❶ 項目管理的進度管理主要方法有哪些
在開展項目進度管理之前,項目管理團隊已經進行付出努力做了一些項目進度管理方面的一些規劃工作,這是作為項目管理計劃的一個概要性和提綱性的一個規劃,通常在項目進度管理過程中會涉及以下幾個管理過程組,在幾個項目進度管理活動或過程中都會涉及依據、工具和成果(或者叫管理活動的輸出)現分別論述如下:
1.活動定義
討論項目進度管理的方法首要的問題就是要確定哪些計劃活動(任務)需要確定和記載計劃活動需要完成的工作,這就是我們通常所說的活動的定義,或者叫做項目可交付成果。為估算、安排進度、執行以及監控項目進度管理提供堅定的基礎。在進行活動定義這個項目進度管理過程組中,我們將依據各個單位具體的資源情況和外部的環境等因素,通過分解技術和滾動式規劃技術將項目工作組合進一步分解成更小的,更易管理的叫做計劃活動的的組成部分,為我們進一步明確工作內容提供詳實的資料,從而得到本過程管理組的輸出---一份詳盡的活動清單(或工作內容清單),使我們的計劃管理任務明確。
2.活動排序
在項目進度管理方法中,我們得到的一份詳盡的計劃活動清單後,第二步就是對已知的活動清單進行排序,活動排序的目的就是對已知的活動清單進行識別和記載計劃活動之間的邏輯關系,可考慮適當的緊前、緊後、提前、滯後等等邏輯關系,只有這樣才能制定出符合實際的和可以實現的項目進度表,在邏輯關系的考慮和安排上要盡量採用項目管理軟體,充分利用計算機進行工作,以提高工作效率和避免不必要的錯誤,在排序這個進度管理過程組中,我們主要依據上一個過程組的成果----活動清單,結合本企業的事情和外部的一些環境因素,利用緊前關系繪圖法、箭線繪圖法、計劃網路樣板法、硬邏輯、軟邏輯、提前、滯後等邏輯排序技術結合計算機輔助設計等等技術,得到一份科學、合理的項目進度管理網路圖。從而達到展示項目進度管理中各個計劃活動和邏輯關系的一種圖形和文件,為計劃活動或任務資源估算奠定基礎。
3.活動資源估算
在項目進度管理方法中,我們得到了各個任務清單和任務之間的邏輯關系,第三步就是要考慮為任務資源估算,計劃活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源,每一種使用的數量,以及何種資源什麼時間投入到活動中,在向項目活動中分配和估算時,必要考慮到經濟性,做到既能滿足要求,有經濟的原則。在進行活動資源的估算時,我們將以上面的兩個管理活動的成果,依據各個單位的資源情況和考慮外部資源的可利用情況進行綜合的評估,利用專家判斷(或類似項目的經驗)、實現此活動的多方案論證、對計劃活動的資源使用情況進行自下而上的估算和累加的技術,得出一份詳盡的資源需求計劃。為活動計劃的資源持續時間做好基礎,大家知道,不同類型的資源的質量決定資源的使用時間,例如,一個高級職稱和一個初級職稱完成一個相同的工作所花費的時間是不同的,所以確定資源的類型和數量是資源消耗時間的依據。項目經理博客
4.活動資源持續時間估算
在項目進度管理方法中,從以上是那個管理過程得到了活動清單、活動排序、活動資源估算、第四步就是進行活動或任務的資源持續時間的估算,估算計劃活動的時間最主要的一個依據就是項目團隊最熟悉具體計劃活動的個人或集體,持續時間的估算是逐步細化和完善的,估算過程要充分考慮數據的正確性,原始數據的正確與否對活動計劃估算準確性至關重要。利用專家判斷、類比估算、參數估算、後備分析等技術手段進行活動計劃或任務的持續時間估算,得到計劃活動的持續估算表,值得注意的是,此估算表必須是一個范圍,這樣的估算數據表才是科學的,比如:某某活動完成的時間是一周加減兩天等。得到的這份活動持續時間表,就為制定進度計劃提供了堅實的基礎。
5.制定項目進進度表
在項目進度管理方法中,有了前四個過程管理的成果,第五步就是制定項目進度計劃管理進度表,值得注意的是,制定項目進度管理計劃表是一個重復的過程,沒有一個項目管理的進度計劃表是一成不變的,這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結束時間,這個成果是作為項目經理或其他的管理層最關系的問題和希望了解的信息,利用上面四個管理過程中的成果,我們運用進度網路分析技術、關鍵線路法、進度壓縮技術、假設情景分析技術、資源平衡技術、關鍵鏈技術,得到一個項目進度進度表,項目進度表的表現形式一般是項目進度網路圖、橫道圖或里程碑圖。此進度表,為項目進度控制提供了重要的依據,我們可以根據進度表,來判斷哪個環節出現問題,然後對症下葯。項目管理培訓
