A. 顧客投訴的心理狀態是
顧客不滿的原因:
緊跟
不理
不買就變臉
強推
換貨品時態度不好
商品知識不懂裝懂
感覺不到內工作熱忱容
不幹凈
不在乎顧客隨意言行
輕易亂承諾
營業員間閑聊
當著顧客,營業員之間言語行為粗魯
講臟話
對離開的顧客評價
顧客咨詢不回應
差別對待顧客
忽視顧客同伴
不認真聽顧客說話或抱怨
誹謗顧客所購別家商品,講別家店壞話
對待老人與小孩明顯態度有折扣
B. 客戶投訴的三種心態
在餐飲/酒店裡顧客抱怨及投訴應該是常有的事情,可總有很多管理者及服務者怕客戶投訴,甚至看見客戶投訴就「躲」,不知道如何處理。這種心理也能理解,可在餐飲/酒店運營管理中,我們更應該重視客戶的反饋、抱怨和投訴,甚至也要歡迎顧客投訴,客戶投訴是金子,是給我們一次改進優化的機會,如果遇見問題,客戶都不反饋提出,也許下次肯定就不會再來。
在面對客戶抱怨及投訴一定要多了解客戶的投訴心理,然後有針對性的提供解決方案。顧客投訴一般有三種心理:
一種心理是「求發泄」。就是把不滿情緒發泄出來,甚至有時說的話並不完全針對店家,他會故意說給他同伴聽,我們只需要用心聽他說,顧客發泄完後也許就好了,我們在表達理解及歉意時,在給解決方案就可以。
第二種心理是:「求補償」。這是很多投訴客戶的常規心理,希望在投訴中,給予客戶一定物質或精神上的補償,來安撫顧客;
第三就是「求尊重」心理。每一位顧客都希望得到店方的尊重,更希望他投訴的事情能在第一時間看見管理者來重視解決,而不是敷衍和拖延,有時本來就是小事,由於我們的敷衍和拖延,不夠重視客戶,最終小事變成了大事。
有個案例說:一家餐廳有位就餐的顧客反饋菜里有異物,服務人員聽見反饋後,卻只說了一聲『啊…...』,連一句對不起都沒有,當時客戶就很生氣。
他後來向經理反饋說:「我知道食物里有異物這種情形有時很難避免,但餐廳員工的應對反應太差,這種時候,如果你們員工只是表示『這道菜我們不收錢』,也會讓人更生氣。因為我認為這不是錢的問題,而是你們餐廳員工的態度是否尊重我的問題。」這樣的顧客投訴其實就是典型的「求尊重」心理。
所以遇到投訴時,首先要真誠聆聽對方的抱怨,立刻表達歉意,在尊重顧客的基礎上,提出切實可行的解決辦法。如果顧客提出的要求做不到,也要溫和而堅定地告訴對方我們可以做到的處理解決方式。讓對方將怨氣發泄出去的同時,也感到自己受到了尊重,問題一般就能夠解決了。
客戶投訴是金子,客戶投訴是好事,顧客也是我們最好的老師,企業所有的問題都在客戶的眼裡,我們在管理當中一定要多傾聽、多關注、多重視客戶的反饋及投訴,只有這樣才能更進一步提升管理及品質。
C. 客人在投訴時的心理表現有哪些
客人在投訴時的心理表現。
發泄不滿。
故意責難
心理不健康,心裡比較陰暗。
D. 客戶投訴的心理包括哪些
顧客投訴心理有哪幾種?
