『壹』 做好成果地質資料清理工作提高成果地質資料的綜合利用
康曉鈞 丁紅
（南京地質礦產研究所情報資料室，南京210016）
摘要 筆者結合地質資料清理實踐工作經驗，發現了一些問題，提出來探討，以期不斷完善整個資料庫系統，最終達到規范管理，資源共享的目的。
關鍵詞 成果地質資料；密級鑒定；保管利用
為了配合全國地質資料館對涉密成果地質資料的清理工作，我所科技檔案室利用4個多月的時間，對全部館藏468個項目，2706卷的原始地質資料進行了清理。在清理過程中，按照清理工作的要求並結合本所成果地質資料的現實情況，建立起地質資料匯交管理資料庫，為今後成果地質資料社會化服務前提保證。整個清理過程中，筆者總結了一些收獲和存在的一些問題，提出來討論。
1 我所地質資料構成
南京地質礦產研究所成立於1962年，從成立至今的46年裡，廣大科研人員做了大量的地質研究工作，積累了大量的地質研究成果。這些研究成果不僅為經濟建設提供重要的依據，還豐富了研究所科技檔案的館藏，為後人進行地質科研提供了寶貴的經驗和參考。
資料館保存有建所以來完成的468項科研項目的原始及成果地質資料。這是全所科研人員的全部心血結晶，是地質科研工作的一筆寶貴財富。在這些歸檔項目中，基礎地質有113項，礦產有108項，環境地質14項，地質科學研究有75項，技術方法和信息技術有165項。作為原地質礦產部的大區研究所，研究內容與研究方向也多以傳統地質理論研究為主，在館藏資料中體現除少量近年來的區調成果資料以外，大部分都是以傳統的基礎理論研究形成的地質資料。因此，在這次涉密清理過程中，與之提供的資料分類產生了不適應性，這點在後文中詳細敘述。
2 成果資料涉密清理是社會化服務工作的基礎
2.1 成果資料涉密清理，查清了家底
長期以來，檔案管理部門接受了歸檔的成果地質資料，一般按照科研人員自定的密級進行歸檔保管。通過這次細致地涉密清查工作，把原先隱含在原先公開密級中的秘密甚至機密級內容逐一清理出來，把原先定密級過高而實際不涉密的資料公開，理順了長此以往密級設定混亂的局面，查清了家底，為今後更好地提供利用的同時又避免泄密事件的發生提供了必要條件。
比如，《浙江南基底構造格局及其與中生代火山侵入活動關系研究》原定密級為公開，經過重新審查，在報告正文第72、77頁，涉及當地的重力場數據，而這些重力數據是屬於機密級或絕密級。再比如，《廣東省地球物理場特徵及基底構造格局研究》項目中，除《廣東省剩餘布格重力異常平面圖》屬機密資料外，正文更有4頁涉及機密內容。類似這樣的例子還很多。
這次通過對全館藏成果資料進行細致普查，重新鑒定涉密項目36項（檔），涉密點121個，核查後解密的有260多項，使得館藏資料脈絡清晰，使用便捷。
2.2 建立成果資料資料庫有利於安全管理和利用
原先各個單位自行開發一套管理系統，滿足於本單位的一些簡單的管理要求，同行之間交流起來都比較困難，更不必說信息的對接了。通過這次清理，建立起統一的資料庫，從大環境講有利於更好地開發利用地質資料資源。從小單位講，該資料庫揭示資料的內容更全面細致，密級界定清晰，這無疑會對資料的科學安全地管理發揮最好的作用。
3 我所成果資料涉密清理工作中存在的問題
在資料清理工作中，針對研究所的實際情況和資料組成內容，主要存在資料類別劃分不清晰這一問題。從資料匯交管理系統上的資料類別看，所設類別沒有兼顧到傳統地質基礎理論研究的內容，使得研究所的一些成果資料在分類上套用起來比較籠統。而這一部分成果資料又佔全部資料的多數。例如，研究所大量的資料涉及古生物研究、區域構造、岩石學、火山地質、實驗測試以及地質測試儀器研發和情報刊物等研究內容，如果按照系統現有分類套用，則會發現大量的資料不得不被歸到了「地質科學研究」一類上去，這樣勢必造成這一類的資料過於龐大，檢索利用起來不夠精準，從而失去了分類的意義。通過和各大區所的交流，發現這一問題同樣存在。建議建立起一套全國統一的科學、規范、完備、能涵蓋所有地質研究的分類體系，並據此建立一套資料庫系統，真正將全部地質資料統一到一個管理平台上，為今後更好地提高管理和利用水平打好基礎。
