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服務公共關系的基本工具

發布時間:2021-07-17 04:42:48

① 公共關系涉及的有哪些方式

公共關系的活動方式,是指以一定的公關目標和任務為核心,將若干種公關媒介與方法有機地結合起來,形成一套具有特定公關職能的工作方法系統。按照公共關系的功能不同,公共關系的活動方式可分為五種:
1.宣傳性公關。是運用報紙、雜志、廣播、電視等各種傳播媒介,採用撰寫新聞稿、演講稿、報告等形式,向社會各界傳播企業有關信息,以形成有利的社會輿論,創造良好氣氛的活動。這種方式傳播面廣,推廣企業形象效果較好。
2.征詢性公關。這種公關方式主要是通過開辦各種咨詢業務、制訂調查問卷、進行民意測驗、設立熱線電話、聘請兼職信息人員、舉辦信息交流會等各種形式,連續不斷地努力,逐步形成效果良好的信息網路,再將獲取的信息進行分析研究,為經營管理決策提供依據,為社會公眾服務。
3.交際性公關。這種方式是通過語言、文宇的溝通,為企業廣結良緣,鞏固傳播效果。可採用宴會、座談會、招待會、談判、專訪、慰問、電話、信函等形式。交際性公關具有直接、靈活、親密、富有人情味等特點,能深化交往層次。
4.服務性公關。就是通過各種實惠性服務,以行動去獲取公眾的了解、信任和好評,以實現既有利於促銷又有利於樹立和維護企業形象與聲譽的活動。企業可以以各種方式為公眾提供服務,如消費指導、消費培訓、兔費修理等。事實上,只有把服務提到公關這一層面上來,才能真正作好服務工作,也才能真正把公關轉化為企業全員行為。
5.社會性公關。社會性公關是通過贊助文化、教育、體育、衛生等事業,支持社區福利事業,參與國家、社區重大社會活動等形式來塑造企業的社會形象,提高企業的社會知名度和美譽度的活動。這種公關方式,公益性強,影響力大,但成本較高。
(二)公共關系的工作程序
公共關系活動的基本程序,包括調查、計劃、實施、檢測四個步驟:
1.公共關系調查。它是公共關系工作的一項重要內容,是開展公共關系工作的基礎和起點。通過調查,能了解和掌握社會公眾對企業決策與行為的意見。據此,可以基本確定企業的形象和地位,可以為企業監測環境提供判斷條件,為企業制定合理決策提供科學依據等。公關調查內容廣泛,主要包括企業基本狀況、公眾意見及社會環境三方面內容。
2.公共關系計劃。公共關系是一項長期性工作、合理的計劃是公關工作持續高效的重要保證。制定公關計劃,要以公關調查為前提,依據一定的原則,來確定公關工作的目標,並制定科學、合理而可行的工作方案,如具體的公關項目、公關策略等。
3.公共關系的實施。公關計劃的實施是整個公關活動的「高潮」。為確保公共關系實施的效果最佳,正確地選擇公共關系媒介和確定公共關系的活動方式是十分必要的。公關媒介應依據公共關系工作的目標、要求、對象和傳播內容以及經濟條件來選擇;確定公關的活動方式,宜根據企業的自身特點、不同發展階段、不同的公眾對象和不同的公關任務來選擇最適合、最有效的活動方式。
4.公共關系的檢測。公關計劃實施效果的檢測,主要依據社會公眾的評價。通過檢測,能衡量和評估公關活動的效果,在肯定成績的同時,發現新問題,為制定和不斷調整企業的公關目標、公關策略提供重要依據,也為使企業的公共關系成為有計劃的持續性工作提供必要的保證。

