⑴ 小區內的物業樓是屬於業主所有還是物業公司所有
屬於廣大業主所有。
根據《物業管理條例》
第二條 本條例所稱物業管理,是指業主通過選聘物業服務企業,由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序的活動。
第三十七條物業管理用房的所有權依法屬於業主。未經業主大會同意,物業服務企業不得改變物業管理用房的用途。
根據《物業管理條例》
第四十九條物業管理區域內按照規劃建設的公共建築和共用設施,不得改變用途。
業主依法確需改變公共建築和共用設施用途的,應當在依法辦理有關手續後告知物業服務企業;物業服務企業確需改變公共建築和共用設施用途的,應當提請業主大會討論決定同意後,由業主依法辦理有關手續。
第五十條業主、物業服務企業不得擅自佔用、挖掘物業管理區域內的道路、場地,損害業主的共同利益。
因維修物業或者公共利益,業主確需臨時佔用、挖掘道路、場地的,應當徵得業主委員會和物業服務企業的同意;物業服務企業確需臨時佔用、挖掘道路、場地的,應當徵得業主委員會的同意。
業主、物業服務企業應當將臨時佔用、挖掘的道路、場地,在約定期限內恢復原狀。
⑵ 物業費是否包含電梯費和公用水電費,請附帶有效法律條例
物業費包含公共設施設備的運行維護費(電梯維護和用電)和公共水電費。
根據《物業收費辦法》規定:
第十一條 實行物業服務費用包干制的,物業服務費用的構成包括物業服務成本、法定稅費和物業管理企業的利潤。
實行物業服務費用酬金制的,預收的物業服務資金包括物業服務支出和物業管理企業的酬金。
物業服務成本或者物業服務支出構成一般包括以下部分:
1、管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;
2、物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業管理區域清潔衛生費用;
4、物業管理區域綠化養護費用;
5、物業管理區域秩序維護費用;
6、辦公費用;
7、物業管理企業固定資產折舊;
8、物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、經業主同意的其它費用。
物業共用部位、共用設施設備的大修、中修和更新、改造費用,應當通過專項維修資金予以列支,不得計入物業服務支出或者物業服務成本。
物業費是不是貴與當地的實積情況有關,就看你們實行的是什麼價了,有政府指導和市場調節價,政府指導價有政府的批准文件,市場調節價就是雙方協商了,現在都要求實行招投標選聘物業公司,也就是以中標價為准了。
交房時交什麼錢看物業了,一般情況須要預交物業費,其它的費用有裝修期間的費用等,可以告訴你的是,除了物業費是正當的外,其它的可能都不正當。
對高檔住宅,公共區域的能源費用可以計入物業管理成本,作為物業管理費的構成部分。對於普通住宅,公共區域的水電費,不能單獨作為收費項目進行收費,但可按建築面積的比例分攤給各住戶,在收取各住戶水電費時一並收取。但是,小區的路燈電費不能由住戶承擔,開發企業應按照規定,將路燈移交給市路燈管理處統一維護管理。
⑶ 有誰知道「機關事務服務中心」是干什麼的嗎
機關事務管理局機關服務中心的主要職責:
(一)根據國務院各部門後勤體制改革的總體要求,推進機關服務中心內部各項改革,加快建立自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的機關後勤服務機制,實現管理科學化、服務社會化的目
(二)研究擬定機關服務中心後勤服務經營工作的發展規劃、目標和規章制度,並組織實施。
(三)負責為22號大院各單位及局機關辦公提供服務,為局機關職工和離退休人員提供部分生活服務;承擔大院管理委員會辦公室工作,負責22號大院的安全保衛和消防工作。
(3)寫字樓物業服務的公共服務擴展閱讀:
市機關事務服務中心設4個內設機構:
(一)綜合科(保衛科)
協調處理中心工作,督促重大事項落實;負責文電、會務、機要、通信、檔案等日常工作;負責機構編制、人事管理工作;負責機關辦公場所的房屋所有權、土地使用權的管理和監督;負責市機關辦公場所基建立項、房屋修繕、水電維修、辦公室、住宅管理與調配。
(二)財務科
負責市直機關單位行政、事業經費的預算、編審和結算、經費的報批,專項經費的管理;負責市直機關水電房租收繳,負責住房公積金、醫療保險金、個人所得稅、簡易人身保險費代扣代管;負責公務活動接受禮品禮金收繳管理工作。
會同有關部門負責國有資產的管理和監督;負責財務直管單位的財務建章立制和業務指導;參與財務審計和財務檢查工作;負責處理市級領導公務外出及接待活動的食宿調配、審核、結算等按規定發生的各項費用。
(三)接待服務科
負責市級大型會議和重要活動的服務及保障工作;協助做好市級重要接待的服務工作;負責對會堂的檢查指導。
根據黨和國家的方針、政策,結合我市的實際,協助做好市級重要接待的服務工作;負責市級領導及幹部職工的生活服務工作;配合有關部門辦理市級領導外出考察、學習等活動的前期聯絡安排及隨同服務。
(四)車輛管理科
負責市級領導公務車輛的定編、配備、更新、報廢、號牌管理及技術管理和技術監督;負責市級領導公務用車和市重要會議及重大活動用車的協調與安排;配合有關部門做好公車改革工作;負責協調清理違反規定購換公務汽車工作;會同有關部門搞好機關車輛管理幹部和司機的業務培訓。
⑷ 寫字樓的物業管理服務費中是否包括公共水電費有無相關文件
不包括。
以陝西省為例,公共區域電費則根據《關於居民小區供配電設施移交改造工作的通知》(陝建發﹝2018﹞48號)文件規定,由小區物業公司向業主分攤收取6元/月的公共區域電費。
家住福州華屏路金冠花園的周先生反映:前幾天,供電部門工作人員到小區張貼通知說,小區里有100多戶居民還拖欠著公攤電費,如果還不盡快繳納,1月初小區公共用電就有可能被切斷。
公攤電費主要包含電梯、監控、路燈、水泵等,這些費用是全小區業主一起分攤的,大部分業主都有繳納,但總有一部分業主一直拖欠著。從2006年至今,8年了,公攤電費還欠著30多萬元。如果公共用電停了,那路燈、監控、電梯就全部癱瘓了。
(4)寫字樓物業服務的公共服務擴展閱讀:
根據建設部和國家發改委印發的《關於印發物業服務收費管理辦法的通知》規定,物業服務成本或者物業服務支出構成一般包括以下部分:
1、管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;
2、物業共用部位、共用設施設備的日常維護保養費用;
