『壹』 文秘證要考哪些
考核內容
(一)秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
(二)秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考核方式
(一)書面應答:考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
(二)情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
(三)任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。(四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
(五)業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
基礎知識
1.文書基礎1公務文書的含義與制發2公文格式3文種辨析與擬寫4文書擬寫基礎知識
2.辦公自動化知識(1)計算機基礎知識(2)Windows窗口操作系統(3)辦公室常用設備(4)計算機網路常識
3.速記基礎(1)速記概述(2)漢字速記(3)拼音速記
4.法律與法規(1)公司法相關內容(2)外商投資企業法相關內容(3)合同法的相關內容(4)勞動法的相關內容(5)知識產權法相關內容(6)世界貿易組織法相關內容5.企業管理基礎(1)企業管理常識(2)財稅常識(3)金融常識(涉外秘書外語要求另行規定)另外,在工作要求上,本標准對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
『貳』 秘書資格證書好考嗎
秘書相對來說還是比較容易的,教材主要就是一本基礎知識和一本工作要求。
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
考試分為兩個卷冊,職業道德、理論知識,職業技能,職業道德很簡單的,25個單選題。理論知識也100道選擇題,包括基礎知識和工作要求兩本書的理論知識。職業技能主要是實操題,看情景找錯誤、簡答題和案例題。
考試教材
採用全國統一鑒定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
考核方式
秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部採用閉卷筆試方式。知識考試為一個半小時技能考試為兩個小時。每部分滿分為100分,60分及格。
每年兩次,上半年和下半年各一次,具體時間見每年初勞動和社會保障部鑒定中心發文。
證書頒發
鑒定合格者按照有關規定統一核發《中華人民共和國職業資格證書》,證書上加貼"國家題庫統一命題鑒定合格"證簽,並實行統一編號登記管理和網上查詢。
『叄』 怎麼考文秘證書
1、五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2、四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
『肆』 辦公室文員可以考哪些資格證書
辦公室文員可以考行政管理職業資格證書、計算機等級證書、英語等級證書、人力資源管理證書等等,只要你想考並且覺得有用就可以。
拓展資料:
一、國家計算機等級考試證書:
企業人力資源管理人員全國統一考試按照國家職業標准分為人力資源管理員(國家職業資格四級)、助理人力資源管理師(國家職業資格三級)、人力資源管理師(國家職業資格二級)、高級人力資源師(國家職業資格一級)。凡考核合格者,由國家人力資源和社會保障部頒發相應等級的職業資格證書,並實行統一編號登記管理和國家勞動部官方網站網上查詢,是相關人員求職、任職、晉升、包括出國等的法律上的有效證件,可記入檔案、全國通用。
『伍』 辦公室文秘職務,需要什麼從業資格證
國家秘書職業資格證書該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統考秘書職業資格證書,也是秘書行業的入門標准證書。此秘書資格證具有普遍認可性,一般公司和企事業單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標准。適用人群:各類在校大學生,正在或准備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。權威性:這是含金量較高的秘書資格認證。證件由國家社會和勞動保障部頒發,是在國內從事秘書職業的資格准入證明。證書等級:國家職業資格五級、四級、三級和二級。考試內容:採取情景錄像測試和書面筆試模式。考核認證內容和等級將以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據,主要考核完成秘書職業功能和工作內容所必備的技能和知識要求,其中包括專業外語考核。考試准備:文秘專業的學生一般准備3-4個月即可。考試中涉及的文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公自動化等內容,文秘專業的學生在日常學習中都有涉及。只要認真准備,通過比較容易。頒證機構:國家勞動和社會保障部。
『陸』 想當普通的文秘需要具備那些條件,要考些什麼證書嗎
機關辦公廳(窒)的特殊性質決定了其特殊地位與要求。作為辦公廳(窒)主體的文秘人員,其基礎修養的要求相應也更多、更嚴。以下四點,尤其重要:
1.認准角色位置