② 公共關系的一般職能和基本職能

公共關系的基本職能主要表現在三個方面: 1、管理型職能。公共關系管理職能是社會組織對各類與公共關系相關的要素所實施的教育引導與協調溝通以及規劃控制等各項職能。 2、傳播性職……公共關系傳播性職能是指在公共關系活動中通過傳播工作的實施與運行所能發揮出的有利組織發展的效用。主要內容包括:採集信息、監測環境;組織宣傳、創造氣氛;交往溝通、協調關系;教育引導、服務社會。 3、決策性職能。公共關系決策性職能是指在公共關系活動中通過對重大活動的策劃、管理與實施,對組織決策所能發揮的服務、指導與促進的效用。主要內容包括:咨詢建議、決策參謀;發現問題、加強管理;防患未然、危機管理;創造效益、尋求發展。

③ 如何使用公共關系的工具

以後如何跟你聯系, 通信工具的使用藝術: 商務交往是講究規則的,即所謂的...從公共關系領域和傳播領域里來講,還要具有交際能力。交際能力被稱之為可持續...

④ 簡述公共關系的活動方式

方式:日常公共關系活動和專項公共關系活動。

公共關系活動是主觀見諸於客觀的一種社會實踐。組織的公共關系活動是一個組織長期進行社會交往、溝通信息、廣結良緣、樹立自身良好形象的過程。

日常公共關系活動是指為改善公共關系狀態,人人都可以做到的那些日常接待工作,如熱情服務、禮貌待客以及大量的例行性業務工作和臨時性瑣碎的工作等等。

專項公共關系活動是指有計劃、有系統地運用有關技術、手段去達到公共關系目的的專門性活動,如新聞發布會、產品展示會、社會贊助、廣告製作與宣傳、市場調查、危機公關等。

公共關系活動是主觀見諸於客觀的一種社會實踐。組織的公共關系活動是一個組織長期進行社會交往、溝通信息、廣結良緣、樹立自身良好形象的過程,它表現為日常公共關系活動和專項公共關系活動兩大類。

公共關系主要從事組織機構信息傳播,關系協調與形象管理事務的咨詢、策劃、實施和服務的管理職能。包括選創組織的成功,降低組織失敗的影響,宣布變更等等。和中國傳統個人關系的中的面子類似。

在市場營銷學體系中,公關關系是企業機構唯一一項用來建立公眾信任度的工具。

由於社會上的分工越來越細,公關人員的重要性愈顯增加,許多大專院校紛紛成立公共關系學系,為社會培養不同領域的公關人才。

公關行業的性質使其不可避免地與媒體之間具有密切聯系。

(4)服務公共關系的基本工具擴展閱讀:

公關活動主題是指統領整個公共關系活動,連接各項目,穿引各步驟的總體活動思路和宗旨,是公關活動目標的體現,是特定公關活動的指導思想。 制定公關活動主題要和公關目標相一致,要以客觀條件為依據,要相對穩定,要主題鮮明。

公共關系活動時機,是指開展和啟動公關項目的最佳時機。有些活動需要及時,如重大事故的處理;有些活動需要准時,如各類紀念性活動;有些活動需要適時,即綜合考慮天時地利人和。 正確選擇公關活動時機,要注意以下幾點:

1、要注意合理避開或巧妙利用重大節日或紀念日;

2、要注意合理避開或巧妙利用國內外的重大事件;

3、要注意不宜在同一天或同一段時間中同時舉行多項重大活動,以免效果相互抵消;

4、要注意組織內外環境的變化,靈活選擇公關活動時機。

公共關系活動節奏是根據社會心理規律對公關活動所做的動靜結合,高低潮結合,快慢速結合的合理安排。其目的是為了有效地激發公眾情緒,持久地調動公眾的注意力,合理地把握事件發展進程,科學地控制公關活動的全過程。

