① 會計電算化和會計的區別
會計是企業計量、核算財務經營成果的一種方法。
會計電算化是利用財務管理軟體來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率,減輕勞務工作量。
現在會計逐步電算化了,不過還是有一部分企業用的手工做帳。
關於會計的專業設置大概有"會計學","財務會計","會計電算化", 其實他們是有一點區別的. "會計學"專業是學習關於會計知識的一個比較全面的專業.會計不光是記帳,它現在已經上升到管理的高度,會計學不光學記帳,還會涉及到與會計相關的法律、統計、審計、經濟、高等數學,概率等好多方面,一般是本科層次的專業。 「財務會計」專業是側重關於財務方面較多的一個專業。可能比「會計學」專業少一些審計,經濟,統計方面的知識。 「電算化會計」主要側重會計軟體的學習,為了適應現在企業的要求。
② 會計電算化的現狀及發展趨勢
論會計電算化的現狀及發展趨勢:
當今西方許多發達國家,將計算機應用於會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,並且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計並在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策:內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。
我國會計電算化發展趨勢
從近幾年我國會計電算化的發展情況和國外會計電算化的情況來看,我國的會計電算化有如下發展趨勢,
1.會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟體水平提高很快,一些專業軟體公司的軟體產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟體的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業和社會我國在今後幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,並為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。
2.會計電算化管理將更加規范。花前幾年實踐摸索的基礎上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,迸一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計准則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規范化。
3.商品化會計軟體更加實用。自80年代末以來,我國會計軟體得到了高速發展,一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟體投放市場,為企業實現會計電算化提供了豐富的軟體。然而,我國目前大部分會計軟體都是核算理會計軟體,其主要特徵表現為:①軟體通用和簡易,即軟體通用化程度高,易學易用,實施期短;②軟體品種單一,即大部分軟體為微機上的會計軟體,一套系統幾乎在不同類型和規模的用戶中使用;③功能不夠完善,即大部分會計軟體基本模仿手工會計處理過程,較少考慮會計的管理功能。在今後幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟體也會更加實用。
(1)會計軟體向廣度和深度發展。隨著社會主義市場經濟的發展,會計核算工作越來越細,這就要求商品化會計軟體從軟體功能、系統結構、適用范圍等方面向深度和廣度發展。
(2)會計軟體的功能體系向管理型發展。隨著社會主義市場經濟的發展,企業的財務活動也發生了重大的變化,企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力,要使企業在市場上具有競爭力,就必須加強財務管理。目前,我國商品化會計核算軟體發展比較成熟,一方面可以在現有的會計核算軟體基礎上,增加必要的管理功能,便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面,可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟體,財務管理人員可以通過便用管理型財會軟體,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。
(3)會計軟體向多元化發展。目前,我國財會軟體大多為微機上的核算軟體,會計核算軟體中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理
工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用於中小型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟體將向多元化發展,即會計軟體多層次和多類型。會計軟體多層次,即會計軟體的研製和生產單位應該根據其自身的特點和能力,開發出適合中小型企業、大型企業以及跨國集團公司等不同規模企業的會計核算和會計管理軟體:會計軟體多類型,即會計軟體的研製和生產應該根據不同行業的特點,開發出適合製造業、商業、服務業、行政事業等不同會計核算和會計管理的軟體。
4.會計軟體的標准更加成熟。經過多年實踐的摸索,人們對會計電算化的規律有了更深入的了解,有利於形成更加科學、細致的標准。隨著會計電算化的不斷深入,人們越來越重視會計電算化的管理工作,會計制度將進一步完善,計算機審計准則不久將制定,這一切都將促進會計軟體的標准走向成熟。
③ 我國哪些科學家對會計電算化有研究成果
那時候怎麼會有會計電算化?都是珠算什麼之類的
④ 什麼是會計電算化
先回答你第二個問題:學習財務還是很有前途的,因為在這個世界上,只要有企業存在,就需要會計,而且會計越老越吃香。
會計電算化介紹:
是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。
會計電算化工作規范
第一章 總則
一、為了指導和規范基層單位會計電算化工作,推動會計電算化事業的健康發展,根據《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規定,特製定本規范。各企業、行政、事業單位(簡稱各單位)可根據本規范的要求,制定本單位會計電算化實施工作的具體方案,搞好會計電算化工作。各級財政部門和業務主管部門可根據本規范,對基層單位開展會計電算化工作進行指導。
二、會計電算化是會計工作的發展方向,各級領導都應當重視這一工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件,盡早實現會計電算化;其它單位也應當逐步創造條件,適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。
四、會計電算化是一項系統工程,涉及單位內部各個方面,各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規劃,協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門,是會計電算化工作的主要承擔者,在各部門的配合下,財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作,負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作,可根據本單位具體情況,按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如:可先實現帳務處理、報表編制、應收應付帳款核算、工資核算等工作電算化,然後實現固定資產核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化,再進一步實現財務分析和財務管理工作電算化;在技術上,可先採用微機單機運行,然後逐步實現網路化。也可根據單位實際情況,先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化,然後逐步向其它項目發展。