『貳』 「如何放大選聘進編效果、吸引人才到村任職,鞏固『三資』清理成果、壯大村集
回答
「如何放大選聘進編效果、吸引人才到村任職,鞏固『三資』清理成果、壯大村集？
這個材料得怎麼寫呢，朋友們幫幫忙
『叄』 如何有效規范和提升號線資源准確率
煙草在線專稿 在走訪市場、拜訪客戶過程中了解客戶庫存是客戶經理把握市場需求的重要依據。通過對區域市場庫存進行的摸底排查，能充分了解和掌握轄區內客戶庫存較大的卷煙規格及數量，並制定相應的營銷策略，幫助客戶消化社會庫存。就如何提高零售戶庫存信息採集的准確率，客戶經理可以根據實際情況做好以下幾點： 首先要注重加強零售戶的培訓，逐步提高零售戶的卷煙經營能力和管理能力。在拜訪指導中，應講清卷煙陳列、規范擺放、明碼標價、庫存管理對卷煙經營、盈利水平提高的重要意義。同時要主動幫助零售戶整理櫃台和庫存，指導客戶合理、科學地做好卷煙陳列。必須培養客戶養成自覺、主動規范陳列擺放卷煙和定期盤點庫存、合理存儲卷煙的習慣。 其次是關注市場行情，維持卷煙價格穩定。實時關注卷煙價格，把價格變化作為調控市場的第一信號，把維護零售客戶經營信心和正當利益以及工業公司卷煙品牌信譽作為工作重點，保持卷煙市場價格穩定。 再次是完善客戶分類，促使貨源有效投放。完善客戶分類調研工作，根據客戶類別進行准確劃分，差異化投放，個性化服務，努力做到貨源分配合理、客戶服務同心，為零售客戶提供公正優質服務。 最後是科學合理選擇，制定對應營銷方案。在保證市場覆蓋和控制的前提下，因地制宜，針對不同區域的實際情況，指導零售客戶經營，選擇與市場相適應的營銷策略、分銷渠道、品牌組合和培育方案。
『肆』 用什麼方法式展現幾年的工作成果
想要展示幾年的工作成果，
可以用作圖的方式來表示。
畫一些柱狀圖，
然後看一下幾年的，
比如說工作指標的完成情況。
質量指標的完成情況
『伍』 淺談海洋地質資料清理的思考和認識
唐衛寇新琴徐梅影
（廣州海洋地質調查局廣州）
摘要本文通過海洋成果地質資料涉密清理，總結了成果資料涉密清理經驗，並對以後的海洋類原始資料等清理工作提出建議。
關鍵詞海洋地質資料原始資料涉密清理
通過對保管的成果地質資料進行涉密清理、准確定密，進一步加強資料管理單位對涉密成果地質資料的管理，確保地質資料的安全使用，充分發揮現有地質資料的作用，避免工作重復和資料浪費。
1 海洋地質資料的特點
隨著海洋世紀的到來，海洋資源開發、海洋環境保護、海洋權益維護與海洋科學研究等對全方位、高質量的海洋信息服務需求越來越迫切，越來越離不開海洋地質工作。
海洋地質工作與陸地地質工作相比，更為復雜。海洋地質調查一般以項目為主，參加與合作的單位多、周期長、規模大。如1:100萬海南島區調項目自2004年開始已有6個年頭，其中調查手段有地震、重磁、導航、多波束、地質取樣、地溫梯度測量等，並且不同調查航次開展的調查手段不同，因此海洋地質資料數據具有獲取難度大、成本高、種類多、數量大等特點。
五十多年來，廣州海洋地質調查局（以下簡稱「廣海局」）在我國黃海、東海、南海、南沙（群島）以及國際海域開展了海洋油氣、天然氣水合物、海洋區域地質調查、近岸海洋地質環境與地質災害、大洋多金屬資源調查等工作，取得大量非常寶貴的海洋地質資料。
2 海洋成果地質資料清理
為了貫徹落實《地質資料管理條例》，更好地發揮海洋地質資料的作用，2007年，廣海局資料檔案室開展本單位館藏的成果地質資料涉密清理工作。
