檔案數字化成果

㈠ 什麼叫檔案數據化成果數據

企業和其他組織，會計檔案保管期
會計證書類
證書原件15年2。優惠券15年3。匯總憑證15年
會計賬簿類
4。萊傑15年（包括簿記）5。擊穿15年6。日記賬為15年（包括該日的現金及銀行存款佔25年）7。卡報廢固定資產清理保管5年。 15年的輔助書籍
財務報告類
（匯總的財務會計報告，包括各級政府）9。月度，季度財務會計報告（包括下屬單位的月度，季度財務會計報告），3年（包括文字分析）10。永久年度財務報告（包括文字）
4個其他類
盤點15年12會計記錄庫存保持永久13 11會計文件傳輸。存貨會計檔案永久14的破壞。法案銀行的資產負債附表15。銀行5年
[編輯本段]會計檔案的概念
會計檔案的會計憑證，會計帳簿，會計報表和其他會計資料，會計，專業材料，它是一個重要的歷史記錄和反映經濟業務的信息和證據。第45條「規范」會計檔案管理要求。
[編輯本段]會計文件
會計檔案內容一般是指四個部分的會計憑證，會計帳簿，會計報表和其他會計資料。 （1）會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務的書面證明，明確經濟責任。它包括的自製原始文件，超出了原來的文件，原始憑證匯總表，憑證（收款憑證，付款憑證，轉賬憑證3），記賬憑證的匯總表，銀行存款（借款）報表，銀行對帳表， （2）會計賬簿。通過一定的格式，相互關聯的帳戶頁面組成，會計憑證的基礎上，全面，連續，系統地記錄經濟和商業帳簿的會計賬簿。它包括一組帳戶，總帳，各種明細賬，現金日記賬，銀行存款日記賬和輔助注冊以備將來參考用書等。 （3）會計報表。會計報表的財務狀況和經營成果的書面文件，以反映企業的會計總結，主要的關鍵財務指標快報，月，季度財務報表，年度財務報表，包括資產負債表，損益表和財務狀況。 （4）其他會計資料。其他會計資料屬於經濟和商業領域，以及密切相關的會計監督，會計部門負責數據。如：經濟合同，財務數據統計，財務庫存匯總數據核準的資金，固定的數據，存貨會計檔案，會計，記錄保存庫存，會計檔案銷毀庫存的轉移。會計數據存儲在磁性介質上，程序文件和其他會計資料實施會計電算化的單位，應被視為會計檔案管理。
[編輯本段]會計文件綁定和存儲要求
（1）會計檔案的整理歸檔。本財年結束後，整理歸檔的會計信息。會計檔案的整理，一般採用「統一??」的方針：統一的分類標准，形成一個統一的管理文件，需要一個統一和分類，根據大量的訂單號。 ①分類標準的統一。一般到一個類的書籍，第二級證書，三種類型的報表，書面材料和其他四種類型的財務和會計信息。 「②文件形成一個整體。案例專輯封面，文件夾，儲物櫃和存儲序列的統一。 ③統一管理。書的財務和會計信息，會計數據文件目錄創建一個文件，會計憑證裝訂成冊，報告和提交的其他零星的數據，在年度基礎上排序匯編裝訂成冊的文本分類。 （2）結合的會計文件。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證，會計帳簿，會計報表和其他文本數據綁定。 （1）會計憑證裝訂。一般結合每年每月一次裝訂憑證保管檔案。 A.會計憑證裝訂前的准備工作：1。排序的順序，檢查的天數，這個數字是完整的;在憑證匯總歸集（如按上，中下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的數量;的日期。整理檢查憑證序列號去除大頁面或附件被折疊成規模的憑證，以避免陰溝里，讀，以保持完整的數字證書的金屬物體（如訂書釘，大頭針，回形針）; ，如果任何顛倒重新排列，發現缺號為查明原因。附件，然後檢查是否有差距，徵收，入庫單，工資，獎金，單隨附的完整;?券是完全密封的相關人員（如首席財務總監，審查，記賬，制單等）。 B.會計憑證約束力的要求：a。結合，與一個三針引線具法律約束力的憑證應使用棉線，在左上角的三個針眼標記，執行的三個第一線結，結還活著，並在證書上覆蓋的內，裝訂盡可能狹窄的被佔領地區的憑證及其附件保持盡可能大的揭示表面，以便於後續的參考憑證外蓋的牛皮紙封面還印蓋規格略大於附帶的優惠券;綁定憑證厚度為1.5厘米，方可保證結合牢固，美觀大方。會計憑證裝訂票據。一。填寫封面的證書類型，開始和結束的會計人員和有約束力的工作人員簽名的編號，證書編號;良好的卷號編入櫃的封面上，按編號順序露顯著的證書類型，以方便訪問到。 ②會計賬簿約束力。退房的各種會計賬簿的一年，除了除夕使用的書，書應整理歸檔。其基本要求是：A.首先由之前的書籍裝訂的書籍，讓使用的表頁的各種賬目是否一致的帳戶頁面是完整的，連續的序列安排是否，然後按會計賬簿封面，書籍啟用表，帳戶目錄，會計帳簿被安排在一些頁面順序的帳戶頁面，會計賬簿綁定的順序裝訂封底。 