工商登記檔案管理

Ⅰ 在工商局管理檔案好嗎

筆者認為在工商局管理檔案是一項不錯的工作。
首先，工商局是回個比較好的單答位，能夠成為其中的一名員工，本身就很了不起。
其次，工商局的檔案管理工作比較重要。檔案管理是一項管理性、服務性和政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，但是檔案管理系統不是孤立的，而是工商局管理系統中不可缺少的組成部分。
最後，檔案管理工作一般不要求深入市場、企業去解決各種經濟糾紛；同時，檔案管理工作靠日積月累，每天工作量比較小，屬於悠閑性工種。

Ⅱ 工商局對企業登記資料保管多久

1、對於企業的登記資料，好像是注銷之日起保存20年。
2、企業需要相關資料，根據《中華人民共和版國公司登權記管理條例》第六十六條可以借閱、抄錄、攜帶、復制公司登記檔案資料的，應當按照規定的許可權和程序辦理。一般企業查詢自己企業檔案資料，要提供企業申請書，委託書，受託人的身份證復印件等。
3、工商局不可以時間久遠無法查找資料為由來拒絕。如確實是因為無法抗拒的原因造成企業資料遺失的，也應該出具相關證時資料。

Ⅲ 工商登記檔案資料包括哪些

工商登記檔案資料包括工商注冊基本檔案和工商注冊書式檔案兩種。

1、工商注冊基本檔案包括：

注冊號 企業名稱 注冊地址

法人姓名 注冊資本 實際出資

企業類型 經營范圍 經營期限

年檢情況 公司股東 聯系電話

2、工商注冊書式檔案包括：

注冊登記 法人履歷 股權結構

公司章程場地證明驗資報告

歷屆變更 工商年檢 營業執照

分支機構 對外投資 行業證照

銀行帳號 董事情況 合資合同

(3)工商登記檔案管理擴展閱讀：

書式檔案資料的查詢內容包括核准登記企業的全部原始登記檔案資料。律師代理查詢書式檔案的，除出示律師證件、律師事務所調查函外，部分工商行政管理部門（如蘭州市城關區）需要律師出示法院立案證明以及授權委託書。書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。律師僅能夠在許可權范圍內代理查詢。

工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商局所留存的信息、文件、檔案的總稱。工商檔案查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。工商檔案不但為企業間的經濟關系提供了法律依據， 而且是企業資信的重要組成部分。

Ⅳ 到工商局調檔需要哪些資料

到工商局調檔需要資料：

1、營業執照副本原件。

2、經辦人身份證原件復印件。

3、公司公章。

4、委託書（可以到工商局調檔窗口在填寫）。

自由可投：表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。

已經投檔：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。院校在閱：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。

(4)工商登記檔案管理擴展閱讀：

投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步：

1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校

2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，准備錄取

3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取

4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那麼就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。

Ⅳ 去工商局提公司檔案,需要什麼手續

先准備好變更登來記的自材料，到遷入地的工商登記機關，他們給你開具調取檔案的信函，帶著這份調檔函和公司營業執照副本、調檔申請書、委託書和代理人身份證到原登記機關提取登記檔案（一般不會允許自帶而是他們郵寄至遷入地工商局），遷入地工商局收到檔案後就可以給你辦理變更登記了。

Ⅵ 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理，發揮檔案在私營企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定，制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是：接收、整理私營企業檔案材料，保護私營企業檔案材料的完整與安全，積極開發利用檔案資料，為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成：

一、開業登記材料：

《私營企業申請開業登記注冊書》；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業開業申請書；

有限責任公司的公司章程；

合夥企業的合夥人協議書；

申請人及合夥人、投資者身份證明；

場地使用證明；

資金證明；

管理、技術人員名冊；

部門審批文件；

其他有關文件證明。

二、其他登記材料：

《私營企業申請變更登記注冊書》；

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業遷移申請表；

私營企業異地設立分支機構申請登記表；

《私營企業申請注銷登記注冊書》；

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

債權債務清償證明或債務清償保證書；

完稅證明；

企業與僱工解除勞動合同文件；

營業執照；

企業轉讓協議書；

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料：

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況；

營業執照或副本遺失申請補辦材料；

《私營企業停業報告書》；

《私營企業復業報告書》；

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

其他監督管理材料。

四、其他材料：

發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件；

各種資質證書、產品合格證的復印件；

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標准統一，並辦理送交手續。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理，分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。並按行政區（１６位）流水號（６位）編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片，建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後，各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務，要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具，並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外線）、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施，並進行修補和復制。發現案卷丟失的，應立即向領導匯報，並積極查找，寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法，逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案，須持有介紹信等合法證明，經檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意後，方可利用。

復制的私營企業檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對後，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所，並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准，任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業檔案，應支付費用，收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

