1. 5s中怎樣才能做到標准落定和成果鞏固
5s標准落定和成果鞏固方法:
一、全員參與:
1、5S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與。
2、經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合。
3、小組活動是其中的一個環節
4、5S的活動的一個環節就是部門,每一個人都有責任,每一個責任都要環環相扣。
二、培養5S的大氣候:
1、5S的推動不要秘密地行動也不要加班加點來做,大家知道整理、整頓、清掃然後再進一步地提出方案讓大家做得更好。
2、充分地利用口號,標語,宣傳欄,讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業形象、提高品質,替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。
3、每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經理要表態。
三、領導掛帥:最高領導要親自出馬,交代每一個部門的經理或者科長要大力地推動,在推動的會議上領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎麼做會更好。
四、要徹底理解5S精神:5S推進要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執行。在實行過程中讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩或給予指導,或提出更好的改進意見。
五、整理的推進過程可以採取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目瞭然。可以量化,採用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化。
六、領導要巡視現場,巡視過程中要指出哪裡做得好,哪裡做得還不夠。巡視完畢後要召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
七、上下一心,徹底推進:領導要有一種雷厲風行的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正。
2. 5S具體該怎麼做,怎麼實施
5S」是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是「S」,所以簡稱為「5S」,開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內容的活動,稱為「5S」活動。5S是現場管理的基礎,是TPM(全員參與的生產保全)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。 5S現場管理法能夠營造一種「人人積極參與,事事遵守標准」的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利於調動員工的積極性,形成強大的推動力。 實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。 5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現場管理著手改進企業「體質」,則能起到事半功倍的效果。
3. 如何進行5S管理
掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
步驟1:成立推行組織
推行委員會及推行辦公室成立
組織職掌確定
委員的主要工作
編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象例三:於細微之處著手,塑造公司新形象例四:規范現場·現物、提升人的品質方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做准備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據
收集資料及借鑒他廠做法
制定5S活動實施辦法
制定要與不要的物品區分方法
制定5S活動評比的方法
制定5S活動獎懲辦法
其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
每個部門對全員進行教育
5S現場管理法的內容及目的
5S現場管理法的實施方法
5S現場管理法的評比方法
新進員工的5S現場管理法訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
海報、內部報刊宣傳
宣傳欄
步驟6: 實施
前期作業准備方法說明會道具准備
工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
建立地面劃線及物品標識標准
"3定"、"3要素"展開
3定:定點、定容、定量 定點:放在哪裡合適 定容:用什麼容器、顏色 定量:規定合適的數量
三要素:場所、方法、標識
定點攝影