3、物業管理區域清潔衛生費用;
4、物業管理區域綠化養護費用;
5、物業管理區域秩序維護費用;
6、物業服務企業辦公費用;
7、物業服務企業固定資產折舊費用;
8、物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9、法定稅費;
10、物業服務企業的利潤。
⑸ 甲級寫字樓物業管理方案
物業概況(按照物業具體地理位置、周邊設施、具體情況及環境風格描述)
______________位於_______________,周邊 周邊設施_______,交通便利,地理條件優越。
______________由____________開發建設,佔地面積______平方米,總建築面積_________,大廈內設中央空調、24小時熱水及消監控設施,配有___台電梯。
編制依據(按照國家或建設部等有關法律規定以及當地有關規定)
※ 《浙江省物業管理服務收費暫行辦法》
※ 《杭州市物業管理條例》
※ 《杭州市物業管理服務收費管理辦法》
※ 樓書
※ 浙江XX物業管理有限公司質量手冊及其他規定
管理目標(按照物業具體情況描述)
為充分體現開發商建造________的開發初衷,開創高檔寫字樓的新時代,我們將本著浙江XX物管公司「真誠、善意、精緻、完美」的企業精神,及「科學規范、竭誠高效、安全文明、持續發展」的質量方針,堅持「以人為本」的服務管理理念,對__________(小區)實施科學的管理、提供優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,創建出一套與業主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。
大廈管理工作將參照地方和全國物業管理優秀示範大廈評定標准,確保業主綜合滿意率達到93%—95%以上。大廈交付兩年內達到 (地區) 物業管理優秀示範大廈標准,三年內達到全國物業管理優秀示範大廈標准。
管理原則
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則:
「服務第一」是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承「以人為本」的管理理念,從業主的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,提供優質、周到、及時的服務。「管理從嚴」是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則:
在日常管理中,要充分發揮兩個積極性,即物業管理公司的積極性和業主(租戶)的積極性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主的要求,通過管理處對物業實施專業化的管理,同時努力爭取業主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同創建文明的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則:
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主(租戶)不同需求,又增強物管公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主(租戶)服務。
管理辦法
(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化建議,構築一個優秀的物業管理硬體環境。
(二)成立 (大廈)管理處,配備專業管理人員,實施專業化管理。
(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,積極培養高素質的管理人才,為 (大廈)組建一支高素質的物業管理隊伍。
(四)導入ISO9000質量管理理念,緊密結合物業具體實際,制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理於服務。
(五)嚴格遵守《杭州市物業管理條例》等有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為。
(六)運用CS系統(顧客滿意戰略),建立富有親和力的管理和服務模式。
(七)採取智能化手段構築社區信息互動平台,提高管理水平和管理效率。
(八)運用CIS系統設計,進行整體形象策劃包裝,形式獨特、鮮明的形象系統,以提升物業的整體品位。
(九)依照市場化、企業化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。
物業管理服務項目
(一)公共服務項目(全體業主能夠享受的服務,費用納入物業管理費):
1、協助公安部門維護大廈內的公共秩序,實行24小時保安值勤、消防和交通道路管理;
2、公共場所保潔,辦公垃圾收集和清運;
3、大廈共用部位和公共設施設備維護和保養;
4、公共綠地園藝的培植和保養;
5、室內公共場所綠化擺放養護;
6、對大廈的各類資料進行管理;
7、未裝修房屋通風、打掃等服務;
8、電話及訪客留言轉告;
9、雨傘、雨衣臨時借用;
10、節日環境布置;
11、重要時刻提醒服務;
12、代訂報刊、信件收發;
13、代聘鍾點工服務;
14、代收代繳水、電、寬頻網路費、有線電視收視費和衛星電視收視費;
15、代叫計程車;
16、代辦保險;
17、義務安全用電常識宣傳。
(二)有償專項服務項目(可以提供的、大多數業主都能夠享受到的服務,具體價格在業主委員會成立前,由物管公司核定,報物價部門備案):
1、大廈內物品搬運;
2、各項健身、娛樂活動(視大廈配置而定);
3、機動車輛清洗:
4、提供大廈報警室內系統維護服務;
5、提供小型商務會議場所及服務;
6、商務中心服務;
7、辦公區域綠化供應及代為養護;
8、辦公區域報警系統維護及接警服務;
9、辦公區域設備設施上門維修安裝等;
10、代訂車、船、機票;
11、代訂代送飲用水。
具體方案
大廈的物業管理由早期物業管理介入階段(物業預售至交付前三個月)與前期物業管理實施階段(物業交付前三個月至業主委員會成立)組成。在實際操作中,應分階段有重點、有步驟地落實相應工作。
第一階段:早期物業管理介入階段
