㈠ 物業客服主要是做什麼
物業客服的主要工作內容:
一、業主入住服務
(一)向入住業主發出《房屋驗收單》、《業主臨時管理規約》、《住宅裝修管理協議》、《業主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協議》、《防火責任書》及代發《兩書》。
(二)物業管理中心在受理業主入伙時由接待人員和陪同驗房人員做好如下記錄:
1.業主登記表;2.驗房簽收記錄;3.入伙資料簽收記錄;4.領取鑰匙簽收記錄;5.委託代辦服務記錄;6.入伙收費記錄。
(三)根據入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續。
1.集中入伙:住宅小區啟用初期,物業服務中心對於出現的短期集中入伙,為方便業主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續。
2.平時入伙:物業服務中心由業主客服部主管負責接待業主的入伙,入伙中有關手續內部流轉。
(四)入伙程序
1.業主辦妥售房手續後到物業服務中心辦理入伙手續
2.物業服務中心接待人員審核業主入伙通知書、入伙手續書及售房單位要求的相關資料;
3.物管接待人員審核資料無誤後按入伙收費項目開具票據並收費;
4.物業服務中心接待人員介紹小區管理服務情況,業主簽訂《業主臨時管理規約》、《住宅裝修協議書》;
5.物業服務中心接待人員向業主發放入伙文件並請業主簽收:
6.物業服務中心接待人員登記業主委託的代辦服務項目:
7.物業服務中心接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續。驗收不合格限期整改;
8.物業服務中心經理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發現不符要求的,用書面通知業主服務部整改,對運作上的不完善,經分析後提出糾正預防措施並加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規范。
二、業主溝通
每季度發放業主評議表,了解服務質量;小區中設置業主聯系箱,每天定時開箱;設立投訴電話接受業主的投訴;及時回訪業主征詢意見,並反饋各有關服務管理部門。
(一)多途徑與業主保持溝通,經常走訪業主聽取意見,及時提供各類服務,滿足合理要求。
(二) 每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調研,報計劃並做好策劃,事後要分析小結,使該項工作不斷改進提高。
三、業主接待服務
(一)物業服務中心設接待窗口、工作聯系箱、監督投訴電話,受理業主業務咨詢、報修、收費、投訴。
(二)物業服務中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業主接待,365天24小時應急維修服務,並公開辦事制度,公開收費項目和標准。
(三)物業服務中心監督、投訴電話24小時開通,72小時內有回復。
(四)物業服務中心實行維修回訪制度。
1、物業服務中心必須及時對安全設施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業服務中心經理每月隨機進行抽查,保證回訪質量;
2、回訪時間:安全設施維修兩天內回訪;房屋滲漏水項目維修三天內回訪;其他項目維修一星期內回訪。
(五)對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽取投訴意見並做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業主滿意,及時與業主溝通,處理結果做好記錄,每周進行統計和小結。
四、權籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區域內入住業主的權屬情況,負責業主資料的收集,並將業主相關的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態反映業主產權的轉移、使用權的變更情況;能正確反映業主權屬轉移、變更的時間和方式。
(二)客服部主管負責編制產權清冊、租賃清冊,並輸入計算機。
(三)產權清冊內容:
①房屋類型;②使用面積、建築面積;③土地分攤面積;④使用情況;⑤附屬設施情況;⑥車庫使用情況;⑦其他。
(四)租賃清冊內容
①租賃戶姓名;②租賃時間;③使用房屋地址;④內部裝修情況;⑤其他。
(五)客服部主管每月出一份產權清單、租賃清單,清單要系統正確反映目前實際情況。
(六)物業服務中心經理負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查業務管理員的管理手冊,對於抽查中發現記錄不規范或不及時登錄權屬變更情況,物業服務中心經理應書面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業主填好《裝修申請表》並附有關圖紙說明與施工人員身份證復印件。