B.活頁書約束力的要求：a。保留使用的帳戶頁面，填寫完整的頁面數量的帳戶，刪除空白頁，刪除帳戶文件夾，做質量好牛皮紙封面，封底，裝訂成冊。二。多列，三列，數量金額散葉的帳戶帳戶的活頁活頁帳戶，不得混合操作的，應該是同一種業務，類似的帳戶「頁裝訂在一起。 C。封面上的這個帳戶，填寫好類型的帳戶，編好卷號，會計人員和有約束力的（經辦人）的簽名。 C.其他書籍的裝訂要求：1。會計賬簿應牢固，平整，無折角，崩了錯誤的頁面，關閉頁面，這種現象加上空白紙。二。會計賬簿的密封應嚴密，密封加蓋的印章。 C。蓋應完整，光滑，並註明各年度的書籍名稱，數量，編譯的編號順序為總賬，現金日記賬，銀行存款（借來的），雜志，和一個破裂的家庭。四。會計賬簿保存分別准備的卷號，一年四季訂單量的現金日記賬，分類賬，不同類型的故障，輔助帳戶一年四季的卷號的准備。 （3）結合會計報表。會計報表完成後及時提交的報告保留按月裝訂成冊謹防丟失。小型企業季度裝訂成冊。首先，之前的會計報表是按照文件管理器目錄下檢查裝訂完成後，刷新報告頁面，頂部和左對齊，壓平，以防止關節受損部位修復，如果完整的約束力;會計報表裝訂順序：封面的會計報表，會計報表說明各種會計報表，會計報表，會計報表的後蓋，保留編制的卷號的數字順序排列。 （3）會計檔案保管。會計檔案管理辦法「規定：」即使是會計檔案，本財年結束後，可暫時保留的單位的財務會計部門，一年，期滿後原則應該是發展的一個盤點財務會計部門移交的單位檔案部門保管。 「根據上述規定，會計文件的存儲需求：（1）會計檔案移交手續。財務和會計部門的會計文件轉移到檔案部門的單位，按照下列程序辦理：A.上市庫存，填寫交接清單; B.使用中的日期欄位的書，填寫移交日期; C.人員轉移庫存的轉移和交接清單項目後檢查的簽名。②保持要求的會計應選擇在乾燥防水的地方，遠離易燃轉儲文件。A.會計檔案室，消防設備應圍繞適應B.使用透明的塑料薄膜作為防塵罩，防塵布，覆蓋所有文件架和塞老鼠洞; C.會計檔案室內不斷噴灑消毒劑，經常保持在一個干凈衛生的條件下，以防止污染; D.會計檔案室，以保持空氣和光線，並有足夠的空間，渠道和訪問的地方，以便於檢查，並防止潮濕;五集存檔寄存器，寄存器文件目錄，文件借用登記，以防止破壞的損失，損失和泄漏; F.電算化會計檔案保管系統的安全防盜措施，如注意，抗磁性。③會計文件的借用。A.會計文件所提供的使用，原則上，貸款，特殊需要，須經上級主管單位或單位領導，會計主管人員的批准。B.外部借款的會計檔案，舉行一個正式的介紹信，由會計人員或單位領導批准，以辦理借閱手續;單位的內部人員借會計檔案，應辦理借用手續，由會計主管人員或單位領導批准。借貸人應填寫貸款登記簿，借來的姓名，單位，日期，數量，內容，返回日期登記。C.借會計檔案的人員，案卷中塗抹，紀念分手的原始卷的文件可能不必須改變交換的原件或復印件（如果有特殊情況，須經領導批准在出行前，或復制原）。D.借出會計檔案，會計檔案管理人員安排悉數償還，並取消借閱手續。④期間內的會計文件。各種會計檔案的期限內，根據自己的特點，可分為兩種類型的永久和定期。形成垂直的文件單位會計，考慮和反映會計，會計檔案工作的總結與長期使用的價值，審視和研究的經濟活動，應永久保存。定期保管期限為三年，五年，10年來， 15年，25年五種。會計檔案的期限內，本財年結束後的第一天算起：1996年12月5日結束，的保留年1月1，。1997年，在文件中，以充分反映會計檔案部門應設置會計文件以供將來參考表保存的會計檔案，及時記錄，借用的數量和歸檔編號，做到心中有效，不出差錯。
[編輯本段]會計檔案銷毀規定
（1）會計，記錄保存期滿後，需要由單位檔案機構會同會計機構被破壞的破壞認為，在結合的財務和會計部門鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀庫存。 （2）機關，團體，機構和非國有企業會計文件被破壞，破壞的單位的領導批准;國有企業，企業領導審查，並提交批準的主管單位銷毀。 （3）會計檔案保管期滿，但懸而未決的債務的原始憑證，否則應分別提取的文件檔案部門保管，清理債權債務，建設單位在建設期間的會計文件不被破壞。 （4）之前銷毀檔案，會計檔案應銷毀庫存的每個清單中列出的項目檢查，各單位銷毀會計檔案由檔案部門和會計部門派遣主管引腳，會計檔案銷毀，主管機關應該由各級財政部門，審計部門的考勤監控引腳經理簽名的「存貨銷毀後銷毀會計檔案，標記」已損壞「，並銷毀日期，勇於承擔責任，而監測銷經驗寫一份書面報告，一式兩份，單位領導的報告，和一份機密文件，以備將來參考。