2.1 清理的依據
此次海洋類成果地質資料的清理依據主要有：國土資發［2003]147號文、國土資發［2008]69號文、國測辦字［2003]17號文、國海密字［1996]450號文等。
2.2 清理的方法
過去對成果資料密級界定主要是根據任務書定，沒有細分到每一件，密級比較籠統，在此次清理工作過程中，凡是清理范圍內的成果資料，不論以往是否定過密級，項目人員一律按照現行的標准，以認真、嚴謹的態度對每一份成果資料的報告、評審意見、附圖、附表、附件等進行逐檔、逐件的填表登記，密級和期限進行重新標注。同時如果一份成果地質資料符合幾條相關的法律條款，我們本著就高不就低的原則，對成果地質資料進行密級的界定。將採集的所有信息錄入到國土資源部統一設定的「地質資料匯交清理登記系統」中，從而建立文件級地質資料涉密清理資料庫。
2.3 清理的結果
通過此次清理工作，摸清了家底，對在清理范圍之內的多套資料進行了重新分類、編號、資料庫錄入、涉密定級，對破損的地質資料進行修復、統計，形成了成果地質資料清理資料庫及相關技術文檔。
同時依據不同的標准對廣海局的資料進行分類的整理，滿足不同功能的需求。例如我們按照地調資料與非地調資料分類；按照地域進行分類，如南海資料、東海資料、大洋資料等；按照項目分類如水合物資料，北黃海資料等；按照密級種類的變化等分類。根據這些分類能很快地找到相關的內容，方便以後的資料編研工作。
3 海洋成果地質資料的服務利用
3.1 加強管理，遵循制度
由於海洋地質工作所形成的資料密級程度比較高，為此，我們堅持依法治檔，狠抓規章制度建設，對於有密級的成果資料，強化管理，如對已借出的涉密資料進行跟蹤管理並與借閱人簽訂協議，確保國家秘密和地質資料的安全使用。
3.2 公開資料目錄，提供網路查詢
成果地質資料涉密清理完畢後，實現了由傳統的按檔定密管理提供利用模式向按件定密管理提供利用模式的轉變，解放出了一大批資料。對能公開的地質資料，全面公開地質資料目錄，而對於涉密資料，利用先進的計算機技術將地質資料中涉密要素去除，使其轉化為公開類地質資料，提供網路查詢。
3.3 加強數字化建設，促進老資料的二次開發
天然氣水合物的發現可以說是老資料的二次開發利用的最好證明。專家學者們主要是通過對以前廣州海洋地質調查局在我國南海進行油氣調查時形成的地震剖面上發現了具有水合物特徵BSR，從而預言南海可燃冰前景，開啟了水合物新能源的探索航程。老資料的實用價值還有待我們進一步挖掘，但由於保存的年代已久，使用頻繁，這些資料有的已模糊破損，因此，應充分利用先進的科技力量，加強數字化建設，對老資料進行有效的保護和利用，確保其安全、完整和長期可用，為社會提供高效、優質的服務。
4 對海洋類原始地質資料清理的建議
此次海洋成果資料清理工作積累了不少經驗，為以後的原始資料、實物地質資料清理工作奠定了基礎。同此，對海洋類原始地質資料清理提出自己的建議。
4.1 原始資料歸檔要完整、及時
一個正常實施的地質項目，歸檔的原始地質資料必須要齊全成套，從立項開始到審查驗收結束，經歷的每一個過程，包括直接形成和採集的，以各種載體類型存在的原始記錄、中間性（過渡性）產品、最終地質工作成果等資料均屬歸檔范疇。
4.2 涉密清理的依據要充分
在成果資料清理過程中發現：對於海洋類資料密級界定的依據太過籠統，操作性不是很強，應該細化，如果是根據該項目任務書來定密，一個項目一般就對應一個成果報告。但對於種類繁多的原始資料、實物地質資料很容易形成按檔定密而無法細分到件。
4.3 「地質資料匯交清理登記系統」要盡早完善
成果資料清理時研發的「地質資料匯交清理登記系統」，對海洋類密級代碼設置不是很完善，在進一步設計時可以參考國家海洋局對於海洋類資料密級的劃分來設置密級代碼，這樣能更好更快地完成資料的清理工作。
