⑴ Word文檔怎麼用郵件合並批量製作獎狀
第一部分、准備工作
第一步，我先打開Excel2010填寫授獎信息表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。
第二步，對照以前的榮譽證書，使用Word2010設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊Word2010「頁面布局」選項卡下的「頁面設置」，在「頁面設置」對話框的「紙張」選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。
第二部分、製作榮譽證書
第一步，我點擊Word2010「郵件」選項卡，點擊「開始郵件合並」，選擇「普通Word文檔」選項。再點擊「選擇收件人」中的「使用現有列表」選項，打開「選取數據源」對話框，在該對話框中，定位到剛才填寫的Excel2010表格文件所在的路徑並選擇該文件。
第二步，點擊「編輯收件人列表」，在打開的窗口中選擇頒發榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好後點擊「確定」按鈕，將游標移到要插入姓名的Word2010文檔的位置，點擊「插入合並域」右側的小箭頭，選擇「姓名」，用同樣的方法，依次選擇「類別」和「授獎名稱」。這里要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。
第三部分、製作完畢
第一步，現在我可以點擊「預覽結果」，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息，點擊「預覽結果」右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。
第二步，現在點擊「完成並合並」右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，「編輯單個文檔」可以將這些榮譽證書合並到一個Word2010文檔中；「列印文檔」可以將這些榮譽證書通過列印機直接列印出來。選擇「編輯單個文檔」，在「合並到新文檔」中選擇「全部」記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有列印內容。
經過六步，就已經在Word2010中使用郵件合並功能完成了編輯榮譽證書的全部工作，剩下的就是逐張列印榮譽證書了。
⑵ 在Word中如何用郵件合並功能來做畢業證
郵件合並是一個非常有用的工具，正確地加以運用，可以提高工作的質量和效率。
一、基本概念和功能
「郵件合並」這個名稱最初是在批量處理「郵件文檔」時提出的。具體地說，就是在郵件文檔（主文檔）的固定內容中，合並與發送信息相關的一組通信資料（數據源：如Excel表、Access數據表等），從而批量生成需要的郵件文檔，因此大大提高工作的效率。
「郵件合並」功能除了可以批量處理信函、信封等與郵件相關的文檔外，還可以輕松地批量製作信函、標簽、工資條、成績單等。
二、適用范圍
需要製作的數量比較大且文檔內容可分為固定不變的部分和變化的部分（比如列印信封，寄信人信息是固定不變的，而收信人信息是變化的部分），變化的內容來自數據表中含有標題行的數據記錄表。
三、基本的合並過程
郵件合並的基本過程包括三個步驟，只要理解了這些過程，就可以得心應手地利用郵件合並來完成批量作業。
1、建立主文檔
主文檔是指郵件合並內容的固定不變的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文檔的過程就和平時新建一個Word文檔一模一樣，在進行郵件合並之前它只是一個普通的文檔。唯一不同的是，如果你正在為郵件合並創建一個主文檔，你可能需要花點心思考慮一下，這份文檔要如何寫才能與數據源更完美地結合，滿足你的要求（最基本的一點，就是在合適的位置留下數據填充的空間）；另一方面，寫主文檔的時候也可以反過來提醒你，是否需要對數據源的信息進行必要的修改，以符合書信寫作的習慣。
2、准備數據源（關於數據源）
數據源是一個文件，該文件包含在合並文檔各個副本中不相同的數據，例如「Microsoft Outlook 聯系人列表」；也可以說是數據記錄表，其中包含著相關的欄位和記錄內容。一般情況下，我們考慮使用郵件合並來提高效率正是因為我們手上已經有了相關的數據源，如Excel表格、Outlook聯系人或Access資料庫還可以是Word表格。如果沒有現成的，我們也可以重新建立一個數據源。