做成"5S日常確認表"及實施
紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
考核評分法
步驟8:查核
現場查核
5S問題點質疑、解答
舉辦各種活動及比賽(如徵文活動等)
步驟9:評比及獎懲
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。
步驟10:檢討與修正各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入定期管理活動中
標准化、制度化的完善
實施各種5S現場管理法強化月活動 需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。
4. 如何開展5S活動呢
5S現場管理法的推行步驟
掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。 步驟1:成立推行組織 1.委員會及推行辦公室成立 2.組織職掌確定 3.委員的主要工作 4.編組及責任區劃分 建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。 步驟2:擬定推行方針及目標 方針制定: 推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則 例一:推行5S管理、塑中集一流形象 例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象 例三:於細微之處著手,塑造公司新形象 例四:規范現場、現物、提升人的品質 方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。 目標制定: 先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查 例一:第4個月各部門考核90分以上 例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做准備 目標的制定也要同企業的具體情況相結合。 步驟3:擬定工作計劃及實施方法 1.日程計劃做為推行及控制之依據 2.資料及借鑒他廠做法 3.5S活動實施辦法 4.與不要的物品區分方法 5.5S活動評比的方法 6.5S活動獎懲辦法 7.相關規定(5S時間等) 8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼,何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。 步驟4:教育 ★每個部門對全員進行教育 ★5S現場管理法的內容及目的 ★5S現場管理法的實施方法 ★5S現場管理法的評比方法 ★新進員工的5S現場管理法訓練 教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。 步驟5:活動前的宣傳造勢 5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果 ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等) ★海報、內部報刊宣傳 ★宣傳欄 步驟6:實施 1.作業准備 2.「洗澡」運動(全體上下徹底大掃除) 3.地面劃線及物品標識標准 4.「3定」、「3要素」展開 5.攝影 6.「5S日常確認表」及實施 7.作戰 步驟7:活動評比辦法確定 1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數 2.評分法 步驟8:查核 1.查核 2.問題點質疑、解答 3.各種活動及比賽(如徵文活動等) 步驟9:評比及獎懲 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。 步驟10:檢討與修正 各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。 1.QC手法 手法 在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。 步驟11:納入定期管理活動中 ★標准化、制度化的完善 ★實施各種5S現場管理法強化月活動 需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。
5S現場管理法實施要點
整理:正確的價值意識——「使用價值」,而不是「原購買價值」 整頓:正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術 清掃:責任化——明確崗位5S責任 清潔:制度化及考核——5S時間;稽查、競爭、獎罰 素養:長期化——晨會、禮儀守則
5. 5S管理成果描述
定置管理圖設計合理;通道、區域、標識、標志清晰;管理組織有效,管理檢查考核到位;現場整潔、環境優美、布局合理、安全節約、管理有序、訓練素質。
6. 如何維持5s之成果
不知道你的5s是怎麼搞上去的。沒有作整個公司的管理調整後搞的還是,直接作的這里。
