㈠ 公證處的公證程序規則
第一章 總則
第一條為了規范公證程序，保證公證質量，根據《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)和有關法律、行政法規的規定，制定本規則。
第二條公證機構辦理公證，應當遵守法律，堅持客觀、公正的原則，遵守公證執業規范和執業紀律。
第三條公證機構依法獨立行使公證職能，獨立承擔民事責任，任何單位、個人不得非法干預，其合法權益不受侵犯。
第四條公證機構應當根據《公證法》的規定，受理公證申請，辦理公證業務，以本公證機構的名義出具公證書。
第五條公證員受公證機構指派，依照《公證法》和本規則規定的程序辦理公證業務，並在出具的公證書上署名。
依照《公證法》和本規則的規定，在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務，不得指派公證機構的其他工作人員辦理。
第六條公證機構和公證員辦理公證，不得有《公證法》第十三條、第二十三條禁止的行為。
公證機構的其他工作人員以及依據本規則接觸到公證業務的相關人員，不得泄露在參與公證業務活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私。
第七條公證機構應當建立、健全公證業務管理制度和公證質量管理制度，對公證員的執業行為進行監督。
第八條司法行政機關依照《公證法》和本規則規定，對公證機構和公證員的執業活動和遵守程序規則的情況進行監督、指導。公證協會依據章程和行業規范，對公證機構和公證員的執業活動和遵守程序規則的情況進行監督。
第二章 公證當事人
第九條公證當事人是指與公證事項有利害關系並以自己的名義向公證機構提出公證申請，在公證活動中享有權利和承擔義務的自然人、法人或者其他組織。
第十條無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應當由其監護人代理。
法人申辦公證，應當由其法定代表人代表。
其他組織申辦公證，應當由其負責人代表。
第十一條當事人可以委託他人代理申辦公證，但申辦遺囑、遺贈扶養協議、贈與、認領親子、收養關系、解除收養關系、生存狀況、委託、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關系的公證事項，應當由其本人親自申辦。
公證員、公證機構的其他工作人員不得代理當事人在本公證機構申辦公證。
第十二條居住在香港、澳門、台灣地區的當事人，委託他人代理申辦涉及繼承、財產權益處分、人身關系變更等重要公證事項的，其授權委託書應當經其居住地的公證人(機構)公證，或者經司法部指定的機構、人員證明。
居住在國外的當事人，委託他人代理申辦前款規定的重要公證事項的，其授權委託書應當經其居住地的公證人(機構)、我駐外使(領)館公證。
第三章 公證執業區域
第十三條公證執業區域是指由省、自治區、直轄市司法行政機關，根據《公證法》第二十五條和《公證機構執業管理辦法》第十條的規定以及當地公證機構設置方案，劃定的公證機構受理公證業務的地域范圍。
公證機構的執業區域，由省、自治區、直轄市司法行政機關在辦理該公證機構設立或者變更審批時予以核定。
公證機構應當在核定的執業區域內受理公證業務。
第十四條公證事項由當事人住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構受理。
涉及不動產的公證事項，由不動產所在地的公證機構受理；涉及不動產的委託、聲明、贈與、遺囑的公證事項，可以適用前款規定。
第十五條二個以上當事人共同申辦同一公證事項的，可以共同到行為地、事實發生地或者其中一名當事人住所地、經常居住地的公證機構申辦。
第十六條當事人向二個以上可以受理該公證事項的公證機構提出申請的，由最先受理申請的公證機構辦理。
第四章 申請與受理
第十七條自然人、法人或者其他組織向公證機構申請辦理公證，應當填寫公證申請表。公證申請表應當載明下列內容：
(一)申請人及其代理人的基本情況；
(二)申請公證的事項及公證書的用途；
(三)申請公證的文書的名稱；
(四)提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址、聯系方式；
(五)申請的日期；
(六)其他需要說明的情況。
申請人應當在申請表上簽名或者蓋章，不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
第十八條自然人、法人或者其他組織申請辦理公證，應當提交下列材料：