原始資料匯交清理軟體系統最好能和此次成果「地質資料匯交清理登記系統」共用一個開發平台，這樣對檔案管理人員查找資料很方便，並且能推進成果資料、原始資料和實物資料服務管理一體化。
『陸』 向領導展現工作成果的正確方式是什麼
系統化展示想取得成功，必須讓聽眾按照清晰、簡便的步驟，順著你的邏輯聽下去。你的匯報展示，是你思維過程的反映。大道至簡所有的過程都只是展示的形式，最終領導看重的是結果，把最好最優秀的成果形象地展示在領導面前是最重要的。現在的展示都是PPT，做到一頁一圖一重點，簡單扼要就是最好的方式。
『柒』 國網公司最新的特高壓電網建設成果和宏觀性成效數據是通過沙盤展示的嗎都展示了什麼內容
是的，沙盤中，形象的展現出我國資源的分布狀況及特點，以及已建成的「三交四直」線路，在建的「四交五直」線路，計劃建設的 「五交八直」線路，和隨著「一帶一路」戰略，我國與周邊國家的特高壓電網互聯互通工程，其中每一條特高壓線路起始點位置、線路概況均詳細清晰的呈現在我們眼前
『捌』 江蘇館藏涉密地質資料清理的實踐與體會
王傳禮曹建華凌百信
（江蘇省地質資料館，南京210018）
摘要 作者根據館藏涉密地質資料清理工作實踐，闡述了涉密地質資料清理依據、思路與流程，結合江蘇館藏地質資料實際情況提出了文字報告中插圖、剖面圖、多張拼幅圖等涉密清理處理意見；通過實踐，提出了清理工作界定的對象應以內容為主，形式為輔，以及要六統一、三重界定等六點經驗體會。同時，對江蘇館藏涉密地質資料清理結果進行了統計分析，按件定密後江蘇館藏地質資料公開利用率由30%上升到81%。
關鍵詞 地質資料；涉密清理；體會認識
多年來，影響地質資料公開利用的「瓶頸」之一，就是地質資料涉密問題。傳統的地質資料管理模式是「按檔定密」管理與提供利用，涉密檔中大量不涉密的文件也只能鎖在庫房裡，一定程度上束縛了地質資料的公開利用，造成地質資料信息資源的浪費，地質資料應有的作用與價值得不到充分發揮與體現。為深入貫徹落實《國務院關於加強地質工作的決定》，進一步推進地質資料的開發利用，破解影響地質資料公開利用這一難題，2006年12月29日，國土資源部、國家保密局聯合下發了《關於開展涉密地質資料清理工作的通知》，部署了館藏涉密地質資料清理工作，拉開了我國地質資料管理由傳統的「按檔定密」向「按件定密」轉換的序幕。
1 清理依據、思路與流程
1.1 清理依據
涉密地質資料清理是一項政策性、技術性極強，十分嚴謹的工作，必須遵循統一依據、統一標准、統一細則，杜絕「同名異物、異物同名」。基本依據是：
（1）《關於開展涉密地質資料清理工作的通知》（國土資發［2006］314號文）。
（2）關於印發《全國涉密地質資料清理工作若干意見》的通知（國土資廳發［2007］54號文）。
（3）貫徹執行《保守國家秘密法》及其《實施辦法》、《加強地質資料社會化服務的若干規定》等相關規定的精神與要求。
（4）以資料內容是否涉密作為定密的根本依據，不以資料存在形式（如插圖、附圖）作為衡量標准。
1.2 每檔資料清理思路
現有的館藏地質資料，不論以往是否定過密級，一律按現行標准，逐檔逐件重新界定涉密種類、涉密事項、密級、保密期限，登記，標注，並建立資料庫。
每件資料從涉密種類橫向上、涉密事項縱向上，與「定密標准」（註：314號文的附件4）進行比對，確定其是否涉密或不涉密後，然後進行填寫登記。
（1）對文字報告、附表、附件、圖冊等重新界定涉密種類、涉密事項時落實到某頁；
（2）對圖件重新界定涉密種類、涉密事項時落實到單張圖；
（3）一件資料涉密多種、多項時，均逐一界定、登記。
1.3 清理流程