如果說你們沒有作管理調整而直接強硬的上的5s,根基很不穩定,維持需要較高的投入。例如還有上午搶這個的加急單,晚上搶那個的加急單的情況下,生產線上經常有很多任務的半成品和材料,生產還不是很穩定的情況下,維持難啊。
如果生產過程很有序,很流暢,設置一個現場巡視的,目視管理,很容易保持。
7. 求求求:6S管理或者5S管理咨詢在新公司實施開展的步驟
6S現場管理就為高效地進行作業,要將作業現場充分安排好,要充分利用作業的預備時間,考慮作業的連續性。如何將這些浪費降低到最小的限度來提高工作效率,這是我們要認真研究的課題。在作業現場,天行健咨詢依照6S現場管理的要求,制定有各種各樣的規則和規定,只要遵守了規則和規定,就一定能避免這些情況的出現。在作業現場,時間對於企業來說是最為重要的,時間就是金錢。由於現在製造業縮短了從設計到成品完成整個過程的時間,使競爭以效率決定勝敗,從某個意義上來說就是以時間決定其勝敗,領先一步就可以佔領制高點,把握主動。延誤時間的原因有很多,例如組織上的,工作方法的,人的原因等等,對此一定要查明原因,找出對策。。。。
一、發現問題時要按以下的步驟進行:
1、查明開始作業時的程序中浪費時間的原因;
2、對產生浪費現象的作業和方法進行改進和更正;
3、制定計劃時要明確把握人員、設備、材料和所需時間;
4、探求有效作業的方法,對原有的過程進行改進;
5、在日常上作中讓員工採用輪班作業的形式,尋求最佳的工作方法;
延誤計劃大致都是因為沒有準確地把握人員、設備、資源和時間等重要的因素,而想當然地制定計劃的結果。比如協作廠商延誤了供貨的間,該有的物資卻沒有,等等,所以對時間整理,首先制定計劃時要十分嚴密,無絲毫差錯。浪費有一個重要的因素是大家都十分關注的,那就是成本。企業整理活動的好壞都是以對成本的判定為基準的。因此,每一位員工都必須有成本的意識。要對自己所從事作業中的成本有明確的熟悉。
二、加強員工的成本意識要從以下幾點做起:
1、明確製造的產品、零部件和材料的單價;
2、明確每個人的人工費用的成本和時間單價;
3、設備的損耗等費用對固定資產的影響;
4、提高生產率和質量對成本的影響;
值得一提的是,要防止有化公為私的行為。例如:用公司的電話辦私人的事情;將企業的辦公用品甚至價值很高的物品拿回家使用,而且不還等等。這些現象在一些企業中很普遍,而我們有的企業領導對此卻不以為然,讓這一現象任其發展的話,便會給企業帶來很大的成本浪費。誰都知道應該努力降低成本,要將其作為努力的方向就要作好兩方面的工作:一是降低既定價格;二是加強企業整理,即現場整理。
三、作業場地合理安排利用
在整理和整頓的原則中,有一條是盡可能地減少空間和空地的浪費,假如對這些空閑的地方進行了清理,就能減少存放的材料,或縮短取放的時間,只有經過整理,才能區分出對物品是否集中整理或分散整理。所以,要減少空閑的地方就要對物品有效地進行整理和整頓,以提高場地的利用率。
1、減少空閑地方的基本步驟:
①要決定將什麼物品放在什麼位置,即定位;
②要決定放置多少數量,即定量;
③要決定以什麼樣的狀態放置,即探討節省空間的放置方法;
④拿取的物品,如工具、工裝、夾具等在使用完後能很快地放回原處。
2、減少空間和空地的浪費要點是對現場再進行一次檢查,最大限度地利用空閑的地方,檢查時要考慮以下幾點:
①人移動的距離能否再短—點;
②人的移動次數能否再少一點;
③材料和零件的搬運距離能否再短一點;
④搬運的次數能否再少一點;
⑤不同的物品能否合放在一起;
⑥在數量大,使用次數多的物資能否少放置一些,生產也能正常運行;
⑦必備的物品無淪放置在什麼地方都能明白無誤;
⑧在作業現場和工序之間的信息傳遞能否更好一些;
⑨在作業的中心能否看見主要設備和工序的全貌;
⑩能否將幾個作業現場所必要的通用物資和設備集中起來;
8. 如何維持5S
轉載以下資料供參考
如何長期維持5S
是什麼導致5S管理活動的維持成為5S推行活動中最令人頭疼的事情呢,這也是很多企業之所以虎頭蛇尾的重要原因。而造成這種局面的因素通常可以概括為以下三個方面:
第一、企業的管理這與員工沒有能夠真正了解5S的內涵,而這是5S活動難以長期維持下去的決定性因素。
管理人員和工人常把5S當做是「大掃除」活動、「突擊」運動和「階段性」任務;把5S看作是衛生問題,與生產是兩回事,並把5S當做是一種「只要花錢」就能做好的運動;甚至有部分管理人員和工人對5S這種「小事」不屑一顧,認為做這種「小事」不創造價值。筆者在以往的5S項目咨詢中,當5S推行前期車間刷完油漆、貼完膠帶、做好標識、掛好看板,車間現場煥然一新後總能聽到這樣的聲音:「5S沒什麼了不起的嘛,只要捨得花錢,誰都可以做好5S」。
而當5S實施一段時間過去後,現場又回到以前的「臟、亂、差」時,管理人員便開始替自己找借口,聽到最多的一句話就是「太忙了,哪有時間做5S」。
要在企業成功地推行5S,或者要使5S長期的維持,首先要解決的就是企業經營者、管理人員和工人對5S的認識問題,通常的解決方法就是邀請真正有實踐經驗的5S專家到企業內進行培訓,而培訓時間絕對不能低於兩天,通過兩至三天的培訓,使大家全面系統的了解5S,培訓結束一個星期後要閉卷考試,逼迫大家去學習和理解5S的精髓和要義。
在多年的5S培訓中,幾乎每次講座時都能聽到這種聲音:「5S,老掉牙的東西,誰還不知道5S呀」。如果在課堂中讓學員背誦什麼是5S,幾乎每個人都能倒背如流,但當深入問「5」個「S」的實施方法和實施目的時,能夠回答的卻是鳳毛麟角。這種曾經進行過的囫圇吞棗式的5S培訓或5S運動,導致5S的難以維持也就不足為怪了。