(二)客服部拿到審批材料當場初審後,將施工人員登記表交施工隊負責人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區裝修的規定。
(三)接受裝修申請後,業主服務部經請設備主管初審,管理處經理復審,隔天將經審核的裝修申請表的一聯送交裝修業主。
(四)施工隊負責人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復印件和照片,現場管理員檢查無誤後為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關費用,物業服務中心出納員收繳費用後在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業主可以開始裝修施工,並通知現場主管,實施現場管理。
(六)裝修結束現場管理員收回臨時出入證,並結清費用。收回的臨時出入證作好登記並通知安保服務部。
(七)裝修管理記錄:
①裝修管理日誌;②業主裝修違規整改通知書;③施工人員管理記錄;④臨時出入證收發記錄。
(八)裝修管理質量要求:
① 業主裝修手續齊全符合規定,無危及安全、外觀或改變用途情況;
② 裝修審核過程兩天內完成;
③ 物業服務中心每天兩次組織巡視裝修施工現場,消除違章於未然;
④ 裝修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在0.5%下。
(九)裝修管理質量檢驗:
① 物業服務中心經理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
② 物業服務中心經理對違章裝修業主的處理情況每檢查;
③ 對於檢查中發現的問題,書面通知相關人員改進,屬於多次出現的問題,分析原因並開具糾正/預防措施實施通知單;
④ 管理質量的情況作管理處的考核內容之一。
六、業主檔案管理
(一)物業服務中心負責建立業主檔案,業主檔案一戶一檔。
(二)業主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責業主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應在每月5日前把上月的有關業主資料、產權清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業服務中心經理每季度檢查一次業主檔案工作,對發現問題用書面通知整改。
七、業主意見征詢
(一)業主評議表的發放與回收
1、物業服務中心每季按公司規定的「業主評議表」樣式發放,數量以不低於20%入伙業主數為准,發放對象應盡量避免在年度內重復;
2、物業服務中心在發放「業主評議表」時應寫明發放時間(一般為每季末月中旬)、發放對象,落實發放人和回收人及回收時間(以發放日起算半月內),並做好相關記錄;
3、物業服務中心在每季第一個月5日前把上季度「業主評議表匯總分析」及「業主評議表」原件(10天內返還物業服務中心保存)交上級主管部門。
(二)統計技術方法及運用
1、按統計技術控製程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應用;
2、物業服務中心經理組織統計人員和相關人員,對匯總的「業主評議表」結果進行評價分析,運用排列圖,找出服務過程中的薄弱環節;運用因果圖,分析產生問題的原因,實施控制,予以改進,並保存過程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務質量的諸多問題中,找出關鍵的少數(在全部問題中佔80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環五個方面分析服務質量(結果)與各影響因素(原因)之間的關系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以採取措施為止;
5、對服務過程中存在的問題按檢驗和試驗的控製程序、不合格項的控製程序、糾正和預防措施控製程序和統計技術控製程序中有關規定執行;
6、 物業服務中心每年1月5日之前對上年度統計技術應用效果進行總結,同時對今後統計技術應用提出建議並報公司總經辦。
㈡ 如何提高物業客服服務意識
一、樹立全員服務意識
就物業管理工作而言,要提高服務質量,首先要有服務意識。也就是說,先要能想到,才能做到;先有意識,才有行動。這一點說起來很簡單,但要每一位物業管理人員都能做到,也是很不容易的。對內,要做到上級為下級服務,盡而使員工以良好的狀態面向業主,為業主提供優質的服務。對外,要不斷強化員工"把業主的事當成自己的事",讓業主和物業管理公司成為一家人,讓每一位業主真真切切的感受到物業管理企業是在為他們服務。