機關辦公廳(室)是單位的核心機構,是體現單位意志的場所,是單位首腦與自己的內外公眾聯系的樞紐,也是單位團隊文化、精神風貌、綜合形象的最具體體現點。每一個在其中工作的同志,都帶有雙重身份:表面是作為公民的個人;實質是充當單位某一方面的代理。有人戲稱機關文秘人員見官大三級,正是指此而言。不管個人的自我感覺如何,這雙重角色都是客觀存在,周圍(尤其是普通公眾)也是這么看待的。公眾尊重我們,實際是尊重我們的代表身份。這是非常重要的一點!每個文秘人員都必須認清並謹記住這一點!自覺自動地把個人言行納入國家、單位所規范的軌道,時刻想到公共利益,,處處嚴格要求自己,永遠讓周圍的公眾從自己身上感受出本單位為公眾服務的殷殷誠意及努力向上的勃勃生機。
有人說機關是單位的臉面,這話有道理。
臉不僅是五官構成的肉體物質,同時包括責任、榮譽等精神狀態。大幹世界,芸芸眾生,人人都渴望有臉而羞恥沒臉。為了共同維護好單位形象的這張臉,使之更端莊秀美、容光煥發,每個機關文秘人員都必須合力承擔起為之洗濯、美容的崇高義務儀表上修飾自己,衣著整潔、樸素大方,待人謙和,語言溫雅;行動上規范自己,合理合法,守時有序,講效率,重團結;氣質上陶冶自己,彬彬有禮,沉穩莊重,不卑不亢;業務上砥礪自己,精通、准確、保密、快捷,具備過硬的基本功。切忌以權(職、位)謀私,敲詐勒索,拖沓疲軟,擺威作勢,或要派頭,假傳令,憑借權勢卡人,搬出上級壓人。否則,社會公眾不僅會鄙薄你個人,更可能非議到你所在的單位及領導,最終不但大不利於單位形象的建立,也不利於工作的開展和彼此的溝通。
具體到辦會上,一方面,文秘人員既是會議的組織者,從核發通知到設計會議全部程序,都得一一考慮周到,不允許出現差錯;另一方面,文秘人員同時又是會議的具體操辦者,很多時候,搬椅子、擦桌子、掛橫幅等碎雜瑣事,文秘人員也都得自己親自動手。這就是現實中的角色位置問題,不但要正確認識,還必須合理理解。
2.正確對待工作
工作既是實現自我價值的途徑,也是為社會服務的機會。機關工作還有兩大特點:一個是它的服務性。為廣大社會公眾服務。機關工作不論大小,都是在為社會公眾服務,這一點是共同的、不變的。不同的只是服務的方式有所區別,有的是直接為公眾服務,比如貫徹福利性政策,籌辦集體活動等;有的則是間接服務,比如,為某一領導所作的具體事務,目的就是在創造條件,讓領導能騰出手來,以更好、更全面地了解情況、方便工作、服務於社會公眾。所以,無論做什麼工作,我們都要熱情對待、認真做好。
另一個是它的整體性。辦公廳(室)工作看起來好像千頭萬緒、紛繁錯雜,實質彼此都是密切相關的,共同構成了一個整體。一項做得好,可能促進其他工作;一項做差了,也可能貽誤全局。有如鏈條,一環松脫,整鏈斷開。所以,在對待分工的問題上,我們應該有螺絲釘精神,擰到哪裡,就在哪裡發揮作用,不能挑肥揀瘦,不能重此輕彼。特別要注意克服拖拉和懶惰的毛病。拖拉者制約了效率,加劇了公眾的牢騷和不滿;懶惰者延誤了工作,造成了不必要的信譽、時間乃至經濟損失。
我們需要提倡的是馬上就辦、急事急辦、特事特辦等雷厲風行的作風。不要讓我們的上級部門、兄弟單位和社會公眾在我們手上感受出衙門積習,不要讓日常政務或事務在我們手上被耽擱下來。不計分內分外,能乾的事就努力去干,並且力爭干好,干出成績。這樣對整體工作有利,對個人的素質提高也有益。
辦會過程中還有許多瑣碎的事情,孤立地看,或許價值不大;但或許正是整個會務鏈條中的重要一環,聯系面很廣,導致的反應難以預料。
3.淡泊名利榮譽
名利之心,人皆有之。從某種角度上說,這也未必不是好事。因為作為一種褒獎,當名利與個人的能力、業績構成正比時,名利對個人、對周圍就會產生出一種動力,一種效應,促人奮進,催人急起。現在的問題是有的文秘人員把名利榮辱看得過重。不管自己工作成效、能力水平,在一個單位混了兩年,就想著升遷,甚至吵著升遷,伸手要官不臉紅。固然,在個人去向、幹部使用上,人往高處走是可以理解的,不想當元帥的士兵不是好士兵;但局部現實畢竟復雜,領導的抉擇和選拔總要權衡全局,很難完全滿足每個人的具體要求。與其鬧意氣,有損工作,不如默默自礪,努力工作,期有進展。
站在國家或單位的整體高度,我們必須確立起嶄新的團隊名利觀。提倡把個人的小名利融合進團隊的大名利之中,著力追求整體的利益,追求團隊事業的成功;從整體發展中求得個人的愉悅,也求得個人的機遇。
文秘人員在辦會過程中,這一點尤其要引起注意。因為其他的事,誰做了可能功勞就記在誰的名下,但辦會卻不同,這是因為:第一,一個會議的效果是很難在短期內看出或作出評價的,無法立竿見影;第二,開得再成功的會議,功勞也不可能完全歸於某一個人或幾個人,而是大家共同努力的結果,少了哪一個環節都不行。
4.努力成為通才
一個辦公廳(室),尤其是黨政機關的辦公廳(室),工作瑣碎,干頭萬緒,很多事情都需要文秘人員去處理。雖然領導可以做主,但領導不可能事事躬親,也不可能事事精通,有時還需要文秘人員出主意,做參謀。這些,都要求文秘人員平時注意積累,廣泛涉獵,且觸類旁通,努力鍛煉成為獨當一面、應付自如的通才。在這一點上,任何驕傲自滿、不思進取、淺嘗輒止的態度都是必須徹底清除的,都應擠出時間,勤奮學習,及時進行知識的積累、更新和擴展:同時留心觀察現實情況,發現問題,研究對策,充當好各項工作的有心人。如此以專促能,以能益專,一專多能,紅專並舉,才能勝任並充分發揮好文秘人員的良好參謀、助手作用,更有效地做好工作,以適應飛速發展的時代。
具體到每一位文秘人員,則要求能寫能說能幹:能隨時寫得出一手漂亮文章,能隨時說得出一番符合場合又富於鼓動力的話語,能適應並處理好各種不同環境中的不同工作。