(一)自然人的身份證明，法人的資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負責人的身份證明；
(二)委託他人代為申請的，代理人須提交當事人的授權委託書，法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明；
(三)申請公證的文書；
(四)申請公證的事項的證明材料，涉及財產關系的須提交有關財產權利證明；
(五)與申請公證的事項有關的其他材料。
第十九條符合下列條件的申請，公證機構可以受理：
(一)申請人與申請公證的事項有利害關系；
(二)申請人之間對申請公證的事項無爭議；
(三)申請公證的事項符合《公證法》第十一條規定的范圍；
(四)申請公證的事項符合《公證法》第二十五條的規定和該公證機構在其執業區域內可以受理公證業務的范圍。
法律、行政法規規定應當公證的事項，符合前款第一項、第二項、第四項規定條件的，公證機構應當受理。
對不符合本條第一款、第二款規定條件的申請，公證機構不予受理，並通知申請人。對因不符合本條第一款第四項規定不予受理的，應當告知申請人向可以受理該公證事項的公證機構申請。
第二十條公證機構受理公證申請後，應當向申請人發送受理通知單。申請人或其代理人應當在回執上簽收。
第二十一條公證機構受理公證申請後，應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律後果，告知其在辦理公證過程中享有的權利、承擔的義務。告知內容、告知方式和時間，應當記錄歸檔。
第二十二條公證機構受理公證申請後，應當按照規定向當事人收取公證費。公證辦結後，經核定的公證費與預收數額不一致的，應當辦理退還或者補收手續。
對符合法律援助條件的當事人，公證機構應當按照規定減收或者免收公證費。
第二十三條公證機構受理公證申請後，應當指派承辦公證員，並通知當事人。當事人要求該公證員迴避，經查屬於《公證法》第二十三條第三項規定應當迴避情形的，公證機構應當改派其他公證員承辦。
第五章 審查
第二十四條公證機構受理公證申請後，應當根據不同公證事項的辦證規則，分別審查下列事項：
(一)當事人的人數、身份、申請辦理該項公證的資格及相應的權利；
(二)當事人的意思表示是否真實；
(三)申請公證的文書的內容是否完備，含義是否清晰，簽名、印鑒是否齊全；
(四)提供的證明材料是否真實、合法、充分；
(五)申請公證的事項是否真實、合法。
第二十五條當事人應當向公證機構如實說明申請公證的事項的有關情況，提交的證明材料應當真實、合法、充分。
公證機構在審查中，對申請公證的事項的真實性、合法性有疑義的，認為當事人的情況說明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的，可以要求當事人作出說明或者補充證明材料。
當事人拒絕說明有關情況或者補充證明材料的，依照本規則第四十八條的規定處理。
第二十六條公證機構在審查中，對申請公證的事項以及當事人提供的證明材料，按照有關辦證規則需要核實或者對其有疑義的，應當進行核實，或者委託異地公證機構代為核實。有關單位或者個人應當依法予以協助。
第二十七條公證機構可以採用下列方式，核實公證事項的有關情況以及證明材料：
(一)通過詢問當事人、公證事項的利害關系人核實；
(二)通過詢問證人核實；
(三)向有關單位或者個人了解相關情況或者核實、收集相關書證、物證、視聽資料等證明材料；
(四)通過現場勘驗核實；
(五)委託專業機構或者專業人員鑒定、檢驗檢測、翻譯。
第二十八條公證機構進行核實，應當遵守有關法律、法規和有關辦證規則的規定。
公證機構派員外出核實的，應當由二人進行，但核實、收集書證的除外。特殊情況下只有一人外出核實的，應當有一名見證人在場。
第二十九條採用詢問方式向當事人、公證事項的利害關系人或者有關證人了解、核實公證事項的有關情況以及證明材料的，應當告知被詢問人享有的權利、承擔的義務及其法律責任。詢問的內容應當製作筆錄。
詢問筆錄應當載明：詢問日期、地點、詢問人、記錄人，詢問事由，被詢問人的基本情況，告知內容、詢問談話內容等。
詢問筆錄應當交由被詢問人核對後簽名或者蓋章、捺指印。筆錄中修改處應當由被詢問人蓋章或者捺指印認可。
第三十條在向當事人、公證事項的利害關系人、證人或者有關單位、個人核實或者收集有關公證事項的證明材料時，需要摘抄、復印(復制)有關資料、證明原件、檔案材料或者對實物證據照相並作文字描述記載的，摘抄、復印(復制)的材料或者物證照片及文字描述記載應當與原件或者物證相符，並由資料、原件、物證所有人或者檔案保管人對摘抄、復印(復制)的材料或者物證照片及文字描述記載核對後簽名或者蓋章。