從業主、開發商及物業管理專業角度,對物業的規劃設計、建築安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大業主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。
一、管理內容:
1、從政策法規的角度,提供相應物業管理意見及依據;
2、參與評審物業規劃設計及建築面積設計圖紙,提出相關改善及改良的建議;
3、從管理的角度,評審設施設備的選配,減輕後期管理的壓力;
4、提供有關公建配套設備設施的改良意見;
5、提供大廈公共部位環境設計的相關意見;
6、提供機電安裝及能源分配的相關管理意見;
7、提供功能布局、用料更改的相關管理意見;
8、提供有關樓宇材質保護的具體管理意見,減少因施工對材質造成的損傷;
9、提供標識系統設計、配置的相關管理意見;
10、參與開發商市場營銷中與物業管理有關事宜的協調和溝通;
11、參與開發商物業竣工驗收。
二、管理措施:
1、 熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
2、 學習、運用各類專業技術知識,提高早期介入的專業技術含量;
3、 制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
4、 參與有關工程聯席會議,協調各方面關系;
第二階段:前期物業管理階段
前期物業管理階段可分為接管驗收管理、業主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設備設施管理、娛樂設施管理、水系使用管理、財務管理、質量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。
一、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建築和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護業主的合法權益,為日後物業管理工作的展開奠定基礎,物業接管前必須進行嚴格的驗收工作。物業接管驗收標准作業程序
(一)、管理內容:
1、了解物業建設的基本情況,與開發商及時溝通,確定接管驗收時間;
2、編制《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標准、方法和日程安排;
3、與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標准,對物業進行現場初步驗收,並將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改。
4、與開發、施工單位一起,對物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標准;
5、與開發、施工單位聯合進行物業交接:
(1)核對、接收各類房屋和鑰匙;
(2)核對、接收各類圖紙資料,並加以整理歸檔;
(3)核對、接收各類設施設備;
(4)核對、接收各類標識。
(二)管理措施:
1、組建接管驗收小組,負責接管驗收工作;
2、開展接管驗收培訓,提高對接管驗收重要性的認識;
3、掌握物業驗收的標准和程序;
4、制定接管驗收規程,按程序辦理接管驗收手續。
二、業主入伙管理方案
在辦理業主入伙手續時,為業主提供方便、快捷、及時、周到的服務,對於塑造管理處的形象,給業主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業主入伙工作的管理。
(一)管理內容:
1、准備業主領房所需資料;
2、布置業主入伙現場,為業主辦理領房手續提供一條龍服務;
3、按領房流程辦理領房手續:
(1)憑業主所持的入伙通知單和各類必備證明,發放交房資料;
(2)陪同業主驗房,辦理領房手續;
(3)收回業主按規定填寫的各類表格,收取業主應繳納的費用;
(4)對驗房交接中發現的房屋質量問題,經業主確認後,填寫《業主驗收交接表》,並與業主約定時間,及時解決。
(二)管理措施:
1、制定《業主領房程序》,准備各有關所需資料;
2、按照業主領房程序,安排工作流程;
3、策劃業主入伙現場布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業主意見;
5、按規定辦理業主入伙手續。
三、治安管理方案
在大廈物業管理中,適當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大業主所關注,
特製訂常規防範與技術防範相結合的24小時全天候管理方案。
(一)管理內容:
1、常規防範:採取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主(租戶)安全的行為。
(1)門崗的任務:
• 禮儀服務;
• 維護出入口的交通秩序;
• 對外來車輛和人員進行驗證、登記和換證;
• 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進入大廈;
• 夜間對外來人員進行詢問和登記;
• 嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
• 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,並作登記;
• 為業主提供便利性服務。
(2)巡邏崗的任務:
• 按規定路線巡視檢查,不留死角;
• 巡查車輛停放情況,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防範工作;
• 對大廈內的嫌疑人員進行檢查防範;
• 對大廈及樓宇安全、防火檢查;
• 裝修戶的安全檢查;
• 防範和協助公安部門處理各類治安案件;
• 防範和制止各類違反大廈管理制度行為。
2、技術防範:
應用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,以確保安全。
(1)對可疑或不安全跡象採取跟蹤監視和定點錄象措施,並及時通知值班保安,進行現場處理。
(2)值班保安接到治安報警,應迅速趕到現場酌情處理,並把情況反饋到監控中心,監控員對報警處理情況作詳細記錄,留檔備查。
(二)、管理措施:
1、實行半軍事化管理,制定保安管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心;
