A. 證書管理常用方式有哪些
企業證件管理制度
1 證件種類
1.1 企業資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構代碼證書、企業安全生產許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務登記證。
1.2 企業榮譽證書：優質工程證書、文明工地證書、「重合同、守信用」證書。
1.3 企業人員資格證書：項目經理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、「五大員」崗位合格證書、特殊工種上崗證書。
1.4 以後取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。
2 證件保管
2.1 必須建立企業證件登記台帳。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。
2.2 企業證件由辦公室統一管理。
2.3 嚴禁任何人擅自復印企業證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。
3 證件使用
3.1 建立企業證書使用登記簿。
3.2
企業證書的借用、借出及復印：由借證人在企業證書使用登記簿上進行登記。證書管理人員必須在證書復印件加蓋「註明用途、使用范圍」的專用章，並註明有效期限。任何證件(包含原件及復印件)，均需董事長或總經理簽字批准後，辦公室才予辦理。
4 責任罰則
4.1 各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用。
4.2 各種證件未按時收回，除責成管理人員收回外，並處罰月工資總收入的5%～10%。
5 解釋權辦公室。
6、本規定自下發之日起執行。
B. 證照管理制度
轉載以下資料供參考
證照及重要文件管理制度
一、為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失並保證按時年檢，特製訂本制度。
二、下列證照及資料由專人負責統一保管
1．營業執照、許可證、法人代碼證、批准證書、稅務登記證、貸款證、外匯管理登記證、土地證、房產證、新葯證書、GMP認證證書等證照原件及其申辦原始資料。
2．所有資信類文件，如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯合年檢報告等。
3．重要文件，如合作項目合同書、投資項目合同書、公司成立合同書、章程、董事會任命文件等。
4．經董事會或總經理指定要求專管的文件資料。
三、公司設機要員1名，全權負責證照及重要文件資料的管理，其職責如下
1．建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找。
2．負責日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。
3．負責有關證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。
4．嚴格按照公司的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。
5．嚴格交接轉移手續。
四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法
1．公司員工因工作需要必須借閱、借用、復印證照資料時，應先出具書面申請，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經主管副總經理同意並簽字確認後，可到機要員處辦理相應手續，該主管副總經理如不在海口，可由其授權的其它負責人辦理審批業務，但辦理時，必須電話請示其同意。
2．機要員僅憑主管領導簽批的申請書辦理借用、借閱、復印等業務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1款相同，但最長不得超過________個月。
五、違規責任
1．凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證照及重要文件資料遺失的，由機要員承擔補辦費用及相關責任。
2．凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。
3．如因機要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由機要員自行承擔。
C. 法人證書保管和使用管理制度範文
法人證書管理條列
（一）《事業單位法人證書》式樣由國務院機構編專制管理機關制定屬，各級登記管理機關頒發。其他單位或個人制發證書屬非法行為，一經發現予以收繳，並由司法機關追究其法律責任。
（二）對《事業單位法人證書》應妥善保管，不得偽造、塗改、損毀、出借、轉讓。
（三）如事業單位違反《條例》有關規定，由登記管理機關商審批機關同意，予以撤銷登記，收繳《事業單位法人證書》。
（四）事業單位提交年度報告書時，須同時交驗《事業單位法人證書》；年度報告經審查合格的，登記管理機關在《事業單位法人證書》上加蓋標記，否則證書失去效力。
D. 求助：3C認證標志使用管理制度
3C認證就是中國強制性產品認證的簡稱。對強制性產品認證的法律依據、實施強制性產品認證的產品范圍、強制性產品認證標志的使用、強制性產品認證的監督管理等作了統一的規定。主要內容概括起來有以下幾個方面 實施強制性產品認證的產品
電線電纜(共5種) 電線組件、礦用橡套軟電纜、交流額定電壓3kV及以下鐵路機車車輛用電線電纜、額定電壓450/750V及以下橡皮絕緣電線電纜、額定電壓450/750 V及以下聚氯乙烯絕緣電線電纜
罰則
第四十九條列入目錄的產品未經認證，擅自出廠、銷售、進口或者在其他經營活動中使用的，由地方質檢兩局依照認證認可條例第六十七條規定予以處罰。 第五十條列入目錄的產品經過認證後 ，不按照法定條件、要求從事生產經營活動或者生產、銷售不符合法定要求的產品的，由地方質檢兩局依照《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》第二條、第三條第二款規定予以處理。 第五十一條違反本規定第二十九條第二款規定，認證證書注銷、撤銷或者暫停期間，不符合認證要求的產品，繼續出廠、銷售、進口或者在其他經營活動中使用的，由地方質檢兩局依照認證認可條例第六十七條規定予以處罰等等。
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