還有兩個字不能忘:一是嚴。對自己要求要嚴,規章制度要嚴守,各項開支要嚴控,保密措施要嚴格。二是實。為人、說話、作文、辦事都要踏實,戒虛偽做作。提倡守口如瓶,切忌信口開河;提倡恪盡職守、客觀務實,反對浮誇哄騙、胡編濫造;說話有節,動作守時,辦事有紀。心底長存一根弦、百尺竿頭更進一步,在文秘崗位上作出更大更好的成績來。
秘書證
秘書證是秘書從業人員職業資格證,共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)資格證、四級秘書(國家職業資格四級)資格證、三級秘書(國家職業資格三級)資格證和二級秘書(國家職業資格二級)資格證。
申報條件:
1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)在本職業連續見習工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;
(3)連續從事本職業工作4年以上;
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(來源:中國教育在線和中國教育網)
(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
『柒』 文秘專業需要考什麼證比較有用
計算機等級證來書、英語口語證書、秘源書證書、錄入員證書. 商務秘書:1:主要專業課程:商務秘書基礎、商務禮儀、文書與檔案基礎、計算機錄入與排版技術、常用辦公軟體的使用、經濟法常識、電子商務常識、行政管理常識等。 2:就業方向:面向政府機關、事業單位、各類經濟成分的企業,從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作。 最後補充: 高級辦公自動化 專家證 人力資源證 或者考個教師資格證 去當老師也可以 秘書資格證,英語等級證書,辦公自動化證書,這三個證是必考的,考不出不給畢業。。。
『捌』 文秘專業需要考哪些證書
文秘專業需要考的證書:
1、秘書資格證
必備證書。
2、企業人力資源管理師
可以方便給老闆處理人力方面的問題。
3、公關員
必備證書。
4、公關師
必備證書。
5、職業技能證書
可以豐富自己能力,幫助自己更好的解決工作問題。
6、計算機二級
熟練掌握辦公軟體的使用。
7、英語四六級
具有良好的英語能力,可以幫企業老闆進行翻譯。
8、駕照。
在外出時候可以給老闆進行駕車。
(8)文秘職業證書擴展閱讀:
秘書資格證共分為五個等級:
報考條件:
具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業資格(五級/初級技能)鑒定:
1、連續從事本職業工作1年以上。
2、具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。
3、經本職業五級正規培訓達規定標准學時
具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(四級/中級技能)鑒定:
1、連續從事本職業工作3年以上。
2、連續從事本職業工作2年以上,經本職業四級正規培訓規定標准學時數,並取得結業證書。
3、取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作2年以上。
4、取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作1年以上,經本職業四級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書
具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(三級/高級技能)鑒定:
1、連續從事本職業工作6年以上。
2、具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3、取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
4、取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業三級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
5、具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
6、取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,連續從事本職業工作1年以上。
7、取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,經本職業三級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(二級/技師)鑒定:
1、連續從事本職業工作13年以上。
2、取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。
3、取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
4、取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後,連續從事本職業工作5年以上。
5、具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