2、強化保安人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業務技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習;
3、加強保安人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語言文明,舉止得當;
4、嚴格執行保安巡更點到制度,確保巡邏質量;
5、監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;
6、保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
四、消防管理方案
消防管理是物業安全管理的重點,因此要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。
(一)管理內容:
1、做好消防監控中心的管理;
2、做好消防設施、器材的管理;
3、保持消防通道的暢通;
4、加強裝修期間的消防安全管理;
5、嚴禁違章燃放煙花爆竹;
6、嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
7、防止電器短路等引發火災因素。
(二)管理措施:
1、制訂並落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
2、制訂消防事故處理預案,防患於未然;
3、建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
4、定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
5、做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處於完好狀態;
6、制止任何違反消防安全的行為;
7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業主傳授消防知識;
8、發生火災,及時組織補救並迅速向有關部門報警。
五、綠化保潔管理方案:
綠化保潔直接關繫到大廈形象及業主工作環境,也是測定環境質量的一個重要指標。
(一)管理內容:
1、綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
(1)根據氣候,給花木適量澆水;
(2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當鬆土;
(3)制定預防措施,防治病蟲害;
(4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種合適的苗木、花草;
(5)對大廈內部公共場所進行綠化布置和養護;
(6)定期對建築小品進行修飾;
(7)做到大廈周圍綠地和花草植被養護完好。
2、清潔衛生:通過日常保潔工作,使大廈公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
(1)根據材質選擇最佳保養方法,定期上光打蠟,保持材質表面光亮整潔;
(2)公共衛生間設專人巡迴清潔,保持整潔無異味;
(3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡迴清理,無煙蒂堆積;
(4)大堂設專人巡迴保潔,玻璃門窗保持光亮,無明顯印漬;
(5)大廈各公共區域保持清潔,無隨意堆放雜物和佔用公共場所現象,隨時清除各類污漬、積水;
(6)每天定時(正常上班時間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,並扎緊袋口,以免滲漏,每周對垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房內外牆壁及地面,每月對垃圾房消毒二次;
(7)定期進行外牆清洗;
(8)各類公共照明、消防等設施,每月保潔一次;
(9)定期對下水道等排污管道清理一次;
(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;
(11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對電梯門槽進行一次清潔;
(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用葯滅蟲一次(冬季每月一次);
(13)對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。
(二)管理措施:
1、建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;
2、加強業務培訓,增強專業技能,聘請專業人員指導養護;
3、落實「三查」 (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強日常監督檢查,按月考核,確保綠化服務滿意率95%、保潔服務滿意率95%;
4、強化行為規范管理,服裝統一、標識齊全、言行文明。
六、房屋及公共設施設備管理方案:
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、物業的使用年限及使用安全,直接關繫到業主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。
(一)管理內容:
1、房屋公共部位管理:根據現狀,大廈內房屋可分為已領房、空關房和公共用房。
(1)業主已領房:
• 房屋交付時,及時與業主簽訂業主公約,書面告知房屋裝修管理規定,並建立業主檔案;
• 加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;
• 裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
(2)空關房(含業主託管房):
• 管理處應每月通風打掃一次;
• 對房屋和設施定期檢查(包括牆面、管道、門窗、電源線路、水電表),發現問題或盡快處理,或及時通知業主。
(3)公共用房
•做好公共用房(商務中心、公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
