❶ 申報正高檔案職稱(研究館員)應具備哪些條件
學歷、資歷條件,須具備下列條件之一:
(1)博士畢業(博士學位),擔任館員職務並從事館員工作2年以上;
(2)研究生畢業(碩士學位),擔任館員職務並從事館員工作4年以上;
(3)大學本科畢業(含研究生結業、第二學士學位),擔任館員職務並從事館員工作5年以上;
(4)大學專科畢業,累計從事檔案工作滿20年或大學專科畢業後從事檔案工作滿15年,取得館員資格後,從事館員工作6年以上;
(5)取得館員資格後,獲省部級科技進步二等獎(及相應獎項)以上獲獎項目的主要完成人(前三名),申報不受學歷、資歷限制.
外語(或古漢語)、計算機和繼續教育條件:
(1)按規定參加人事部門組織的職稱外語(古漢語)統一考試,成績達到合格標准;
(2)按規定參加人事部門組織的職稱計算機應用能力等級考試,成績達到合格標准;
(3)按照繼續教育的有關規定,參加檔案專業繼續教育,達到規定的要求.
--業績成果條件,任現職期間,具備下列條件之一:
(1)獲國家級四等獎或省部級三等獎或地廳級二等獎以上檔案專業科研成果獎的主要完成者(以個人獎勵證書為准);
(2)完成一個檔案館、檔案室晉升省二級或國家二級標準的主要貢獻者;
(3)主持或作為主要人員應用或開發的新技術(新設備、新產品)或編研檔案史料、開發利用檔案信息資源取得較大社會效益或經濟效益(500萬元以上),其成果已經受益單位和省檔案行政主管部門鑒定認可;
(4)因從事檔案工作業績顯著,受到省級以上檔案行政主管部門或縣級以上政府表彰;或所在單位檔案工作獲省級先進集體的主要貢獻者;
(5)履行崗位職責業績突出,工作成果顯著,為本單位、本地區專業學術(技術)帶頭人(附當地檔案行政主管部門證明,並需省檔案行政主管部門確認).
論文著作條件:任現職期間,公開出版、發表本專業有較高水平的著作、論文,具備下列條件之一:
(1)出版本專業著作1部(本人撰寫3萬字以上);
(2)在省部級以上檔案專業刊物上公開發表學術論文3篇以上(第一作者,下同),其中在國家級檔案專業刊物上公開發表論文不少於1篇.或者在省部級檔案專業刊物上公開發表學術論文4篇以上;
(3)在省級檔案專業刊物上公開發表學術論文2篇並在省級以上檔案學術會議上宣讀論文2篇以上;
(4)在國家檔案學會論文評比中獲二等獎以上或在省檔案學會論文評比中獲一等獎的文章,可計入論文數量.
評審參考條件:
專業理論知識方面:
1.系統地掌握本專業理論知識和技術知識,熟悉本專業(學科)新理論、新知識、新技術;
2.掌握本專業的法規、技術規范、標准,正確解決工作中出現的問題;
3.熟悉相關學科知識及所從事專業領域國內外發展動態.
工作能力與實踐方面,任現職期間,具備下列條件之一:
(1)獨立完成或主持完成檔案專業3個以上主要環節的工作任務,或在檔案專業某一領域、某一崗位上完成2個以上工作項目,成績突出;
(2)負責或作為主要人員參加檔案專業規范、標准及中、長期發展規劃的制定並付諸實施;
(3)具有檔案管理、編研、保護技術、檔案宣傳、檔案教育等某一方面的豐富工作經驗及專長,能獨立承擔本專業課題的研究工作並取得研究成果;
(4)有較強的組織指導能力,能夠解決本專業領域較復雜、關鍵的業務技術問題,對重大的業務建設能提出可行性方案並被上級主管部門所採用;
(5)具有編審本專業大專以上教材的經歷或具有指導下一級專業技術人員的工作和學習的能力,在大專層次的檔案專業培訓班任課2期以上.
