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工商局檔案歸檔時間

發布時間:2020-12-21 12:24:25

工商局對企業登記資料保管多久

1、對於企業的登記資料,好像是注銷之日起保存20年。
2、企業需要相關資料,根據《中華人民共和版國公司登權記管理條例》第六十六條可以借閱、抄錄、攜帶、復制公司登記檔案資料的,應當按照規定的許可權和程序辦理。一般企業查詢自己企業檔案資料,要提供企業申請書,委託書,受託人的身份證復印件等。
3、工商局不可以時間久遠無法查找資料為由來拒絕。如確實是因為無法抗拒的原因造成企業資料遺失的,也應該出具相關證時資料。

㈡ 工商局個體營業執照檔案保存多少年。

長期的,一般營業執照的檔案保管期限是長期。現在營業執照本身也是長期有效的。

㈢ 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理,發揮檔案在私營企業管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定,制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是:接收、整理私營企業檔案材料,保護私營企業檔案材料的完整與安全,積極開發利用檔案資料,為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案,接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔,一戶一檔,一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成:

一、開業登記材料:

《私營企業申請開業登記注冊書》;

《私營企業負責人履歷表》;

私營企業開業申請書;

有限責任公司的公司章程;

合夥企業的合夥人協議書;

申請人及合夥人、投資者身份證明;

場地使用證明;

資金證明;

管理、技術人員名冊;

部門審批文件;

其他有關文件證明。

二、其他登記材料:

《私營企業申請變更登記注冊書》;

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書;

《私營企業負責人履歷表》;

私營企業遷移申請表;

私營企業異地設立分支機構申請登記表;

《私營企業申請注銷登記注冊書》;

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書;

債權債務清償證明或債務清償保證書

完稅證明;

企業與僱工解除勞動合同文件;

營業執照;

企業轉讓協議書;

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料:

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料;

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況;

營業執照或副本遺失申請補辦材料;

《私營企業停業報告書》;

《私營企業復業報告書》;

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書;

其他監督管理材料。

四、其他材料:

發明創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件;

各種資質證書、產品合格證的復印件;

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件;

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全,圖文字跡清晰,格式標准統一,並辦理送交手續。對不符合要求的,檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理,對破損的材料進行修補或復制,復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙張加襯邊。紙面過大的材料,應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料,應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼,頁碼位置正面在右上角,背面在左上角,空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序,分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理,分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號,裝入檔案盒。並按行政區(16位)流水號(6位)編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明,均應填寫在備考表內。同時,將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片,建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後,各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷,原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務,要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時,應在離職前做好檔案的移交工作,辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具,並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光(紫外線)、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點,並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施,並進行修補和復制。發現案卷丟失的,應立即向領導匯報,並積極查找,寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法,逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案,須持有介紹信等合法證明,經檔案管理人員及主管檔案的處(科、股)長同意後,方可利用。

復制的私營企業檔案材料,應由檔案管理人員與原件核對後,加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所,並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准,任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外,任何單位或公民利用私營企業檔案,應支付費用,收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表,可參照《中華人民共和國國家標准GB9705—88》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

㈣ 去工商局列印工商檔案資料需要什麼資料

列印自己公司的資料,又不是公司法人代表去,那就需要這些資料:
1、授權委託書(公司內蓋章、法人簽容字,註明授權事項、授權期限)。
2、公司營業執照復印件(蓋公章)。
3、個人身份證復印件。
如果不需要工商局的蓋章的話,本公司資料可以在工商局網站上執行查詢的。

㈤ 工商局個體營業執照檔案保存多少年

一般是長期保存!以前的,可能保存不了,現在電子化了,保存沒問題。

㈥ 工商局企業資料檔案信息核准日期是什麼意思

核准日期就是營業執照的登記事項變更之後,工商部門核准頒發新的營業執照的日期。
如果最近一年沒有變過,就是企業年檢完後或者年度報告通過後會按上一次的日期一年顯示,只是年份變成最新的。

㈦ 公司章程(加蓋工商局檔案查詢章原件)怎麼 弄

到工商局調取加蓋檔案管理章的公司章程需要攜帶以下資料:

一、公司營業執照復印件(加蓋公司公章);

二、介紹信或者授權委託書,介紹信或者授權委託書要明確經辦人信息、委託事項(調取公司章程);

三、經辦人身份證復印件。

(7)工商局檔案歸檔時間擴展閱讀:

《中華人民共和國政府信息公開條例》

第二十七條除行政機關主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織可以向地方各級人民政府、對外以自己名義履行行政管理職能的縣級以上人民政府部門(含本條例第十條第二款規定的派出機構、內設機構)申請獲取相關政府信息。

第二十八條本條例第二十七條規定的行政機關應當建立完善政府信息公開申請渠道,為申請人依法申請獲取政府信息提供便利。

第二十九條公民、法人或者其他組織申請獲取政府信息的,應當向行政機關的政府信息公開工作機構提出,並採用包括信件、數據電文在內的書面形式;採用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理該申請的政府信息公開工作機構代為填寫政府信息公開申請。

政府信息公開申請應當包括下列內容:

(一)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

(二)申請公開的政府信息的名稱、文號或者便於行政機關查詢的其他特徵性描述;

(三)申請公開的政府信息的形式要求,包括獲取信息的方式、途徑。

《企業登記檔案資料查詢辦法》

第五條企業登記檔案資料的查詢,按照提供途徑,可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

機讀檔案資料的查詢內容包括:

(一)企業登記事項:名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、注冊號、核准登記注冊日期等。

(二)企業登記報批文件:部門批准文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核准通知書。

(三)企業變更事項:核准設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式等事項的各種登記文件及核准變更日期。

(四)企業注銷(吊銷)事項:法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核准注銷(吊銷)日期。

(五)監督檢查事項:企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外)。

網路-企業登記檔案資料查詢辦法

㈧ 列印工商局檔案資料需要什麼資料

帶營業執照副本。公司公章。本人身份證。到工商局前台檔案查詢就可以了。

㈨ 今天去工商局檔案室查公司檔案,在辦事窗口問了下查公司檔案應該在哪

那2個女的態度非常惡劣,丟盡工商局為民服務辦事的假,問一句愛理不理,還說話嘲諷人

㈩ 拿到營業執照後多少天能在工商局調檔案

一般情況下,一個月之後可以到執照所在地的工商局調檔案

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