⑴ 報到證簽往單位是當地人力資源和社會保障局,檔案的郵寄地址是當地的公共就業和人才服務中心
01 人事檔案是什麼
官方的說,人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
02 人事檔案的組成部分
一般來說,人事檔案由以下十大類的內容組成:
第一類:履歷材料 就是各種跟個人履歷相關的履歷表、簡歷表,也包括修改姓名相關材料。
第二類:自傳材料 就是自己寫的報告個人經歷、家庭情況、社會關系有關事項的材料,一般入黨的時候會寫個自傳。
第三類:考察、考核、鑒定材料 一般是你所在的組織(從學校到工作單位)在各個階段形成的對你考察、考核材料,最常見的就是年度考核登記表。
第四類:學歷學位、專業技術職務(職稱)、科研學術水平的、教育培訓材料 這個包括你從初高中開始到大學期間各種登記表、成績單、學歷學位授予材料,職稱評審材料、培訓經歷材料,其實就是跟學歷資歷相關,比較好理解。
第五類:政審材料 一般就是入黨、升學、考公務員等過程中政審流程形成的材料,也包含更改自己的一些民族、籍貫之類的基本信息的材料(注意更改姓名材料是第一類),可以理解為組織對你的過去的審查認定相關材料。
第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料 不多說,就是入黨入團的那些材料。
第七類:表彰獎勵材料 也不說啥,就是各種獎勵申報表、表彰文件、證書之類。
第八類:涉法違紀材料 行政的、黨內的各種處分處罰材料,也沒啥好說的。
第九類:工資、任免、退(離)休、待遇等材料 這個也好理解,從勞動合同到升職加薪到退休的都在這,公務人員出國(境)也在哈。
第十類:其他可供參考的材料 體檢、工傷、報到證、人事爭議仲裁、幹部人事檔案報送審核相關的等等材料
03 人事檔案的形成過程
人事檔案形成過程,作為個人基本上是不知道的,都是你所在的組織再幫你收集歸檔材料。比如你上學的時候自己填的很多材料都是學校要放入你的檔案的,有的老師會友情提醒你一下,讓你好好填,要歸檔的。大學畢業後,如果進入一個自己管人事檔案對的單位(公務員、事業單位和大型國企),你的單位也會做跟學校一樣的事情;如果你進入一個不管人事檔案的單位,分兩種,一種是單位託管在人才中心,一種是你自己託管在人才中心,前者也會有一些簡單材料形成歸檔,後者基本上就停滯在你大學畢業的狀態了。以上的形成過程決定了完整程度,所以你的單位管不管人事檔案對你來說還是有一定重要性的。
04 人事檔案的流轉
在大學畢業前,每個人的檔案都是學校之間直接轉遞的,所以個人基本上不會有人遇到這個問題,但是畢業了參加工作時會遇到,即畢業後檔案去向及保管問題。
畢業後的檔案去向及保管,這個問題比較常見,單獨說兩句。大學畢業後,如果進入一個自己管人事檔案對的單位(公務員、事業單位和大型國企),那你的單位會開具一個調檔函給學校或者就業的 三方協議上就寫明調取你的檔案,這樣你的檔案就通過學校直接進入你的單位了,日後由你的單位保管;如果你進入一個不管人事檔案的單位,你首先要跟單位確認,單位時候有在人才中心辦理託管,如果辦理了,你就盡量讓單位通過人才中心開具調檔函從學校調到該人才中心並將你的檔案掛在該單位名下,如前文提及,這樣日後你的檔案完整度會相對高一點,若沒辦理託管,你就需要自己去聯系自己工作所在地或者戶籍所在地 的人才中心,讓他們開具調檔函,從你的學校把檔案調過去,由他們保管。
強調兩點,一是所有的檔案流轉過程都是通過單位與單位之間的機要通道,個人不能自己拿著檔案到處跑(雖然現實很多自己拿著的,但是盡量不要這樣,這是違規操作)。二是不論何種保管方式,你個人都是不需要支付一分錢費用的,國家有規定,別被騙!