第二、5S活動很難長期維持的重要原因是5S活動在推行過程中沒有應用科學的管理方法。
通過對調研數十家推行5S的企業,這些企業在5S推行和維持中常使用的方法不外乎以下幾種:目視管理、定置管理、形跡管理、紅單作戰、攝影作戰、IE改善手法等;這些方法在5S的推行初期確實起到至關重要的作用,但當5S進行到維持階段,除了繼續保持這些方法的持續應用外,另外一個重點就是要應用「稽查、評比、競賽、考核與獎懲」制度來維護、鞏固5S的運行成效。通過制定一系列強有力的制度使5S的維持由「人治」到「法治」,由「強制管理」到「自主管理」。
從事5S管理,一般都會依據ISO9000的文件架構,制定整個5S的文件體系,如:一階文件——手冊,二級文件——程序,三級文件――作業指導書,四級文件——表單,制定這一系列文件,目的就是使整個5S管理形成體系化和標准化。其中,僅5S的維持方法筆者一般就編制7份文件,如:《5S績效考核實施程序》、《車間清掃管理規定》、《5S稽查管理辦法》、《5S改善提案管理規定》、《5S成果發布實施辦法》、《清掃點檢作業標准》、《5S稽查評分標准》。
而為5S維持管理編制的6份重點表單記錄有:《5S問題改善達成率統計表》、《5S評分統計排名表》、《5S檢查情況通報》、《污染源調查與防治表》、《5S改善提案表》、《5S清掃區域責任表》。這些文件、表單的實施和完善,使5S的維持有章可循、有法可依、有案可查。
在保障5S長期維持的管理中,筆者特別強調以下六點,必須予以強有力地貫徹執行:
1.企業需要物色一名「具有潔癖、擁有魄力、原則性強、執行力強,但人際關系不要太好,溝通能力不要太強,文化程度不要太高,不怕得罪人」的管理者擔當5S稽查幹事,規定他每天、每周、每月定期和不定期對各部門的5S執行情況進行稽查和糾察企業最高管理者每月定期和不定期巡查現場,進行5S亮點、暗點觀摩與點評
2.各車間嚴格執行「四查」(自查、互查、專查、巡查)制度,各級管理人員確實貫徹「隨時、隨地、隨機、隨人的「走動式督導」。
3.5S稽查的問題點,需要改善前後的對比(改善前後文字描述、改善前後照片對比),需要有問題改善達成率的統計和呈報(《5S問題改善達成率統計表》需要定期全廠公布,並呈報企業總經理)。
4.《5S的稽查評分表》必須排出名次後公布,並與責任人的獎懲掛鉤(排名表的公布,其本身對5S執行差的部門和班組就是一種有力的鞭策)。
5.嚴格執行5S績效考核,以業績論管理者的5S管理成效,執行5S績效考核時必須注意以下三點:第一,績效指標必須數據化、量化;如某企業車間的5S績效考核指標為:定品定置達成率85%、5S問題票整改達成率90%、5S改善提案員工參與率80%。第二,績效考核方法必須具體詳實、具有實際操作性,如績效考核的數據容易獲得和統計;第三,績效考核獎懲必須「見數也見人」。除了利用體系化的制度保障5S的長期維持外,企業在推行5S管理中必須「與時俱進」,對5S管理進行必要的創新和改進,如從傳統型5S的推行過渡到改善型5S的實施。(請參見筆者撰寫的另一篇文章《從傳統型5S實施到實施改善型5S》)。
第三、5S管理活動難以長期維持的重要原因是沒有一個清晰明確的長遠目標。
多數企業在推行5S時不知道到底要做到什麼程度才是卓越級的5S。企業剛實施5S時,都是先搞「形式化」,這一階段的主要特徵就是大掃除和美化現場,打造「規范化、潔凈化、明朗化、可視化」的生產現場。逐漸過渡到「行事化」階段,工人開始將5S活動當成日常工作中的一部分,由於長期堅持前4S的工作,使5S活動成為日常工作的自覺行為。這一階段的另一個特徵是,工人開始學會從過程中的亂因來控制亂象,不必太多的清潔動作就能輕松控制5S的成果。某企業進行5S時,原來車間工人每天總共需要花費近100個小時從事清掃清潔工作,後來通過污染源排除清掃時間降至20個小時以內。再來發展到「精益化」階段,這一階段5S的主要目標是通過各種改善活動來消除現場六大損失與七大浪費,快速實現降本增效。然後又發展到「安定化」階段,這一階段就是做到數據化管理,標准化作業,PDCA持續改善,並逐步形成企業「規范化、標准化、第一次做對」的質量文化。
在5S活動中,明確其每一個階段中要實施的重點以及實施的目標,並不斷對5S管理理念進行提升與升華,從而是5S管理達到「5S有限、改善無線」的崇高境界。
在5S管理的長期維持過程中,不可能做到一步到位,正所謂「簡單的事情如果天天都做好就不是一件簡單的事情了,容易的事情天天做就不容易了」。只有通過對觀念的改變,並明確目標,制定體系,從而使5S管理活動在維持中進行改善,在改善中不斷提高。在5S管理活動中,素養的培養絕非依靠工人自動自發就能夠一蹴而就的,而需要依靠一些列的培訓活動、稽查、考核、獎罰來對員工進行「強迫」員工養成良好的習慣,並通過制定強有力的制度來保證5S管理活動的長期維持並持續改善。
9. 5s的推行步驟
掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立 2.組織職掌確定