六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓,逐步使多數會計人員掌握會計軟體的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會計人員能夠負責會計軟體的維護,並培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。對於積極鑽研電算化業務,技術水平高的會計人員,應該給予物質和精神獎勵。
七、開展會計電算化工作的集團企業, 應當加強對集團內各單位會計電算化工作 的統籌規劃, 在各單位實現會計電算化的基礎上,逐步做到報表匯總或合並報表編制工作的電算化,並逐步向集團網路化方向發展。
八、會計電算化工作應當講求效益原則, 處理好及時採用新技術和新設備與勤儉 節約的關系, 既不要盲目追求採用最新技術和先進設備,也不要忽視技術的發展趨勢,造成設備很快陳舊過時。對於一些投資大的會計電算化項目,有關部門應當加強監督指導。
九、各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導,在硬軟體選擇、建立會計電算化內部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會計電算化工作順利進行。
十、會計電算化工作取得一定成果的單位,要研究並逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯網工作,逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統,做到單位內部信息資源共享,充分發揮會計電算化在單位經營管理中的作用。
第二章配備電子計算機和會計軟體
一、電子計算機和會計軟體是實現會計電算化的重要物質基礎,各單位可根據實際情況和今後的發展目標,投入一定的財力,以保證會計電算化工作的正常進行。
二、各單位應根據實際情況和財力狀況,選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟體及有關配套設備。實行垂直領導的行業、大型企業集團,在選擇計算機機種、機型和系統軟體及有關配套設備時,應盡量做到統一,為實現網路化打好基礎。 具備一定硬體基礎和技術力量的單位, 可充分利用現有的計算機設備建立計算機網路,做到信息資源共享和會計數據實時處理。客戶機/伺服器體系具有可擴充性強、性能/價格比高、應用軟體開發周期短等特點,大中型企事業單位可逐步建立客戶機/伺服器網路結構;採用終端/主機結構的單位,也可根據自身情況,結合運用客戶機/伺服器結構。
三、由於財務會計部門處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高,各單位用於會計電算化工作的電子計算機設備,應由財務會計部門管理,硬體設備比較多的單位,財務會計部門可單獨設立計算機室。
四、配備會計軟體是會計電算化的基礎工作,選擇會計軟體的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟體主要有選擇通用會計軟體、定點開發、通用與定點開發會計軟體相結合三種方式,各單位應根據實際需要和自身的技術力量選擇配備會計軟體的方式。
1、各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟體. 選擇通用會計軟體的 投資少, 見效快,在軟體開發或服務單位的協助下易於應用成功。選擇通用會計軟體應注意軟體的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟體服務的便利,? 軟體的功能應該滿足本單位當前的實際需要,並考慮到今後工作發展的要求。各單位應選擇通過財政部或省、自治區、直轄市、以及通過財政部批准具有商品化會計軟體評審權的計劃單列市財政廳(局)評審的商品化會計軟體,在本行業內也可選擇國務院業務主管部門推廣應用的會計軟體。小型企業、事業單位和行政機關的會計業務相對比較簡單,應以選擇投資較少的微機通用會計軟體為主。
2、定點開發會計軟體包括本單位自行開發、委託其它單位開發和聯合開發三種形式。大中型企業、事業單位會計業務一般都有其特殊需要,在取得一定會計電算化工作經驗以後,也可根據實際工作需要選擇定點開發的形式開發會計軟體,以滿足本單位的特殊需要。
3、會計電算化初期選擇通用會計軟體,會計電算化工作深入後,通用會計軟體不能完全滿足其特殊需要的單位,可根據實際工作需要適時配合通用會計軟體定點開發配套的會計軟體,選擇通用會計軟體與定點開發會計軟體相結合的方式。
五、配備會計軟體要與計算機硬體的配置相適應,可逐步從微機單用戶會計軟體,向網路會計軟體、客戶機/伺服器會計軟體發展。
六、配備的會計軟體應達到財政部《會計核算軟體基本功能規范》的要求,滿足本單位的實際工作需要。
七、會計核算電算化成功的單位,應充分利用現有數據進行會計分析和預測,除了選擇通用會計分析軟體,或定點開發會計分析軟體外,還可選擇通用表處理軟體對數據進行分析。
八、部分需要選用外國會計軟體的外商投資企業或其它單位,可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟體。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟體,應確認其符合我國會計准則、會計制度和有關規章制度,具有中文界面和操作使用手冊,能夠按照我國統一會計制度要求,列印輸出中文會計帳證表,符合我國會計人員工作習慣,其經銷單位具有售後服務能力。
第三章替代手工記賬
一、採用電子計算機替代手工記賬,是指應用會計軟體輸入會計數據,由電子計算機對會計數據進行處理,並列印輸出會計帳簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標之一。
二、替代手工記賬的單位,應具備以下條件:
1、配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體設備;
2、配備了相應的會計電算化工作人員;
3、建立了嚴格的內部管理制度。
三、具備條件的單位應盡快採用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前,地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定,中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定,計算機與手工並行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致,並應接受有關部門的監督。
四、替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段,由於計算機與手工並行工作,會計人員的工作強度比較大,各單位需要合理安排財務會計部門的工作,提高工作效率。
五、計算機與手工並行工作期間,可採用計算機列印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證,根據有關規定進行審核並裝訂成冊,作為會計檔案保存,並據以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致,要由專人查明原因並向本單位領導書面報告。
六、記賬憑證的類別,可以採用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式;也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上,按照經濟業務和會計軟體功能模塊的劃分進一步細化,以方便記賬憑證的輸入和保存。
七、計算機內會計數據的列印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作,根據會計電算化的特點,各單位應注意以下問題:
1、採用電子計算機列印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的, 應當符合國家統一 會計制度的要求, 採用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2、在當期所有記賬憑證數據和明細分類帳數據都存儲在計算機內的情況下,總分類帳可以從這些數據中產生,因此可以用「總分類帳戶本期發生額及余額對照表」 替代當期總分類帳。