6.項目進度的控制
在項目進度管理的方法中,通過以上五個過程管理組,得到了項目進度表,最後的第六步就是項目進度管理中項目進度的控制,值得注意的是,進度控制不單單依靠進度表,因為進度超前或之後,有可能是前面五個過程組中的那個環節出現問題,比如說你的活動資源估算不準確,資源的持續時間估算不準確、活動的邏輯在那排上存在錯誤,活動分解的不夠詳細等等一系列問題,所以,對進度的控制,要從前面所討論的幾個方面進行綜合的評估,往往要將以上的各個過程組進行相互的交疊,才能判斷出那個環節出現問題,我們一般在項目進度管理中利用進度報告技術、進度變更控制系統技術、績效衡量技術、偏差分析技術,得到一份更新的進度基準報告,從而不斷的調整進度管理,使項目進度作為指揮棒,引導我們的項目走向成功。項目經理圈子
通過以上幾方面的論證,我們可以看到項目進度管理的基本方法,希望能對同行有所幫助和借鑒。
❷ 項目范圍規劃的成果有哪些
1,范圍說明書
包括有項目合理性說明,可交付成果清單,項目目標。
2范圍管理計劃
❸ 什麼是項目活動清單與工作分解結構有何關系
項目活動定義概述
項目活動定義是確認和描述項目的特定活動,它把項目的組成要素加以細分為可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
確定計劃活動需要確定和記載計劃完成的工作。活動定義過程識別處於工作分解結構(WBS)最下層,叫做工作包的可交付成果。項目工作包被有計劃地分解為更小的組成部分,叫做計劃活動,為估算、安排進度、執行,以及監控項目工作奠定基礎。確定並規劃計劃活動以便實現項目目標是本過程無需多言的任務。 項目活動定義的依據
進行項目活動定義的依據有事業環境因素、組織過程資產、項目范圍說明書、工作分解結構及工作分解結構詞彙表、項目管理計劃等。
事業環境因素作為活動定義的依據,可以考慮的事業環境因素包括是否有可利用的項目管理信息系統與進度安排工具軟體。在進行活動定義過程中,要充分利用組織過程資產,組織過程資產包括同活動規劃有關的正式與非正式方針、程序與原則,需要在活動定義中給予考慮;吸取的教訓知識庫藏有以前類似項目用過的有關活動清單的歷史信息,在確定項目計劃活動時可以考慮。在定義活動時顯然要考慮項目范圍說明書中記載的項目可交付成果、制約因素與假設;制約因素是限制項目管理團隊選擇的因素,例如,反映高層管理人員或合同要求的強制性完成日期的進度里程碑;假設是在項目進度規劃時視為真的因素,如每周的工作時間或一年當中可用於施工的時間。工作分解結構及工作分解結構詞彙表是進行項目活動定義的基本依據。項目管理計劃包含進度管理計劃,進度管理計劃是制定與規劃計劃活動和項目范圍管理計劃的指南。
項目活動定義的工具與技術 進行活動定義的工具和技術有分解技術、使用樣板、滾動式規劃、利用專家判斷和規劃組成部分。
1.分解
就活動定義過程而言,分解技術指把項目工作組合進一步分解為更小、更易於管理的叫做計劃活動的組成部分。活動定義確定的最終成果是計劃活動,而不是製作工作分解結構過程的可交付成果。活動清單、工作分解結構與工作分解結構詞彙表既可以分先後完成,亦可同時制定,均為確定編制活動清單的基礎。工作分解結構中的每一個工作組合都分解成為提交工作組合而必需的計劃活動。活動定義通常由負責這一工作組合的項審團隊成員完成。
2.樣板
標準的或以前項目活動清單的一部分,往往可當做新項目的樣板使用。樣板中的有關活動屬性信息還可能包含資源技能,以及所需時間的清單、風險識別、預期的可交付成果和其他文字說明資料。樣板還可以用來識別典型的進度里程碑。
3.滾動式規劃
工作分解結構與工作分解結構詞彙表反映了隨著項目范圍一直具體到工作組合的程度而變得越來越詳細的演變過程。滾動式規劃是規劃逐步完善的一種表現形式,近期要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規劃,而計劃在遠期完成的工作分解結構組成部分的工作,在工作分解結構較高層規劃。最近一兩個報告期要進行的工作應在本期工作接近完成時詳細規劃。所以,項目計劃活動在項目生命期內可以處於不同的詳細水平。在信息不夠確定的早期戰略規劃期間,活動的詳細程度可能僅達到里程碑的水平。