2、設備設施維護:
(1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;
(2)公共衛生設施每周檢查一次;
(3)水泵、鍋爐、純凈水等設備每天巡查兩次;
(4)電梯機房,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);
(5)中央空調機組設定專人管理,定期巡查,確保出風口正常;
(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
(7)智能化系統採用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;
(5)對業主(租戶)自用水電設施報修,應按規定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
(二)管理措施:
1、加強裝修戶管理,督促業主做好裝修前期申報工作,並經常進行現場檢查,發現問題及時制止;
2、對所有的管理人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置,並對技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統的操作及維護;
3、對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;
4、對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,並能跟蹤產品的更新換代;
5、建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率達98%以上,且有回訪制度和記錄;
6、採取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好率達98%以上。
七、娛樂設施管理方案(視大廈具體配套設施而定)
確保健身娛樂設施的安全使用,為業主提供一個豐富多彩的娛樂休閑環境。
(一)管理內容
1、每周對健身娛樂設施進行不少於一次的安全檢查:
(1)活動設施有無破損,有無因破損產生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,鞦韆的吊繩、吊環、螺絲的牢固程度等;
(2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護墊是否起到應有作用;
(3)檯球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,檯子是否松動,附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;
(4)網球場、籃球場的場地是否有不安全因素,球網、球架等有無破損和松動,是否牢固;
2、對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識,組織檢修;對無法修復的,按手續申請報廢;
(二)管理措施
1、小區設安全檢查負責人,對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權;
2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表,並妥善保管,每月上報管理處主任。
八、水系使用管理方案(此項內容視具體配套情況增減)
通過有序的管理,確保大廈水系運行正常,有效節省管理成本。
(一)管理內容
1、定期巡查泵房設施,確保設施設備運行正常;
2、定期清潔蓄水池,保持水質潔凈;
3、專人管理蓄水池,定時開放。
(二)管理措施
1、測算水系運行成本,結合小區實際,制定使用規定;
2、建立設施設備檔案,做好巡檢記錄;
3、按規定操作,發現異常,及時報修。
九、財務管理方案:
通過財務管理,在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
(一)管理內容:
1、加強現金收支管理;
2、搞好財務核算;
3、及時統計物業維修更新費用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)
4、做好年度預算和決算工作;
5、認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
6、及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
(二)管理措施:
1、根據財務法規政策,制定財務管理制度;
2、財務人員持證上崗,規范操作;
3、抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
4、加強成本控制;
5、加強財務監督和財務檢查。
十、質量管理方案:
導入ISO9000質量體系標准,實施全面質量管理,有助於實現「以人為本」的管理理念,有助
於實現決策、計劃與控制、協調的結合,實現既定的質量目標。
(一)管理內容:
1、參照ISO9000質量體系標准要求,制定大廈質量工作計劃;
2、實施所制訂的工作計劃和措施;
3、對照計劃,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;
4、根據檢查的結果,採取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
(二)管理措施:
1、抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作,不斷提高質量意識;
2、制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
3、接受公司對大廈管理工作的現場指導;
4、配合公司開展質量體系審核,發現問題及時糾正,對系統性的問題制定整改方案。
十一、檔案資料管理方案:
加強檔案資料管理,有助於保存大廈的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便於房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系 。