第三十一條採用現場勘驗方式核實公證事項及其有關證明材料的，應當製作勘驗筆錄，由核實人員及見證人簽名或者蓋章。根據需要，可以採用繪圖、照相、錄像或者錄音等方式對勘驗情況或者實物證據予以記載。
第三十二條需要委託專業機構或者專業人員對申請公證的文書或者公證事項的證明材料進行鑒定、檢驗檢測、翻譯的，應當告知當事人由其委託辦理，或者徵得當事人的同意代為辦理。鑒定意見、檢驗檢測結論、翻譯材料，應當由相關專業機構及承辦鑒定、檢驗檢測、翻譯的人員蓋章和簽名。
委託鑒定、檢驗檢測、翻譯所需的費用，由當事人支付。
第三十三條公證機構委託異地公證機構核實公證事項及其有關證明材料的，應當出具委託核實函，對需要核實的事項及內容提出明確的要求。受委託的公證機構收到委託函後，應當在一個月內完成核實。因故不能完成或者無法核實的，應當在上述期限內函告委託核實的公證機構。
第三十四條公證機構在審查中，認為申請公證的文書內容不完備、表達不準確的，應當指導當事人補正或者修改。當事人拒絕補正、修改的，應當在工作記錄中註明。
應當事人的請求，公證機構可以代為起草、修改申請公證的文書。
第六章 出具公證書
第三十五條公證機構經審查，認為申請公證的事項符合《公證法》、本規則及有關辦證規則規定的，應當自受理之日起十五個工作日內向當事人出具公證書。
因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規定的期限內，並應當及時告知當事人。
第三十六條民事法律行為的公證，應當符合下列條件：
(一)當事人具有從事該行為的資格和相應的民事行為能力；
(二)當事人的意思表示真實；
(三)該行為的內容和形式合法，不違背社會公德；
(四)《公證法》規定的其他條件。
不同的民事法律行為公證的辦證規則有特殊要求的，從其規定。
第三十七條有法律意義的事實或者文書的公證，應當符合下列條件：
(一)該事實或者文書與當事人有利害關系；
(二)事實或者文書真實無誤；
(三)事實或者文書的內容和形式合法，不違背社會公德；
(四)《公證法》規定的其他條件。
不同的有法律意義的事實或者文書公證的辦證規則有特殊要求的，從其規定。
第三十八條文書上的簽名、印鑒、日期的公證，其簽名、印鑒、日期應當准確、屬實；文書的副本、影印本等文本的公證，其文本內容應當與原本相符。
第三十九條具有強制執行效力的債權文書的公證，應當符合下列條件：
(一)債權文書以給付貨幣、物品或者有價證券為內容；
(二)債權債務關系明確，債權人和債務人對債權文書有關給付內容無疑義；
(三)債權文書中載明當債務人不履行或者不適當履行義務時，債務人願意接受強制執行的承諾；
(四)《公證法》規定的其他條件。
第四十條符合《公證法》、本規則及有關辦證規則規定條件的公證事項，由承辦公證員擬制公證書，連同被證明的文書、當事人提供的證明材料及核實情況的材料、公證審查意見，報公證機構的負責人或其指定的公證員審批。但按規定不需要審批的公證事項除外。
公證機構的負責人或者被指定負責審批的公證員不得審批自己承辦的公證事項。
第四十一條審批公證事項及擬出具的公證書，應當審核以下內容：
(一)申請公證的事項及其文書是否真實、合法；
(二)公證事項的證明材料是否真實、合法、充分；
(三)辦證程序是否符合《公證法》、本規則及有關辦證規則的規定；
(四)擬出具的公證書的內容、表述和格式是否符合相關規定。
審批重大、復雜的公證事項，應當在審批前提交公證機構集體討論。討論的情況和形成的意見，應當記錄歸檔。
第四十二條公證書應當按照司法部規定的格式製作。公證書包括以下主要內容：
(一)公證書編號；
(二)當事人及其代理人的基本情況；
(三)公證證詞；
(四)承辦公證員的簽名(簽名章)、公證機構印章；
(五)出具日期。
公證證詞證明的文書是公證書的組成部分。
有關辦證規則對公證書的格式有特殊要求的，從其規定。
第四十三條製作公證書應當使用全國通用的文字。在民族自治地方，根據當事人的要求，可以同時製作當地通用的民族文字文本。兩種文字的文本，具有同等效力。
發往香港、澳門、台灣地區使用的公證書應當使用全國通用的文字。
發往國外使用的公證書應當使用全國通用的文字。根據需要和當事人的要求，公證書可以附外文譯文。
第四十四條公證書自出具之日起生效。
需要審批的公證事項，審批人的批准日期為公證書的出具日期；不需要審批的公證事項，承辦公證員的簽發日期為公證書的出具日期；現場監督類公證需要現場宣讀公證證詞的，宣讀日期為公證書的出具日期。