4.專家判斷
擅長制定詳細項目范圍說明書、工作分解結構和項目進度表並富有經驗的項目團隊成員或專家,可以提供活動定義方面的專業知識。
5.規劃組成部分
當項目范圍說明書不夠充分,不能將工作分解結構某分支向下分解到工作組合水平時,該分支最後分解到的組成部分可用來制定這一組成部分的高層次項目進度表。項目團隊選擇並利用這些規劃組成部分來規劃處於工作分解結構較高層次的各種未來工作的進度。這些規劃組成部分的計劃活動可以是無法用於項目工作詳細估算、進度安排、執行、監控的概括性活動。兩個規劃組成部分是:
控制賬戶
高層管理人員的控制點可以設在工作分解結構工作組合層次以上選定的管理點(選定水平上的具體組成部分)上。在尚未規劃有關的工作組合時,這些控制點用做規劃的基礎。在控制賬戶內完成的所有工作與付出的所有努力,記載於某一控制賬戶計劃中。
規劃組合
規劃組合是在工作分解結構中控制賬戶以下,但在工作組合以上的工作分解結構組成部分。這個組成部分的用途是規劃無詳細計劃活動的已知工作內容。
項目活動定義的成果
進行活動定義的成果有活動清單、活動屬性、里程碑清單和請求的變更。詳述如下:
1.活動清單
活動清單內容全面,包括項目將要進行的所有計劃活動。活動清單不包括任何不必成為項目范圍一部分的計劃活動。活動清單應當有活動標志,並對每一計劃活動工作范圍給予詳細的說明,以保證項目團隊成員能夠理解如何完成該項工作。計劃活動的工作范圍可有實體數量,如應安裝的管道長度,在指定部位澆築的混凝土,圖紙張數,電腦程序語句行數或書籍的章數。活動清單在進度模型中使用,屬於項目管理計劃的一部分。計劃活動是項目進度表的單個組成部分,不是工作分解結構的組成部分。
2.活動屬性
活動屬性是活動清單中的活動屬性的擴展,指出每一計劃活動具有的多屬性。每一計劃活動的屬性包括活動標志、活動編號、活動名稱、先行活動、後繼活動、邏輯關系、提前與滯後時間量、資源要求、強制性日期、制約因素和假設。活動屬性還可以包括工作執行負責人、實施工作的地區或地點,以及計劃活動的類型,如投入的水平、可分投入與分攤的投入。這些屬性用於制定項目進度表,在報告中以各種各樣方式選擇列入計劃的計劃活動,確定其順序並將其分類。屬性的數目因應用領域而異。活動屬性用於進度模型。
3.里程碑清單
計劃里程碑清單列出了所有的里程碑,並指明裡程碑屬於強制性(合同要求)還是選擇性(根據項目要求或歷史信息)。里程碑清單是項目管理計劃的一部分,里程碑用於進度模型。
4.請求的變更
活動定義過程可能提出影響項目范圍說明與工作分解結構的變更請求。請求的變更通過整體變更控制過程審查與處置。 活動工期估算活動工期估算是根據WBS中定義的項目活動和項目活動清單來估計完成這些項目活動所需的工期。工期通常以小時或天表示,但大型項目也可能用周或者月作為表示工期的單位。 項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善並更新活動清單。項目活動排序是指識別項目活動清單中各項活動的相互關聯與依賴關系,並據此對項目各項活動的先後順序的安排和確定工作。項目活動工期估算的過程,如下圖所示: 影響實際的活動工期的主要因素: 投入活動中的資源,資源獲得的難易程度; 不同技能水平的資源的工作分配(資源能力); 突發事件和其他識別出的風險; 工作實踐的有效性(效率); 錯誤的或者遺漏的工期估算。 活動工期估算的依據 項目活動工期估算的依據: 1)項目活動清單; 2)項目的約束和假設條件; 3)項目資源的數量要求; 4)項目資源的質量要求; 5)歷史信息; 6)識別的風險。 活動工期估算的工具和技術 1、專家判斷 專家判斷是指利用擁有過去相似項目活動經驗的專家意見來估算工期。 2、類比估算 類比估演算法使用以前某個實際項目中完成的類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此方法在以前的項目都有相關的文檔,並且當前須估計的活動與以前的項目活動很相似時,是非常有用的。 3、根據工作量估算 由工程或設計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數量,乘上單位生產率,就可以估算活動所需時間。 4、儲備時間(應急時間) 儲備時間指的是在項目活動工期中加上一部分保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。 