6、具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
7、取得碩士研究生及以上學歷證書後,連續從事本職業工作2年以上。
『玖』 文秘證書在哪考
省級職業技能鑒定指導中心
組織實施
勞動保障部培訓就業司領導。勞動保障部職業技能鑒定中心負責組織命題、考務管理、質量督導和發放證書等工作。省級職業技能鑒定指導中心在同級勞動保障行政部門指導下,負責組織實施本地區報名、考前培訓輔導、鑒定考核、考務管理、證書辦理以及統計分析等工作。
根據各省規定,省級職業技能鑒定指導中心批準的鑒定所(站)具體負責報名、考前培訓輔導、鑒定考核等工作。
(9)文秘職業證書擴展閱讀:
考試流程
1、考前兩個月到當地國家職業技能鑒定所報名。
2、提交報名資料(學歷證明/工作證明、《秘書職業資格考試全國統一鑒定申報表》、身份證復印件、學歷證復印件)
3、考前一周領取准考證。參加全國統一考試,考場由各省職業鑒定中心組織安排,考試時間是在每年的5月和11月的第三個周末。
4、考試結束後,45個工作日可登錄當地職業鑒定中心官網查詢成績,成績公布後90個工作日左右,考試合格證可領取人力資源和社會保障部頒發的秘書職業資格證書。考試未合格者在成績有效期一年內可參加補考。
在秘書報名所需資料中,學歷證明/工作證明、《秘書職業資格考試全國統一鑒定申報表》需要加蓋學校或單位的鮮章,填寫報名資料或模板可以咨詢當地職業技能鑒定指導中心官網。
『拾』 秘書職業資格證
你報秘書職業資格的條件不具備,考涉外秘書倒是合適的。
秘書職業資格報考條件
-------具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業資格(五級/初級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作1年以上。
2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。
3. 經本職業五級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
-------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(四級/中級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作3年以上。
2. 連續從事本職業工作2年以上,經本職業四級正規培訓規定標准學時數,並取得結業證書。
3. 取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作2 年以上。
4.取得本職業五級職業資格證書後,連續從事本職業工作1年以上,經本職業四級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書
------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(三級/高級技能)鑒定:
1. 連續從事本職業工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。
3. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
4. 取得本職業四級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業三級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。
6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,連續從事本職業工作1年以上。
7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後,經本職業三級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
------ 具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(二級/技師)鑒定:
1. 連續從事本職業工作13年以上。
2. 取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作5年以上。
3. 取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後,連續從事本職業工作5年以上。
5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作4年以上。
6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書,取得本職業三級職業資格證書後,連續從事本職業工作3年以上,經本職業二級正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後,連續從事本職業工作2年以上。國際商務秘書職業資格證書,分為國際商務秘書與高級國際商務秘書兩個等級。申報條件:1.國際商務秘書:高中及以上學歷;相關專業中專、技校、職校及以上學歷;有意從事相關工作。2.高級國際商務秘書:大專、高職及以上學歷者;高中學歷並2年以上國際貿易業務相關工作經驗者;持有國際商務秘書認證證書者。考試內容:國際貿易理論基礎、國際商務秘書實務,或高級國際商務秘書實務。更多請登錄秘書資格考試網。