❷ 誰有檔案方面的選擇題呀
1、現代特殊載體檔案類型主要有 ABD 等。
A照片檔案 B磁性載體檔案 C圖樣檔案 D電子檔案
2、根據不同的加工深度,檔案編研成果分為ABC 等幾種類型。
A一次檔案編研成果 B二次檔案編研成果
C三次檔案編研成果 D四次檔案編研成果
3、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的執行范圍包括 AC 。
A黨政機關 B軍隊系統 C人民團體 D企業事業單位
4、在 C 行政處分中形成的文件材料,歸檔時其保管期限定為30年。
A記過 B降級 C警告 D撤職 E開除
5、機關外事活動中形成的ABC 等文件材料歸檔時保管期限定為30年。
A出國審批手續 B執行日程 C一般性會談紀錄 D發表的公報
6、外購設備文件材料積累的重點階段有ABC。
A設備開箱時 B設備安裝、調試結束後
C設備大修完畢後 D領到施工執照之後,破土動工之前
7、除了案卷題名外,科技檔案案卷封面的其他內容還有 ABC和檔號等。
A立卷單位 B起止日期 C保管期限 D頁號
8、由設計單位編制竣工圖的情況有AB 。
A行業主管部門規定 B施工單位委託
C發生變更時 D技術改造項目
9、企業事業單位檔案編研工作的一般程序為ABC 總纂和審核。
A選題 B選材 C加工編輯 D編寫
10、企業事業單位常見的一次加工檔案編研成果有 ABCD。
A專題匯編 B發文匯集 C圖樣匯編 D文集
❸ 查詢一本檔案編研成果圖書,並說明類型,大事記,專題概要
最為缺乏的就是人文教育,彷彿這個時代只有經濟利益的驅動,使得人在快節奏中無版暇顧及權讀書給人帶來人文精神的提升,讓人看到的只是金錢和物質的消費,很難領略到人文科學的發展魅力。一個人和一個地方的發展到最後都是歸根於人文的提高和品位的差別上。
❹ 實物地質資料編研的探討
張立海 任香愛
(國土資源實物地質資料中心)
摘要 實物地質資料具有重要的保管意義和開發利用價值,對實物地質資料進行編研是開發實物地質資料信息的重要手段。實物地質資料編研工作的開展取決於實物資料的特性。實物地質資料主要具有四方面的特性:原始性、唯一性、不可復制與不可替代性,生產投入的巨大性,可重復利用性和節約性。實物地質資料編研以服務國土資源調查為目標。主要服務領域有:國土資源調查的規劃部署;地質調查與科學研究;輔助教學;科學普及;國際與地區合作交流。實物地質資料編研工作主要分為:基礎編研和專題編研。實現實物地質資料編研成果轉化,發揮實物地質資料編研效益的主要保障條件有:管理體制和統一標准;收集保管豐富的實物地質資料;實物地質資料數字化與信息資源共享。
關鍵詞 實物地質資料;開發利用;編研
實物地質資料編研是將實物資料按某一主題加以歸類、編排和分析研究的活動。
實物地質資料與其他成果地質資料、原始地質資料一樣,是國家花費巨大投入取得的寶貴地質信息資源,具有重要的保管意義和開發利用價值。做好實物地質資料管理工作,按有關規定匯交、立卷、建檔以及安全保管是基礎,開發利用是目的。而對實物地質資料進行編研是再次挖掘實物地質資料信息資源,深入開發實物地質資料信息的重要手段。實物地質資料編研要緊密地與國民經濟及社會發展相結合,主動地為經濟建設和社會發展服務。
一、實物地質資料的特性決定編研工作的開展
實物地質資料與成果資料、原始資料以及人文檔案資料相比,有幾方面的特殊性質,這些特殊性也就決定了對其進行編研具有十分重要的意義。
1.原始性、唯一性、不可復制與不可替代性
實物地質資料是地質工作中直接產生的第一手有價值的各種類型的實體資料,是取自地質體並蘊含地質體信息的原始資料。實物資料本身所蘊含的重要地質信息,將隨著科學技術的進步及研究的深入,逐步揭示其豐富的知識內涵。其他任何類型的第二手研究資料都不能將其全部替代。