活動工期估算的結果 項目活動工期估算的結果: 1)估算出的項目活動工期; 2)項目工期估算的依據; 3)更新後的活動清單。項目活動排序所需的信息 1、項目活動清單及其支持細節; 2、項目產出物描述; 3、項目活動之間的必然依存關系; 4、項目活動之間的人為依存關系; 5、項目活動的外部依存關系; 6、項目的里程碑事件。 項目活動排序的工具與方法 編排和描述項目活動順序關系的方法和工具主要有: 1、順序圖法(Precedence Diagramming Method,PDM) 順序圖法也叫單節點網路圖法(AON, Activity on Node),它用單個節點(方框)表示一項活動,用節點之間的箭線表示項目活動之間的相互依賴關系。 2、箭線圖法(Arrow Diagram Method,ADM) 這也是一種描述項目活動順序的網路圖方法。這一方法用箭線代表活動,而用節點代表活動之間的聯系和相互依賴關系。 項目活動排序的工作結果 1、項目網路圖; 2、更新後的項目活動清單。
❹ 軟體實施項目主要有哪幾個階段每個階段的交付成果是什麼
一、復軟體分析:是一個對用戶制的需求進行去粗取精、去偽存真、正確理解,然後把它用軟體工程開發語言表達出來的過程,replica soccer jerseys。基本任務是和用戶一起確定要解決的問題,建立軟體的邏輯模型,編寫需求規格說明書文檔並最終得到用戶的認可。
二、軟體設計:主要任務就是將軟體分解成模塊使之能實現某個功能的數據和程序說明、可執行程序的程序單元。
三、軟體編碼:指把軟體設計轉換成計算機可以接受的程序,即寫成以某一程序設計語言表示的"源程序清單"。
四、軟體測試:目的是以較小的代價發現盡可能多的錯誤。要實現這個目標的關鍵在於設計一套出色的測試用例(測試數據和預期的輸出結果組成了測試用例)。
五、軟體維護:指在已完成對軟體的研製(分析、設計、編碼和測試)工作並交付使用以後,對軟體產品所進行的一些軟體工程的活動。根據軟體運行的情況,對軟體進行適當修改,以適應新的要求,以及糾正運行中發現的錯誤。
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❺ 項目的基本特性
PMBOK中的定義是:「項目為創造獨特產品、服務和成果而進行的臨時性工作」,這裡面「臨時性」並不是指項目周期短,而是項目有明確的起點和終點。
項目的特徵可歸納為三點:臨時性,獨特性,漸進明細性。
❻ 什麼是項目的范圍項目管理范圍的內容是什麼
項目范圍指對項目所期望的最終產品和可交付成果,以及為實現該產品和可交付成果所需各項具體工作的簡明描述。項目范圍的確定為成功實現項目目標定義了恰當的范疇,即規定或控制了具體的項目。恰當的范圍界定對於項目成功是十分重要的。
范圍管理的基本內容包括:項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等等。范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是項目范疇內的,哪些不是。
(6)項目可交付成果清單擴展閱讀
項目范圍:以范圍規劃的成果為依據,詳細描述項目和產品的過程,並把結構寫進詳細的項目范圍說明書中。
范圍說明書: 這是項目范圍規劃過程中的主要輸出成果,包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容,是范圍定義過程的主要依據之一。
制約因素: 即對項目組行為進行限制的因素和條件,如項目預算、范圍、時間等。
前提條件: 即為了制定項目計劃而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件,這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的,也是可以解決的,但也存在未能如期解決的風險。
其他計劃結果: 其他領域內的結果也可以作為確定范圍定義時的一個參考因素。
歷史資料: 其他IT項目或者相關項目及相關領域內項目的歷史資料,也是在進行項目范圍定義時參考的因素。
在進行范圍定義時,經常使用的工具和技術有:
