A. 紅頭文件的格式,公司通知一定要用紅頭文件嗎
公司通知可以不用紅頭文件,很正式的通知文件才需要用紅頭文件。
格式如下:
1、編號位置為仿宋四號字,六角括弧。
2、正標題為宋體小二號字,加黑。
3、正文為仿宋三號字。
4、日期為漢字,不是阿拉伯數字。
5、「主題詞」三個字為黑體三號字,其餘內容為仿宋四號字。
(1)工商局通知紅頭文件圖擴展閱讀:
「紅頭文件」都會有具備以下共同特點:
一、是設定公民義務或剝奪公民權利無法定依據;
二、是違反國家行政處罰法,擅自設定行政處罰內容或自行規定罰沒款的收繳方式;
三、是無行政審批設定權的機關,擅自設定行政審批事項或增加行政審批環節和條件;
四、是規范性文件制定技術上不夠規范;
五、是強調管理相對人義務多,規定管理機關責任和制約措施少等。
「紅頭文件」並非法律用語,是老百姓對「各級政府機關(多指中央一級)下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看,行政法規的制定機關是國務院,規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府,19個較大的市人民政府,以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。
而一般「紅頭文件」,有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
可見,「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
網路-紅頭文件
B. 請問應該如何製作該紅頭文件 附圖~
可以用金山wps辦公軟體,裡面有現成的這種類似的模板可以使用。這么多的模板足夠你使用了。基本可以滿足各類公文等等的需要。選擇模板,修改裡面相應的文字和內容就ok了
C. 紅頭文件格式模板
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字型大小(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小)
發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。「簽發人」用3號仿宋字,後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註
1.標題(位於紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發文機關——事由(關於?的)——文種
要求:切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規范化簡稱、統稱
註:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中,並加一圓括弧)
成文日期確定的原則:
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為准;
(2)領導簽發的,以簽發日期為准;
(3)聯合行文,以最後簽發機關的領導簽發日期為准;
(4)法規性文件以文件批准日期為准。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外,均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。
聯合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附註(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下一行)
「請示」、作為上行文的「意見」、「函」需在此處標明聯系人姓名、電話,用圓括弧括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學院關於加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外,最多可選5個
2.抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序:
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最後,另起一行。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
D. 急求:企業文員用紅頭文件,通知,函等文件製作各式
3.2.1 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送單位、正文、成文日期、用印、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。
3.2.2 發文單位應當使用單位全稱或規范化簡稱;聯合行文,主辦單位應當排列在前。
3.2.3 涉及保密要求的公文,應根據保密程度,在公文首頁左上角標明「絕密」、「機密」、「秘密」,「絕密」級公文還應標明份數序號。
3.2.4 緊急公文,應根據緊急程度,在公文首頁左上角標明「特急」、「急件」。
3.2.5 發文字型大小一般包括:單位代字、年度、序號;聯合行文只標明主辦單位發文字型大小。公司的發文字型大小一般標注在發文單位之下,橫線上方居中;函件的發文字型大小標注在橫線下方右側。
3.2.6 上行文,應在橫線上方左側標注字型大小,右側註明簽發人,如有會簽單位,應註明會簽人姓名。
3.2.7 公文標題應准確簡要地概括公文的主要內容,並准確標明公文種類。公文標題中除規章、法規名稱加書名號外,一般不用標點符號。轉發文件的標題,文種是通知時,為「轉發××的通知」;其它文種可保留一級,如「轉發××批復的通知」。
3.2.8 主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱(字體:仿宋GB2321,三號)。
3.2.9 正文(字體:仿宋GB2321,三號)。
3.2.10 公文如有附件,應在正文之後,成文日期之前註明附件的順序和名
稱(字體:仿宋GB2321,三號)。
3.2.11 成文日期以領導人簽發的日期為准;聯合行文,以最後簽發單位領導人的簽發日期為准。會議通過的文件,以通過日期為准,並在標題之下、正文之前註明會議名稱和通過日期。
3.2.12 公文應當標注主題詞。上報的文件應按照上級單位的要求標注主題詞。主題詞一般不超過五個詞彙。
3.2.13 抄送單位指除主送單位外,其它需要執行或知曉公文的單位,應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。
3.2.14 公文應從左至右橫寫、橫排,用紙應按國際標准為A4型,左側裝訂。
頁邊距:上3.7cm 下3.5cm
左2.8 cm 右2.6cm
E. 政府紅頭文件分大紅頭,小紅頭,都是什麼格式的 ,有沒有詳細的講解和範文
大紅頭和小紅頭往往與所發文件字頭使用的字的大小有關,當然,紅頭也和文件的發文字型大小有關。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
所謂大紅頭,就是以政府的名義發布的大字型大小的紅頭文件,比如:**市人民政府文件。大紅頭文件的發文字型大小往往是「*政」多少號文件。
所謂小紅頭,就是以政府的名義發布的小字型大小的紅頭文件,比如:**市人民政府(通知),它的發文字型大小往往是「**政函」多少號文件,有的甚至沒有發文字型大小。
大紅頭:
(5)工商局通知紅頭文件圖擴展閱讀:
2014年11月1日,第十二屆全國人大常委會第十一次會議通過了關於修改行政訴訟法的決定。這是行政訴訟法實施24年以來的第一次「大修」。針對新行政訴訟法增設的新制度、新規定,最高法此次制定了關於適用《中華人民共和國行政訴訟法》若干問題的解釋。
直接認定「紅頭文件」合法性
規范性文件不合法的,人民法院不作為認定行政行為合法的依據,並在裁判理由中予以闡明。作出生效裁判的人民法院應當向規范性文件的制定機關提出處理建議,並可以抄送制定機關的同級人民政府或者上一級行政機關。
最高人民法院行政審判庭副庭長李廣宇稱,行政訴訟法這次修改增加規定,可以一並請求審查規范性文件,這是一個非常大的進步。
「所謂規范性文件,是指俗稱的『紅頭文件』。大量的『紅頭文件』由於針對不特定的公眾能夠反復適用,往往涉及面非常廣、持續的效力非常久。而且如果一旦違法,所帶來的損害是一個具體的行政行為不能同日而語的。」不過,這並不意味著當事人可以直接對「紅頭文件」提起訴訟。
由一個具體的個人針對「紅頭文件」提起訴訟,事實上是行使了公眾訴訟的權利,這個訴訟應當屬於公益訴訟。而公益訴訟主張的是公眾的普遍利益,但是需要有法律的明確規定。目前,公益訴訟還沒有正式寫進行政訴訟法,個人針對抽象行政行為的起訴因此無法納入受案范圍。
F. Word中怎麼製作紅頭文件,和普通公文文件,通知製作方法,通報,通告,命令,函,等
完全可以自己做的,
在WORD裡面,可以通過「插入」操作,插入圖片、文字框、虛線、實線、多邊形,還可以用虛線和其他組合,做成裝訂線等等。還可以用WORD里的繪圖工具,自己繪制圖案……
這些功能做出紅頭文件,是完全可以的了。用WORD還可以做比較比較豐富多彩的幾何圖案。
G. 單位的紅頭文件格式,要很細致的呀!最好帶圖圖的