3、現金日記賬和銀行存款日記賬的列印,由於受到列印機條件的限制,可採用計算機列印輸出的活頁帳頁裝訂成冊,要求每天登記並列印,每天業務較少、不能滿頁列印的,可按旬列印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印;發生業務少的帳簿,可滿頁列印。
4、在保證憑證、帳簿清晰的條件下,計算機列印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。
八、採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計帳簿、報表, 作為會計檔 案保存的單位,應滿足以下要求:
1、採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據, 不再定期列印輸出 會計帳簿,應徵得同級財政部門的同意。
2、保存期限同列印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。
3、記賬憑證、總分類帳、現金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要列印輸出,還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時列印輸出有關帳簿、報表。
4、大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少採用軟盤存儲會計檔案。
九、替代手工記賬後,各單位應做到當天發生業務,當天登記入帳,期末及時結帳並列印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數據進行綜合分析,定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。
第四章建立會計電算化內部管理制度
一、開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度,保證會計電算化工作的順利開展。
二、建立會計電算化崗位責任制,要明確每各個工作崗位的職責范圍, 切實做到 事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。
三、電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下:
1、電算主管:負責協調計算機及會計軟體系統的運行工作, 要求具備會計和計 算機知識, 以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任,採用中小型計算機和計算機網路會計軟體的單位,應設立此崗位。
2、軟體操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數據處理工作,要求具備會計軟體操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平;各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟體操作崗位的工作。
3、審核記賬:負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內帳簿,對列印輸出的帳簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平,可由主管會計兼任。
4、電算維護:負責保證計算機硬體、軟體的正常運行,管理機內會計數據;此崗要求具備計算機和會計知識,經過會計電算化中級知識培訓;採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟?件的單位,應設立此崗位,此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。
5、電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的運行,防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平,此崗可由會計稽核人員兼任;採用大型、小型計算機和大型會計軟體的單位,可設立此崗位。
6、數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識,達到會計電算化中級知識培訓的水平;採用大型、小型計算機和計算機網路會計軟體的單位,可設立此崗位,由主管會計兼任。
四、實施會計電算化過程中,各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟體開發的,還可設立軟體開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位,應根據實際需要對上條給出的崗位進行適當合並。
五、建立會計電算化操作管理制度,主要內容包括:
1、明確規定上機操作人員對會計軟體的操作工作內容和許可權, 對操作密碼要嚴格管理,指點專人定期更換密碼,杜絕未經授權人員操作會計軟體;
2、預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿;
3、操作人員離開機房前,應執行相應命令退出會計軟體;
4、根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容;
六、建立計算機硬體、軟體和數據管理制度,主要內容包括:
1、保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件,要經常對有關設備進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生;
2、確保會計數據和會計軟體的安全保密,防止對數據和軟體的非法修改和刪除; 對磁性介質存放的數據要保存雙備份;
3、對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行升版和計算機硬體設備進行更換等工作,要有一定的審批手續;在軟體修改、升版和硬體更換過程中,要保證實際會計數據的連續和安全,並由有關人員進行監督;
4、健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施,保證會計數據的完整性;
5、健全必要的防治計算機病毒的措施。
七、建立電算化會計檔案管理制度,主要內容包括:
1、電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬碟中的會計數據以其它磁性介質或光碟存儲的會計數據和計算機列印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指記賬憑證、會計帳簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數據;
2、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;
3、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應准備雙份,存放在兩個不同的地點;
4、採用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由於磁性介質損壞,而使會計檔案丟失。
5、通用會計軟體、定點開發會計軟體、通用與定點開發相結合會計軟體的全套文檔資料以及會計軟體程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟體停止使用或有重大更改之後的五年。
第五章附則
本規范由財政部會計司負責解釋。
會計電算化資格證分類,目前有初級和中級兩種。
如果是會計電算化本身的分類,有三種:核算型會計電算化(賬務核算、固定資產核算、工資核算、報表等 系統)、管理型會計電算化(購銷存管理、資金管理、成本管理等)、決策型會計電算化(財務分析系統、決策支持系統等)。
電算化會計與傳統手工的會計有何區別呢?
