⑴ 關於成果地質資料收集整理工作的幾點思考
董建秀 賈國鋒
（全國地質資料館，北京100037）
摘要 如何理解成果地質資料社會化服務上台階，如何通過進一步完善收集整理工作來體現服務上台階這一主題？根據收集整理工作內容和特點，以及在實際工作中不斷摸索如何貫徹服務上台階的實踐，筆者認為應該從增強服務意識、加強協作與交流、追求精緻細節、實現自我價值這幾方面著手，來提高收集整理工作質量，進而提高成果地質資料社會化服務水平。
關鍵詞 地質資料；收集整理；思考
1 增強服務意識
地質資料的收集整理工作，雖然表面上和地質資料社會化服務沒有直接聯系。但是收整部門作為地質資料接收、整理、驗收、著錄等實際操作與執行部門，它的每一項工作都和匯交單位的匯交過程緊密相連。收集整理工作上一點點小的變動，對於匯交單位來說都是非常重大的變動。特別是在目前地質資料匯交的數量呈逐年上升趨勢的情況下，收集整理工作涉及匯交單位范圍非常廣，以至於我們的工作哪怕有一點點進步，比如說匯交四聯單由手工填寫，改成電子版四聯單後，在匯交單位中產生了很好的反響；相反，如果我們的工作出現一絲不足，那無疑也會給匯交單位帶來很大的不便。因此，作為具體從事收集整理工作的人員，在工作中不斷增強服務意識，用一顆服務的心來對待工作，是我們是否有動力去不斷改進、完善自身工作的關鍵。落實到具體工作中，就是我們要努力做到不僅想匯交單位所想，還要想未來用戶之所想。
2 加強協作與交流
全國地質資料館發展到今天，已經是一個分工高度細致，業務流程非常明晰的地質資料館收藏機構，所有工作在各部門之間按部就班地進行。這種由嚴密的分工和相應的管理制度所串聯起來的工作流程可以保證每項工作都有條不紊地進行，但時間長了無疑會在整個機構內產生一些定勢和內部損耗，這些無疑會影響到整個工作的運行效率，同時也會使其對外部的服務質量大打折扣。因此，加強地質資料接收部門與匯交單位之間的協作、交流是非常必要的。而這種協作同樣也需要強調服務精神，因為只有每個人都具有這種服務他人、服務同事的精神，除了自己的本職工作以外多考慮一下其他部門的工作，進行換位思考，才能使各項工作介面更為平滑，使一些制度性的耗損減低到最小，使整個機構運轉更有效率。
收集整理的工作是全國地質資料館的整個業務流程的起點，因此和全國地質資料館內、外眾多部門都有工作銜接，因此不斷提高收集整理的工作質量和工作效率，更好地服務其他業務部門，成為我們今後工作重要目標之一。
以匯交單位匯交地質資料的情況為例，以前規定的是3個有效工作日內答復，匯交單位需等待時間較長，現在通過收整室業務人員共同配合，實現24小時內答復匯交單位資料匯交情況，哪些不足需要補交，而且通過進一步增強收整室與各匯交單位間協作，縮減不必要的周期，提高了工作效率。像這樣的小事還有很多，比如驗收問題等，我們都可以通過加強信息交流與協作配合來使整個全國地質資料館的服務水平更上一層樓。
3 追求精緻細節
現在流行一句話叫細節決定成敗，雖然這話說得有一點誇張，但卻還是有很強的指導作用的。因為對於很多行業來說，細節是非常重要的。對我們從事地質檔案工作的人來說，雖然出現一些細小的失誤可能不會產生那樣嚴重的後果，但是當我們面對廣大用戶的時候，我們同樣深感肩負的責任。盡管我們不可能把每件事情都做到盡善盡美，但是精益求精應該作為我們不懈追求的目標。
收集整理的很多工作是繁雜而瑣碎的，而且大量的工作需要簡單重復勞動，比如資料整理、資料驗收、著錄等，這些工作雖然枯燥，但是卻非常重要。比如資料屬性分類按匯交格式要求中規定應確保准確；資料收集齊全完整；電子文檔格式符合規范、標准要求；紙介質資料與電子文檔保持一致性等。因為有些失誤可能只是我們工作上輕描淡寫的一筆，但對於一個用戶來說就有可能導致他不能利用從而影響到未來工作的開展甚至影響研究成果的可信度。因此，我們必須以一絲不苟、精益求精的精神來對待我們的工作，不斷從細微之處來完善自己的工作，從而讓廣大用戶從細節上領略到全國地質資料館的魅力，不斷提升全國地質資料館的品牌效益，使全國地質資料館的形象更加深入用戶的心中。
4 實現自我價值
作為從事地質檔案收集整理的一名工作人員，能否在繁雜瑣碎的日常工作中品味出一份身為地質檔案工作人員的責任和榮耀，決定於我們對自身工作的理解和態度。當我們真正以一顆服務全國地質資料館、服務用戶、服務社會的熱忱之心，通過我們實實在在、一點一滴的全情投入，來共同搭建「全國地質資料館」這樣一個為社會提供服務、提供知識的平台，當看到廣大的全國地質資料館用戶能夠藉助這個平台來進一步的滿足個人、單位和社會需求的時候，我們就能從中發現、體會自身的價值所在。
⑵ 資料整理的意義
地球化學找礦資料整理包括野外工作階段和最終階段的資料整理。野外工作階段的資料整理，是隨著野外工作的逐步開展，對收集到的各種原始資料進行及時的整理和綜合研究，使其初步系統化的一系列編錄工作。野外工作階段的資料整理可以及時發現野外工作中出現的問題，研究解決問題的方法，總結經驗，根據新的情況和認識修改原來的工作計劃，從而指導野外工作的順利進行。
最終階段的資料整理，是在野外工作全部結束之後，對收集的所有資料進行全面系統的整理，使其便於查找利用和歸檔保存，充分發揮所得資料的作用。通過對資料的分析與歸納、對比與綜合、編繪各種圖表，充分挖掘和顯示找礦信息；再通過編制報告，集中反映全部工作成果。最終階段的資料整理也是提高地球化學找礦工作質量和技術水平，以及總結經驗的重要過程。