第四十五條公證機構製作的公證書正本，由當事人各方各收執一份，並可以根據當事人的需要製作若干份副本。公證機構留存公證書原本(審批稿、簽發稿)和一份正本歸檔。
第四十六條公證書出具後，可以由當事人或其代理人到公證機構領取，也可以應當事人的要求由公證機構發送。當事人或其代理人收到公證書應當在回執上簽收。
第四十七條公證書需要辦理領事認證的，根據有關規定或者當事人的委託，公證機構可以代為辦理公證書認證，所需費用由當事人支付。
第七章 不予辦理公證和終止公證
第四十八條公證事項有下列情形之一的，公證機構應當不予辦理公證：
(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理公證的；
(二)當事人與申請公證的事項沒有利害關系的；
(三)申請公證的事項屬專業技術鑒定、評估事項的；
(四)當事人之間對申請公證的事項有爭議的；
(五)當事人虛構、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的；
(六)當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的；
(七)申請公證的事項不真實、不合法的；
(八)申請公證的事項違背社會公德的；
(九)當事人拒絕按照規定支付公證費的。
第四十九條不予辦理公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構負責人審批。不予辦理公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。
不予辦理公證的，公證機構應當根據不予辦理的原因及責任，酌情退還部分或者全部收取的公證費。
第五十條公證事項有下列情形之一的，公證機構應當終止公證：
(一)因當事人的原因致使該公證事項在六個月內不能辦結的；
(二)公證書出具前當事人撤回公證申請的；
(三)因申請公證的自然人死亡、法人或者其他組織終止，不能繼續辦理公證或者繼續辦理公證已無意義的；
(四)當事人阻撓、妨礙公證機構及承辦公證員按規定的程序、期限辦理公證的；
(五)其他應當終止的情形。
第五十一條終止公證的，由承辦公證員寫出書面報告，報公證機構負責人審批。終止公證的決定應當書面通知當事人或其代理人。
終止公證的，公證機構應當根據終止的原因及責任，酌情退還部分收取的公證費。
第八章 特別規定
第五十二條公證機構辦理招標投標、拍賣、開獎等現場監督類公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當依照有關規定，通過事前審查、現場監督，對其真實性、合法性予以證明，現場宣讀公證證詞，並在宣讀後七日內將公證書發送當事人。該公證書自宣讀公證證詞之日起生效。
辦理現場監督類公證，承辦公證員發現當事人有弄虛作假、徇私舞弊、違反活動規則、違反國家法律和有關規定行為的，應當即時要求當事人改正；當事人拒不改正的，應當不予辦理公證。
第五十三條公證機構辦理遺囑公證，應當由二人共同辦理。承辦公證員應當全程親自辦理。
特殊情況下只能由一名公證員辦理時，應當請一名見證人在場，見證人應當在詢問筆錄上簽名或者蓋章。
第五十四條公證機構派員外出辦理保全證據公證的，由二人共同辦理，承辦公證員應當親自外出辦理。
辦理保全證據公證，承辦公證員發現當事人是採用法律、法規禁止的方式取得證據的，應當不予辦理公證。
第五十五條債務人不履行或者不適當履行經公證的具有強制執行效力的債權文書的，公證機構可以根據債權人的申請，依照有關規定出具執行證書。執行證書應當在法律規定的執行期限內出具。
執行證書應當載明申請人、被申請執行人、申請執行標的和申請執行的期限。債務人已經履行的部分，應當在申請執行標的中予以扣除。因債務人不履行或者不適當履行而發生的違約金、滯納金、利息等，可以應債權人的要求列入申請執行標的。
第五十六條經公證的事項在履行過程中發生爭議的，出具公證書的公證機構可以應當事人的請求進行調解。經調解後當事人達成新的協議並申請公證的，公證機構可以辦理公證；調解不成的，公證機構應當告知當事人就該爭議依法向人民法院提起民事訴訟或者向仲裁機構申請仲裁。
第九章 公證登記和立卷歸檔
第五十七條公證機構辦理公證，應當填寫公證登記簿，建立分類登記制度。
登記事項包括：公證事項類別、當事人姓名(名稱)、代理人(代表人)姓名、受理日期、承辦人、審批人(簽發人)、結案方式、辦結日期、公證書編號等。