電算化會計與傳統手工會計的區別主要有以下幾點:
首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易於毀壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以後,還有一項重要的工作要做—裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬碟等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
其次,數據處理程序具有新的特點。
電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵, 必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由於數據處理的精度高和速度快,可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小,沒必要象傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記帳的含義不盡相同
手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化後,記帳僅是一個數據處理過程,通過記帳這一數據處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從「憑證臨時庫」轉移到「流水帳庫」中存放,記帳後的憑證不再允許修改,記帳的同時,對科目的發生額進行匯總,更新「科目余額,發生額庫」。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從「流水帳庫」中把有關科目的經濟業務分離出來,在屏幕上顯示或在列印機上列印。
第四,會計信息的特點不盡相同。
相對於傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
⑤ 會計電算化的實踐報告,1500字
1.拉家常式:
<會計社會實踐報告>
轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰新學期。本人在宏達器材廠的會計部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會。
器材廠的會計部並沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計霞姐。剛到會計部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由於以前的暑假有過類似的社會實踐經驗,所以對於憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好准備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在霞姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是列印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟體的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關系並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的「和氣生財」在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了.
2.專業報告:
<會計社會實踐報告>
暑假期間,我有幸來到了中國工商銀行雙流縣支行進行了為期一個月的會計實習,學到了許多書本以外的知識,受益非淺。下面是我對銀行儲蓄存款實名制進行的一點簡單探討。
一、儲蓄存款實名制的含義
儲蓄存款實名制是指居民在金融機構開戶和辦理儲蓄業務時,必須出示有效身份證明,銀行員工有義務給予記錄,並要求存款人在存單上留下自己姓名的制度。其根本宗旨在於有效保護個人利益和維護國家利益的前提下,促進金融體系在公平、公正、公開的基礎上進行,保證個人金融資產的真實性、合法性。
我國建國五十年來,儲蓄存款制度一直實行的是記名(虛名)儲蓄制度。其記名可以是真名、假名、代碼亦可以是親友的名字。特別是活期儲蓄,銀行只認存摺不認人,只要取款人提供存摺出示印鑒或輸對密碼(由取款人開戶時約定)銀行即按折付款。儲蓄存款實名制是發達國家早已實行的一項金融制度,也是絕大多數發展中國家實行的金融制度.