第一步：按區調、礦產、水工環、物化遙、科研五大類順序，按檔號列出分批要清理的資料清單。
第二步：按清理清單，從目錄資料庫導入報告相關著錄信息，根據已數字化的檔號，導入已數字化資料件目錄，列印生成清理登記表；未數字化的資料復印其目錄貼在登記表後，分發給清理人員對照每檔資料實物與「定密標准」進行比對、登記。
第三步：同步開展100%對照資料實物自查訂正，100%對照資料實物互查訂正和項目負責人對照資料實物抽查30%工作。「三重界定」，加上審查驗證，消除了個人誤判，確保清理成果正確無誤。
第四步：自查、互查及抽查訂正完畢的清理登記表，交錄入人員進行清理結果信息錄入、輸出、校對、訂正、輸出。
第五步：分批次進行清理成果驗收審核和上報上級主管部門進行行政合規性審核批准，以便清理成果及時應用於日常借閱過程中。
清理成果館內驗收審核：由館保密小組組織，聘請地礦、物探、測繪等方面的專家，對照「定密標准」逐檔、逐件審查清理成果登記表，並按一定比例分類提取一定檔數的資料實物進行對照審查核實，在此基礎上，形成初審意見。
上級主管部門行政合規性審核：由省國土資源廳匯同省保密委員會聽取項目組工作匯報，抽查一定比例的清理成果登記表，並分類提取幾檔資料實物進行審查核實，在此基礎上，下達合規性審核批准意見。
第六步：根據上級主管部門合規性審核批准意見，完成資料庫系統建設和資料密級標注工作。
第七步：編寫提交清理報告，上報審查驗收。
2 若干問題的處理方案
2.1 文字報告及附件文字中的插圖或附圖的密級確定
遵循清理依據第四條，以資料內容是否涉密作為定密的根本依據，不以資料存在形式作為衡量標準的思路。對於文字報告及附件文字中的插圖和裝訂在報告後的附圖，只要其基本內容和信息符合「定密標准」，一律作涉密處理，按統一標準定密，並在備注欄中註明。
2.2 測繪成果資料的密級確定
根據測繪專家意見，凡有測量坐標成果的圖件資料，歸入0211或0218等編碼中；如有國家等級點的圖件或表格並有相應的數據，歸入0205編碼中。
2.3 重力測量成果資料的密級確定
（1）江蘇做過多幅正規1：20萬重力測量，並和華東幾省平差聯圖，布伽重力異常總精度實際達±0.373毫伽，典型剖面精度達到±0.135毫伽，均遠遠優於1毫伽，故將1：20萬重力測量及1：5萬或小面積大比例尺的重力測量平面圖及剖面圖均歸入0202，0108編碼中。
（2）1：100萬～1：50萬重力成果圖件考慮到其表示精度一般為5毫伽，則定密為0108，0208。
（3）重力平面圖中必須有坐標或比例尺加地物才定為涉密，否則，沒有相對位置，不算涉密。
（4）專門的重力測量成果報告之文字部分全冊定為涉密，礦產勘查或其他地質工作中的重力成果文字部分按頁碼註明涉密范圍。
2.4 地形圖底圖涉密問題的處理
因資料涉及的年代、專業、部門和工作性質等不同，其地形圖上坐標的表示方法各異，針對這種情況，結合館藏資料的實情研究規定：各類地質平面圖，不管地形地物如何簡化，哪怕只有一個三角點、一個主井位、一個建築物、水庫、一條公路，只要圖面上有可靠的坐標，均列入涉密范圍。但下列情況例外：
（1）有坐標無地形地物或有地形地物、無坐標（或坐標不清）均不算涉密。
（2）經緯度或縱橫坐標缺一者不作涉密處理（有經無緯，有縱無橫等）。
（3）坐標位數不全（緯度方向的縱坐標7位數，經度方向的橫坐標8位數）無法判定其具體位置的不算涉密等。倘若坐標數只缺前面的兩位，考慮江蘇面積小，根據地物等標志可確定其具體位置，則作為缺帶號處理，並加以註明，仍作涉密處理。
（4）無論是3度、6度帶的坐標，必須與全省分帶接圖表標注的國家統一坐標相對應一致，否則視為「獨立」或「地方」坐標，不算涉密；若在對應的報告文字中有該部門與國家大地坐標系的轉換參數時，則可列為涉密范圍。