Ⅶ 如何進行企業檔案文件歸類管理

轉載以下資料供參考

如何進行企業檔案文件歸類管理
檔案歸類：
第一條 管理部門?1.文書結案後，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經文書管理部門主管同意後妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢後仍應送文書管理部門歸檔並換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。

第二條 文件點收?文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：?1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門應送指定保管部門簽收後 ，文件送歸檔。

第三條 文件整理?點收文件後，應依下列方式整理：?1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2.右方裝訂文件及其附件均應對准右上角，左方裝訂則對准左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類?1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。 2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得於第三級之後 另增第四級「細類」。如案件不多，亦可僅使用「部門」及「大類」或「小類」二級。3.同一「小類」(或細類)之案件以裝訂於一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，並於小類(或細類)之後增設「卷次」編號，以便查考。4.每一檔夾封面內頁應設「目次表」，案件歸檔時依序編號、登錄，並以每一案一個「目次」編號為原則。5.檔號之表示方式如下?A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號?1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經確定後，應編制「檔案分類編號表」，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，並擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第六條 檔號編定?1.案件如系新案，應就「檔案分類編號表」，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫於右上角。

第七條 歸檔與檔案清理?1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要 使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。?

第八條 保存期限?文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：?1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務報表；(6)政府機關核准文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設 計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4.1年保存：結案後無長期保存必要者。5.規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理?1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必 要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」第五聯附註在其保留文件上，並在第五聯上註明部分銷毀之日期。

第十條 調卷程序?1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具「調卷單」經其部門主 管(科長以上)核准後持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到「調卷單」經核查後，取出該項檔案，並於「調卷單」上填注借出 日期後，將檔案交與調卷人員。「調卷單」則依預定歸還日期之先後整理，以備稽催。3.於檔案室當場借閱者，免填「調卷單」。4.檔案歸還時，經管檔人員核查無誤並於「調卷單」填注歸還日期及簽章確認後，檔案即行歸入檔夾。「調卷單」由管檔人員留存備查。

第十一條 調卷管理?1.「調卷單」以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對於所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案，應於規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4.調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意
保存：
第一條、為提升檔案保存技術，妥善維護檔案安全，發揮檔案管理功能，特訂定本規范。
第二條、紙質類檔案之保存，應妥善採取防光、防熱、防潮、防蟲及防菌等措施，避免檔案受光害及紙質纖維素之氧化或水解或因蟲、菌危害，導致檔案之損壞。
第三條、紙質類檔案宜以化性穩定之聚酯類膠膜保護袋或去酸材質之卷夾或保護盒存放。
第四條、紙質類檔案如有破損，應隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。
第五條、紙質類檔案如因本身及外在環境影響而產生泛黃變脆、劣化損壞等情形時，應予裱褙處理。
第六條、微縮片、正片、負片及照片等攝影類檔案應存放於保護套（袋）或底片夾內，再置入去酸之保護盒中。
前項保護套（袋）或底片夾之材質，應選擇純聚丙烯、純聚乙烯類塑膠片或中性之紙類。
第七條、微縮片、正片或負片之保護盒應水平置放，避免陽光直射，並應定期檢查。
第八條、攝影類檔案應設置專用儲存櫃，其材質應選用惰性材料，並具有溫、濕度控制及四小時以上之防火功能。
第九條、攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲存櫃前應逐步回溫。取出後，亦同。
第十條、永久保存之彩色照片，應以翻拍成底片或彩色微縮片，或以數位方式或其他適當方式儲存之。
第十一條、檔案管理人員拿取攝影類檔案時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於膠片上留下指印或刮傷。
第十二條、錄影（音）帶類檔案入庫前，應將防誤抹孔關閉，個別存放於絕緣之保護卡匣盒內，再置於儲存櫃中。
前項儲存櫃之存放，應避免鄰近電器用品或帶有磁場之場所。
第十三條、錄影（音）帶類檔案應定期檢查及轉帶；如有變質，應即處理，並定期復制轉錄，以利保存。
前項檔案如經依法應用，入庫前應轉回起頭點；快速轉帶後，應經散熱後始予收藏。
第十四條、錄影（音）帶類檔案如有發霉情形，應使用除霉噴液，清除發霉。
第十五條、電子媒體類檔案應以壓克力、純聚丙烯等化性穩定材質之保護夾盒個別存放，再放置於儲存櫃中。
第十六條、電子媒體類檔案應避免陽光直射或用清潔溶液擦拭。
擦拭光碟片應使用軟質之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。
第十七條、光碟片應避免刮傷或改變光碟面原有之標示方式。
檔案管理人員拿取光碟片時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。
第十八條、檔案之蟲害、菌害防治，應依下列五階段防治措施行之：
（一）避免：室外避免草木叢生及使用夜間燈光誘引昆蟲，並避免堆放木頭，杜絕白蟻等昆蟲滋生。室內收藏櫃勿與地板及牆壁密接、避免鋪設地毯，水管避免經過天花板，以維持環境之整潔。
（二）阻絕：窗戶加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網，縫隙處應予以填補，防止昆蟲入侵。必要時於通風口加裝空氣凈化設備，以減少菌害發生。
（三）偵測：定期翻閱檔案檢視檔案狀況，進行環境偵測並作成紀錄；利用粘蟲紙等誘捕器捕捉昆蟲，並隨時追蹤昆蟲入侵或菌害之各種跡象。
（四）因應：如檔案已遭蟲害或菌害，應即進行除蟲、殺菌處理。
（五）恢復：包括環境之恢復及檔案狀況之恢復，並針對重要檔案進行修補。
第十九條、檔案入庫前應檢查檔案狀況；如有蟲害或發霉情事，應立即隔離進行除蟲或殺菌。
第二十條、前點除蟲、殺菌，應視菌蟲種類、檔案媒體類型或損壞狀況選用下列方式行之：
（一）熏蒸法：使用含化學成分之熏蒸劑熏蒸方式。
（二）低溫法：將檔案裝入袋中密封，放入攝氏零下二十度至三十度之冷凍庫十四日以上之方式。
（三）低氧法：置換密閉空間內之氧氣成其他氣體，使氧氣濃度降至百分之零點三以下並維持十四天之方式。
（四）鈷六十加馬（γ）射線法：利用該射線之穿透力及殺傷力輻射殺蟲之方式。
（五）其他經檔案管理局公告之方式。
前項處理應避免造成檔案、人體之傷害及環境之破壞，處理後應將蟲屍排遺清理乾凈。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物並降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