物業管理的實質是服務。"管理"是就具體事物的管理,對人即業主(客戶)的"管理"則是服務。既然是服務,就要有服務意識,就要求物業管理從業人員都必須樹立強烈的服務意識。要從思想和認識上明確知道自己所從事的這個行業的特點和要求。那就是:為客戶提供最好的服務,最大的便捷;為客戶想的更多,做的更好;用我們的服務和效率去創造企業和自身的價值;用心去創造完美。這既是物業管理企業的質量方針和服務宗旨,也是物業管理從業人員應當具有的基本素質。
有了服務意識後,還要不斷總結經驗,方能使服務質量得到提高。總結經驗不僅可增強企業與業主之間的關系,而且可為物業管理企業提高服務質量提供極為重要的信息。物業管理人員應充分利用這些信息,總結經驗,進一步提高服務質量。主要做到以下幾點,首先要找出物業管理產生差錯的根本原因。服務差錯通常表明服務體系中存在嚴重的缺陷,管理者應盡力找出差錯產生的根本原因,解決服務體系中存在的問題,而不能就事論事地糾正具體的差錯。其次改進服務過程檢查工作。系統地記錄、分析各種服務差錯,以便管理人員發現服務過程質量檢查工作中的不足之處,採取必要的措施,改進服務質量檢查工作。對經常出現差錯的服務工作,管理者更應加強服務質量檢查工作,制定服務差錯記錄制度。物業管理企業應採用高新科技成果,使用電子計算機建立管理信息體系,記錄業主投訴的問題。服務人員可直接檢索有關信息,例如投訴者從前經歷過的服務質量問題,就能更好地做好善後服務工作。管理者則可以根據服務質量問題的類別和頻率,研究具體的改進措施,提高整個住區的物業管理服務質量。
二、引進智能化管理
隨著網路系統的普及及人類生活水平的提高,人們對居住、辦公及經商環境的要求相應提高。智能化的居住環境亦成為現代人士的選擇,傳統式的物業管理模式已變得不合時宜。智能化的物業管理可提高服務效率而且節省人手及降低物業管理的營運成本,它對傳統的物業管理企業是一個很大的挑戰。
由於居民都希望享有一個簡單便捷的家居環境,如"三表出戶"(即水電氣自動化讀表、計算及收費系統)、"一卡通"(電腦磁卡可用做出入證及繳費記賬卡)及計算機網路系統等方便居民出入、上網、繳費等免除入戶抄表產生滋擾等的設施深受用戶的歡迎。
因此,物業管理企業就應充分利用自動化設施,加大物業管理智能化的科技含量,更加有效地實施各方面的管理服務,如在保安防盜方面,利用可視對講控制、緊急報警、電子巡邏系統、邊界防衛、防災報警等方式,提供更全面、快捷、穩妥的服務;在物業服務方面,利用電子抄表、自動化停車場管理、自動化公共照明、電子通告及廣告,背景音樂及語音廣播、公共設備的自動監控、自動化的文檔管理系統等,使物業管理可以達到更有系統、更體貼、更便捷的效果;在物業管理網路信息方面,通過增加上網速度、專用電子郵箱、可隨時獲取視頻信息等手段,綜合布線或有線電視網改造,管理服務所提供的信息可從地區性拓展至無地域界限,可提供比以前更多的服務及娛樂。
三、培養高素質服務團隊
物業管理公司水平如何,服務質量的好與差,管理團隊至關重要。任何企業要想參與市場競爭,必須能為市場提供優質的產品。物業管理企業為市場提供的產品是服務,人才是物業管理企業能夠提供優質服務的關鍵。所以,加強人才的培訓是物業管理企業提供優質服務的基礎。為此,不僅要引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,更應該重視企業青年職工的培養,通過培訓、委託培養等手段,提高物業管理企業自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
要培養一支高素質的物業管理服務團隊主要應從三個方面去加強:一是保安員,應大量吸收部隊轉業退伍軍人,他們良好的敬業精神和團隊意識,使企業充滿活力;二是服務人員,應聘請有酒店管理經驗的人員,他們規范的服務,良好的職業道德,保證了企業規范化、制度化的運行;三是領導者,眼界比較開闊並有一定經驗的領導者,是一個團隊必須所備有的。他們豐富的經驗和知識,使公司具有很強的應對困難、解決問題能力。
作為朝陽產業的物業管理已發展成為一個獨立的新興行業,房屋產權的多元化以及個人置業購房日漸增多,使物業管理的作用越來越重要,作為服務領域的一個組成部分,物業管理進一步提高服務質量已刻不容緩。物業管理在我國發展空間很大,但市場競爭也會更趨激烈,誰想在這個空間一展身手,誰就必須把服務擺在首位,除了有形的服務設施以外,無形的服務亦是至關重要的。而無形服務最終需要依靠高素質的物業管理隊伍的具體行為來體現。
物業管理企業的競爭,是企業品牌與文化的競爭。在物業管理招投標中,當多個物業管理公司角逐時,業主將有更多的選擇。因此,切實加強員工服務意識,通過物業管理員工在其職責和非職責的范圍內以熱情周到的服務奉獻給每個業主,體現自身高尚的服務品質和蘊含豐富的企業文化,弘揚"用心服務,業主第一"的服務宗旨,塑造極具情感的企業形象。只有如此,物業管理企業才能在激烈的競爭中立於不敗之地。
滿意請採納謝謝
㈢ 物業個人成果及事跡
去網路文庫上搜索一下,上面很多類似的文章,你參考一下。
㈣ 物業安管年度業績成果自我總結
本年度工作總結及下年度工作計劃