2.5 含有多張的拼幅圖件定密處理
如1：20萬的拼幅圖，20張拼為一幅，按現行的「件」的理解，完整的20張拼幅合為一件，但從資料的管理角度考慮，資料在建賬和入庫時，件的概念是以單張圖為一件，盒簽的標注與賬本的標注是一致的，為便於涉密資料的借閱管理，以建賬、入庫時界定的「件」進行清理定密。
2.6 剖面圖定密處理
正常情況下，剖面圖作不涉密處理，但當剖面圖上帶有平面圖（位置圖、略圖）完全符合涉密條件者，則按涉密處理。
3 清理結果統計分析
江蘇省地質資料館按基礎性、利用率較高優先的原則，分兩個批次開展了涉密地質資料清理驗收工作。第一批次優先開展了區調、礦產類資料清理工作，共完成2066檔。第二批次開展了水工環、物化遙、科研類資料清理工作，共完成3199檔。兩批次合計完成了5265檔。
統計分析表明：「按檔定密」管理與提供利用，將有39%的檔數和70%的文件不能公開提供利用；「按件定密」管理與提供利用，雖有39%的檔數涉密，但包含的涉密件數僅佔19%，館藏資料81%的文件不涉密可公開提供利用。事實說明：開展涉密地質資料清理工作有利於《加強地質資料社會化服務的若干規定》貫徹落實到位，有利於促進地質資料的利用。顯而易見，開展涉密地質資料清理工作十分重要，且非常及時，是深入貫徹落實《國務院關於加強地質工作的決定》，全面推進地質資料開發利用的重要舉措。
4 體會與認識
本次館藏涉密地質資料清理將館藏資料一件一件的翻了一遍，通過實際清理操作，深深地認識到涉密地質資料清理是一項政策性、技術性極強，十分嚴謹的工作。館藏地質資料因涉及的年代、專業、部門和工作性質、工作階段等不同，可謂是「千姿百態」，為做好涉密地質資料清理工作，江蘇在實踐工作中總結出的經驗體會是：
（1）統一思想、統一認識、統一依據、統一標准、統一細則、統一操作，確保清理成果的一致性，杜絕同名異物，同物異名。
（2）標准不統一或不清時，按「從嚴」原則處理，避免泄密。先「從嚴」處理後，在今後借閱管理過程中，針對具體情況可依法適度放寬；如現在從寬了，說不定就會造成泄密等嚴重後果。
（3）清理工作界定的對象應以內容為主，形式為輔，只要其內容是涉密的，無論其存放的形式是附圖、還是插圖，以及如何命名等，一律按涉密處理。
（4）按資料類別分類清理，便於實際操作過程中定密標准記憶與操作，有助於提高工作質量與工作效率。
（5）發揮登記表備注欄作用，用「言簡意賅」的語言表述作涉密或不作涉密處理的理由，便於檢查。
（6）自查、互查應100%，項目組負責人抽查30%以上，並應對照資料實物進行檢查，「三重界定」加抽查驗證，消除個人誤判，確保清理成果正確無誤。
通過清理成果的統計分析，深刻地體會到涉密地質資料清理工作的必要性、重要性及其歷史意義。通過清理，一是「解放」出了一大批地質資料，有力促進了地質資料公開利用，使地質資料應有的作用與價值得到了充分發揮與體現；二是避免了一些資料入庫時未定密或定密不準，引發正常借閱過程中可能造成泄密的後果；三是奠定傳統的地質資料管理模式向「按件定密」與提供利用新模式轉換的基礎，有力推動了地質資料信息社會化服務方式的轉變；四是摸清館藏地質資料檔、件組成的「家底」。
『玖』 想用數據來展現前端團隊的工作成果，可以用哪些數據
用了什麼新框架新技術，
用了新框架新技術之後開發效率提高了多少，
提高在哪些方面，專
載入速度提屬升了多少，
用戶體驗提升了多少，
節省了多少請求，
幫公司節省了多少帶寬，
寫了多少組件，
組件的復用率如何，
代碼規范做得怎樣，
代碼量優化做得怎麼樣，
注釋率提升了多少，
有沒有做出一些實用的工具給其他崗位的人使用，
開發過程有沒有優化，
自動化程度提升了多少，
多了去了.......
