㈠ 檔案查閱的原則有哪些
1、遵守檔案館室的查閱規定,按要求提供身份證件和相關證明。
2、遵守保密規定,不得對所查閱內容進行泄露或宣揚等非法利用。
3、不得對檔案進行塗污、損毀、私藏等損壞行為。
㈡ 如何積極開展形式多樣的檔案信息查詢服務
一、著力提升檔案創新服務水平
1.積極圍繞我區經濟建設發展搞好檔案服務。針對我區城市化建設的深入,進一步建立健全和完善檔案管理機制體制,及時調整檔案服務的形式和服務方法,加快建立適應我區發展需求的檔案服務新模式,主動貼近,及時服務。繼續貫徹落實市政府《關於進一步加強我市重點建設項目檔案工作的意見》及我區《關於進一步加強我區重點建設項目檔案工作意見》,高水平搞好區重大建設項目和重大工業項目檔案服務。規范項目檔案的管理,更好地為我區經濟建設服務。
2.積極圍繞社會主義新農村建設搞好檔案服務
(1)進一步引導新農村建設檔案工作向規范化方向發展,切實有效地服務於我區社會主義新農村建設,在全區范圍內貫徹落實國家檔案局、民政部、農業部《關於加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,促進我區社會主義新農村檔案工作全面深入地向前發展。
(2)在全區范圍內,推動農村檔案工作「區——街(鄉)聯動服務新農村建設檔案工作機制」更好地服務於新農村建設檔案工作,提升服務與管理水平。
(3)繼續開展新農村建設檔案工作「創先評優」活動,按照津麗檔( )7號《關於評選社會主義新農村建設檔案工作先進集體、先進工作者的通知》要求開展評選工作,激勵新農村建設檔案工作和諧、有序地向前發展,為我區新農村建設服務。
3.積極圍繞改善民計民生搞好檔案服務。緊密配合社會公共服務體系的日益完善,大力加強區域民生檔案資源建設和整合,切實打牢民生檔案服務基礎,在為百姓提供增加收入、擴大就業、社會保障、困難救助等方面充分發揮檔案的作用。繼續抓好教育、醫療、養老、住房等重點民生檔案的規范管理。深入開展政府信息公開查閱利用服務工作,為百姓提供及時准確的信息查詢。搞好檔案和政府公開信息進社區、進鄉村活動,進一步規范服務內容,提高服務質量。
4.緊密圍繞文化繁榮發展搞好檔案服務。大力開發整合館藏檔案資源,充分發揮愛國主義教育基地作用。繼續開展「檔案展覽月」活動,深入開展「三個一」主題宣傳教育活動,辦好展覽,做好宣傳,進一步拓展愛國主義教育的受眾面,不斷提升愛國主義教育基地的輻射功能。
二、著力提升檔案依法管理水平
5.深入開展「檔案基礎工作年」活動。立足科學發展,輻射基層,夯實基礎,實施基層檔案室檔案管理評估認定工作。
6.大力加強檔案法制建設。認真落實檔案行政執法責任制,大力加強「依法治檔,規范管理」工作,通過檔案法制宣傳與培訓,進一步增強各級領導幹部和國家工作人員的檔案法制管理理念,提高社會和公民的檔案意識。依據《關於印發〈 市行政執法檢查辦法〉的通知》要求,以檔案接收、檔案鑒定、檔案開放、檔案安全為重點,對我區立檔單位進行重點檢查和復查活動,切實加大檔案監管和執法檢查力度。
三、著力提升檔案基礎管理水平
7.努力推進檔案基礎設施建設。為更好的發揮檔案館「五位一體」功能,加大檔案接收范圍,改善館藏結構。貫徹落實國家檔案局《關於加強對基層檔案工作監督、指導的意見》要求,切實加強機關、企事業單位檔案室建設的指導和監督,引導基層檔案室向數字化、規范化方向發展。
8.大力推進檔案資源建設。按照市檔案局《 —2013年 市國家綜合檔案館檔案資源建設規劃》的要求,構建合理的館藏檔案資源,促進檔案信息資源的開發利用,並結合「建立兩個體系」新理念,搞好區檔案館資源建設,繼續開展檔案接收和徵集工作,做好影像檔案、名人、勞模等先進人物的事跡和實物、全區重要會議、重大活動的有關檔案的徵集與接收工作。特別是對我區市級勞動模範檔案徵集進館並完成勞模事跡匯編的編輯修訂,更好地豐富館藏,為社會提供服務。加大對破損檔案以及照片、錄音錄像等特殊載體檔案的搶救保護。區檔案館對重點檔案進行數字化掃描,完成館藏地籍檔案全文數字化和館藏婚姻檔案目錄數字化,並實現與檔案館檔案資料庫系統並庫管理,高效准確向社會提供利用。
9.認真搞好檔案安全保密建設。繼續開展檔案安全月活動,嚴格檔案安全保密責任制,重點加強對突發事件的應急處理,建立健全應對突發事件的應急預案和措施,切實提高應對突發事件的能力,確保檔案實體和信息安全萬無一失。
四、著力提升檔案信息化建設水平
10.圍繞市檔案局《關於 —2013年 市檔案信息化建設規劃》的要求,認真貫徹落實中辦《電子文件管理暫行辦法》,推動立檔單位電子文件的歸檔和進館工作,出台《 區電子文件歸檔與進館管理辦法》,開展立檔單位電子文件歸檔和數據直接進館試點工作,提高電子文件的規范管理水平。加快館室藏特色檔案和涉及民生檔案數字化,進一步提升檔案館檔案信息化基礎建設水平。充分發揮檔案網站的作用,著力打造檔案信息資源服務民生新平台。加快館藏特色檔案和涉及民生檔案數字化工作。堅持「9.5」檔案開放日,加大涉及民生的檔案信息資源開發開放力度。
五、著力提升檔案隊伍建設整體水平