(一)管理內容:
1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;
2、業主檔案:所有業主購、租房合同(復印件),業主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;
3、財務檔案:逐年形成的園區財務收支報表、物業維修基金使用報表等;
4、文件檔案:有關物業管理法規政策、公司文件等;
5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施:
1、 制定檔案制度,並嚴格執行;
2、 專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專櫃,編目造冊,存放有序並且尊重業主隱私,保守秘密;
3、 科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
4、 逐步實現智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
十二、人力資源管理方案
一流的物業需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對於保持員工的高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。
(一)管理內容:
1、按照合理的人才結構,配置各類人才;
2、任人唯賢,量材錄用;
3、開展業務培訓,全面提高業務素質;
4、進行業績考核,優勝劣汰。
(二)管理措施:
1、制定崗位責任制,做到責、權、利分明;
2、建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
3、加強思想作風建設,樹立全心全意為業主服務的觀念和企業的品牌意識;
4、崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合;
5、全面考核,做到公開、公平、公正。
智能化系統的管理和維護
(一) 建立一支設備運行及維護人才隊伍
將組建一支精乾的設備運行及維護專業技術隊伍,熟悉設備性能及隱蔽線路走向,並邀請相關單位(如系統設置、安裝單位)對所有技術人員進行強化培訓,確保諳熟該系統的操作及維護。
(二) 管理人員的業務素質培訓
對所有的管理人員進行全面培訓,讓每一個人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。
(三) 建立設備技術檔案
對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,包括型號、技術參數、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態。
(四) 建立設備運行檔案
建立對消防監控系統的實時運行檔案,使操作人員對系統的正常運行了如指掌,並對系統的報警信息作正確的分析及存檔。
(五) 建立供貨商檔案
對所有的設備及配件建立詳細檔案,包括型號、產地、製造單位、供應單位等等,並與供貨商、製造商保持聯系,確保以最快速度取得所需配件,並能跟蹤產品的更新換代。
(六) 日常巡視與定期保養
日常的巡視檢查是及時發現問題的最佳途徑,而定期維護是發現、解決軟性隱患的最佳辦法。對此將採取日常巡視及定期保養相結合的辦法以確保設備安全運行。
機構設置及人員配置
(一)物業管理機構設置及人員配備
1、機構設置
根據_________物業管理的需要,現對物業管理機構的設置和人員的配備作如下安排:
……
參考:
http://www.gywygl.com/54/8955.html
http://www.gywygl.com/6/6689.html
http://www.gywygl.com/6/5426.html
http://www.gywygl.com/6/4768.html
http://www.gywygl.com/6/4505.html
⑹ 昆明寫字樓除公共物業范圍以外還有哪些特色物業服務
一)為業戶及客戶提供一個安全,舒適、快捷的工作環境,
(二)確保寫字樓功能的正常發揮
(三)使物業保值增值
(四)應與《全國物業管理示範大廈標准及評分細則》要求相符合
寫字樓物業管理的內容
(l)物業管理企業與業主或大廈業主委員會簽訂物業服務合同,明確責、權、利關系,並制定業主公約或用戶公約。
(2)制定物業管理方案,草擬寫字樓各項管理制度、服務質量標准、物業服務收費標准、各工作崗位考核標准、獎懲辦法等。
(3)根據業主或投資者投資這類物業的意向,是業主自用還是出租或部分自用部分出租,是一個客戶還是多個客戶佔用一幢寫字樓,是單用途還是多用途等具體『情況,成立大廈業主委員會。
(4)根據寫字樓不同的標准和各部分的用途,編寫物業管理維修公約,計算樓宇各部分所佔的管理份額,使各單位使用者公平地負擔管理費及管理專項維修資金的支出。
(5)物業管理企業根據寫字樓的特點及周邊環境制定出爭創全國或省、市、自治區物業管理示範大廈的規劃與具體的實施方案並落實到各部門。
(6)按照有關規定,做好寫字樓的接管驗收工作。
(二)租售營銷服務
為了使寫字樓保證較高的出租售和較高的收益,物業管理公司必須做好營消服務,寫字樓營消的市場調研和營消計劃制定,整體形象設計、宣傳推介,引導買租客戶考察物業,與客戶的聯絡、談判、簽約,幫助客戶和業主溝通等均屬於寫字樓的營消推廣服務范疇。
(三)寫字樓的商務服務
寫字樓一般設有商務中心,是物業管理公司為了方便客戶,滿足客戶需要而設立的商務服務機構。
1、硬體配置
寫字樓的商務中心應配備一定的現代化辦公設備,商務中心設備的配備,可根據服務項目的增加而逐步添置,商務中心設備的正常使用和保養,是服務保障的前提條件。
2、服務要求
客戶對商務中心服務質量的評價,是以服務的准確、周到、快捷為出發點。商務中心工作人員在提供服務時,應了解清楚客戶所需服務項目、服務時間及服務要求,向客戶講明收費標准,准確、迅速地完成服務項目。
寫字樓商務中心的服務項目應根據客戶的需要進行設置,主要包括以下服務內容
(1)各類文件的處理、列印服務。
(2)長話、傳真、電訊、互聯網服務。
(3)郵件、郵包、快遞等郵政服務。
(4)商務咨詢、商務信息查詢服務。
(5)商務會談、會議安排服務。
(6)電腦、電視、錄像、幻燈等設備的租賃服務。
(7)臨時辦公室租用服務。
(8)翻譯服務。