『拾』 完成涉密地質資料專項清理工作任務的思考
趙宏光
（湖北省國土資源廳，武漢430070）
摘要 根據國土資源部、國家保密局聯合下發的涉密地質資料清理工作的文件精神，湖北省經過一年的艱苦努力，現已完成了全省涉密地質資料清理工作任務，向國土資源部上報了全省涉密地質資料清理數據光碟，並得到了國土資源部的首肯。
關鍵詞 地質資料；涉密；清理；管理
國土資源部、國家保密局相繼聯合印發了《關於開展涉密地質資料清理工作的通知》、《全國涉密地質資料清理工作若干意見》文件，對全國開展地質資料涉密清理工作進行了全面部署。這項工作不僅是為了推進地質資料開發利用，服務於經濟發展，同時又是確保國家秘密安全的一項重要舉措。
對湖北省而言，一年內要完成6227檔館藏地質資料、省屬地化管理的16個地勘單位及委託湖北省管理的2個地勘單位涉密地質資料清理的匯總錄入，建立湖北省涉密清理電子文件資料庫的工作；在館藏涉密成果地質資料清理的基礎上，還要完成館藏地質資料賬簿的修訂、對賬、補賬工作；製作館藏地質資料紙介質和電子文件賬簿各5套；建立館藏地質資料已匯交和數字化的成果地質資料電子文件賬簿5套；完成破損界定及修復清單製作等，工作量之大，任務之重是不言而喻的。
如何完成這項任務，填補地質資料管理工作中的空白，湖北省的經歷和經驗回答了這個問題。
1 領導重視，決策正確
湖北省國土資源廳資源處對全省如何完成涉密成果地質資料清理工作進行了認真的研究，成立了地質資料清理工作領導小組，制定了涉密清理工作實施方案。
2 措施得力，執行到位
2007年7月4日，湖北省舉辦了為期兩天的全省涉密地質資料清理及成果地質資料匯交格式培訓班。及時有效地學習宣傳培訓，為搞好全省涉密成果地質資料清理工作奠定了良好的基礎，較好地指導了各單位開展涉密地質資料的清理工作。
3 監督有力，嚴把質量關
為了確保涉密地質資料清理工作的圓滿完成，湖北省國家保密局、湖北省國土資源廳和湖北省地質勘查開發局聯合組成了3個檢查工作小組，對全省地勘單位涉密地質資料清理工作進展情況進行了檢查。
在涉密成果地質資料清理過程中，重點是在館藏涉密成果地質資料的清理上，尤其是在確定涉密的標准上嚴格把關。2007年12月19日至21日，由湖北省國土資源廳保密委員會和主管處室共同組成的檢查組，對館藏涉密地質資料清理中涉密確定進行了檢查驗收，並形成以省廳文件下發的涉密確定檢查的驗收意見。
4 館藏涉密成果地質資料清理工作得到很好的實施
湖北省地質科學研究所接到湖北省國土資源廳委託函後，對涉密清理工作進行了系統安排，成立了以所長為組長的涉密清理工作領導小組；以總工為組長的涉密清理質量檢查小組；聘請4位專家成立了界密專家鑒定組；抽調9名職工完成涉密資料清理任務。