二、為什麼要實儲蓄存款實名制
我國現行的儲蓄存款記名制可以說從源頭上造成了一系列社會經濟問題,已經妨礙了改革開放的進程,到了積重難返的地步。
1、儲蓄存款加快增長現象下掩蓋了觸目驚心的社會財富轉移。截止1999年6月末,我國商業銀行儲蓄存款總額(本外幣全折人民幣)達6.3萬億元。我國居民儲蓄存款是呈幾何級數增長的,1987年,我國居民儲蓄存款余額僅3073億元,1992年突破1萬億元,1994年突破2萬億元,t995年突破3萬億元,到1998年末更是達5.3萬億元,而僅僅半年,1999年6月末已達6.3萬億元。1992年以來,我國GDP增長率雖然走上了快速增長的通道,最高的年份是1992年的14.1%,最低的年份是1998年的7.8%,從92年到98年,算術平均數也僅10.76%,GDP的增長與儲蓄存款增長不同步,這說明兩點,一是國民收入的分配過份向個人傾斜。二是有些個人收入已經不來源於國民收入,而是直接來源於國有資產的流失。
2、稅收征管困難,偷逃稅款嚴重。納稅是公民的義務,但在現實條件下,能偷逃稅賦成了個人的本事,對不少財務管理人員來說,逃稅倒成了其義務,我國個人所得稅規模占人均GDP的比重大約在0.28%左右,遠低於發展中國家平均水平的2.1%,稅源流失過多,根源在於我國的現行儲蓄存款制度根本無法支持個人所得稅的徵收和監管,而存款制度的不完善,不利於建立公民的信用體系,不能明確個人對國家應盡的義務,無法通過稅收杠桿調節居民收入差距和貧富差距,緩解社會矛盾,使國家集中力量辦大事。
3、使我國的相關調整政策無所適從,實施效果大打折扣。比如,針對我國內需不旺、消費疲軟的狀況,國家出台了一系列刺激消費的政策,如連續下調利率、鼓勵消費信貸、徵收儲蓄利息所得稅、增加公務員和事業單位人員工資收入、刺激教育消費等等,但這些政策實施效果很不明顯,為什麼?因為儲蓄存款記名制掩蓋了貧富差距,立法和行政機構很難對症下葯,對少部分暴富階層的人士來說(據非官方資料,這部分僅占存款人數7%的階層控制了約60%以上的儲蓄存款總額),收入只是數字的增加減少,錢對他們來說幾輩子也花不完,該有的都有了,因此他們對刺激消費的政策很麻木。
4、個人信用制度無法建立起來。市場經濟就是信用經濟,一切經濟關系要靠信用來維系,沒有好的信用制度,就會產生「交易冷淡」和「投資鎖定」現象,由於互不信任,交易方式會向現金交易和以貨易貨等原始的刻板的方式滑落,「銀行惜貸、企業惜投、個人惜借」的悲觀情緒彌漫,造成經濟活力日益下降,宏觀調控政策難以發揮作用。個人信用制度建立當然是一個復雜的程序,涉及到金融法律法規建設、金融產品創新、技術創新和管理創新等諸多內容,但儲蓄暑期實習報告存款實名制則是最基本、最核心的內容。
三、如何實行儲蓄存款實名制
1、以現有的個人身份證號碼為基礎,建立儲蓄存款實名制。信用是公民活在世上的面子和通行證,個人信用的好壞直接關繫到能否享受貸款、透支和分期付款,還影響到退休保障。在儲蓄存款實名制的記錄和支持下,每個人的每一筆收入、交易、納稅、借款、還款的情況都記錄在案,作為考核信用的基矗
2、明確一個申報確認期,對現有個人帳戶及個人財產進行申報登記,說明可計算的合法來源,對於到期按兵不動,無人認領的,以及無法說明合法來源的,國家給予凍結調查,違法收入將沒收充公。
3、實行銀行帳戶與稅務機關聯網,個人帳戶收支情況在授權范圍內報送稅務局,由稅務局作為納稅依據,稅務局有義務對個人財產高度保密,並建立相應的懲罰措施。為堵塞現金交易、逃避稅務檢查的漏洞,銀行應嚴格控制大額存取款的數量和次數,對不正常情況報送稅務局。
4、要促進支付手段的票據化,為財產登記和依法征稅提供依據。尤其是個人帳戶要普及支票轉帳業務,票據清算要實現電子化、即時化、通存通兌化,切實提供「隨時、隨地、隨意」的個人轉帳業務,逐步改變傳統的依賴現金交易的做法。
四、實行儲蓄存款實名制中要注意減輕負面影響
50 年來,我們是靠廣大老百姓的勤儉節約的美德和高儲蓄率才支撐起社會和經濟的穩定和發展。金融是經濟的核心,金融穩定了,人心才能穩定,社會才能穩定和發展。發展儲蓄需要安全感,安全感源於儲蓄保密性,實行儲蓄存款實名制,有可能造成存款人不安全心理的增加,因為「怕露富」是一種普遍的社會心理,老百姓怕露富,貪污腐敗分子也怕露富,如何在兩者之間權衡,趨利避害,很費思量,這是我們實行儲蓄存款實名制要考慮的第一個問題。第二,推出儲蓄存款實名制後,大批黑色和灰色收入將退出銀行儲蓄,一部分深懷恐慌心理的老百姓也可能提款增加,而這種存款下降必然首先沖擊中小銀行,因為中小銀行的歷史、背景和存款實力一直是老百姓把握不住的。存款的過份提取將造成銀行流動性風險和支付壓力,所謂水落石出,存款的下降有可能使商業銀行的不良資產突冗出來,由此沖擊到整個銀行體系,甚至引起金融恐慌。
因此,減輕實行儲蓄存款實名制的負面影響,關鍵要做好以下三點:
1、加強法律法規配套建設。如「保密法」、「個人財產保護法」。
2、加強職業道德教育。對銀行內部工作人員和公安、法院、紀檢、審計等執法部門內部工作人員進行職業道德教育,嚴格執法,嚴格保密。加大對執法部門的監督力度,控制好執法機構對個人金融財產查詢、凍結、劃扣的權力。
⑥ 初級會計電算化實訓總結怎麼寫
初級會計電算化實訓總結首先介紹這次學習的主要內容有哪些,然後通過實訓學到了哪些知識,以及將來怎麼更好的去運用知識。最後總結自己的不足,還可以計劃一下自己以後再會計方面的計劃即可。
通過本次實習,我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。
在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。
會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業知識與社會知識相結合,既鞏固了專業知識,又學到了社會知識,對我今後的就業有極大的幫助。
通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。
在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇,只有很好的把握才能體現它的意義。
這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以後的就業找工作指明了方向。有人曾說過:"每一個人都有屬於自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多麼美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
實習心得經過4個月實習下來,使我受益良多。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。