㈡ 如何運用公安戶籍檔案數字化成果提升檔案服務效能

1、首先，老家人事局同意接受你的檔案才行，然後老家人事局出具「調檔函」才能回把檔案從紹興答人才服務中心提出來調回老家。
2、也可以讓老家所在地的人才交流中心接收你的檔案，同樣也需要「調檔函」。
3、注意:人才交流中心可能用機要的方式給你調回老家，也肯能你自己提出來拿回老家，千萬不要將檔案自己保存，而且千萬不能拆開檔案的封條，否則里邊的材料信息都會被作廢。會帶來不必要的麻煩。

㈢ 館藏地質資料檔案數字化成果備份實踐

蔣洪明 田 爽 王 純

（江蘇省地質資料館）

摘 要 館藏電子地質資料是江蘇地質資料館館藏紙質地質資料掃描數字化工作的重要成果，也是解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存所依託的重要載體形式。因此，如何確保地質資料數字化成果數據真實可靠、完整安全並實現長期可讀，具有十分重要的現實意義。本文重點闡述了館藏地質資料數字化成果數據備份流程，以及數字化成果備份工作的實踐體會。

關鍵詞 地質資料 數據備份 載體

隨著信息技術的快速發展，長期以紙質為主要載體的館藏地質資料，已經遠遠不能滿足社會發展的需求。紙質地質資料經數字化掃描後所形成的地質資料成果數據，將是今後為社會提供利用的主要載體形式，也是社會信息化發展的必然趨勢。館藏地質資料數字化成果數據的安全備份，不僅將推進地質資料信息化的發展，保障地質資料數據的信息安全，而且使地質資料為全社會提供更廣泛、更方便、更快捷的服務，奠定了強有力的數據保障基礎。

1 地質資料數字化成果數據概述

地質資料是地質工作成果的主要表現形式，是地質工作服務社會的主要載體，也是地質檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質資料檔案長期保存、集約保存問題，我省於 1998 年初開展了館藏地質資料檔案數字化實踐探索工作。通過近十年的持續努力，江蘇地質資料館完成了全部館藏地質資料檔案數字化工作。大部分數字化成果數據已導入館藏地質資料檔案電子閱覽室系統，為地質資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎性非涉密地質資料成果數據已發布在館網站上，為社會公眾查閱利用。

館藏地質資料檔案掃描數字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數據是踐行「對歷史負責，為現在服務，替未來著想」的舉措之一，有著極其重要的現實意義和深遠的歷史意義。