2.生產投入的巨大性
據調查,新中國成立以來國家累計投入2000億元地勘費,截止到1998年底,全國有關單位的岩礦心存放點有1萬余處,存放的岩礦心總長度為2471×104m,取自6308個礦區的30.1萬個鑽孔;保存的標本99.4萬件;光薄片301.2萬件。這些實物地質資料是國家花費了巨大投入取得的寶貴資料,然而這些實物地質資料的保管利用情況令人堪憂,開發利用相當困難。
3.可重復利用性
實物地質資料與其他人文檔案資料有所不同,人文檔案只代表過去某歷史階段的社會發展狀況、發展規律,不能代表將來。實物地質資料直接取自組成地球的地質體,即實物地質資料原本是地球的一小部分,它是地球演變的地質信息的代表性記錄,它所蘊含的地質信息在相當長的地質歷史時期上具有不變或微變性,因此在人類歷史的某一階段可以認為是不變的,是完全可以多次深入研究和重復利用的。並隨著科學技術的發展,可以進行更深層次的多次觀察研究,獲得新的發現和重新認識某一地質信息。
4.節約性
實物地質資料的原始性、投入的巨大性和重復利用性,就使得我們在某一區域開展地質工作時,首先考慮充分利用已有的實物地質資料,避免重復工作,造成不必要的浪費。通過對已有實物地質資料的深入研究,將會對地質礦產條件有新的認識,甚至有重要發現或重大突破。充分開發這種信息資源,能夠降低投資成本,促進地質勘查成果轉化和利用,提高地質勘查工作效率和地質勘查工作水平,推動地礦市場發展。
二、實物地質資料編研的主要服務領域
1.為國土資源調查的規劃部署服務
實物地質資料編研,首先把政府職能部門作為服務的主體對象,主動地提供實物地質資料信息,並通過對區域地質工作或完整構造單元內地質工作產生的實物進行相似分析或對比,在綜合研究的基礎上進行編研,評價區域地質重點區片的工作程度和進一步開展工作的思路與突破口,為政府職能部門進行決策、規劃和部署實施新的地質調查、礦產勘查等工作提供科學依據。
2.為地質調查項目服務
跟蹤國土資源調查項目的安排情況,結合正在開展的地質大調查工作的實際,與項目聯合,配合項目,遴選礦產地質勘查、水工環地質調查等諸多方面的工作重點,選擇好服務項目,深入了解項目所需實物地質資料和將要產生的實物地質資料,集中力量,確定專題進行重點編研和重點服務。
3.為地質科學研究服務
對地質科學的前沿領域、熱點問題進行追蹤編研,收集與熱點問題和生產中的重大問題有關的實物地質資料,聘請有關專家擔任編研課題的負責人,指導編研人員採集信息數據,保證編研成果的准確性、完整性和權威性。
4.為輔助教學服務
實物地質資料是普及地學知識的直接實體,實物地質資料保管單位與大專院校或中小學校建立互相合作關系,根據自然、地理、環境和資源等自然科學方面教學和實踐的需要設計編研專題,發揮輔助教學功能,使實物保管單位成為教學與實習的基地。
5.為科學普及服務
進行有關地球動力、生物演化、礦產資源、水資源、環境、災害等諸多方面的專門編研,將編研成果與實物地質資料展覽展示相結合,或者作為某期展覽的主題展出,與此同時,在實物地質資料信息網路系統上發布,在為社會提供實物資料信息的同時,傳播地學知識,普及國土資源的有關法律法規,提高社會公眾保護資源和環境的意識。
6.為礦產資源開采服務
對礦區實物地質資料進行編研,為礦產開采工程提供服務,解決礦產開采中遇到的水文地質、工程地質等問題,保障礦產開采工程安全運行,同時對礦產開采造成的區域環境地質、區域地質災害等的影響進行評價,提出預測結果和預防措施及建議。
三、實物地質資料編研工作思路
實物地質資料保管部門資料豐富、種類全,開展實物地質資料編研是其他單位或部門無法比擬的。實物地質資料編研工作范圍很廣,主要包括基礎編研和專題編研。
