公司印章工商登記管理

『壹』 公司需要換公章，去工商局要走什麼手續拿那些文件

1、根據《印章復治安管理辦法》制第十一條第一款「需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢後按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。」的規定，企業更換公章要到公安局備案，而不是到工商局備案。
2、到公安局辦理備案時，需要提供的材料有：如果因企業名稱變更的，由發照工商局出具的《企業（名稱）變更登記通知書》、《營業執照》副本原件及復印件、原公章、經辦人員身份證及復印件，刻制單位的委託證明。

『貳』 企業印章該如何管理

為了保障企業印章管理安全規范，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰使用、用在哪信息不準確，傳統紙質台賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅通過肉眼查看，印跡真偽鑒別難，給私刻印章留下可乘之機；

針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：

1、電子簽章技術是通過數字簽名、CA認證以及信息加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與台賬記錄帶來的管理漏洞；

2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可在線實時鑒別真偽，解決了物理印章真偽鑒別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑒定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑒別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛文件至專業機構去鑒別，如公安三所）等問題。

二、怎麼管理

解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管文件」。

1、一方面，印章管理員的職業操守關繫到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章後的文件歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、通過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構在線提交印章試用申請，總部在線授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對文件蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。在線歸檔、智能檢索、分類管理、許可權受控，保障文件信息安全，避免蓋章後的文件寄送、存儲等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

『叄』 公司工商備案公章與實際使用公章不一致，如何處理

應該申請變更公章。

在工商部門登記備案的公章與實際使用的公章不一致，在簽訂合專同時用實際屬使用的公章，如發生糾紛，就主張簽訂合同的公章是虛假的，與工商登記備案的公章不一致。

結算協議的另一方只需證明施工合同和結算文件是用同一公章簽署的，或者公司在實際履行的其他協議中也使用了公章，即可完成舉證責任。

公章有效性與合同效力密切相關，在商事實踐中，有的企業出於某些因素的考慮會存在有多枚印章的情況，也有企業人員出於非法目的而偽造公司印章等，對於上述各種不同的類型，應該結合案件當事人的證據以及個案的庭審事實查明情況來進行具體認定，並不能一概而論。

(3)公司印章工商登記管理擴展閱讀：

變更公章流程：

1、更換公章需要提供營業執照的正本及副本原件；

2、提供法定代表人身份證原件及復印件；

3、如果企業委託第三方辦理公章變更需要提交經辦人的身份證原件及復印件；

4、交回原有的刻章登記卡。

『肆』 工商局關於企業印章管理的相關規定

一、公章的用途有哪些
1.企業公章需要由辦公室專人統一保管。不得私自用章、借用、丟失；
2.凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或者其他公司材料需要通過申請才可以使用；
3.公章蓋章文本不得用復印件或者傳真件，文本文字必須清晰、正確、不得有塗改，若出現塗改必須在其位置進行加蓋公章；
4.公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月，簽名蓋章一起的，必須先簽名後蓋章；
二、公章的相關法律法規
公章因為其代表公司許多的權益，所以在法律上也有很多的規定，其中如果出現以下情況之一會有相應的懲罰如：
1.偽造、變造或者買賣國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的；
2.買賣或者使用偽造、變造的國家機關、人民團體、企業、事業單位或者其他組織的公文、證件、證明文件的；
3.偽造、變造、倒賣車票、船票、航空客票、文藝演出票、體育比賽入場券或者其他有價票證、憑證的；
4.偽造、變造船舶戶牌，買賣或者使用偽造、變造的船舶戶牌，或者塗改船舶發動機號碼的。處十日以上十五日以下拘留，可以並處一千元以下罰款；情節較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以並處五百元以下罰款。偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

『伍』 到工商局列印公司章程蓋有工商局的公章的需要帶哪些材料

注冊公司完畢後會領到5枚公司用的印章，這個印章是要到公安局去備案的印章，所以印章把控一旦出了問題可是每個公司都覺得糟心的事情。那麼今天企盈小編就給大家講講公司注冊成功後有關公司印章的那些事，希望大家喜歡。
一、公司印章的種類:
(1)公章,用於公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
(2)財務專用章,用於公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(3)合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(4)法定代表人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章， 通常稱為銀行小印鑒。
(5)發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。
二、印章被盜、搶或丟失了怎麼辦?
首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
然後就是持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。
經過上述程序後,如果確屬印章被盜(搶) ，則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
三、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
答案是有效的，除非約定合同生效需簽字並蓋章。
《合同法》第三十二條規定：」當事人採用合同書形式訂立合同的， 自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。「因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那麼合同一樣是有效的。
四、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員,經過公司授權後，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用並私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。
五、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效,相關的民事責任由總公司承擔。

『陸』 企業更換公章到工商局備案需要什麼材料

根據《印章治安管理辦法》第十一條第一款「需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢後按專照本辦法第七條屬、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。」的規定，企業更換公章要到公安局備案，而不是到工商局備案。
到公安局辦理備案時，需要提供的材料有：如果因企業名稱變更的，由發照工商局出具的《企業（名稱）變更登記通知書》、《營業執照》副本原件及復印件、原公章、經辦人員身份證及復印件，刻制單位的委託證明。