11.大力推進檔案人才隊伍建設。深入學習實踐科學發展觀,大力加強檔案人員隊伍建設,加大培訓力度。進一步健全完善全區檔案人才培養規劃,不斷向「185」人才工程資料庫輸送人才。圍繞社會主義新農村建設檔案工作、村務公開民主管理工作、電子文件歸檔工作搞好培訓。繼續加強檔案教育和培訓工作;切實加強檔案人員崗位技能培訓,對各立檔單位檔案工作人員及部門負責人進行形式多樣的有關檔案法律法規常識培訓,全面提升檔案人才服務科學發展能力和水平,為實現檔案事業科學發展提供人才支撐。繼續深入開展向劉義權同志學習活動,引導教育廣大檔案幹部更加立足平凡,創造非凡,為實現檔案事業跨越發展、構建社會主義和諧社會提供強大的智力支持和人才保障。
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㈢ 請問辦理居住證個人檔案查閱情況包括那些內容
證
明
茲有某某同志:(身份證號***********)的人事檔案於*年*月由********轉入我公司保管,檔案號為:***
。
經查閱,其人事檔案中無參加「
法¥輪#功」活動記載。
公司簽章
日期
㈣ 到檔案局查閱檔案有什麼要求
1、已歸檔案案卷、材料、借閱和查閱,必須嚴格審批、辦理登記手續;
2、借閱檔內案,須經有關領導批准,容方能借閱,並在限定借閱時間內歸還;
3、借閱檔案,不得擅自超越查閱范圍,個人不得因私事借閱或查閱檔案;
4、查閱檔案人,嚴禁拆卷帶走,塗改內容,勾劃字句,折疊檔案,在查閱時,嚴禁吸煙、喝水,以防燒毀受潮,確保檔案完整無損;
5、未經批准,不得擅自攝制、翻印、復印和隨意轉版篡改、公布檔案內容;
6、外單位人員需借閱、查閱檔案時,須持有關單位的證明進行身份登記,且由領導批准,方能借閱和查閱檔案。
㈤ 檔案管理的注意事項包括那些
1、必須牢固樹立檔案質量意識。檔案質量的提高,與工作人員的質量意識有著密切關系。其中,領導的檔案質量意識最為關鍵,領導通知必須提高認識,轉變觀念,認清檔案管理的重要性,認清檔案數字化是大勢所趨,要高度重視本單位檔案網路信息化、數字化建設,因此要求從事檔案工作的人員,特別是各級領導,要牢固樹立檔案質量意識,用較高的工作質量來促進檔案質量。
2、要不斷提高檔案人員素質,加強管理,完善規章制度,建立內部人員的制約機制。良好的政治思想素質和業務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質。具體來說,就是要有強烈的事業心和高度的責任感,要有良好的服務意識,要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業務性比較強的工作,檔案人員業務素質的高低,對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質量的角度來加強自身的業務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員創造業務學習和培訓的機會,使他們的業務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。
3、要把全面實現檔案的價值作為檢驗檔案工作質量的唯一標准。每個從事檔案工作的人員,要通過加強檔案的質量管理,更好地為生產、建設、教育、科研服務,促進各項工作的質量和效率的提高,從而實現檔案的真正價值。
4、要牢固樹立「下道工序是用戶」的思想。檔案是由多部門、多人共同完成的,不同部門、不同工作人員之間能否密切配合,上道「工序」能否給下道「工序」提供高質量的「半成品」,就成為提高檔案質量的關鍵。如果每個上道「工序」都能把下道「工序」看作是自己的「用戶」,為下道「工序」提供質量保證,那麼,檔案的質量就有了可靠的保證。
5、要以預防為主,防檢結合,重在提高。優良的檔案質量是「生產」出來的。根據這一基本道理,檔案全面質量管理要求把檔案管理的重點,從「事後把關」轉移到「事先預防」上來。從管結果轉變為管因素,做到防患於未然。
㈥ 到檔案局查閱檔案有什麼要求
1、已歸抄檔案案卷、材料、借閱和查閱,必須嚴格審批、辦理登記手續;
2、借閱檔案,須經有關領導批准,方能借閱,並在限定借閱時間內歸還;
3、借閱檔案,不得擅自超越查閱范圍,個人不得因私事借閱或查閱檔案;
4、查閱檔案人,嚴禁拆卷帶走,塗改內容,勾劃字句,折疊檔案,在查閱時,嚴禁吸煙、喝水,以防燒毀受潮,確保檔案完整無損;
5、未經批准,不得擅自攝制、翻印、復印和隨意轉版篡改、公布檔案內容;
6、外單位人員需借閱、查閱檔案時,須持有關單位的證明進行身份登記,且由領導批准,方能借閱和查閱檔案。
㈦ 屬於公共服務事項的是什麼
公共服務,是21世紀公共行政和政府改革的核心理念,包括加強城鄉公共設施建設內,發展教育、科技、文化容、衛生、體育等公共事業,為社會公眾參與社會經濟、政治、文化活動等提供保障。公共服務以合作為基礎,包括加強城鄉公共設施建設,強調政府的服務性,強調公民的權利。
㈧ 什麼是公共服務,包括哪些具體內容,越詳細越好!
公共服務是指由法來律授權源的政府以及非政府公共組織和有關工商企業,在純粹公共物品、混合性公共物品以及特殊私人物品的生產和供給中所承擔的職責和履行的職能,其中,政府是責無旁貸的主導者。
公共服務的社會實踐由來已久,它從最初的社會民間和宗教組織零星的自發行動,發展和演化為以政府為主的公共組織系統的自覺行動和法定職能,期間經過了漫長的歷史過程。從中可以看出公共服務實踐活動的必然性和理性主要源於公共服務的理性:公共物品的存在是公共服務實踐的客觀原因;道義、慈善是公共服務的價值基礎;公民與國家關系是公共服務的基本依據;團結與凝聚社會是公共服務的追求目標;以需求促進供給是公共服務的經濟動因。
