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工商登記管理公章

發布時間:2021-06-09 12:14:55

① 注冊公司之後需要刻哪些章

公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。
需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權利的象徵。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用於財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
註:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用於公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(註:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
公司各種印章的許可權不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施:
1)印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。
2)印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。
3)嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用後,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後,在工商注銷手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5)印章不小心遺失了,該怎麼辦?
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。
公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。
對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:
1)錯用印章
內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。
2)偽造印章
如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會 推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。
3)分公司印章的效力
根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似於公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的後果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。

② 公司工商備案公章與實際使用公章不一致,如何處理

應該申請變更公章。

在工商部門登記備案的公章與實際使用的公章不一致,在簽訂合專同時用實際屬使用的公章,如發生糾紛,就主張簽訂合同的公章是虛假的,與工商登記備案的公章不一致。

結算協議的另一方只需證明施工合同和結算文件是用同一公章簽署的,或者公司在實際履行的其他協議中也使用了公章,即可完成舉證責任。

公章有效性與合同效力密切相關,在商事實踐中,有的企業出於某些因素的考慮會存在有多枚印章的情況,也有企業人員出於非法目的而偽造公司印章等,對於上述各種不同的類型,應該結合案件當事人的證據以及個案的庭審事實查明情況來進行具體認定,並不能一概而論。

(2)工商登記管理公章擴展閱讀:

變更公章流程:

1、更換公章需要提供營業執照的正本及副本原件;

2、提供法定代表人身份證原件及復印件;

3、如果企業委託第三方辦理公章變更需要提交經辦人的身份證原件及復印件;

4、交回原有的刻章登記卡。

工商局能查公章真假嗎,有權利嗎

刻公章時,需要在公安局印章業社會信息採集系統留存的。根據留存信息確認公章是否為備案公章。工商局在辦理登記時,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》 有核實材料的義務,可以對您提供的材料進行審查。

④ 工商局辦理刻章需要什麼手續

由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣。一、刻制黨政、國有或集體企業、事業單位及其內部機構的公章,一律憑本單位的上一級領導部門或批准成立的部門開具的證明文件或信函,到本單位所在地縣級以上公安機關治安管理部門辦理審批手續,經公安機關審查後,發給刻制印章通知單或介紹信、證明等,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制公章。學校刻印章,必須持教育行政部門出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續,經批准後,方可到指定的刻字店或工廠刻制。地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經該社團總部所在地的公安機關辦理准刻手續後,由地方社團登記管理機關制發。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章介紹信或證明,然後憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級公安機關換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業單位的財務章、合同章、業務專用章及銀行的轉帳章、現金收訖章、現金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營業執照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查後,簽發刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業刻制上述印章,需憑營業執照和《三資企業備案證》,如果企業為中外合資、中外合作企業,必須執中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,然後憑著通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。

⑤ 營業執照注冊號和公司公章上面的號一樣的嗎

公章的前幾位跟營業執照號的前幾位是一樣的,是一個地區的編號,但是後面的不一樣。

一、前六位代表的是工商行政管理機關的代碼,國家工商行政管理總局用「100000」表示,省級、地市級、區縣級登記機關代碼分別使用6位行政區劃代碼表示。

設立在經濟技術開發區、高新技術開發區和保稅區的工商行政管理機關(縣級或縣級以上)或者各類專業分局應由批准設立的上級機關統一賦予工商行政管理機關代碼,並報國家工商行政管理總局信息化管理部門備案。

二、順序碼是7-14位,順序碼指工商行政管理機關在其管轄范圍內按照先後次序為申請登記注冊的市場主體所分配的順序號。為了便於管理和賦碼,8位順序碼中的第1位(自左至右)採用以下分配規則:

第七位數(順序碼第一位,依此類推,下同)全省先統一使用「6」,即6XXXXXXX。7、8、9三個數字根據發展變化由省局決定啟用時間。剩餘號碼由縣級局按照個體工商戶分層分類登記管理的要求,結合本轄區實際情況,科學的細化號碼分配,確保轄區內號碼的唯一性。

(5)工商登記管理公章擴展閱讀:

公司營業執照和公章是公司開展盈利活動所必須,對外代表著公司的意志。

公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,公司對內和對外的正式信函、文件、報告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。由此可見,公章的使用便一定程度上代表了公司的意志。股東關系,是現代公司中最為重要的內部關系。