⑤ 公共關系服務都包括哪些內容

參考http://www.jxtvu.com.cn/kczy06c-1/Article_Show.asp?ArticleID=7308

⑥ 公共關系四步工作法都有什麼

公共關系四步法:1976年,美國萊克斯·哈羅博士把"公共關系"定義為:公共關系是一種特殊的管理職能.它幫助一個組織建立並保持與公眾之間的交流,理解,認同與合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助管理部門了解民意,並對之做出反映;它確定並強調企業為公眾服務的責任;它作為社會趨勢的監測者,幫助企業保持與社會同步;它使用有效的傳播技能和研究方法作為基本工具.
2,1978年8月8日至10日,在墨西哥城召開的各國公共關系協會世界第一次大會上,把"公共關系"定義如下:公共關系的實施是分析趨勢,預測後果,想組織領導人提供咨詢意見,並履行一系列有計劃的行為以服務於本組織和公眾共同利益的藝術和社會科學.
3,國際公共關系協會的定義是:公共關系是一種管理功能.它具有連續性和計劃性.通過公共關系,公立的和私立的組織,機構試圖贏得同他們有關的人們的理解,同情和支持——藉助對輿論的評估,以盡可能地協調它自己的政策和做法,依靠有計劃的,廣泛的信息傳播,贏得更有效的合作,更好地實現它們的共同利益.
4,美國公共關系學會推出了具有代表性的四種定義:(1)公共關系是企業管理機構經過自我檢討和改進之後,將其態度公諸社會,藉以獲得顧客,員工及社會的好感和了解這樣一種經常不斷的工作.(2)首先,公共關系是一個人或一個組織為獲取大眾之信任與好感,藉以迎合大眾之興趣而調整其政策與服務方針的一種經常不斷的工作.其次,公共關系是對此種已調整的政策與服務方針加以說明,以獲得大眾了解與歡迎的一項工作.(3)公共關系是一種技術,此種技術在於激發大眾對於任何一個人或組織的了解並產生信任.(4)公共關系是工商管理機構用以測驗大眾態度,檢查本企業的政策與服務方針是否得到大眾的了解與歡迎的一種職能.
從公共關系的性質來看,公共關系是一種關系,職能,活動,職業,工作,技術,藝術,政策,等等.
從公共關系的特徵來看,公共關系具有功利性,相關性,公共性,互利性,連續性,職業性,政策性,等等.
從公共關系的直接和最終目標來看,公共關系是為了傳遞,交流信息,增進相互了解;獲得理解,改善態度;塑造組織良好形象;為了服務公眾;爭取支持,贏得合作;互惠互利,實現共同利益;求生存謀發展,與時共進.
從實現公共關系的途徑與方法來看,要建立和維護良好的公共關

⑦ 公共關系的基本職能是什麼

公共關系的基本職能主要表現在三個方面:
1、管理型職能。公共關系管理職能是社會組織對各類與公共關系相關的要素所實施的教育引導與協調溝通以及規劃控制等各項職能。
2、傳播性職……公共關系傳播性職能是指在公共關系活動中通過傳播工作的實施與運行所能發揮出的有利組織發展的效用。
主要內容包括:採集信息、監測環境;組織宣傳、創造氣氛;交往溝通、協調關系;教育引導、服務社會。
3、決策性職能。公共關系決策性職能是指在公共關系活動中通過對重大活動的策劃、管理與實施,對組織決策所能發揮的服務、指導與促進的效用。
主要內容包括:咨詢建議、決策參謀;發現問題、加強管理;防患未然、危機管理;創造效益、尋求發展。

⑧ 公共關系營銷的主要工具有哪些

在這個經濟飛速發展,互聯網創造無限可能的時代,一個公司想要處於長期有利發展,不僅要保持與顧客、供應商和經銷商的關系,而且需要處理好與利益相關的公眾的關系。什麼是公共關系?其實就是用於宣傳或保護公司形象或產品形象的一系列活動。如今,公共關系營銷受到了越來越多企業的重視。

總的來說,公共關系是通過一系列活動來進行公司或產品的宣傳和形象建設的,它可以用比廣告成本更少的支出影響公眾的認知,並且通常更加可信。企業可以根據自身需要,對以上七種工具進行組合使用。


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