1.基礎編研
基礎編研是圍繞實物地質資料檔案本身和實物地質資料管理業務工作開展的編研工作,是對實物地質資料進行分類編號、統計、匯總、數字化以及管理技術等方面的深入研究。這方面的工作內容諸如:「實物圖像資料庫建設」、「實物與地質實驗圖文信息系統」、「實物圖文綜合管理和分析處理系統」、「實物地質資料目錄資料庫」以及實物取樣測試方法的研究和特殊實物保管技術的研究等。這些基礎編研工作對實物地質資料數字化、信息共享、觀察測試和社會服務提供良好的基礎,同時提高實物地質資料管理業務水平,並為廣大利用者提供快速、便捷的服務。
2.專題編研
專題編研是對某專業領域的實物地質資料信息進行綜合分析,並結合應用領域及相關資料數據,評價此專業領域的發展趨勢,提出一些見解或思路方法,並做出判斷或預測。
這類編研工作服務的領域十分廣泛,服務對象多種多樣,編研工作的思路方法也不盡相同。
主要工作步驟:① 接受任務,即包括上級主管部門安排項目,生產、科研或其他部門委託項目,與其他部門、單位的合作項目等;② 查閱資料,即專業領域涉及的相關實物地質資料,主要有實物生產情況、樣品實驗測試情況、實物及樣品保存情況等;③ 資料對比,即比較現有實物資料與項目所需實物資料的差距,並對已有實物地質資料進行檢查、核實和數字化;④ 資料完善,即對缺少樣品測試數據的實物地質資料,重新進行樣品採集和測試化驗;⑤ 提交成果,即對資料進行綜合分析評價,提出預測結果,提供實物地質資料圖像、地質實驗和評價結果的綜合資料庫及報告。
專題編研工作類型較多,因此有待於實物地質資料管理工作者,在實物地質資料管理實踐中,探索適合政務管理和社會服務的多種編研途徑,總結實物地質資料二次開發的工作經驗,發揮實物地質資料在國民經濟中的作用。
四、實物地質資料編研的保障條件
1.理順管理體制和統一技術標準的問題
《地質資料管理條例》、《地質資料管理條例實施辦法》以及國家地質資料主管部門正在組織制定的《地質資料委託管理暫行辦法》和《實物地質資料管理規定》。這些法規初步確定了實物地質資料的管理責任,提出我國將實行統一管理下的部門委託管理與分級管理相結合的制度,即在國務院地質礦產主管部門統一領導下,對於石油、天然氣、煤層氣、放射性以及其他需要特殊條件保管利用的實物地質資料,委託給這些部門具有資質的單位進行保管,對於其他地質礦產實物資料,實行國家和地區分級管理,形成覆蓋全國各部門、各地區的地質資料管理系統。
在地質資料主管部門主持下,實物地質資料管理工作的各項標准現已開始制定,並已納入中國地質調查局工作標准體系中,今後將建立起比較完善的實物地質資料管理服務技術方法體系,並將其納入國土資源標准體系和科技檔案管理標准體系。
實物地質資料保管單位的各項工作將嚴格按照有關法規、標准、規范開展工作,並接受主管部門的檢查督促,保證各項工作的法制化、標准化。
2.系統、豐富的實物資料是編研的基礎
我國在長期地質工作中,產生了大量具有重要意義的實物地質資料。但這些實物地質資料分散保存在不同部門、單位和個人手中,由於缺乏統一管理,損毀丟失嚴重。與此同時,正在開展的地質大調查以及海洋地質調查、極地考察等工作產生的大量實物,也亟待進行管理。
國土資源部實物地質資料中心承擔國家級地質礦產實物地質資料收集管理工作,並為全國實物地質資料管理提供典型示範。實物地質資料中心實物庫建築面積5600m2,存儲岩礦心約35×104m,功能齊全,設施先進。館藏實物資料符合系統性、代表性、典型性、特殊性以及有利於保管和開發利用。篩選、收集的實物主要包括:代表不同學科、不同形式、不同區域、不同成因、不同特點的典型實物;具有特殊保存管理意義的實物;賦存的信息特別豐富,有待進一步開發或具有重復開發利用價值的實物;對完善或發展地質科學理論具有重要意義的實物;勘查研究程度較高,產生條件清楚的實物;保存完好,相關資料完備的實物;匯交、收集、保管無嚴重障礙的實物;有利於向社會提供服務的實物。