2 館藏地質資料成果數據備份載體

隨著信息化時代發展的突飛猛進，地質資料成果電子數據的備份是一項長期持續發展的重要任務工作。地質資料成果電子數據是館藏無形資產，數據備份已深入人心。光碟具有存儲適量，壽命長、價格低、查找方便等特點，因此，它是電子數據備份長期安全保存的有效載體。

2.1 建立備份管理體制

根據地質資料館藏的工作實際情況，制定適合的《光碟備份工作規范》是一項重要工作。因為合理的工作規范、制度可以對整個項目施行全程的管理與監控，它是保證館藏電子資料數據備份工作規范化、確保電子數據長期保存的有效途徑。通過明確的管理制度，規范執行方法和技術手段，實現長期保存的長遠規劃。

2.2 光碟選擇特點

光碟記錄方式有多種，分為只讀光碟、一次寫入光碟、可重寫（多次寫）光碟。備份的數據可以劃分為兩類：一類是可恢復性數據，一類是憑證性數據。用於記錄恢復性數據可採用重寫光碟，而我們在地質資料成果數據備份中，選用憑證性數據的記錄方式，一次性寫入光碟。

在數據備份中，選用光碟的記錄格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的選用，是與數據信息總量有直接關系的。CD 光碟容量為 700MB，DVD 光碟的容量為 4.7GB。可以根據本館實際數據量，選擇合適的光碟記錄格式。

2.3 數據備份製作要求

在進行館藏地質資料數字化成果備份過程中，光碟製作的實質就是將數據遷移，將原數字化掃描形成的數據完整、准確、有效地遷移到光碟上。在光碟刻錄倍速的選擇上，對 CD/DVD 刻錄最佳倍速選擇應該是該光碟最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速選擇，刻錄應在採用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速應採用 8 ～ 12 倍速。倍速太低會影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質量。

2.4 數據保存載體管理的必要性

在製作完成數據備份後，光碟的規范保存是數據安全性保證的重要環節。因此，必須將光碟置於－ 5℃，5% ～ 95%RH（標准：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）環境下保存。禁止將光碟裸露在陽光或長時間在強光下照射，避免光碟接觸灰塵，非使用狀態應置於光碟盒中，禁止交光碟長期平入或疊壓。在刻制完成時，應盒裝豎立碼放，並保存在專用設備中。

3 江蘇館地質資料數字化成果備份工作實踐

為做好館藏地質資料成果數據的安全保存與備份工作，我館制定了嚴格規范的管理制度與工作方法。

3.1 建立館藏地質資料成果數據備份管理制度

參照國家相關規范、規定，我們研究制定了適合於本館的《電子地質資料檔案數據備份工作規定》、《光碟備份工作規范》。從工作計劃、質量監督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規范、有序、高效、高質量地開展電子地質資料成果數據安全備份工作，提供了強有力的制度保障。

3.2 館藏地質資料成果數據備份內容

鑒於因快速推進數字化進展等客觀原因，初期完成的數字化成果數據，未能嚴格按照檔案號由小到大順序進行光碟組盤。為了便於今後成果電子數據的檢索與管理，現將已完成的數字化地質資料檔案數據，按照地質資料檔案檔號由小到大的順序，以 1 ～ 100 檔為一組，建立工作文件夾，轉移數據至專用伺服器內，從而為後期開展數據備份工作提供數據源。同時，在每一組文件夾中建立相應文本文件加以備注說明，以便於數據轉存備份過程中，可查詢參照利用。

3.2.1 數據核查及情況登記

每一檔資料進行光碟瀏覽檢查，是地質資料成果數據備份的重要內容。在對地質資料檔案電子文檔檢查過程中，必須嚴格按照《地質資料檔案電子文檔光碟原盤轉存情況登記情況表》、《地質資料檔案電子文檔光碟重組盤轉存情況登記情況表》的相關要求，做好詳細的工作記錄，完整填寫每一檔地質資料檔案的檔號、容量、電子文件個數。在計算機瀏覽檢查過程中，如發現電子文件有損壞現象的，必須從庫房中借出原始紙質地質資料，進行嚴格核實對照，並按照成果地質資料製作的相關要求，用紙質資料重新掃描、整飾，從而使發生損壞的地質資料成果數據補充完整。