要認真了解公司的整體情況和工作制度。並且遵守公司各項規定,只有這樣,工作起來才能得心應手。要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
在此我很感謝賽維公司給我提供實習機會,讓我學到了好多,自身素質和修養也得到了提升,也感謝我的師傅和所有同事,祝賽維公司越辦越好。實習雖然結束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節,伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
⑦ 會計學和會計電算化具體的區別。
問:審計學和會計學的區別是什麼
會計學是就當會計的和干財務管理的。審計就是對被審計單位的財務資料進行審計,以對其經營業績做出評價的過程。
會計學專業培養目標:培養具備經濟、法律、管理等知識,具有會計、財務、審計專業理論與技能,能在企事業單位、政府部門及審計機構從事會計、審計、財務工作的工商管理學科高級專門人才。
主要課程:管理學、微觀經濟學、宏觀經濟學、管理信息系統、統計學、財務管理、市場營銷、經濟法、初級財務會計學、中級財務會計學、高級財務會計學、成本管理會計、審計學、會計信息系統、會計電算化模擬實習等。
審計學專業培養目標:培養具備經濟、法律、管理等知識,具有審計、會計專業理論與技能,能在企事業單位、政府部門及審計機構從事審計、會計、財務工作的工商管理學科高級專門人才。
主要課程:管理學、微觀經濟學、宏觀經濟學、管理信息系統、統計學、財務管理、市場營銷、經濟法、初級財務會計學、中級財務會計學、高級財務會計學、成本管理會計、審計學基礎、注冊會計師審計、計算機審計、內部審計、政府審計、獨立審計准則、會計信息系統等。
急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
⑧ 會計電算化系統的內部控制 國外有什麼研究成果
會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中的現代化管理模式。具體地說,就是用電子計算機代替人工記賬,應用會計軟體輸入會計數據,由電子計算機對會計數據進行處理,並列印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業為了保護財產物資的安全完整,確保會計信息的准確可靠,貫徹管理方針,提高經營效率,以職責分工為基礎所設計實施的對企業內部各種經濟業務活動進行制約和協調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業信息化的發展,給企業內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關繫到企業財產物資的安全完整,關繫到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為了實現既定的管理目標,必需建立、健全與會計電算化系統相適應的一整套內部控制制度,以保證企業有序、健康地發展。因此,建立一整套適合會計電算化系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統對內部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業會計核算的環境
企業使用計算機處理會計和財務數據後,會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還要利用計算機完成各種更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。在會計電算化系統下,原來人與人之間的聯系部分轉變為人與計算機的聯系,並產生了一些新的控製程序。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作。因此,要保證企業財產物資的安全完整,保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠,達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控製程序較之手工會計系統更加廣泛、更加復雜。
1.2會計電算化處理趨於程序化,實時控制增強而內部稽核削弱
在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由於無紙化數據和無紙化交易的推行,減少了數據的重復輸入、重復處理,使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了,數據處理集中化、自動化,一個業務數據的錯誤往往會導致整個系統數據失真。系統內更多的依賴於自身實時控制,稽核與審查的控制趨於減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的延伸,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至被不留痕跡地篡改。未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。所以,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更難,它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制計算機技術的手段。
1.4會計數據的安全隱患問題突出
在會計電算化中,信息的載體已從紙介質轉變為磁介質或光電介質,會計信息系統的安全問題主要包括三個方面:1邏輯安全方面,主要表現為網路財務所依託的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數據的軟破壞和會計數據泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊,會計數據的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種;2物理安全方面,主要表現為無意或有意地損壞數據存儲介質,磁介質由於受熱受潮、折損等原因,造成所存儲的會計數據丟失或破壞,使會計數據失去可用性;3安全管理方面,推行會計電算化後,財務管理和業務管理實行了一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴於網路系統。如果對網路的管理和維護水平不高或疏於管理監控,一旦系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。基於此,必須建立、健全安全管理制度,實時監控網路財務系統,探索和研究解決未來潛在的安全問題,以防患於未然。
2會計電算化系統環境下內部控制的內容