05 人事檔案的利用
在第一條里說過,人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。所以它最大的用途就是來證明你各方面的信息的真實性。舉個例子,如果你的畢業證或者什麼職稱的證書丟了,你需要向別人證明你的學歷和職稱的時候,檔案就是最有力的證據。
需要用到人事檔案里的相關信息的時候,找到你檔案的保管單位,按照單位的查借閱制度辦理相關手續即可。值得注意的是,任何人不能直接查借閱自己的檔案,只能通過相關管理人員為你提供你需要的部分證明材料。
06 人事檔案的補檔
這個問題大多出現在換工作的時候,到一個新的單位(具有檔案管理許可權的),他們在審核你的檔案時發現缺材料,常見的就是缺勞動合同、離職證明之類的,這個時候就需要你去聯系原來的單位把缺的材料補起來,也就是補檔。一般來說,按照單位要求,缺什麼補什麼,補不了的建議跟單位友好協商,看有沒有其他材料可以輔佐證明,或者不要這些材料會有什麼影響綜合考慮決策。
⑵ 湖北省黃梅縣人事局網站怎麼打不開的呢
黃梅縣人事局跟勞動局已經合並 組建成了人力資源和社會保障局
⑶ 請問畢業生檔案交給人力資源和社會保障局還是人才服務中心
中組部等五部委《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部內發〔2014〕90號文件)明確規定:流容動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
人社部文件規定,高校畢業生的檔案,由其戶籍所在地或現工作所在地的公共就業和人才服務機構管理。可按照下列情形辦理:
(1)已就業高校畢業生,憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證,到單位所在地的公共就業和人才服務機構辦理檔案託管手續。
(2)未就業、已就業未辦理託管、出國等高校畢業生檔案,可由學校直接轉回入學前戶籍所在地的縣(市)、區一級公共就業和人才服務機構管理。
(3)考取研究生的高校畢業生檔案可直接轉入到被錄取的高校或科研院所。
(4)高校畢業生創業人員,檔案可存放創業所在地或戶籍所在地公共就業和人才服務機構。
(5)畢業生檔案由畢業院校統一郵寄或派送,不得交由個人攜帶。
⑷ 黃山市公共就業和人才服務局和公務員局有什麼區別
原則上說,公共就業和人才服務局與公務員局並沒有多大的區別
⑸ 檔案放在就業局和人才市場的區別
人才市場是隸屬於人事勞動局管轄的。檔案放在就業局和人才市場有以下幾點區別:
1、身份不同。放在就業局的檔案一般是改制,破產,關停或失業期滿的職工工人檔案或省內的行業中買斷工齡的職工或自由職業者的檔案,檔案放在就業局是普通的工人身份,
放在人才市場的檔案一般是剛畢業的學生,檔案放在人才市場是幹部身份。
2、流動性不同。檔案放在就業局較穩定。一般不會再轉出,一直繳費到退休,調取手續較麻煩;而檔案放在人才市場,參加招聘、調取檔案比較方便。
3、費用不同。放在人才市場時可以按照機關事業社會保險的方法繳費(檔案工資*25%),並享受機關事業單位退休待遇。存檔費為每年360元,並按事業單位的規定給你的檔案調整工資,在人才所存放檔案的人員也可以按企業方面的規定繳納養老保險。
檔案放在就業局,按企業退休辦理的,檔案一般不給調整工資(因為調整的工資與退休工資沒有關系),每年120元。
(5)湖北省黃梅縣公共就業和人才服務局擴展閱讀:
檔案的特性:
全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
現實性
由於員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。
真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
動態性
人事檔案立卷後,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便於發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即「有檔無人」,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持「檔隨人走」,在員工調走後的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
機密性
人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬於黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。
參考資料來源:網路-人事檔案
⑹ 湖北省黃梅縣人社局的電話號碼是多少
0713-3324363
⑺ 人才市場,人才交流中心和人社局有什麼區別
1,人社局全稱某某市人力資源和社會保障局,是政府機關部門。人才交流專中心屬人社局下屬的事業屬單位,主要開展以人事檔案為基礎的各類人才交流服務。人才市場有的是和人才交流中心合署辦公(一個機構兩塊牌子),有的是單獨的機構但都同屬人社局下屬的事業單位,
2,人社局主要負責政策制定和管理工作。
3,人才交流中心,全稱「XX市(區)人才交流中心」,也有叫人才服務中心、人才服務局之類的,但都屬人社局下屬的事業單位,主要開展以人事檔案為基礎的各類人才交流服務。
4,人才市場全稱「XX市(區)人才市場管理委員會辦公室」,簡稱「XX市(區)人才市場管委辦」,人才市場,主要開展以人才招聘為主的各類人才交流服務。目前按照國家的要求,各地人才市場要和原勞動力市場進行整合,統一叫人力資源市場。
⑻ 黃梅縣人社局在哪
民營街那個是農村社保,如果是城鎮社保要去縣委大院,也就是那個很破很偏專的巷子屬里,門口掛了n個牌匾,銀海後面過馬路一直走。現在辦事沒個熟人就要多跑腿,裡面沒幾個做實事的。大廳的人忙的要死,要我去後面辦公室,辦公室里的人都在玩游戲,叫我去隔壁,隔壁就找不到負責人了。
⑼ 要畢業了,急需處理檔案,請問黃梅縣人事局具體地址在哪裡
地址:黃梅縣黃梅鎮民營六路
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有幹部身份;其二版、辦理工作調權動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續時,要查看檔案記錄;其五、專業職稱晉升的參考依據;其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。