3.2.2 光碟數據備份

將完成光碟瀏覽檢查的合格電子文件數據，採用 4×（5.540kB/s）的速度進行刻錄備份。每刻錄完成一份光碟內容的備份，工作人員必須認真細致地對形成的光碟數據信息進行再次檢查及核對，保證數據不丟失、不遺漏、不重復。在地質資料成果數據光碟中，電子文件個數，電子文件的容量及電子瀏覽復核檢查情況，都必須做好相應的記錄。在光碟的外盒上，要求貼上光碟目錄標簽，光碟目錄標簽內容包括光碟號、地質資料檔號、資料名稱、電子文件個數、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

3.3 館藏完成工作情況

我館按照工作部署要求，通過精心組織數字化項目組工作人員，歷時約 7 個月，完成了館藏地質資料檔案數字化成果轉存備份任務。累計完成電子數據備份 5699 檔，形成 7637213 個電子文件，數據容量達 569.88GB，製作完成 DVD 光碟三套（計 141×3=432 張）。一套為館中留存，一套提供社會利用，一套實行異地保存。從而實現了館藏地質資料檔案數字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標，也奠定了館藏地質資料檔案長期保存、集約保存的堅實基礎。

㈣ 求檔案數字化的簡述，有什麼好的檔案數字化加工軟體

你好！
檔案數字化其實是一項龐大的系統工程，檔案數字化工作所涉及的環節多、工作量大，並非只是簡單的做掃描、修圖的事情，現場要監管好數字化過程中的每個環節確實是需要一套專業的加工軟體來完成這些工作。
數字化加工軟體應具備流程定義、任務分配、過程跟蹤、質量檢測、成品製作、數據驗收、數據備份、統計分析等功能，並分別設置管理員、保密員、審計員，並實行「三員分離」。
一款比較好的加工軟體必須具備這三點：第一，集成了目錄著錄加工、掃描加工、員工管理、轉換工具、報表列印等，涵蓋了數字化加工過程所需的所有應用工具；第二，日常管理統計便捷：員工賬號管理、許可權管理、訪問管理、日常量實時統計等；第三，加工過程安全可控：可以限定崗位的訪問數據范圍，成果提交後不可見。掃描日誌監控每一頁原文的動態，精確到秒級的記錄，可以隨時追蹤東西；賬戶監管、登錄、退出、操作過程全程記錄；第四，本系統可自適應不同項目，不同的工序組合。
這些是我們日常的經驗所得，希望對你有所幫助，望採納。

㈤ 什麼是檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、資料庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。

它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網路化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

(5)檔案數字化成果擴展閱讀：

檔案數字化的主要內容

1、檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄資料庫；

2、載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像資料庫或多媒體資料庫；

3、檔案專題信息的採集與建庫。

參考資料來源：網路-檔案數字化

㈥ 檔案數字化具體流程是怎樣的

所謂檔案數字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是採用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁碟、光碟等載體上並能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能准確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業對檔案利用的需求。
1、數字化加工流程
紙質檔案數字化加工的基本環節主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。
2、數字化建設的目標
數字化建設的目標是使檔案館(室)現有的檔案文件資料全部實現數字化處理，建立健全檔案目錄資料庫、現行文件全文資料庫和多媒體資料庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據介面和政務辦公系統連通，用先進的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實現真正的資源共享。
3、數字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
數字化加工項目完成後，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文(件)信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由於傳統的檔案保存方式一直採用紙張保存和目錄管理，不僅佔用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發黃、發粘、發脆等。因此目錄級檔案管理並不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現檔案數字化管理可以通過許可權控制直接在網上查閱列印，減少了對庫存檔案的調閱次數和復印次數，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
庫存檔案實現數字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀，又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數字化項目完成後，不僅檔案管理和利用手段實現了現代化，檔案利用效率大大提高，檔案發揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業單位各項工作科學化、規范化、網路化、信息化的整體發展要求。

㈦ 檔案館數字化是什麼意思

數字化檔案館是指對一些紙質檔案進行數字化，使其的存儲載體發生變化，由紙質的檔案變為數字檔案；而電子文件檔案館則是指這些文件的形成初期就是以電子的形式存在的，沒有紙質實體，其以後的利用和歸檔都是電子形式，直接進行數字化操作。

㈧ 檔案數字化包括哪些方面的內容

檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標准規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網路系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網路，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數字化檔案全文及專門資料庫建設。
3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關繫到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標准規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標准、規范，並指導實施的過程。檔案信息化的標准、規范相當於信息高速公路上的「交通規則」，對於確保計算機管理的檔案信息和網路運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。