產品分析。每個應用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術,例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。
識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術,該技術用來產生執行和完成項目工作的多種方法。在這個過程中可應用很多通用的管理方法,例如「頭腦風暴法」和「橫向思維法」。
專家判斷法。每個應用領域都有一些專家,其經驗可用於定義詳細的項目范圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。
一般,當完成項目范圍定義後,下一步將根據項目范圍說明書等,製作工作分解結構WBS。
❼ 什麼是項目活動清單與工作分解結構有何關系
工作分解結構(簡稱WBS):
跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動。
工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
活動清單 :
活動清單內容全面,包括項目將要進行的所有計劃活動。活動清單不包括任何不必成為項目范圍一部分的計劃活動。活動清單應當有活動標志,並對每一計劃活動工作范圍給予詳細的說明,以保證項目團隊成員能夠理解如何完成該項工作。計劃活動的工作范圍可有實體數量,如應安裝的管道長度,在指定部位澆築的混凝土,圖紙張數,電腦程序語句行數或書籍的章數。活動清單在進度模型中使用,屬於項目管理計劃的一部分。計劃活動是項目進度表的單個組成部分,不是工作分解結構的組成部分。
❽ 項目管理過程中涉及到的輸入輸出工具是怎麼分布的
啟動(2)
(1)制定項目章程:
輸入:項目工作說明書、商業論證、協議、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目章程
工具:專家判斷、引導技術
(2)識別干係人:
輸入:項目章程、采購文件、事業環境因素、組織過程資產
輸出:干係人登記冊
工具:干係人分析、專家判斷、會議
收尾(2)
(1)結束項目或階段:
輸入:項目管理計劃、驗收的可交付成果、組織過程資產
輸出:最終產品、服務或成果的移交、組織過程資產更新
工具:專家判斷、分析技術、會議
(2)結束采購:
輸入:項目管理計劃、采購文件
輸出:結束的采購、組織過程資產的更新
工具:采購審計、采購談判、記錄管理系統
規劃(24)
(1)制定項目管理計劃:
輸入:項目章程、其他過程的輸出、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目管理計劃
工具:專家判斷、引導技術
(2)規劃范圍管理:
輸入:項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產
輸出:范圍管理計劃、需求管理計劃
工具:專家判斷、會議
(3)收集需求:
輸入:范圍管理計劃、需求管理計劃、干係人管理計劃、項目章程、干係人登記冊
輸出:需求文件、需求跟蹤矩陣
工具:訪談、焦點小組、引導式研討會、群體創新技術、群體決策技術、問卷調查、觀察、原型法、標桿對照、系統交互圖、文件分析
(4)定義范圍:
輸入:范圍管理計劃、項目章程、需求文件、組織過程資產
輸出:項目范圍說明書、項目文件更新
工具:專家判斷、產品分析、備選方案識別、引導式研討會
(5)創建WBS:
輸入:范圍管理計劃、項目范圍說明書、需求文件、事業環境因素、組織過程資產
輸出:范圍基準、項目文件更新
工具:分解、專家判斷
(6)規劃進度管理:
輸入:項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產
輸出:進度管理計劃
工具:專家判斷、分析技術、會議
(7)定義活動:
輸入:進度管理計劃、范圍基準、事業環境因素、組織過程資產
輸出:活動清單、活動屬性、里程碑清單
工具:分解、滾動式規劃、專家判斷
(8)排列活動順序:
輸入:進度管理計劃、活動清單、活動屬性、里程碑清單、項目范圍說明書、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目進度網路圖、項目文件更新
工具:緊前關系繪圖法、確定依賴關系、提前量和滯後量
(9)估算活動資源:
輸入:活動清單、活動屬性、資源日歷、風險登記冊、活動成本估算、事業環境因素、組織過程資產
輸出:活動資源需求、資源分解結構、項目文件更新
工具:專家判斷、備選方案分析、發布的估算數據、自下而上估算、項目管理軟體
(10)估算活動歷時:
輸入:進度管理計劃、活動清單、活動屬性、活動資源需求、資源日歷、項目范圍說明書、風險登記冊、資源分解結構、事業環境因素、組織過程資產
輸出:活動持續時間估算、項目文件更新
工具:專家判斷、類比估算、參數估算、三點估算、群體決策技術、儲備分析
(11)制定進度計劃:
輸入:進度管理計劃、活動清單、活動屬性、項目進度網路圖、活動資源需求、資源日歷、活動持續時間估算、項目范圍說明書、風險登記冊、項目人員分配、資源分解結構、事業環境因素、組織過程資產
輸出:進度基準、項目進度計劃、進度數據、項目日歷、項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:進度網路分析、關鍵路徑法、關鍵鏈法、資源優化技術、建模技術、提前量和滯後量、進度壓縮、進度計劃編制工具
(12)規劃成本管理:
輸入:項目管理計劃、項目章程、事業環境因素、組織過程資產
輸出:成本管理計劃
工具:專家判斷、分析技術、會議
(13)估算成本:
輸入:成本管理計劃、人力資源管理計劃、范圍基準、項目進度計劃、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:活動成本估算、估算依據、項目文件更新
工具:專家判斷、類比估算、參數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、項目管理軟體、賣方投標分析、群體決策技術
(14)預算成本:
輸入:成本管理計劃、范圍基準、活動成本估算、估算依據、項目進度計劃、資源日歷、風險登記冊、協議、組織過程資產
輸出:成本基準、項目資金需求、項目文件更新
工具:成本匯總、儲備分析、專家判斷、歷史關系、資金限制平衡
(15)規劃質量管理:
輸入:項目管理計劃、干係人登記冊、風險登記冊、需求文件、事業環境因素、組織過程資產
輸出:質量管理計劃、過程改進計劃、質量測量指標、質量核對單、項目文件更新
工具:成本效益分析、質量成本、七種基本質量工具、標桿對照、實驗設計、統計抽樣、其他質量規劃工具、會議
(16)規劃人力資源管理:
輸入:項目管理計劃、活動資源需求、事業環境因素、組織過程資產
輸出:人力資源管理計劃
工具:組織圖和職位描述、人際交往、組織理論、專家判斷、會議
(17)規劃溝通管理:
輸入:項目管理計劃、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:溝通管理計劃、項目文件更新
工具:溝通需求分析、溝通技術、溝通模型、溝通方法、會議
(18)規劃風險管理:
輸入:項目管理計劃、項目章程、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:風險管理計劃
工具:分析技術、專家判斷、會議
(19)識別風險:
輸入:風險管理計劃、成本管理計劃、進度管理計劃、質量管理計劃、人力資源管理計劃、范圍基準、活動成本估算、活動持續時間估算、干係人登記冊、項目文件、采購文件、事業環境因素、組織過程資產
輸出:風險登記冊
工具:文檔審查、信息收集技術、核對單分析、假設分析、圖解技術、SWOT分析、專家判斷
(20)實施定性風險分析:
輸入:風險管理計劃、范圍基準、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目文件更新
工具:風險概率和影響評估、概率和影響矩陣、風險數據質量評估、風險分類、風險緊迫性評估、專家判斷
(21)實施定量風險分析:
輸入:風險管理計劃、成本管理計劃、進度管理計劃、風險登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目文件更新
工具:數據收集和展示技術、定量風險分析和建模技術、專家判斷
(22)規劃風險應對:
輸入:風險管理計劃、風險登記冊
輸出:項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:消極風險或威脅的應對策略、積極風險或機會的應對策略、應急應對策略、專家判斷