2.1會計電算化系統的一般控制
2.1.1人員控制
會計電算化系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解能力,以減少系統運行後出錯的可能性。外購的商品化軟體應要求軟體製作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行後新的內部控制制度、計算機會計系統運行後的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計算機會計系統中的有關資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份,並保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟體也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
2.1.3設備管理
對用於計算機會計系統的各種硬體設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬體設備的管理包括對設備所處環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用於其他方面等。
2.2會計電算化系統的應用控制
應用控制是對會計電算化系統中具體的數據處理的控制。它可以分為輸入控制、數據處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由於計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯。在數據輸入時,如果存在哪怕是很小的錯誤, 一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的准確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,並經有關的內部控制部門檢查;其次,應採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
2.2.2數據處理控制
數據處理控制是指對會計電算化系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對欄位和記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的准確、可靠而採取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致;輸出數據是否完整;輸出數據是否能滿足使用部門的需要;對數據的發送對象、份數是否有明確的規定;是否建立了標准化的報告編號、收發、保管工作等。因此,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一台計算機都只做其應該做的事情。一般來講,上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外,會計軟體也應該有完備的操作日誌文件。
2.3會計電算化系統的日常控制
日常控制是企業會計電算化系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據通訊控制和數據儲存控制等。
2.3.1業務發生控制
業務發生控制又稱「程序檢查」,主要目的是採用相應的控製程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。經濟業務發生控制是通過計算機的控製程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。如檢查表示業務發生的有關字元、代碼等是否有效、操作口令是否准確、經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控製程序能正常運行。
2.3.2數據通訊控制
數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而採取的內部控制措施。企業應該採用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的准確、安全、可靠。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應按順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
2.3.3數據存儲和檢索控制
為了確保會計電算化系統產生的數據和信息被適當地儲存,便於調用、更新或檢索,企業應當對儲存數據的各種磁碟或光碟作必要的標號。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改、更新的過程都應進行登記。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
⑨ 我國會計電算化的發展經歷了哪幾個階段
我國會計電算化的發展經歷了三個階段
1、緩慢發展階段(1983年以前)
這個階段起始於20世紀70年代少數企事業單位單項會計業務的電算化,計算機技術應用會計領域的范圍十分狹窄,涉及的業務十分單一,最普遍的是工資核算的電算化。
在這個階段,由於會計電算化人員缺乏,計算機硬體比較昂貴,軟體漢化不理想,會計電算化沒有得到高度重視。因此,致使會計電算化的發展比較緩慢。
2、自發發展階段(1983年1987年)
從1983年下半年起,在全國掀起了一個應用計算機的熱期,微型計算機在國民經濟各個領域得到了廣泛的應用。然而,由於應用電子計算機的經驗不足,理論准備與人才培訓不夠,管理水平跟不上,
造成在會計電算化過程中出現許多盲目的低水平重復開發的現象,浪費了許多人力、物力和財力。
3、普及與提高階段(1987年至今)
這一階段相繼出現了以開發經營會計核算軟體為主的專業公司,而且業務發展很快,逐步形成了會計軟體產業。由於我國經濟發展水平的影響和計算機技術發展的限制,會計電算化的演進具有多態性。
可以說,我國會計電算化的演進過程是:從單項數據處理,發展到全面應用計算機、建立會計信息系統的過程;從計算機處理和手工操作並行,發展到甩掉手工賬本,靠計算機獨立運行完成記賬、
算賬及報賬等任務的過程;從計算機應用於企業內部會計信息處理,發展到用計算機匯總並報送會計報表,為國家宏觀經濟提供可靠的會計信息的過程;從最初採用原始的軟體開發方法,
發展到運用現代軟體工程學方法開發會計軟體的過程;從單家獨戶開發會計軟體,發展到設置專門機構,集中專門人才,開發通用化、商品化的會計軟體的過程
(9)會計電算化成果擴展閱讀
國外會計電算化的發展
