⑴ 如何做好客户投诉,抱怨等处置工作
做好客户投诉,抱怨等处置工作,必须做到:
1、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的“负面污染”对业务发展造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话或通过传真等方式了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
3、语言得体一点
客户对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使客户失望并很快离去。
4、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,也不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。
5、办法多一点
很多企业在售后服务中,处理客户投诉和抱怨的结果就是给客户慰问、道歉或补偿产品、赠小礼品等,其实解决问题的办法有许多种。除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户使用产品的情况,或邀请他们参加内部讨论会,或者给他们奖励等等。
6、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该产品后,他们利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换产品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。
7、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自打电话慰问,会化解客户的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。
⑵ 上哪投诉记化办
⑶ 单纯集中化和业务集中化有什么区别
单纯集中化战略:强调不过多考虑成本领先和差异化,就是集中于某一个领域的战略。
业务集中化战略:强调集中于企业中的某一项较好的业务。例一家物流企业既提供准时制配送的业务,又提供生产小件产品的业务,那么如果集中于较好的业务——准时制配送,那么就是业务集中化战略。
⑷ 投诉处理技巧有哪些
遇到来投诉时态度非常重要,微笑源对待投诉者,更不能忽视或者漠不关心投诉者的诉求。要认真询问投诉者事情的经过,不要打断投诉者描述事情的经过,也不要过多的插嘴,让投诉者有发言、发泄的机会,同时要注意控制好投诉者的情绪。如果投诉者情绪激动,或者投诉者有动手打人等过激的现象的要及时报警。
同时认真聆听投诉者的要求,同时避免新的冲突,也避免冲突扩大,尽量大事化小事,小事化无。将投诉者描述的事情的起因、经过,以及投诉者的要求记录下来,必要时可以进行录音或者借助监控等进行,便于事后整理。
做好记录后,如果投诉者还有其他自己无法解决的诉求的,要及时将情况汇报给相关领导,请领导协调解决。
反复告诉客户你能做什么,直到客户接受为止。当客户提出的要求超出了我们的能力范围,客服就需要反复说明自己可提供的服务界限,直到客户明确了解并认同。
对于已经同意处理结果的客户,再次反悔投诉的客户,我们一般采取冷处理的方式,不要急于回复客户,维持原处理方案。让存在侥幸心理的客户打消不切实际的幻想,回归理性。
⑸ 去集中化什么意思
去集中化,就是能够学会处理部分与整体的关系,进行一些逆向或互换的逻辑推理。比如,具体运思期的儿童在面对问题情境思维时,不再只凭知觉所见的片面事实去做判断,集中化思维的儿童会认为同样多的水,在窄而高的水杯里会比宽而低的水杯里多。但去集中化的儿童知道水其实是一样多的。
拓展资料:
集中化指数是与罗伦斯曲线(Lorenzcurve)相对应的统计量。其公式如右图。
式中I 为集中化程度指数,N为某区域某部门产值,A1为整个地区某部门产值,M为某地区全部产值,A为整个地区总产值。集中化程度指数取值范围在0≤I≤1之间。I值越大,工业在某些部门的专门化程度越高。I=1时,工业完全集中于一个部门。