有3種:
(1)求發泄心理
(2)求尊重
(3)求補償
如何洞察客戶投訴時的心理狀態
客服人員的耐心傾聽是幫助客戶發泄的最好方式,切忌打斷客戶,讓他的情緒宣洩中斷,淤積怨氣。此外,客戶發泄的目的在於取得心理平衡,恢復心理狀態,所以客服人員在幫助他們宣洩情緒的同時,還要盡可能營造愉悅的氛圍,引導客戶的情緒。尊重心理 所有客戶來尋求投訴都希望獲得關注和對他所遇到問題的重視,以達到心理上的被尊重,尤其是一些感情細膩、情感豐富的客戶。在投訴過程中,商家的客服人員能否對客戶本人給予認真對待,及時表示歉意,及時採取有效的措施,及時回復等,都被客戶作為是否受尊重的表現。如果客戶的確不當,商家的客服人員也要用聰明的辦法讓客戶下台階,這也是滿足客戶尊重心理的需要。補救心理 客戶投訴的目的在於補救,因為客戶覺得自己的權益受到了損害。值得注間的是,客戶期望的補救不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。根據我國的法律規定,絕大多數情況下,客戶是無法取得精神賠償的,而且實際投訴中提出要求精神賠償金的也不多。但是,商家客服人員通過傾聽、道歉等方式給予客戶精神上的撫慰是必要的。認同心理 客戶在投訴過程中,一般都在努力向商家證實他的投訴是對的和有道理的,都希望獲得商家的認同。所以商家客服 人員在了解客戶的投訴問題時,對客戶的感受、情緒要表示充分的理解和同情,但是要注意不要隨便認同客戶的處理方案。例如:客戶很生氣時,客服人員可以說「您別氣壞了身體,坐下來慢慢說,我們商量一下怎麼解決這個問題。」這個回應是對客戶情緒的認同,對客戶期望解決問題的認同,但是沒有輕易地拋出處理方案,而是給出了一個協商解決的信號。客戶期望認同的心理得到回應,有助於拉近彼此的距離,為後續的協商處理營造良好的氛圍。
物業客戶投訴時都有什麼樣的心理
客戶是出於信任物業,才到物業之間投訴的。業主繳納了物業費,雖然不能叫做物業的衣食父母,但是他們的確是僱傭了物業,需要物業提供服務,但是總有不盡如人意的地方,所以他們投訴反饋意見。
如果沒有及時處理,可能會向上一級管理部門繼續投訴。還是一種抱著解決問題的心理,他們並不是無理取鬧
E. 客人投訴分為幾種心態
出於發泄
客戶帶著怒氣和抱怨進行投訴時, 有可能只是為了發泄不滿情緒,回 釋放和緩解郁悶答或不快的 心情,來維持心理上的平衡。
出於認同
客戶的自尊心都是非常強的, 他們認為自己的投訴是很有道理, 通過投訴可以讓自己所遇到 的問題受到關注和重視,並得到認同和尊重。
出於表現
有些客戶投訴是出於表現的心理,既是在投訴和批評,也是在建議和教導。
出於補救
在許多投訴事件中,特別是關於費用類案例,客戶認為自己權益受到損害,投訴的目的基本在於得到補償。另外,客戶出於補救的心理不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。
F. 客人投訴的一般心理表現
客戶投訴的一般心理的表現都是有一種那個自我被欺負,被那個不認可的一個感覺。就是說沒有徹底的去了解這產品而且就被別人忽悠而買了。所以被那個欺騙也有這種感覺。想要擠著這種的事情的話就要先抓住客戶的真正的內心想法。
G. 客人投訴的三種心理
1
期待問題解決
如果客戶期待問題能盡快解決,這意味著客戶心理尚沒有達到信任危機的狀態,只要相關部門密切配合,在客戶可以容忍的時限內解決了問題,那麼客戶的滿意度和忠誠度就不會受到影響。所以,把握住「客戶期待問題盡快解決」的心理後,應該馬上做出行動。
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在呼叫中心,如果是常見的可控問題,就應該給客戶承諾,提出一個解決問題的期限,以安撫客戶。當然,如果是不可控的問題或者需要進一步確認的問題,那麼更應靈活地對客戶表示呼叫中心會盡快地為他解決問題,並會及時與他聯系,也歡迎和感謝客戶主動溝通。
2
期待得到尊重
自尊心的一個重要表現,就是聽不到別人說自己的缺點,說自己不行。越是在某方面有缺陷,就最怕別人說他的缺陷。往往別人一說到自己不行,就會暴跳如雷。
客戶總希望他的投訴是對的,是有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,處理投訴的工作人員並及時向其表示歉意,承諾進一步追查,並感謝客戶的建議和支持,是化解客戶因為自尊心理受損導致不滿的有效途徑。
3
發泄不滿情緒
毋庸多說,預測排班是客服中心日常運營的核心流程之一。更高的預測准確率、人員需求測算準確率、排班准確率都是預測排班團隊不斷追求與優化的目標。
客戶在帶著怒氣和抱怨進行投訴時,有可能只是為了發泄不滿情緒,讓郁悶或不快的心情得到釋放和緩解,來維持心理上的平衡。直接發泄不滿意的情況多於重復投訴,在處理具有這類心理的客戶時,接待人員的耐心尤為重要,以恰當的語詞和善地安撫客戶,並需要及時與相關部門聯系以確認問題所在,分清責任後再給予客戶合理解釋。