(9)報刊、雜志訂閱服務。
(10)文件、名片等印刷服務。
(11)客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等。
(12)秘書培訓服務。
(四)寫字樓的前台服務
在寫字樓市場的意箏百遍目數化的今天,誰能為客戶提供更好的服務,誰就能夠擁有更多的客戶,誰就能夠在寫字樓市場的競爭中立於不敗之地。寫字樓的前台服務主要項目有:
(1)鑰匙分發服務。
(2)問訊、引導服務和留言服務。
(3)物品寄存服務。
(4)信件報刊收發、分揀、遞送服務。
(5)行李搬運、寄送服務。
(6)出租汽車預約服務。
(7)提供旅遊活動安排服務。
(8)航空機票訂購、確認服務。
(9)全國及世界各地酒店預定服務。
(10)代訂餐飲、文化體育節目票務服務。
(11)文娛活動安排及組織服務。
(12)外幣兌換。
(13)花卉代購、遞送服務。
(14)洗衣、送衣服務。
(15)代購清潔物品服務。
(16)其他各種委託代辦服務。
(五)房屋建築及附屬設備設施的維修養護和管理
寫字樓建築的維修養護和住宅、商廈等其他類型物業的做法基本相同,要求做到大廈棟號、樓層有明顯引路標志,無違反規劃私搭亂建,大廈外觀完好、整潔,保證房屋的完好率和維修及時率、合格率,並建立回訪制度和回訪記錄。
物業管理公司還應監督業主和使用人對寫字樓進行的二次裝修,將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業主和使用人,以確保樓宇結構和附屬設施、設備不受破壞。
2設備設施使用管理及維修養護
寫字樓的設備先進,智能化程度高,對維修養護和使用管理要求較高,所以,設備設施使用管理及維修養護是寫字樓物業管理的一項重點內容。《全國城市物業管理優秀大廈標准及評分細則》關於大廈設備管理的要求遠遠多於和高於一般住宅小區的管理標推。為了保證設備能夠良好地正常地運行,延長設備的使用年限,應制定嚴格的設備養護和維修制度,下功夫做好設備的日常養護、檢修工作,不能坐等報修。此外,設備管理人員應實行24小時值班制度,以最短時間內處理突發運行故障。
(六)環境保潔與綠化美化服務
1.保潔服務
標項額天後應實行標准化清掃保潔,制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數、時間,由專人負責檢查、監督。設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站等保潔設備。寫字樓的清潔衛生服務項目包括寫字樓公共區域、走廊及通道的清潔,外牆的定期清潔,空調機房、變電房、樓層配電室清潔,電梯清潔保養,消防設備的清潔,供水、排水、泵房系統及其設備的清潔,公共照明設備的清潔,公共洗手間清潔,垃圾房的清潔,寫字樓外圍區域的清潔,停車場清潔服務,寫字間內大清掃服務,清洗地毯服務,各類石材地面打蠟、拋光服務,汽車、摩托車、自行車的清洗以及其他清潔衛生服務項目。
2、綠化美化服務
寫字樓內外的綠化、美化管理也是寫字樓物業管理的日常工作內容之一。綠化美化管理既是一年四季日常性的工作,又具有階段性的特點,必須按照綠化的不同品種、不同習性、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,安排不同的落實措施,保證無破壞、踐踏及隨意佔用綠地現象。
(七)安全管理服務
1、保安服務
(1)制定全面的保安工作計劃,建立有效的保安制度,消除一切危及或影響業主與使用人生命財產和身心健康的外界因素。
(2)根據大廈平面布局和總面積、幢數、出入口數量、公共設施數量、業主及客戶人數,配齊保安固定崗和巡邏崗的位置與數量。
(3)確定保安巡邏的崗位和路線,做到定時定點定線巡邏與突擊檢查相結合,特別注意出入口、隱蔽處、倉庫、停車場(庫)等處。
(4)建立24小時固定值班、站崗和巡邏制度,做好交接班工作。
(5)完善閉路電視監控系統,在主要人口處、電梯內、貴重物品存放處及易發生事故的區域或重點部位安裝閉路電視監視器,發現異常及時採取措施。
2.消防管理
(1)建立完善的消防管理組織。建立公司總經理、部門經理、班組長3級防火組織,並確立相應的防火責任人。組建以保安部人員為主的專職消防隊伍和由物業管理公司其他部門工作人員、業主、客戶組成的義務消防隊伍。
(2)根據《中華人民共和國消防條例》的規定,制定防火制度,明確防火責任人的職責,制定防火工作措施,從制度上預防火災事故的發生。將防火責任分解到各業主、客戶單元,由各業主、客戶擔負所屬物業范圍的防火責任。
(3)進行消防宣傳。宣傳的形式有消防輪訓。利用標語或牌示進行宣傳,發放消防須知(防火手冊)。宣傳的內容有消防工作的原則、消防法規和消防須知。定期組織消防演習。發動大家,及時消除火災苗頭和隱患。
(4)配備必要的消防設備設施,建立消防管理檔案。
(5)定期組織及安排消防檢查,根據查出的火險隱患發出消防整改通知書,限期整改。
(6)制定滅火方案及重點部位保衛方案,明確火災緊急疏散程序。做好疏散的准備工作,人員疏散為主為先,轉移危險品、搶救貴重財產在後。
3、車輛進出與停車服務
主要是做好停車場(庫)各方面的管理工作,加強車輛進出與停車的引導服務和及時疏導來往車輛,使出入寫字樓的車輛井然有序,保證車輛及行人的安全。
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省級機關辦公樓(區)物業管理服務內容及收費參考標准
序號 項目與服務內容 服務標准 收費標准
(元/月/平方米) 備注
一 房屋及維修管理 1、確保辦公樓(區)房屋的完好和正常使用。
2、及時完成各項零修任務,零修合格率100%,一般維修任務不超過24小時,並建立回訪記錄。 0.30-0.60元 建築面積包括辦公樓及附屬建築物,下同。
物業管理單位為保持辦公樓(區)完好,及時完成有關維修任務,做好房屋維護管理工作。
二 給排水設備運行維護 1、建立正常供水管理制度,保障水質符合國家標准、防止跑、冒、滴、漏,對供水系統管路及設備進行日常清潔衛生並定期清洗消毒。
2、定期對排水管進行清通、養護及清除污垢,保證室內外排水系統通暢。
3、及時發現並解決故障,零維修合格率100%,故障排除不過夜,做好節約用水工作。 0.30-0.50元
對辦公樓(區)室內外給排水系統的設備、設施,如水泵、水箱、氣壓給水裝置,水處理設備、消防栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛生潔具、排水管、透氣管及疏通、水封設備、室外排水管及其附屬構築物等正常運行使用進行日常養護維修。