3.委員的主要工作 4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:於細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場·現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做准備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1. 擬定日程計劃做為推行及控制之依據 2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動實施辦法 4.制定要與不要的物品區分方法
5.制定5S活動評比的方法 6.制定5S活動獎懲辦法
7.其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
1. 每個部門對全員進行教育
·5S的內容及目的 ·5S的實施方法 ·5S的評比方法
2. 新進員工的5S訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
2.海報、內部報刊宣傳 3.宣傳欄
步驟6: 實施
1.前期作業准備
·方法說明會 ·道具准備
2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線及物品標識標准
4."3定"、"3要素"展開
5.定點攝影
6.做成"5S日常確認表"及實施
7.紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
1. 加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2. 考核評分法
步驟8:查核
1.現場查核 2.5S問題點質疑、解答
3. 舉辦各種活動及比賽(如徵文活動等)
步驟9:評比及獎懲
1. 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1. QC手法 2. IE手法
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
1. 標准化、制度化的完善 2. 實施各種5S強化月活動
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。
10. 5S的推行計劃
掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例並不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:於細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場·現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便於活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做准備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.
擬定日程計劃做為推行及控制之依據
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動實施辦法
4.制定要與不要的物品區分方法
5.制定5S活動評比的方法
6.制定5S活動獎懲辦法
7.其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什麼及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
1.
每個部門對全員進行教育
·5S的內容及目的
·5S的實施方法
·5S的評比方法
2.
新進員工的5S訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
2.海報、內部報刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6:
實施
1.前期作業准備
·方法說明會
·道具准備
2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線及物品標識標准
4."3定"、"3要素"展開
5.定點攝影
6.做成"5S日常確認表"及實施
7.紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
1.
加權系數:困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2.
考核評分法
步驟8:查核
1.現場查核
2.5S問題點質疑、解答
3.
舉辦各種活動及比賽(如徵文活動等)
步驟9:評比及獎懲
1.
依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1.
QC手法
2.
IE手法
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
1.
標准化、制度化的完善
2.
實施各種5S強化月活動
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,採取可行的對策,才能取得滿意的效果。