而營業執照是工商(市場監管)部門發給企業、個體經營者的准許從事某項生產經營活動的憑證。

另外,營業執照正(副)本丟了是需要登報掛失的,首先需要到工商局辦理掛失,再到工商局指定的省市級報紙上登報聲明作廢(掛失),之後攜帶登報報紙以及其他企業材料進行營業執照補辦流程。

關於加快推進「三證合一」登記制度改革的意見

⑥ 工商局關於企業印章管理的相關規定

一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失;
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用;
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件,文本文字必須清晰、正確、不得有塗改,若出現塗改必須在其位置進行加蓋公章;
4.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月,簽名蓋章一起的,必須先簽名後蓋章;
二、公章的相關法律法規
公章因為其代表公司許多的權益,所以在法律上也有很多的規定,其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如:
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的;
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的;
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的;
4.偽造、變造船舶戶牌,買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌,或者塗改船舶發動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留,可以並處一千元以下罰款;情節較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以並處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。

⑦ 什麼法規規定營業執照必須加蓋工商行政管理局的印章

沒有規定必須蓋章,但營業執照不是你自己拿去給工商局蓋章,而是國家機關頒發給你的證書,本來就帶著公章的,就像你的駕照上有公安局的印章一樣,都是屬於制式文件。你可以查閱《中華人民共和國公司登記管理條例》,了解相關內容。

⑧ 工商局能查公章真假嗎,有權利嗎

工商局能查公章真假,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》有權利審查。

刻公章時,需要在公安局印章業社會信息採集系統留存的。根據留存信息確認公章是否為備案公章。工商局在辦理登記時,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》 有核實材料的義務,可以對提供的材料進行審查。

一般情況下,如果僅憑肉眼很難區分出某個公司的公章是否經過備案,除非刻意查詢。但是公權力機關的印章是不能私刻的,否則有可能會構成刑事犯罪。證明私刻企業公章需要在公安局系統上查詢。僅是復印件不能作為認定的證據。如果進行鑒定,相關的鑒定也只能鑒定是否是同一印章。

(8)工商登記管理公章擴展閱讀:

1、辨別公章真偽的方法:

真章圓形印戳的下沿,都會有方位編碼,編碼字體清晰、平順,此編碼可以在南寧市政務大廳的公安局治安管理支隊服務窗口查詢到。偽造公章有的沒有編碼,有的是偽造編碼。此外,真公章可以按照客戶的需要在公章上做記號,如可以在印戳的外圈某些字的旁邊設置斷紋、或在公章某個字的其中一個筆畫做特別標記,方便客戶識別。

2、偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的, 處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利。

根據《刑法》第二百八十條規定,偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的 處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴重的,處三年以上十年以下有期徒刑。

⑨ 企業更換公章到工商局備案需要什麼材料

根據《印章治安管理辦法》第十一條第一款「需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢後按專照本辦法第七條屬、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。」的規定,企業更換公章要到公安局備案,而不是到工商局備案。
到公安局辦理備案時,需要提供的材料有:如果因企業名稱變更的,由發照工商局出具的《企業(名稱)變更登記通知書》、《營業執照》副本原件及復印件、原公章、經辦人員身份證及復印件,刻制單位的委託證明。

⑩ 到工商局列印公司章程蓋有工商局的公章的需要帶哪些材料

注冊公司完畢後會領到5枚公司用的印章,這個印章是要到公安局去備案的印章,所以印章把控一旦出了問題可是每個公司都覺得糟心的事情。那麼今天企盈小編就給大家講講公司注冊成功後有關公司印章的那些事,希望大家喜歡。
一、公司印章的種類:
(1)公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
(2)財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(4)法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章, 通常稱為銀行小印鑒。
(5)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。
二、印章被盜、搶或丟失了怎麼辦?
首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。
然後就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。
經過上述程序後,如果確屬印章被盜(搶) ,則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。
三、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
答案是有效的,除非約定合同生效需簽字並蓋章。
《合同法》第三十二條規定:」當事人採用合同書形式訂立合同的, 自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。「因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權,那麼合同一樣是有效的。
四、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
公司作為獨立的企業法人,公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證,公司負責人或其他管理人員,經過公司授權後,只是印章暫時的持有者和保管者,其行使公司印章所產生的權利義務,應由該公司來承擔責任,而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將公司印章外借他人使用,應視為公司授權他人使用公司印章,該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用並私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。
五、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領取營業執照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。

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