❶ 現在有免費的電子合同服務平台么
不可能完全免費的,即便前期免費,後期也還是要收費的。這是電子合同服務商的主營業務。
不過你可以先去體驗下行業知名度比較高的幾家平台,都有免費的體驗次數。
再則,選擇一個靠譜的電子合同服務商是很重要的,價格並不能作為唯一的參考指標。
下面是選擇第三方電子合同平台的幾個要點:
1、平台認證、加密缺一不可
不論是面對面簽合同還是在線簽署電子合同,往往人們最擔心以及最憂心的問題就是信息的安全。跟面簽一樣,線上簽署電子合同時,大量的信息需要進行傳輸。如果這些信息未經加密,那合同條款、簽署人隱私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年來「釣魚」網站的橫行也使電子合同平台存在被仿冒的風險。針對這兩個風險,目前最佳的解決途徑是為平台安裝SSL證書(伺服器證書),實現HTTPS加密傳輸和平台身份認證。而《電子簽名法》第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
2、金融級合同存儲最安心
電子合同在簽署後需要進行安全存儲,而一些在線合同平台為節省成本採用了雲託管模式,降低成本的同時也大幅降低了數據安全性,所有的伺服器和存儲設備託管在第三方容易造成極大的信息安全風險。把合同交給這樣的平台存儲是無法讓人放心的,建議企業優先考慮與具有大型金融機構數據服務背景的第三方電子合同平台進行合作。我們知道,金融機構對數據存儲的要求極高,因此具有金融業服務背景的平台會使用自有產權的大型數據中心,並建設有同城和異地的災備中心、具備完善的數據災備恢復體系。而且其在多年的數據中心運營管理中積累了的豐富經驗,高可用的架構能夠防患於未然,即使出現故障,處理問題的響應速度和能力也遠勝一般平台,這種金融級的合同存儲無疑是最靠譜的。
3、對接簡單,訪速快捷
當企業決定使用在線電子合同服務時,需要將本平台與第三方電子合同平台對接。兩個不同的系統進行對接,原本是一件復雜的工作。但一個優秀的電子合同平台可以化繁為簡,也就是向接入企業提供標准化的介面,企業無需對現有平台進行過多改造,也不必對現有業務流程做大的調整即可實現無縫對接。同時,平台應提供嵌入式接入,這樣可避免多平台登錄,不會讓企業平台的用戶產生使用上的復雜感,提高用戶體驗。說到用戶體驗,在線電子合同的訪問速度也是一個不容忽視的問題。部分低成本的電子合同平台託管在第三方,訪問速度很慢或不夠穩定,會影響到在線合同簽署的效率。而比較有實力的電子合同平台則會使用自有的多線BGP機房,並擁有自己的專家運維團隊,保證所有網路運營商的用戶均可高速、穩定的訪問平台。
4、過硬的運營服務能力
判斷一家第三方電子合同平台是否安全可靠,不僅要考慮其技術能力,也要考察其運營水平。評判第三方電子合同平台的運營能力是否過硬,一個比較簡便的方法就是看起是否通過ISO27001認證。ISO27001(信息安全管理體系標准)是信息安全領域的管理體系標准,通過ISO27001認證,代表電子合同平台的組織信息安全已建立起了一套科學有效的管理體系作為保障。通過此項認證也代表平台有著穩定的網路服務及快速響應的技術支持團隊,支持7*24小時熱線服務,能提供優質的售後服務。
5、電子舉證不可少
電子合同在簽署後,如果出現糾紛,用戶需要電子合同平台協助出具電子證據用於司法鑒定。電子合同作為記載當事人權利義務關系的電子協議,在糾紛發生時,其作為證據使用對於還原事實真相起著至關重要的作用。一家靠譜的電子合同平台可以提供專業、權威的一站式舉證協助服務,這種服務一方面取決於平台是否與專業的電子數據司法鑒定中心有著良好的合作關系,另一方面則取決於平台與第三方認證授權機構(簡稱CA)的合作背景。
6、CA背景需考量
電子合同平台的核心是CA,平台通過CA的數字認證技術和數字證書產品來實現有效的電子簽名,讓電子合同符合《電子簽名法》,具備防篡改、抗抵賴的特性,從而擁有和紙質合同同等的法律效力。目前被認可的CA機構可在國家商用密碼管理局網站上查看,在商用密碼產品銷售許可單位名單中的機構才能給用戶頒發電子簽章。
7、法律服務是否具備
電子合同是否具有法律效力?電子合同怎麼簽才有效?其實,電子合同和紙質合同一樣,均具有法律效力。但是有人的地方就有江湖,所以,電子合同平台是否具有相應的法律服務,就顯得至關重要。比如存證出證、司法鑒定、網路仲裁和企業律師咨詢服務等。另一個最有效的辦法就是,電子合同平台簽署的電子合同是否具有法院判例。
以上就選擇電子合同服務商的幾個要點,雖然不算非常完善,但也可以初步篩選出一些可靠的第三方電子合同平台了。
❷ 注冊公司應該注意什麼呢
(一)選擇適合自己的企業類型
企業按組建形式可以分為有限公司、個人獨資企業、合夥企業。目前,90%以上的企業類型為有限公司(以注冊資本承擔對外賠償限額),而個人獨資企業或合夥企業因投資者承擔無限責任而選擇這2種企業類型的較少。
(二)公司注冊資本要求
按照《公司法》的規定,有限公司最低注冊資本為3萬元人民幣,其中,一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。注冊資本可以分期出資,首批不低於20%,其餘注冊資本可在2年內到位。
但是,不同公司類型對於最低注冊資本的要求是不一樣的。例如,國際貨運代理公司要求最低注冊資本為500元人民幣。需注意的是,任何公司在設立登記時,除了要符合公司法對注冊資本的要求,也要符合行業法規對最低注冊資本的規定。
(三)公司注冊費用
公司注冊費用由行政收費、銀行開戶費用、驗資費及代理公司服務費構成。但是,上海各個區及開發區對於公司注冊登記費用的補貼政策是不一樣的。每家代理公司收取的服務費也略有差異。一般普通的有限公司注冊登記代理服務費用為2000元。
(四)特殊項目審批
請以下行業的公司,需要到相關部門申請特別准證,也叫前置許可。如:加油站,成品油倉儲,屠宰,教育,宗教團體,拍賣業,典當業,刻章業,停車場,律師、會計服務等項目。
拓展資料:
注冊公司開設銀行基本賬戶需要資料:
1、營業執照正副本原件;
2、組織機構代碼證正本;
3、稅務登記證正本;
4、法人、經辦人身份證原件;
5、授權書;
5、公章、財務章、人名章等 。