公證登記簿按年度建檔，應當永久保存。
第五十八條公證機構在出具公證書後或者作出不予辦理公證、終止公證的決定後，應當依照司法部、國家檔案局制定的有關公證文書立卷歸檔和公證檔案管理的規定，由承辦公證員將公證文書和相關材料，在三個月內完成匯總整理、分類立卷、移交歸檔。
第五十九條公證機構受理公證申請後，承辦公證員即應當著手立卷的准備工作，開始收集有關的證明材料，整理詢問筆錄和核實情況的有關材料等。
對不能附卷的證明原件或者實物證據，應當按照規定將其原件復印件(復製件)、物證照片及文字描述記載留存附卷。
第六十條公證案卷應當根據公證事項的類別、內容，劃分為普通卷、密卷，分類歸檔保存。
公證案卷應當根據公證事項的類別、用途及其證據價值確定保管期限。保管期限分短期、長期、永久三種。
涉及國家秘密、遺囑的公證事項，列為密卷。立遺囑人死亡後，遺囑公證案卷轉為普通卷保存。
公證機構內部對公證事項的討論意見和有關請示、批復等材料，應當裝訂成副卷，與正卷一起保存。
第十章 公證爭議處理
第六十一條當事人認為公證書有錯誤的，可以在收到公證書之日起一年內，向出具該公證書的公證機構提出復查。
公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的，可以自知道或者應當知道該項公證之日起一年內向出具該公證書的公證機構提出復查，但能證明自己不知道的除外。提出復查的期限自公證書出具之日起最長不得超過二十年。
復查申請應當以書面形式提出，載明申請人認為公證書存在的錯誤及其理由，提出撤銷或者更正公證書的具體要求，並提供相關證明材料。
第六十二條公證機構收到復查申請後，應當指派原承辦公證員之外的公證員進行復查。復查結論及處理意見，應當報公證機構的負責人審批。
第六十三條公證機構進行復查，應當對申請人提出的公證書的錯誤及其理由進行審查、核實，區別不同情況，按照以下規定予以處理：
(一)公證書的內容合法、正確、辦理程序無誤的，作出維持公證書的處理決定；
(二)公證書的內容合法、正確，僅證詞表述或者格式不當的，應當收回公證書，更正後重新發給當事人；不能收回的，另行出具補正公證書；
(三)公證書的基本內容違法或者與事實不符的，應當作出撤銷公證書的處理決定；
(四)公證書的部分內容違法或者與事實不符的，可以出具補正公證書，撤銷對違法或者與事實不符部分的證明內容；也可以收回公證書，對違法或者與事實不符的部分進行刪除、更正後，重新發給當事人；
(五)公證書的內容合法、正確，但在辦理過程中有違反程序規定、缺乏必要手續的情形，應當補辦缺漏的程序和手續；無法補辦或者嚴重違反公證程序的，應當撤銷公證書。
被撤銷的公證書應當收回，並予以公告，該公證書自始無效。
公證機構撤銷公證書的，應當報地方公證協會備案。
第六十四條公證機構應當自收到復查申請之日起三十日內完成復查，作出復查處理決定，發給申請人。需要對公證書作撤銷或者更正、補正處理的，應當在作出復查處理決定後十日內完成。復查處理決定及處理後的公證書，應當存入原公證案卷。
公證機構辦理復查，因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的，所需時間不計算在前款規定的期限內，但補充證明材料或者需要核實有關情況的，最長不得超過六個月。
第六十五條公證機構發現出具的公證書的內容及辦理程序有本規則第六十三條第二項至第五項規定情形的，應當通知當事人，按照本規則第六十三條的規定予以處理。
第六十六條公證書被撤銷的，所收的公證費按以下規定處理：
(一)因公證機構的過錯撤銷公證書的，收取的公證費應當全部退還當事人；
(二)因當事人的過錯撤銷公證書的，收取的公證費不予退還；
(三)因公證機構和當事人雙方的過錯撤銷公證書的，收取的公證費酌情退還。
第六十七條當事人、公證事項的利害關系人對公證機構作出的撤銷或者不予撤銷公證書的決定有異議的，可以向地方公證協會投訴。
投訴的處理辦法，由中國公證協會制定。
第六十八條當事人、公證事項的利害關系人對公證書涉及當事人之間或者當事人與公證事項的利害關系人之間實體權利義務的內容有爭議的，公證機構應當告知其可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。
第六十九條公證機構及其公證員因過錯給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的，由公證機構承擔相應的賠償責任；公證機構賠償後，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。