進入公司已經一年整,在這一年當中,在公司領導的正確引導下,根據公司工作的需要,我先後負責了物業管理部和安管部的工作。對公司做了多大的貢獻說不上,只能說在自己的崗位上盡心盡力,為物業公司的發展盡了自己的一份力,下面,我就自己的工作進行總結。
一、安管部的工作——順利完成任務,確保無安全事故的發生;嚴格要求嚴格管理,隊伍建設顯見成效。
自2005年5月份我接任安管部工作以來,我始終嚴格要求自己,一定要把安管隊伍帶好,盡好自己的本職職責,做好自己的事,我是這樣要求自己的也是這樣要求其他的安管隊員的,我的目的是把這支隊伍帶成一支訓練有素、紀律嚴明的保安隊伍。
安管部在我的帶領下,能夠很好的完成公司交給的各項工作任務,現在正朝著正規化的保安隊伍邁進。期間完成了農貿市場商住樓的守護工作、綜合市場1-5號樓房鋁合金窗戶的守護工作、縣政府廣場綠化苗木的守護工作、銷售部和技術中心夜間的守護工作、香竹小區1、3號樓鋁合金守護工作、公司辦公室夜間的守護工作以及現在香竹小區的物業管理保安服務等工作任務。
公司辦公室夜間的守護工作,我親自守護,做到了吃在公司附近的小餐廳,住在公司的辦公室,以公司為家,不管天氣是寒冷還是炎熱,我都是吃、住在公司,直到11月份香竹小區香珠苑實行物業管理為止,我一直都是堅持守護在公司辦公室,時刻保護著公司辦公區域的安全,
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確保了無任何安全事故的發生。
農貿市場商住樓、綜合市場1-5號樓的守護,安管部做到了無任何丟失、盜竊等安全事故的發生;縣政府廣場綠化苗木的守護,也安排了人員24小時值班巡邏,及時排除了各種干擾,維護了公司的利益,為綠化施工的順利進行和按期完工鋪平了道路;銷售部和技術中心夜間的守護,也做到了無任何丟失、盜竊等安全事故的發生。
這種成果的取得,主要還是所有前任和現任保安隊員的功勞,是他們在本職的崗位上盡職盡責,我只是對他們的工作進行指導和監督檢查。誰都知道保安工作是項很辛苦的工作,工作時間長不說,還經常值夜班,而且還容易讓人產生誤解,給人一種一天往那一站和一坐,沒事到處走走轉轉,什麼事都不做,一個月工資照拿不誤。其實他們是在為其他各項工作的順利開展保駕護航,不論是刮風下雨還是落雪,他們都堅守在自己的崗位。雖然也有不是怎麼盡職盡責的現象,但那都是極少數,這並不能掩蓋他們的工作成績。由於工作性質的不一樣,保安員也有很多的難處;由於這是項服務性的工作,剛開展的時候很多人不理解,不能配合好保安員的工作,以為是保安員在多管閑事,其實這就是他們的工作職責所在,他們是在維護公司的利益。其他員工下班後在家睡覺時,是保安員在夜間守護著他們一天的勞動成果不被破壞,特別是在縣政府廣場綠化施工期間,各種名貴樹木很多,每一棵樹都是很值錢的,少則幾千,多則上萬元,放在那誰都不放心。是我們的保安員在夜間裹著大衣、冒著嚴寒、頂著風雪在黑夜裡來回的巡視檢查,從而確保了無任何樹苗丟失 事故的發生。
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現在我們的主要任務是香竹小區的物業保安服務工作,我們對小區實行了24小時的保安服務,嚴格了保安隊伍的管理,統一服裝、統一訓練、統一住在小區,並對所有保安進行了物業管理保安服務的培訓和學習。到目前為止,他們已經掌握了物業保安員的工作內容,端正了服務態度,嚴密了保安隊員紀律。通過每天的晨訓,大部分的保安員都能夠掌握和運用基本的軍事動作,對改善保安員形象起到了很大的作用。
小區的安防系統已經交付使用,這個給我們的保安工作帶來了很大的便利,有了這些系統,就能夠更好的為小區內的業主服務。智能化的管理系統經過安裝和調試,現在已經在試用。閉路電視監控系統已能正常的對小區3號樓進行全方位的監視,智能化電子巡更系統也投入了使用,經過這段時間的學習和實際操作,我已經能夠熟練地掌握系統的使用方法和電子巡更軟體的使用。下一步就是要與監控室值班人員做好交接工作,讓每個人都能夠熟練操作監控室的設備,讓這些設備發揮它最大的功效,真正的服務於業主。
為了更好的抓好部門的工作,監督各項工作的落實,我不定時對保安員的工作進行了檢查和監督,及時的發現問題和糾正問題。對於工作方法不對的,指導其改進工作方法,或通過學習和大家一起探討更好的工作方法;對於擅離職守、不服從管理的進行批評教育和給予一定的懲罰以及開除處理。通過言傳身教,從自身做起,嚴格要求、嚴格管理、嚴格訓練,真抓實干出了成效 。現在的保安隊伍較之以前已經有了很大的改變,團體意識更濃、時間觀念更強、工作責任心更重,更加便於管理,正朝著准軍事化的保安隊伍邁進,隨時都能保證完成公司交給的各
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項任務。
二、物業管理部的工作——奠定了基礎,但工作效果不佳。
自去年12月份進入公司至2005年5月份,我主要負責物業管理部的工作。在這期間,物業公司也是處於起步階段,一切都是在摸索