Ⅷ 到工商局列印我公司的檔案,需要帶什麼資料嗎

到工商局列印公司的檔案，需要的資料：

一、公司工作人員持營業執照（副本原件）；

二、公司介紹信、本人身份證（工作證），可查閱、復制本公司的登記檔案（含《公司章程》）；

三、法定代表人、股東持本人身份證可查閱、復制本公司的登記檔案資料。

(8)工商登記檔案管理擴展閱讀：

相關法條：

《企業登記檔案資料查詢辦法》：

第六條各組織、個人均可向各地工商行政管理機關申請進行機讀檔案資料查詢。

第七條各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，並出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批准方可查閱。

工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

第八條機讀檔案資料、書式檔案資料查詢、應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

第九條查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、塗抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。

查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。

第十條查詢、復制企業登記檔案資料，查詢人應當交納查詢費、復制費。公、檢、法、紀監察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費（不包括民事資料）。

查詢費、復制費具體收費標准，由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。

第十一條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可以根據本辦法制定具體實施辦法。

Ⅸ 現在個體工商戶檔案管理是參照《個體工商戶檔案管理辦法》還是《個體工商戶檔案管理暫行辦法》

用的是《國家工商行政管理局個體工商戶檔案管理暫行辦法》
（工商［1990］334號）

第一章總則

第一條為了更好地發揮檔案在個體工商戶管理工作中的作用，促進個體工商業的健康發展，根據《中華人民共和國檔案法》和《城鄉個體工商戶管理暫行條例》的有關規定，制定本辦法。
第二條個體工商戶檔案是工商行政管理機關對個體工商戶登記、監督管理工作中直接形成的有查考價值的各種文件、證件、照片、音像等歷史記錄，是工商行政管理機關對個體工商戶監督管理的重要依據。
第三條各級工商行政管理機關依照本辦法管理個體工商戶的檔案，同時接受同級國家檔案管理部門的業務監督與指導。
第二章檔案的建立

第四條縣級工商行政管理機關，必須建立個體工商戶檔案，設置檔案室和檔案存放專櫃。檔案室要配備專職管理人員。
第五條個體工商戶的檔案，應按戶建檔，一戶一檔。
第六條個體工商戶檔案由登記資料、日常監督管理資料及其它有關資料組成。
登記資料包括：
（一）開業登記材料。指申請書、申請開業登記表、從業人員的身份和資格證明、經營場地使用證明、有關部門批件等。
（二）變更登記材料。指申請變更登記表、收回的營業執照及其副本等有關材料。
（三）停、歇業登記材料。指申請停、歇業報告，申請停、歇業後收回的營業執照及其副本等有關材料。
日常監督管理資料包括：
（一）驗照、換照過程中形成的所有材料。
（二）停業整頓，注銷、吊銷營業執照等有關材料。
（三）先進事跡記載和表彰獎勵決定。
（四）縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員及社會團體委員的資格憑證。
（五）違章、違法行為的處理決定及執行情況的記錄。
第七條工商行政管理機關內部各有關業務部門，在對個體工商戶進行登記和日常監督管理工作中，應將有關材料及時、完整地移交給發照地縣級工商行政管理機關的檔案室歸檔。
第八條檔案管理人員接收檔案時，要檢查案卷內容，符合要求的予以接收，並辦理檔案移交手續。
第九條檔案管理人員接收檔案後，應按個體工商戶從事的行業、分布區域、組織形式、開業年度等項目分類編排歸檔順序，填寫檢索卡片、檔案目錄登記簿。
每戶檔案內，要有收進的文件、資料和證件的目錄。
臨時經營戶的檔案，要單獨存放、編號。
第三章檔案的利用