當事人、公證事項的利害關系人與公證機構因過錯責任和賠償數額發生爭議，協商不成的，可以向人民法院提起民事訴訟，也可以申請地方公證協會調解。
第十一章 附則
第七十條有關辦證規則對不同的公證事項的辦證程序有特殊規定的，從其規定。
第七十一條公證機構根據《公證法》第十二條規定受理的提存、登記、保管等事務，依照有關專門規定辦理；沒有專門規定的，參照本規則辦理。
第七十二條公證機構及其公證員在辦理公證過程中，有違反《公證法》第四十一條、第四十二條以及本規則規定行為的，由司法行政機關依據《公證法》、《公證機構執業管理辦法》、《公證員執業管理辦法》給予相應的處罰；有違反公證行業規范行為的，由公證協會給予相應的行業處分。
第七十三條本規則由司法部解釋。
第七十四條本規則自2006年7月1日起施行。司法部2002年6月18日發布的《公證程序規則》(司法部令第72號)同時廢止。
㈡ 公證處把案卷遺失,可以追究責任嗎
肯定啊，還是刑事責任
㈢ 當事人能否查詢公證卷宗
《刑事訴訟法》規定，律師作為訴訟參與人時（即當事人委託的辯護人或訴訟代理人），享有閱卷權，辯護律師閱卷無需經過辦案機關的批准，辯護律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復制本案的訴訟文書、技術性鑒定材料。辯護律師自人民法字受理案件之日起，可以查閱、摘抄、復制本案所指控的犯罪事實的材料。受委託的律師閱卷或會見犯罪嫌疑人，應該帶上律師執業證書、律師事務所證明和委託書或者當律援助公函。
民事訴訟參與人，即訴訟當事人（原告、被告以及第三人）和訴訟代理人，與案件無關的利害關系人均不能查閱法院案卷。
㈣ 房產公證書沒有編號還能查到當年的卷宗嗎
應該可以通過身份證、姓名、地址、公證員等具體信息准確找到
㈤ 知識產權案件中有瑕疵的公證書能否作為證據使用
實務中，由於權利人利益誘導、公證從業人員行業自律性不強、工作疏忽等諸多原因，公證書時常存在瑕疵甚至虛假內容。對此類公證書的採信要結合公證書的性質、公證法及《公證程序規則》對公證的要求、知識產權保護的特殊要求、權利人取證的正當性、公證行業的規范狀態等諸多因素綜合考量。 為保證公證內容的真實性和合法性，公證法第二十七條第二款、《公證程序規則》第二十一條從程序上規定，公證機構受理公證申請後，應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律後果，告知其在辦理公證過程中享有的權利、承擔的義務。公證機構的上述告知義務是法定義務，是公證程序的合法性要求。一般情形下，公證機關的告知義務對保證公證內容的真實性和合法性非常必要。然而，在嚴格程序的前提下，為保護合法權益、減輕權利人的舉證困難、制止侵權行為，有時需要進行適當的變通。 知識產權保護中，受權利客體的無形性、侵權手段的高科技化、高隱蔽性、侵權人的高警惕性、獲取證據的高難度、高成本等諸多因素的制約，若一律要求公證取證履行告知義務，勢必無法獲取侵權證據，有時甚至會置權利人及公證人員的人身、財產安全於危險境地。為解決權利人維權的現實困難，著作權法司法解釋率先作出了適當調整。該解釋第八條規定，當事人自行或者委託他人以定購、現場交易等方式購買侵權復製品而取得的實物、發票等，可以作為證據，公證人員在未向涉嫌侵權的一方當事人表明身份的情況下，如實對另一方當事人按照前款規定的方式取得的證據和取證過程出具的公證書，應當作為證據使用，但有相反證據的除外。這是法源層面上公證告知義務的例外。這一例外，在最高人民法院原副院長曹建明在全國法院知識產權審判工作座談會暨優秀知識產權裁判文書頒獎會上的講話中得到了進一步延伸，該講話明確提出，其他知識產權案件，可以參照著作權法司法解釋的上述規定執行。 然而，公證告知義務的免除，非但不會降低對公證真實性、合法性的要求，相反，法院在審查時，要對其真實性、合法性施以更加嚴格的標准。正如上文分析，告知義務系公證真實性和合法性的程序保障，這一義務的免除，公證的真實性和合法性的保障就少了一個屏障，容易成為漏洞，滋生不端甚至違法犯罪行為，這就必然要求對此類公證書嚴格審查。另外，知識產權維權日益職業化，有的甚至出現了商業化維權，權利人、委託代理人不時有濫用告知義務免除規則、玩弄訴訟技巧的不誠信行為。再者，公證行業目前管理尚不健全，公證員業務素養和道德品行尚難保證，而且公證制度的社會化改革在社會轉型時期更是加重了公證不端甚至違法行為出現的幾率。在公證尚存諸多弊端、社會公信力未完全建立的情況下，理應對此類公證書採用更高的審查標准。 [TAG]:
㈥ 公證後的證言可以作為刑事案件中的證據嗎
經過公證的文書較其他文書有較高的證明力。但是，經過公證的證言仍然是證人證言的范疇，作為訴訟證據，應依訴訟法律規范的特別規定為准，必須經過查證屬實，才能作為定案的根據。具體規定如下 ：
《刑事訴訟法》第四十八條 可以用於證明案件事實的材料，都是證據。
證據包括：
(一)物證；
(二)書證；
(三)證人證言；
(四)被害人陳述；
(五)犯罪嫌疑人、被告人供述和辯解；
(六)鑒定意見；
(七)勘驗、檢查、辨認、偵查實驗等筆錄；
(八)視聽資料、電子數據。
證據必須經過查證屬實，才能作為定案的根據。
第五十九條 證人證言必須在法庭上經過公訴人、被害人和被告人、辯護人雙方質證並且查實以後，才能作為定案的根據。法庭查明證人有意作偽證或者隱匿罪證的時候，應當依法處理。
㈦ 辦理公證書的檔案材料公證機構保留幾年
公證檔案的保管期限規定永久、長期和短期三種。凡屬於需要長遠查考、利用的公證檔案，列為永久保管。凡屬於在相當長時期內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為長期保管，保管期限為六十年。凡屬於在較短時間內需要查考、利用，作為證據保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。公證檔案的保管期限，從公證事項辦結或終止後的下一年起算。
公證處的檔案保存多少年是根據檔案類型決定的，不同類型的公證檔案分為短期、長期和永久保管。公民如果要查詢自己曾經的公證檔案，需要向公證處提供本人的身份證和原來的公證時間，如要要查詢別人的公證檔案，只能委託律師代為查詢。
㈧ 公證書查閱問題
根據司法部、國家檔案局《公證檔案管理辦法》第四章檔案的借調與查閱規定： 第十一條 公證機關應嚴格執行保密制度,建設公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批准和登記手續,並限定借閱期限。在限期內因特殊情況不能按期歸還的,應辦理延期手續。
第十二條 本公證處的公證人員因工作需要,履行借閱登記手續後,可以借閱公證檔案。
第十三條 同級或上級司法行政機關的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的,應履行借閱登記手續。
第十四條 人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出具正式查卷函件,經公證處主任批准後辦理查閱手續。因特殊情況必須借出的,應經同級司法行政機關批准。借出時要交點清楚,辦理正式借據,並限期歸還。
借出的檔案不得轉借其他單位或人員使用。
第十五條 除人民法院、人民檢察院和有關國家機關外,其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的,須由公證處報經同級司法行政機關批准。
第十六條 律師因訴訟代理的需要,向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明,及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明,經公證處主任或副主任批准後,可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證處所記錄的與當事人談話筆錄。
第十七條 凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案,以及當事人要求保密的公證檔案,一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的,須經當事人同意後,由公證處報同級司法行政機關批准。
第十八條 凡經批准允許查閱的公證檔案,可以摘抄或復印所查閱的內容。
第十九條 對查閱或借出的公證檔案,要及時催還。還回時如發現案卷被拆,文件材料短缺、塗改、增刪、污損等情況,應立即向本處領導匯報並及時追查。
第二十條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍;不得向他人泄露檔案的內容。
㈨ 公證處將公證書卷宗丟失，造成利害關系人無法起訴該公證書無效，公證處應該承擔什麼樣的賠償責任
承擔因此造成的民事賠償責任、追究行政處罰。根據公正法規定公證機已改制為社團法人，歸屬公證協會。公證機構有執業保險，可以理賠。