面臨抱怨、投訴時,客戶服務代表採取什麼樣的心態來對待,十分重要。在處置抱怨、投訴時,應從有效解決問題的角度來分析問題,排除阻礙,與客戶達成共識,取得客戶的諒解,贏得客戶的好評和尊重,最忌將個人情緒化的思維帶進處理過程中。
4
最後
客戶服務代表在處理投訴時,如果能有效地維護客戶的尊嚴,使之受到禮遇,挽回客戶的面子和尊嚴,那麼危機就會變成機遇,就是將流失的客戶變成了忠實的客戶。因此,用積極、樂觀的心態看待客戶所要的理想結果,解決投訴的過程就會順暢得多。
當客戶發泄時,客戶服務人員可以採用以下幾種方式回應客戶:
「我明白您的意思。」
「我能明白您為什麼覺得是這樣。」
當客戶不滿的時候,他只想做兩件事:表達他此時的心情,並迅速將問題解決。而客戶服務代表需要做的就是鼓勵客戶發泄。因為客戶只有在發泄完,才會認真聽客戶服務代表說話。
在客戶發泄的過程中,客戶服務代表需要細心聆聽,發現對解決問題有效的信息。也許此時客戶表達的更多的是自己的感受和觀點,但同樣對解
H. 如何洞察客戶投訴時的心理狀態
客服人員的耐心傾聽是幫助客戶發泄的最好方式,切忌打斷客戶,讓他的情緒宣洩中斷,淤積怨氣。此外,客戶發泄的目的在於取得心理平衡,恢復心理狀態,所以客服人員在幫助他們宣洩情緒的同時,還要盡可能營造愉悅的氛圍,引導客戶的情緒。尊重心理 所有客戶來尋求投訴都希望獲得關注和對他所遇到問題的重視,以達到心理上的被尊重,尤其是一些感情細膩、情感豐富的客戶。在投訴過程中,商家的客服人員能否對客戶本人給予認真對待,及時表示歉意,及時採取有效的措施,及時回復等,都被客戶作為是否受尊重的表現。如果客戶的確不當,商家的客服人員也要用聰明的辦法讓客戶下台階,這也是滿足客戶尊重心理的需要。補救心理 客戶投訴的目的在於補救,因為客戶覺得自己的權益受到了損害。值得注間的是,客戶期望的補救不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。根據我國的法律規定,絕大多數情況下,客戶是無法取得精神賠償的,而且實際投訴中提出要求精神賠償金的也不多。但是,商家客服人員通過傾聽、道歉等方式給予客戶精神上的撫慰是必要的。認同心理 客戶在投訴過程中,一般都在努力向商家證實他的投訴是對的和有道理的,都希望獲得商家的認同。所以商家客服 人員在了解客戶的投訴問題時,對客戶的感受、情緒要表示充分的理解和同情,但是要注意不要隨便認同客戶的處理方案。例如:客戶很生氣時,客服人員可以說「您別氣壞了身體,坐下來慢慢說,我們商量一下怎麼解決這個問題。」這個回應是對客戶情緒的認同,對客戶期望解決問題的認同,但是沒有輕易地拋出處理方案,而是給出了一個協商解決的信號。客戶期望認同的心理得到回應,有助於拉近彼此的距離,為後續的協商處理營造良好的氛圍。
I. 投訴客戶的五種常見心理狀態及應對方法
原發布者:david82004
投訴客戶的五種常見心理狀態及應對方法我們想成功處理
客戶投訴
,在"聽"客戶的同時,還要去"揣摩"客戶的心理:客戶希望通過投訴獲得什麼?客戶為什麼希望得到這樣的服務?當我們了解客戶的心理狀態後,才能夠從心理上靠近客戶,為客戶提供合適的處理方案。那麼投訴客戶有哪些常見的心理狀態?怎樣根據這些心理狀態劃分客戶類型?如何有效處理客戶的投訴?本期YUE將
和你一起
走進客戶的
心理世界
。投訴客戶心理狀態一:出於補救在許多投訴事件中,特別是關於費用類案例,客戶認為自己權益受到損害,投訴的目的基本在於得到補償。另外,客戶出於補救的心理不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。1、客戶特點:很多情況是由於誤解或不慎導致的,也有一些是有理投訴;當希望得到補償的心理越急切,但企業又無法提供補償的話,客戶投訴升級的可能性就越大。2、客戶類型:維護權益型、理直氣壯型。3、
投訴處理
建議:(1)確認客戶的要求是否合理(例如是屬於偶發性還是慣性),是否能酌情為客戶處理?如是,處理問題的同時給予客戶用卡建議,並提醒其以後留意避免同類情況發生。如否,需要向客戶解釋清楚原因;(2)通過耐心傾聽、運用
同理心
、適當道歉等方式給予客戶精神上的安撫很有必要。4、案例分享:客戶
X先生
遭遇
電信詐騙
,透露信息導致被盜刷了5000元,投訴
銀行安全
措施不足,不願意承擔損失。投訴處理人員積極安撫客戶情緒,充分運用同理心
與客戶溝通
,對於客戶的遭遇表示同情,向客戶澄
J. 客戶投訴的心理是什麼
客戶投訴一般是客戶需求沒有滿足
或者商家承諾的沒有滿足兌現
或者跟商家商量協回商沒有解決
總之就是答沒有達到自己預想的目的
面對客戶投訴,要保持冷靜的心情
盡量友善的對客戶
不要起爭執
不要把矛盾鬧大
然後傾聽客戶需求
盡量讓客戶滿意
如果不能,也要跟客戶協商解決