三 供電設備管理維護 0.40-0.80元
對辦公樓(區)供電系統高、低壓電器設備、電線電纜、電氣照明裝置等設備正常運行使用進行日常管理和維護。 1、供電范圍內的電器設備儀器儀表定期巡視維護和重點檢測,建立設備檔案、台帳、維修記錄,做到安全、合理、節約用電。
2、建立嚴格的配送電運行制度、電氣維修制度和配電房管理制度,供電和維修人員必須持證上崗。
3、建立24小時運行維修值班制度,及時排除故障,零維修合格率100%。
4、加強日常維護檢修,公共使用的照明、指示燈具線路、開關要保障完好,確保用電安全。
5、管理和維護好避雷設施和辦公樓(區)燈光亮化等設施。
四 電梯運行維護 1、建立電梯運行管理、設備管理、安全管理制度,電梯按規定時間運行,安全設施及附屬設施完好,轎廂、井道保持清潔。
2、嚴格執行國家有關電梯管理規定和安全規程,電梯准用證、年檢合格證、維修保養合同完備,定期進行維修保養。
3、電梯出現故障,接到報修後維修人員應在20分鍾內到達現場搶修,及時排除故障。 8層以下(含8層)
800元/月/梯
8層以上每層加10-20元
電梯運行管理和結機房設備井道系統轎廂設備進行的日常運行管理和養護。
五 空調系統運行維護 1、建立空調運行管理制度和安全操作規程,保證空調系統安全運行和正常使用,運行中無超標噪音和嚴重漏滴水現象。
2、定期檢修養護空調設備,保證空調設備、設施處於良好狀態。
3、空調系統出現運行故障後,維修人員應及時到達現場維修,並做好記錄,零維修合格率100%。 0.30-0.50元 其它類型空調設備的維修,根據本單位情況協商確定服務內容、質量和收費標准。
集中空調系統的運行管理及冷水機組,水泵、風機盤管、熱交換器、管道系統、各種閥類、采氣裝置和各類風口、自動控制系統等設備的日常養護維修。
六 消防系統維護 1、嚴格執行消防法規,建立消防安全管理制度,搞好消防管理工作,確保整個系統處於良好的狀態。
2、定期檢查保養消防設備,維保質量達到消防要求,保證系統開通率及完好率。
3、每月對消防設備定期檢查一次,重大節日增加檢查次數,有故障時,維修人員應及時到場。
4、經常組織義務消防員的培訓和演習。
5、確保整個消防系統通過消防部門的消防年檢,取得年檢合格證。 0.10-0.30元
對火災自動報警系統;自動噴淋系統;室內滅火栓;排防煙系統;安全疏散、應急系統;防火門系統;二氧化碳等滅火系統進行日常管理和養護維修。
七 環境衛生管理 1、建立和落實環境衛生管理制度,環衛設施齊備。
2、實行標准化清掃保潔,專人負責檢查監督樓梯、扶手、大廳、走廊、電梯間、茶水間、地下室、天台、內外牆面、停車場(庫)、道路等,所有公共區域保持清潔,不得堆放雜物,無廢棄物、污漬,衛生間潔凈無異味。
對辦公樓(區)公共場所和周圍環境定期進行預防性衛生消殺。垃圾實行袋裝化,及時清運,確保辦公樓(區)和衛生包干區容貌整潔。 0.40-0.60元
辦公樓(區)內樓梯、大廳、走廊、天台、電梯間、衛生間、茶水間、公共活動場所、樓宇外牆等所有公共場地的日常清潔保養,垃圾等廢棄物清理和化糞池清掏等。
八 除「四害」管理和衛生消毒 1、採取綜合措施消滅老鼠,鼠密度用粉跡法測定不得超過5%,用鼠夾法測定不得超過1%,鼠征陽性房間不得超過2%。
2、嚴格控制室內蒼蠅孳生地,辦公室、大廳、走廊、餐廳、廚房、車庫及室內公共部分都應達到基本無蠅。
3、採取綜合措施殺滅蟑螂,房間蟑螂侵害率不得超過5%,有蟑螂房間的成蟲數不超過5隻;有蟑螂未孵化卵莢的房間不得超過2%,有卵莢平均數不得超過2個。
4、嚴格控制室內外蚊蟲孳生,逐步做到有蚊房間的蚊數不得超過3隻。
5、在化學防治中,注重科學合理用葯,不使用國家禁用的葯品。 0.10-0.40元/次/平方米 除「四害」和衛生消毒工作可根據本單位的具體情況與防疫及有關部門雙方協商確定服務內容、要求和收費標准。消殺按實際面積計算,葯品費另收。
滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂達到全國愛衛會規定的標准。科學有效地進行衛生消毒。
九 綠化管理 1、植物配置合理、綠地充分,無裸露土地。
2、花草樹木生長正常,剪修及時,無枯枝死權及病蟲害現象。
3、綠地管理和養護措施落實,無破壞、踐踏及隨意佔用現象。 0.20-0.40元 辦公樓(區)花卉擺放養護及節假日裝飾等美化服務,根據機關要求由雙方協商確定服務內容和收費標准。
辦公樓(區)樹木、花草、綠地及「門前」規定區域綠地的日常養護和管理。
十 傳達、保安、秩序管理 1、建立辦公樓(區)傳達、保安、車輛、道路及其公共秩序等管理制度並認真落實,確保正常工作環境和辦公樓(區)安全。
2、嚴格驗證、登記、杜絕閑雜人員進入辦公樓(區),環境秩序良好。
3、維護和保證防盜、防火等報警監控設備的正常運行,對辦公區的安全狀況實行24小時監控,做好安全防範和日常巡視工作,及時發現和處理各種事故隱患,迅速有效地處置突發事件。
4、道路暢通,各種車輛停放有序。 0.40-0.70元
辦公樓(區)來人來訪的通報、證件檢驗、登記等;防盜報警監控設備運行管理。門衛、守護和巡邏,公共秩序維護,治安及其它突發事件處理等道路交通管理,機動車和非機動車停放管理等。
十一 會議服務 1、建立會議室管理制度,制定會議服務規程並認真落實。
2、做好會議室的音響服務,保證開水供應並定時續水,保持室內整潔。 1元/半天/平方米 貴賓接待室、多功能廳、禮堂等場所,根據本單位情況協商確定服務內容、質量和收費標准。
會議的音響保障、開水供應、保潔等服務。
十二 代辦性服務 1、根據機關委託的要求,保證報刊征訂和報刊、郵件、匯款分發及時准確,按時完成各項代收代繳任務。
2、根據有關規定和標准收費和繳費,計數准確,各種收費憑證齊全。 總額1%
受機關委託,為機關代辦報刊征訂和郵件收發,代收代繳房租、電話、水、電、氣費等公共繳費服務。
十三 其它項目
辦公樓(區)報警監控設備、樓宇自控設備、通訊設備、衛星接收設備、網路設備等的管理維護維修及特約服務項目等,由各部門按照《江蘇省省級機關辦公樓(區)物業管理服務收費的指導意見》精神,參照國家、省、市有關規定,根據本單位情況雙方協商確定服務內容、質量和收費標准。
十四 社會物來管理企業進行管理
以招標方式聘用社會物業管理企業承包機關辦公樓(區)物業管理服務部門,由雙方根據市場調節確定物業管理服務內容、質量和價格。