(23)規劃采購管理:
輸入:項目管理計劃、需求文件、風險登記冊、活動資源需求、項目進度計劃、活動成本估算、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:采購管理計劃、采購工作說明書、采購文件、供方選擇標准、自製或外購決策、變更請求、項目文件更新
工具:自製或外購分析、專家判斷、市場調研、會議
(24)規劃干係人管理:
輸入:項目管理計劃、干係人登記冊、事業環境因素、組織過程資產
輸出:干係人管理計劃、項目文件更新
工具:專家判斷、會議、分析技術
執行(8)
(1)指導和管理項目執行:
輸入:項目管理計劃、批準的變更請求、事業環境因素、組織過程資產
輸出:可交付成果、工作績效數據、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:專家判斷、項目管理信息系統、會議
(2)實施質量保證:
輸入:質量管理計劃、過程改進計劃、質量測量指標、質量控制測量結果、項目文件
輸出:變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:質量管理和控制工具、質量審計、過程分析
(3)組建項目團隊:
輸入:人力資源管理計劃、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目人員分派、資源日歷、項目管理計劃更新
工具:預分派、談判、招募、虛擬團隊、多標准決策分析
(4)建設項目團隊:
輸入:人力資源管理計劃、項目人員分派、資源日歷
輸出:團隊績效評價、事業環境因素更新
工具:人際關系技能、培訓、團隊建設活動、基本規劃、集中辦公、認可與獎勵、人事評測工具
(5)管理項目團隊:
輸入:人力資源管理計劃、項目人員分派、團隊績效評價、問題日誌、工作績效報告、組織過程資產
輸出:變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、事業環境因素更新、組織過程資產更新
工具:觀察和交談、項目績效評估、沖突管理、人際關系技能
(6)管理溝通:
輸入:溝通管理計劃、工作績效報告、事業環境因素、組織過程資產
輸出:項目溝通、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:溝通技術、溝通模型、溝通方法、信息管理系統、報告績效
(7)實施采購:
輸入:采購管理計劃、采購文件、供方選擇標准、賣方建議書、項目文件、自製或外購決策、采購工作說明書、組織過程資產
輸出:選定的賣方、協議、資源日歷、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:投標人會議、建議書評價技術、獨立估算、專家判斷、廣告、分析技術、采購談判
(8)管理干係人參與:
輸入:干係人管理計劃、溝通管理計劃、變更日誌、組織過程資產
輸出:問題日誌、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:溝通方法、人際關系技能、管理技能
監控(11)
(1)監控項目工作:
輸入:項目管理計劃、進度預測、成本預測、確認的變更、工作績效信息、事業環境因素、組織過程資產
輸出:變更請求、工作績效報告、項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:專家判斷、分析技術、項目信息管理系統、會議
(2)實施整體變更控制:
輸入:項目管理計劃、工作績效報告、變更請求、事業環境因素、組織過程資產
輸出:批準的變更請求、變更日誌、項目管理計劃更新、項目文件更新
工具:專家判斷、會議、變更控制工具
(3)確認范圍:
輸入:項目管理計劃、需求文件、需求跟蹤矩陣、核實的可交付成果工作、績效數據
輸出:驗收的可交付成果、變更請求、工作績效信息、項目文件更新
工具:檢查、群體決策技術
(4) 控制范圍:
輸入:項目管理計劃、需求文件、需求跟蹤矩陣、工作績效數據、組織過程資產
輸出:工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:偏差分析
(5)控制進度:
輸入:項目管理計劃、項目進度計劃、工作績效數據、項目日歷、進度數據、組織過程資產