清理工作中，清理小組1人任組長負責全面涉密清理工作，其他同志分頭清理。首先建立館藏涉密資料清理登記表，按表列順序抽取資料進行涉密清理，加快了涉密清理工作的進程；要求做到每一檔自檢，隨後由2人組成互檢，若查出有問題，則加大檢查量作進一步檢查，從而保證了質量。其二制定具體便於操作的技術規范，如：部54號文規定，各類地質草圖是不涉密的，但在清理工作中遇到的地質草圖，有部分圖件只是以地質內容為草圖，地形圖卻是在標準的1：1萬或1：5萬基礎上繪制而成的，因此這類資料應涉密。這條得到部里認可，並作為修正後全國推廣。像類似的情況還有一些，如：關於「工程測量控制點、工程測量展點圖」等，在本次清理過程中，只把與地形圖對應的工程測量控制點作涉密處理；還有1：20萬地形圖在規定中尚未明確涉密，但實際上是採用了正規的1：5萬地形圖拼幅形成的地質圖，因此，在清理中按涉密處理；有些地質圖沒有地形等高線，雖有一些地理自然要素，比例尺也在規定的涉密范圍內，但僅作平面地質圖對待，一律不涉密；為了方便實施1：5千、1：2千、1：1 千的圖件，凡超過6平方公里都要定密的規定要求，在具體操作中，規定圖上分別以大於（等於）24格、150格、600格的公里網來確定，定量解決了涉密確定問題，提高了工作效率。第三對整個館藏涉密地質資料清理工作進行100%的自檢和互檢，科研所質檢組進行了5%以上的抽查。第四在各方面給予激勵，每份資料清理完成給以一定的獎勵，多勞多得。
5 全省涉密成果地質資料清理工作通過了省里的審查驗收
2008年4月15日，湖北省涉密地質資料清理工作領導小組組織有關人員，對全省涉密成果地質資料清理工作進行了審查驗收。確認取得的主要成果有以下幾點：
一是完成了我省館藏成果地質資料、省屬地化管理的16個地勘單位及委託我省涉密清理的2個地勘單位的涉密地質資料清理的匯總錄入工作，按照國土資源部、國家保密局的要求，建立了我省涉密地質資料清理電子文件資料庫。
二是完成了館藏涉密地質資料清理6227檔，其中館藏資料為5970檔、部二庫退回我省資料257檔，總計134161件，形成《涉密成果地質資料清理登記表》25冊。
三是共清理出館藏涉密地質資料1854檔、4773件，占館藏資料檔數的29.7%；不涉密的4373檔、129388件，佔70.3%；嚴格按照部確定的密級有關規定，劃定出絕密地質資料2檔、11件；機密地質資料696檔、1757件；秘密的1154檔、3005件。
四是在館藏涉密地質資料清理的基礎上完成了對賬、補賬工作，完善了各類賬簿的修訂，保證了賬簿的完整性、准確性，並製作紙介質和電子文件賬簿各5套，同時建立了已匯交和已數字化的成果地質資料電子文件賬簿5套，為加強館藏地質資料的管理奠定了基礎。
五是完成了破損界定及修復清單製作。根據清理情況，對破損資料進行了分類歸納、統計，並製作統計表。其中包括手寫報告、手寫蠟印報告及半透明紙復印圖件和報告、圖件及各類表格破損褪色以及字跡、線條模糊難以辨認報告等作出了具體的統計。
回顧湖北省一年多來較順利的完成涉密地質資料清理工作的經歷，可以深深地體會到：領導重視，決策正確是完成涉密地質資料清理工作的關鍵；制定切合實際的實施方案，各有關單位對此項工作認識到位積極支持，是完成這項任務的根本保證；做好行政管理工作，協調好各方面的關系，是政府執行力的有效體現。