1、電子計算機於1946年在美國誕生,在20世紀50年代已被一些工業發達國家應用於會計領域。1954年10月,美國通用電氣公司第一次在計算機上計算職工工資,從而引起了會計處理技術的變革。
2、20世紀50年代中期到60年代,隨著人們利用電子計算機對會計數據進行綜合處理,系統地提供經濟分析、決策所需要的會計信息,手工簿記系統被電算化信息系統取而代之。
這個時期會計電算化的特點是電子計算機幾乎完成了手工簿記系統的全部業務,打破了手工方式下的一些常規結構,更重視數據的綜合加工處理,並加強了內部管理。
3、20世紀70年代,計算機技術迅猛發展,計算機網路的出現和資料庫管理系統的應用,形成了應用電子計算機的管理信息系統。企業管理中全面地應用了電子計算機,各個功能系統可以共享儲存在計算機上的整個企業生產經營成果的資料庫。
電算化會計信息系統成為管理信息系統中的一個部分,企業、公司的最高決策也藉助計算機系統提供的信息,提高了工作效率和管理水平。
4、20世紀80年代,微電子技術蓬勃發展,微型計算機大批涌現,進入到社會的各個領域,包括家庭在內。信息革命逐漸成為新技術革命的主要標志和核心內容,人類進入了信息社會,微型電子計算機不僅受到大、中型企業的歡迎,也得到了小型企業的青睞,
它促使各部門把小型機、微型機的通信線路相互聯結,形成計算機網路,提高了計算和數據處理的能力,取代了大型電子計算機。
5、20世紀90年代,隨著計算機技術的飛速發展,計算機會計信息系統在國際上也呈現出廣泛普及之勢。美國在這一領域已步人較高的發展階段,始終處於國際最高水平。美國會計軟體的應用也非常普及。
⑩ 會計電算化發展趨勢
論會計電算化的現狀及發展趨勢:
當今西方許多發達國家,將計算機應用於會計數據處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策,並且取得顯著的經濟效益。在企業會計工作領域出現了一種新的局面;財務會計人員處處和計算機會計信息系統打交道,執業會計人員需要參與會計信息系統的設計並在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統的使用狀況,利用會計信息分析企業的財務狀況和經營成果,參與企業的決策:內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量,評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為企業提供計信息系統的設計、實施、評價和使用。
我國會計電算化發展趨勢
從近幾年我國會計電算化的發展情況和國外會計電算化的情況來看,我國的會計電算化有如下發展趨勢,
1.會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟體水平提高很快,一些專業軟體公司的軟體產品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是,會計軟體的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達到理想的狀態。然而,在各級政府的支持下,在學校、企業和社會我國在今後幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮,並為全面普及會計電算化奠定人才基礎,推動會計電算化的普及。
2.會計電算化管理將更加規范。花前幾年實踐摸索的基礎上,通過完善會計電算化管理,運用新的管理手段,迸一步組織實施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點的計算機審計准則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規范化。
3.商品化會計軟體更加實用。自80年代末以來,我國會計軟體得到了高速發展,一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟體投放市場,為企業實現會計電算化提供了豐富的軟體。然而,我國目前大部分會計軟體都是核算理會計軟體,其主要特徵表現為:①軟體通用和簡易,即軟體通用化程度高,易學易用,實施期短;②軟體品種單一,即大部分軟體為微機上的會計軟體,一套系統幾乎在不同類型和規模的用戶中使用;③功能不夠完善,即大部分會計軟體基本模仿手工會計處理過程,較少考慮會計的管理功能。在今後幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟體也會更加實用。
(1)會計軟體向廣度和深度發展。隨著社會主義市場經濟的發展,會計核算工作越來越細,這就要求商品化會計軟體從軟體功能、系統結構、適用范圍等方面向深度和廣度發展。
(2)會計軟體的功能體系向管理型發展。隨著社會主義市場經濟的發展,企業的財務活動也發生了重大的變化,企業的會計職能也從單一的核算型模式發展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業在市場上充滿活力,要使企業在市場上具有競爭力,就必須加強財務管理。目前,我國商品化會計核算軟體發展比較成熟,一方面可以在現有的會計核算軟體基礎上,增加必要的管理功能,便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面,可以運用先進的技術開發以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟體,財務管理人員可以通過便用管理型財會軟體,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。
(3)會計軟體向多元化發展。目前,我國財會軟體大多為微機上的核算軟體,會計核算軟體中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理
工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊,主要適用於中小型工業企業和事業單位的基本會計核算工作。為了適應不同規模用戶、不同行業會計核算和管理的需要,我國會計軟體將向多元化發展,即會計軟體多層次和多類型。會計軟體多層次,即會計軟體的研製和生產單位應該根據其自身的特點和能力,開發出適合中小型企業、大型企業以及跨國集團公司等不同規模企業的會計核算和會計管理軟體:會計軟體多類型,即會計軟體的研製和生產應該根據不同行業的特點,開發出適合製造業、商業、服務業、行政事業等不同會計核算和會計管理的軟體。
4.會計軟體的標准更加成熟。經過多年實踐的摸索,人們對會計電算化的規律有了更深入的了解,有利於形成更加科學、細致的標准。隨著會計電算化的不斷深入,人們越來越重視會計電算化的管理工作,會計制度將進一步完善,計算機審計准則不久將制定,這一切都將促進會計軟體的標准走向成熟。