㈤ 2020中國物業服務百強企業研究成果發布會暨第十三屆中國物業服務百強企業家峰會主辦方是誰
中指研究院 中國房地產TOP10研究組
㈥ 2015年中國物業服務百強企業研究成果的研究目的是什麼
形成 指數模型 ,行業標準的探索 ,未來發展趨勢 ,及社會對行業關注度。
㈦ 物業工作業績怎麼寫
物業工作業績你可以寫作為物業工作人員,你在工作崗位都做了哪些成績,獲得了哪些成果?如實寫出來寫一篇業績報告就可以了。
㈧ 怎樣衡量物業工程部門的工作中的成果
怎樣衡量物業工程部們的工作中的成果?涼的,比如說水電疏通。水道管道不堵塞。
㈨ 怎樣做好物業客服工作
首先,擺正服務與管理的位置,樹立「業主至上」的服務宗旨。業主是服務企業的「上帝」和衣食父母,作為物業服務人員應象尊重父母一樣尊重業主,樹立高尚的情操,把自己放在一個管家或僕人的位置上,主動為業主提供服務,而不能顛倒過來,先搞自我服務,更不能凡事討價還價,或要求業主為我們服務。要站在業主的角度處理問題,想業主所想,樹立以為業主服務為宗旨。
其次,服務要務實求細。物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業服務無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責,細心做好每一個環節的工作。或許有些事情,在物管企業看來是小事,但對於某個具體的業主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是後方工作人員,都要強化服務意識,加強責任心,做到精細管理,細微服務。要建立起一整套以業主為關注焦點的規范內部管理運作的服務質量標准體系和工作流程,並做到先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以保證服務工作的及時性和質量。
第三,急人所急。物管企業應多站在業主的立場上想一想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業主之所急,想業主之所想,切實幫助他們解決實際需要,從而拉近企業與業主的距離。事實上,有些業主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區管理員,或是公司任何一個員工,都必須提供及時、便利、高效、經濟、便民的服務。而要做到這一點,就要及時受理業主各種投訴或需求,提高服務工作效率,主動把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態。
第四,加強與業主之間的溝通,拉近與業主的距離,宣傳物業知識,讓業主了解我們的工作。物業服務整天與人打交道,不僅要學會做,而且要學會說,經常就有關事項與人溝通。無論任何人都喜歡聽好話,一些表揚與贊美的話,會使業主產生心理上的一種共鳴和滿足感。我們要學會一邊開展工作,一邊向業主宣傳和推介物業管理的一些理念與知識,以換取廣大業主的理解和支持。學會溝通和表達,尊重和反映客觀事實,用我們的真誠和發自內心的肺俯之言,說服業主,打動對方,使其產生共鳴。我們每一個員工的笑臉、每一個保安的手勢、每一個維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進而獲取業主對我們更高的滿意度。
第五,一崗多技。好的技術是服務的基礎,物業服務看似簡單,其實,對專業性技術和綜合知識要求很高。現代物業管理不同於傳統的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補補,而是一門專業,各有各的要求,包括要求具備現代綜合知識、社會經驗和專業技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、保潔開荒等項目。保安員不僅要學會巡邏發現應急事項,還要學會擒拿格鬥處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握電工知識、消防知識以及治安條例等法律法規知識。尤其是維修工是物業管理企業的基本技術力量,應鑽研相關的維修技術,精益求精。
第六,溫馨提示,溫馨提示一般不是物業服務合同的具體服務內容,而是以人為本理念在物業服務中的具體運用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務,是物業服務上的理念創新和價值創造。一般來講,溫馨提示,在時機上要重點把握季節轉換、重大事項出台、節假日等,在內容上要重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點把握以書面提示為主,在對象上要重點把握一般針對廣大業主群而不是某個業主。實踐證明,溫馨提示是拉近企業與業主距離的一種好形式,也是實現企業與業主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達到人區和諧的目的的一種好途徑。