需要特別提醒的是，在實際工作中，我們可能會在Excel表格中加一行標題。如果要用為數據源，應該先將其刪除，得到以標題行（欄位名）開始的一張Excel表格，因為我們將使用這些欄位名來引用數據表中的記錄。
①數據源如何在郵件合並中工作
可以將數據源看作表格。數據源中的每一列對應於一類信息或數據欄位，例如名字、姓氏、街道地址和郵政編碼。
每個數據欄位的名稱列在第一行的單元格中，這一行稱為標題記錄。每一後續的行包含一條數據記錄，該記錄是相關信息的完整集合，例如單獨收件人的姓名和地址。
完成合並後，單獨收件人的信息被映射到主文檔中包含的欄位。
②連接至數據源
在默認情況下，在「選取數據源」對話框中連接至數據源。如果已有可使用的數據源（例如「Microsoft Outlook 聯系人列表」或 Microsoft Access 資料庫），則可以直接從「郵件合並」任務窗格連接至數據源。
如果沒有現有數據源，也可以直接從任務窗格創建數據源。如果僅需要簡單的地址列表，「郵件合並」任務窗格將指導您完成創建「Microsoft Office 地址列表」的過程。您也可以從「選取數據源」對話框中創建更復雜的數據源。
③從數據源中選擇特定的收件人
連接至數據源後，收件人信息出現在「郵件合並收件人」對話框中，可在該對話框中選擇在合並中包含的收件人。
例如，如果需要查找在特定郵政編碼區域中的客戶，可以僅選擇這些客戶。也可以使用該對話框進行更高級的篩選和排序操作。
3、將數據源合並到主文檔中
利用郵件合並工具，我們可以將數據源合並到主文檔中，得到我們的目標文檔。合並完成的文檔的份數取決於數據表中記錄的條數。
⑶ 用word怎麼郵件合並畢業證書
首先、在word里，插入文本框，並設置它的邊框、底色為無。移動到合適的位置，方便列印。
其次、在excel表格里錄入畢業信息，然後在word用郵件功能，導入信息，
最後、列印。
⑷ 如何利用Word郵件合並批量列印帶照片的證書
一、准備工作：准備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是資料庫格式，即第一行必須是欄位名，數據行中間不能有空行等。比如第一行裡麵包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的欄位，要批量列印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，「照片」的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入「=A2&F2」後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數據准備工作的正確與否，關繫到以後列印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。
二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，保存為模板格式。
三、照片的拍攝採集與編輯
照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。
四、利用Word郵件合並功能將Excel數據、照片合並到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下：
1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從菜單欄中選擇「工具→郵件合並向導」命令，將出現「郵件合並幫助器」對話框；
2．在「郵件合並幫助器」對話框中的第一步：選擇「信函」並單擊「下一步」：「正在啟動文檔」──單擊「使用當前文檔」（如果想在一張紙上列印多份的話，選擇「目錄」），再在出現的對話框中單擊「活動窗口（A）」按鈕──點擊「下一步」：選取收件人──單擊「瀏覽」──選取數據源──郵件合並收件人──單擊「確定」按鈕。
3．單擊「下一步」：撰寫信函──「選擇」：其他項目──插入「合並域」──點擊「下一步：預覽信函」，