㈨ 機關單位檔案管理和調閱有哪些制度
政府檔案管理制度
檔案管理制度
為加強辦公室檔案工作,全面提高辦公室檔案管理水平,以更好地為辦公室各項工作服務,特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路,各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。 2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室,職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作,機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔文件的完整、准確。 二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案,均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期,定期分長期(三十年)和短期(十年)兩種;會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。 (3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久,對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度:辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內,由相關科室負責人審定後,向機要檔案室移交。 3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。 (3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。 (4)各科室要把歸檔文件材料,經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。 (2)向機要檔案室移交時,必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時,需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准,密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案,不得損壞污穢,不準在檔案上塗改、圈劃、批註;不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理,確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙,不存放與檔案無關的物品,檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度,認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准,密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案,須經本單位領導批准,不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的,一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行,不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案,必須嚴格審批手續,未經批准,不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責,並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導,接受上級部門的指導,按時、按質、按量地完成本崗位工作
任務及主任交辦的其他任務。
2、機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類,做好收文登記、分發文件、領
導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作,把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室,待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管,不得隨意亂放、丟棄文件。在
傳送文件過程中,要增強保密意識,高度負責,保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求,制訂、整理本科室各類檔案
材料,按規定向機要檔案室移交歸檔,並辦好交接手續,做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督,按時、按質、按量完成本崗位任務。