第十條檔案管理人員應嚴格執行保密制度。除公安機關、人民法院、人民檢察院和有關國家機關外，其它單位和個人一般不得借調和查閱檔案。因特殊情況必須查閱檔案的，報縣級工商行政管理機關批准。
借閱檔案，要遵守檔案借閱制度。
第十一條對違反檔案借閱制度，擅自修改塗抹、標注、抄錄、轉借、復印、抽調、銷毀檔案內容的，要追究責任。
第十二條有關單位需查詢個體工商戶的檔案時，要持有單位介紹信。
查詢檔案應交付查詢成本費（公、檢、法和工商行政管理機關除外）。
第四章檔案的管理

第十三條個體工商戶的檔案要妥善保管。檔案室要有防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設施。
個體工商戶被注銷登記或吊銷營業執照後，對其檔案應定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。
第十四條縣級工商行政管理機關管理檔案要嚴格遵守檔案保管、檔案借閱、檔案員職責等制度。
第十五條工商行政管理機關和檔案管理機關對需要移交給檔案管理機關的檔案，應當依照國家檔案法和有關規定，共同確定移交檔案的種類、日期等事宜，及時辦理移交手續。
第五章檔案的保管期限

第十六條保管期限從個體工商戶注銷登記和吊銷營業執照之日起，分為永久、長期、短期。
（一）永久性檔案保管期在50年以上。具備下列條件之一者，應列入永久性保存檔案。
1、生產在全國或國際上有聲望的名、優、特產品的個體工商戶；
2、獲得國家、國際發明獎或取得專利的個體工商戶；
3、年創匯額在50萬元以上的個體工商戶；
4、戶注冊資金20萬元以上或是當地戶均注冊資金50倍以上的個體工商戶；
5、年營業額達50萬元以上或是當地戶均年營業額50倍以上的個體工商戶；
6、工商行政管理機關和檔案管理機關認為有必要作為永久性保存的檔案。
（二）長期性檔案保存期為16－50年。具備下列條件之一者應列入長期性保存檔案。
1、戶注冊資金10萬元以上或是當地戶均注冊資金20倍以上的個體工商戶；
2、年營業額或收入連續三年超過20萬元或達到當地同行業年戶均營業額30倍以上的個體工商戶；
3、縣級以上黨代表大會的代表、人大代表、政協委員和社會團體的委員或連續三年受縣級以上單位表彰的先進人物；
4、工商行政管理機關和檔案管理機關認為應長期保存的檔案。
（三）除永久、長期保存的檔案外，均為短期保存檔案。短期檔案保存期在15年內。
第十七條短期檔案的保存、銷毀時間，由縣級工商行政管理機關與縣級檔案管理機關協商確定。
第十八條銷毀檔案時，要有登記目錄。登記目錄作為永久保存的檔案予以保管。
銷毀檔案要依照檔案管理部門的有關規定執行。
第十九條檔案管理人員對檔案的建立、移交和銷毀情況按年度進行統計。
第六章附則

第二十條各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可根據本辦法制定實施辦法。
第二十一條本辦法自發布之日起施行。

一九九0年十月二十九日

Ⅹ 工商內檔資料是從工商局復印嗎

要查詢、復制工商局的企業檔案資料，需要提供一定的手續，具體如下：版

根據《中華人民共和國檔案權法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定， 企業登記檔案查詢應提供以下手續：
（一）各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信（公函）及查詢人員工作證件，可查閱與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。
（二）企業工作人員持營業執照（副本原件）、企業介紹信、本人身份證（工作證），可查閱本企業的登記檔案；法定代表人、股東持本人身份證可查閱本企業的登記檔案資料。
（三）律師受當事人委託，持法院立案證明原件及復印件、委託書原件及復印件、律師事務所介紹信和律師執業證可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。
（四）其他企事業單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業登記檔案的，持單位介紹信、本人身份證（工作證）和法院或仲裁機構的相關證明，可查閱與之相關的企業登記檔案資料。