4．下面是實現批量列印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：
先把游標定位在要插入照片的地方，單擊「插入」──「域」──在「域名」處選擇「Includepicture」—在「域屬性」文件名中，為了方便起見填入任意字元，比如「1」──單擊確定。
單擊剛才插入的「域」──「shift」鍵 +「F9」鍵──選擇「1」點擊「插入合並域」──插入「相片」──點擊「合並到新文檔」──「確定」──單擊「保存」（在主文檔同一目錄下）──按「ctrl+A」 鍵全選──按「F9」。在同一頁紙中出現了多個准考證。
五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合並功能來完成。
⑸ 怎樣用郵件合並製作帶照片的證書
工具/原料
每個學生的照片(照片名稱為學生姓名，大小等格式最好一致回);
數據源EXCEL文檔(存放學生信息和答照片信息);
WORD主文檔(出入證樣本);以上文件存放在同一目錄中。
方法/步驟：
郵件合並僅插入文字域，操作相對簡單，此處略過(可參閱Word 2013郵件合並功能的使用方法一文)。
數據源文件示例：
主文檔文件示例：
插入圖片的操作方法：
1、游標定位到需要插入照片的位置，依次選擇：插入、文檔部件、域，從域列表選擇「IncludePictrue」，在文件名中隨意輸入1個字母或數字，比如「a」，確定。
2、點擊照片顯示位置，按「SHIFT+F9」組合鍵將顯示域代碼，選中英文引號中的「a」，依次選擇：郵件、插入合並域、「照片名」(示例文件照片名稱欄位名)，如果不顯示圖片可按「F9」刷新域即會顯示域結果。
合並後的效果圖：
⑹ word怎麼利用郵件合並功能批量製作胸卡和工作證
在單位,部門,學校等各地方,往往會遇到製作員工通行證的需要,當然現在製作員工通行證的軟體也很多,本文就怎樣利用WORD來方便地批量創建員工證展開經驗指導.
1、准備好員工照片,並利用圖像處理軟體處理成相同大小的,並以員工姓名命名照片,然後將這些文件放於一個文件夾中
2、將通行證所需要的員工信息錄入到EXCEL中,並列出照片的路徑,需要注意的是,路徑中的"\"要以"\\"代替
3、WORD中做好員工通行證或胸卡樣式表,如圖所示
4、然後點擊工具->信函與郵件->郵件合並
5、選擇信函->下一步
6、選擇使用當前文檔->下一步
7、選擇使用現有列表->瀏覽
8、選擇員工信息表並單擊打開
9、選擇相應的工作表，並單擊確定
10、選擇全選->確定
11、單擊下一步撰寫信函
12、將游標置於如圖所示的位置
13、選擇其他項目
14、選擇所屬部門，單擊插入
15、然後點擊關閉
16、用同樣的方式插入其他對應文字信息，最後插入結果如圖，然後將游標移至照片單元格
17、選擇插入->域
18、按下圖序號順序設置要插入的照片域，最後單擊確定
19、插入好，如圖所示，按下Alt+F9快捷鍵
20、選擇照片兩字，點擊其他項目
21、選中照片點擊插入，然後關閉
22、單擊下一步預覽信函
23、單擊下一步完成合並
24、點擊編輯個人信函
25、選擇全部，點擊確定
26、再次按下Alt+F9快捷鍵，切換域代碼
27、選擇保存位置，然後進行保存
28、合並後關閉文檔，然後重新打開，全選，並按F9進行更新
29、通過列印預覽可以看到我們已經完成了批量製作員工通行證或胸卡，是不是很簡單呢，你也快來做一個吧
文章轉載自網管之家：http://www.bitscn.com/school/Office/201604/679335.html
⑺ word中怎麼用郵件合並製作工作證
郵件合並功能需要配合Excel表格來實現，在word中繪制工作證樣式，在需要添加內容的地方插入對應表格的表頭，注意Excel表格中的數據源第一行就是表頭，不能有合並單元格。功能強大到沒有盆友啊，趕快試試吧！
⑻ 如何在word 2010 中製作榮譽證書(郵件合並)
設置好頁面
該輸入什麼就輸入什麼就行，很簡單
⑼ 怎樣在word2007中製作榮譽證書(郵件合並)
在郵件——開始郵件合並——郵件合並分步向導
第一步，選擇信函
第二，使用當前文檔
第三，在「選擇收件人」選擇「選擇另外的列表」，選擇數據表單
第四，在「撰寫信函」選擇「其它項目」，在文檔中空白的位置插入「域」，對應的名稱
第五，預覽信函
第六，合並完成，編輯單個信函就可以了