輸出:工作績效信息、進度預測、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:績效審查、項目管理軟體、資源優化技術、建模技術、提前量與滯後量、進度壓縮、進度計劃編制工具
(6)控製成本:
輸入:項目管理計劃、項目資金需求、工作績效數據、組織過程資產
輸出:工作績效信息、成本預測、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:掙值管理、預測、完工尚需績效指數、績效審查、項目管理軟體、儲備分析
(7)控制質量:
輸入:項目管理計劃、質量測量指標、質量核對表、工作績效數據、批準的變更請求、可交付成果、項目文件、組織過程資產
輸出:質量控制測量結果、確認的變更、核實的可交付成果、工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:七種基本質量工具、統計抽樣、檢查、審查已批準的變更要求
(8)控制溝通:
輸入:項目管理計劃、項目溝通、問題日誌、工作績效數據、組織過程資產
輸出:工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:信息管理系統、專家判斷、會議
(9)控制風險:
輸入:項目管理計劃、風險登記冊、工作績效數據、工作績效報告
輸出:工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:風險再評估、風險審計、偏差與趨勢分析、技術績效測量、儲備分析、會議
(10)控制采購:
輸入:項目管理計劃、采購文件、協議、批準的變更請求、工作績效數據、工作績效報告
輸出:工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:合同變更控制系統、采購績效審查、檢查與審計、報告績效、支付系統、索賠管理、記錄管理系統
(11)控制干係人參與:
輸入:項目管理計劃、問題日誌、工作績效數據、項目文件
輸出:工作績效信息、變更請求、項目管理計劃更新、項目文件更新、組織過程資產更新
工具:信息管理系統、專家判斷、會議
❾ 項目范圍包括哪些是不是項目成果范圍和項目管理范圍
轉載一下資料供參考
項目范圍(Project Scope)包括項目的最終產品或者服務,以及實現該產品或者服務所需要執行的全部工作。明確規定項目的范疇,即確定了項目的哪些方面是應該做的,哪些是不應該做的。也可以說是產生項目產品所包括的所有工作及產生這些產品所用的過程。項目干係人必須在項目要產生什麼樣的產品方面達成共識,也要在如何生產這些產品方面達成一定的共識。
項目范圍定義
項目范圍定義是以范圍規劃的成果為依據,把項目的主要可交付產品和服務劃
分為更小的、更容易管理的單元,即形成工作分解結構(Work Breakdown Structure, WBS)。因此,范圍定義的輸入主要有: 項目范圍定義是以范圍規劃的成果為依據,詳細描述項目和產品的過程,並把結構寫進詳細的項目范圍說明書中。 ● 范圍說明書: 這是項目范圍規劃過程中的主要輸出成果,包括了前述的項目的合理性說明、項目成果描述、項目階段目標、項目可交付產品或者服務清單等內容,是范圍定義過程的主要依據之一。 ● 制約因素: 即對項目組行為進行限制的因素和條件,如項目預算、范圍、時間等。 ● 前提條件: 即為了制定項目計劃而必須假設能夠在將來獲得解決的一些條件,這些前提條件一般都是真實的、符合現實的、肯定的,也是可以解決的,但也存在未能如期解決的風險。 ● 其他計劃結果: 其他領域內的結果也可以作為確定范圍定義時的一個參考因素。 ● 歷史資料: 其他IT項目或者相關項目及相關領域內項目的歷史資料,也是在進行項目范圍定義時參考的因素。 在進行范圍定義時,經常使用的工具和技術有: ● 產品分析。每個應用領域都有一些通用的方法把高層的產品描述轉變為切實的可交付的成果。產品分析包括許多技術,例如產品分解、系統分析、系統工程、價值工程、價值分析和功能分析等。 ● 識別出多個可選方案。識別出可選方案是一種技術,該技術用來產生執行和完成項目工作的多種方法。在這個過程中可應用很多通用的管理方法,例如「頭腦風暴法」和「橫向思維法」。 ● 專家判斷法。每個應用領域都有一些專家,其經驗可用於定義詳細的項目范圍說明書。他們的判斷和專長可運用於任何技術細節。