳客人。用恰当的表情表示自己对客人遭遇的同情,必要时作记录。第四,区别不同情况,妥善安置客人。对求宿客人,可安置于大堂吧稍事休息;对本地客人和离店客人,可请他们留下联系电话或地址,为不耽误他们的时间,请客人先离店,明确地告诉客人给予答复的时间。第五、着手调查。必要时向上级汇报情况,请示处理方式。作出处理意见。第六、把调查情况与客人进行沟通,向客人作必要解释。争取客人同意处理意见。第七、向有关部门落实处理意见,监督、检查有关工作的完成情况。第八,再次倾听客人的意见。第九,把事件经过及处理整理文字材料,存档备查.

C. 酒店管理怎么处理客人的投诉

投诉一般分两种
1 客人想要蹭点好处,无缘无故投诉
这种情况,你说什么对方都能跟版你扯歪理,权没二 话,送点水果,点心什么的,打发掉

2 客人投诉有理有据,确实是酒店的错
跟客人赔礼道歉,设身处地,站在客人的位置上去理解,让客人觉得这个酒店还是挺好的,做保证,保证以后客人再入住,这类情况不会再有,该怎么处理就怎么处理,积极的对客人所投诉的事件跟进,并且可以的话也送些东西类似房券,餐券什么的!作为补偿!

以上两种一般不难处理,但是还有一种客人,想法很直接,他来酒店了,酒店就应该给客人一个他想要的享受,酒店的失误就是错,没有转换的余地
对于这类客人,通常一般身份都不低,酒店哪怕是经理,总监一起赔礼道歉,承认错误,对方也不一定买账,这个时候态度一定要诚恳,端正,坚持,一次不行,就两次,两次不行就三次,一定要得到客人的原谅!
酒店作为服务性行业,客人花了钱就是去享受的,让客人不愉快就是不对!
千万不能有:反正全中国那么多人,一个不来还有很多,这种想法是不能有的!

D. 应该如何处理客人投诉问题

我个人的意见是,客人的投诉一般可以分成主观和客观的两种,也就是你所说的合理化的内建议和无理取闹容两种。作为酒店的经理,应该正确、认真的对待每位顾客的投诉,这就是服务行业的特点,也是服务的宗旨,如果一个酒店没有任何顾客的投诉,那么我们认为这样的酒店是不存在也很难发展的,正因为顾客的信赖才会花时间给我们提出建议和意见,而不是选择另一家酒店消费。因此要对多收到的投诉进行分析、分类、制定针对投诉的反应机制,对什么样的问题在多少工作日内做出回应,该道歉的道歉、该改进的改进,对一些确实给酒店提出了合理化建议的顾客我们还要进行回访。总而言之,客户服务最重要的是心理素质,正所谓“拳头不打笑脸人”,要保持好的心态,相信客户有再多的抱怨也会烟消云散的。

E. 处理客人投诉的要求及方法

首次按照客户投诉的基本情况统计,从三方面统计:

按照时间(如年份、月份)统计;按地区或顾客单位统计;按产品统计,所有的统计都要包括投诉量(次数)、涉及产品量(批、数量或金额)、发生时间、产品名称和型号及规格、投诉成立与否、处理结果、顾客名称等内容。如下三个表格:
处理客户投诉的方法
处理客户投诉的方法
处理客户投诉的方法
END

四分析步骤

1

顾客投诉构成的分析:

1.功能性不良:该质量问题将直接损害产品的功能,包括使用效果、可靠性、安全性、易用性、节能性、多功能性、互换性、环保性、可信性、调节件、耐用性、经济性、卫生及其他功能。这类质量问题属于严重的缺陷。

2.外观尺寸问题:该质量问题包括产品的外部形态,如形位偏差(歪斜、弯曲变形、不直度偏差、不圆度偏差、垂直度及角度偏差等等)、尺寸偏差、错位、反装、松紧度、颜色及光泽、统一性及系列性等缺陷。这些缺陷主要对人的美感和心理其他方面产生影响,不直接导致产品功能的降低或丧失。

3.附件及包装不良:指产品的内、外包装存在缺陷,以及装箱附件不良,如漏装、缺失、缺损、失落及错装,以及外观尺寸、颜色、用料、质地、形状、完整性和标识正确性,包装方法及包装的牢固性及密封性等问题。

4.违约性不良:是指产品存在漏检或者未经检验,无合格证或标识,产品结构不符合要求,装箱数量不准确,条码错贴或漏贴,漏装主要部件,混装不合格产品,发错产品型号规格,掺杂使假,卫生及安全性违约,环保性违约,文字图案商标错误或缺陷及其他问题。
处理客户投诉的方法
2

直接因素分析:

按照其所在的过程不同和质量问题的产生因素划分,只要识别产品缺陷或问题所在的过程就可以分析确认真接因素----即责任人或责任部门。
处理客户投诉的方法
3

系统因素分析:

系统因素是指产生产品缺陷的所有的相关因素,包括直接因素。系统因素的确定方法是将缺陷的直接因素作进一步推定。一般而言,查责任用直接因素,而找薄弱环节主要靠系统因素。经推导确定以后的系统因素的频数会比原来的直接因素多一些。
处理客户投诉的方法
4

系统因素影响力的分析 :

系统因素是影响产品缺陷的产生和发展的基本原因,对于消除缺陷、改进质量以满足顾客需求极为关键,因此,比较各系统因素的影响力分布情况,并确定主要的系统因素和次要的系统因素,是顾客投诉分析的重要组成部分。

F. 酒店管理怎样处理客人的投诉



G. 遇到客人投诉如何处理

第一步:聆听

  1. 找到问题所在。

  2. 聆听过程要耐心。

  3. 允许客人发泄。

  4. 表现出你的认真,做好投诉记录。


第二步:致歉

  1. 无论如何要表现出理解。

  2. 如果确定是己方错误,应立即道歉。

  3. 不要在客人面前责备同事或其他部门。

  4. 立即确定问题处理人。


第三步:处理问题

  1. 立即处理问题。

  2. 答复客人。

  3. 忌在客人面前推卸责任。


第四步:跟进

  1. 询问客人对投诉处理结果是否满意。

  2. 记录客人投诉事件及处理结果。

  3. 分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。

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