3.實物地質資料數字化編研是現代化管理的重要條件
據調查,全國大多數單位的管理基本停留在手工賬本的基礎上,沒有一套有效、完整、規范的管理手段和方法,對岩礦心進行觀察、描述,仍然依賴直接觀察岩礦心。實物地質資料的傳統管理模式已不適應現代形勢的需要,查找難、觀察難、取樣難、開發利用更難。
對實物地質資料進行規范化管理和科學利用,除了需要規范化管理措施外,還必須對實物地質資料進行數字化,由於實物地質資料比較笨重,不便攜帶,尤其是整個鑽孔或一條剖面的大量實物,這給學術交流和研討帶來很大不便。採用現代科學技術對實物資料進行數字化,可以從不同角度,全面准確地採集實物信息,並可方便地儲存在微機中,在軟體和設備的支撐下,通過人機交互操作,實現實物三維圖像旋轉、放大等,並可對重點研究部位仔細觀察。
4.信息共享是發揮編研效益的最佳渠道
數字化的實物地質資料,利用信息網路,實現實物地質資料信息資源的共享。觀察者可以在任何地區和任何時間,對實物地質資料進行觀察和分析,結合虛擬現實技術,可以取得身臨其境的視覺效果。根據需要,可將實物整體或某一側面的圖像下載或列印。
建設網路化實物地質資料信息資料庫,實現實物地質資料圖文信息資源共享,依託網路,使政府主管部門、科研、生產和管理人員足不出戶,就能方便並快捷地觀察、分析、處理岩礦心等實物載負的信息,改變實物地質資料服務的被動式、封閉式以及區域和部門的局限性。不僅為用戶提供便捷服務,而且使實物地質資料得到有效保護。
5.高素質人才隊伍是編研工作發展的關鍵
加強實物地質資料管理人才隊伍建設,要求管理人員既要具備科技檔案工作的專業理論知識,同時,必須精通地質勘查、礦產開發、地質科研等多種地質專業知識以及國土資源的有關法律和規范。與此同時,還必須不斷地深入實際,廣泛調查研究地質礦產行業今後一個時期的重點發展方向,在此基礎上確定實物地質資料編研的主題。這就要求實物資料的編研人員具備新思想、新理論、新技術、新方法、業務水平高並能夠吃苦耐勞。
6.編研經費的保障
根據編研工作的需要,建立以實物地質資料基礎編研的基本費用和專題編研的專項費用組成的經費保障系統,確保編研資金到位,促進編研工作開展,使實物地質資料得以充分開發利用。
五、編研工作應注意的問題
1.保守國家秘密
實物地質資料編研必須嚴格執行《地質資料管理條例》,不得非法披露和提供利用保密的實物地質資料。不封鎖公開的實物資料,利用公開的實物地質資料編研時,必須保證實物地質資料的完整和安全,實物地質資料利用人造成損毀、散失的,依法予以賠償。
2.商業性實物資料的權益保護
地質礦產勘查的市場化,使部分實物地質資料具有商業屬性,其實物地質資料歸投資者所有,受國家法律保護。編研人員必須承擔保護國家秘密和企業商業秘密的法律責任,不得非法披露、提供保護期內的實物地質資料。
❺ 設備匯編本屬於檔案的哪一個門類
設備檔案是屬於科技檔案中儀器設備類。但設備匯編是檔案工作人員進行編研工作產生的檔案編研材料或成果。
❻ 中國第二歷史檔案館的編研成果
60年艱辛而又輝煌的歷程造就了二史館豐富的館藏檔案資源。60年來,伴隨著檔案工作的進步與發展,二史館的檔案編研工作也取得了長足的進步。二史館編研工作依靠其數量浩大的民國檔案史料進行出版及研究,在中國近現代史、民國史以及民國史料學領域佔有特殊的地位,在海內外有著重要的影響;同時,由於館藏檔案的特殊性,也在兩岸關系和祖國統一事業中發揮了重要而積極的作用。
早在南京史料整理處時期,編輯民國檔案史料的工作就已列入了檔案館的議事日程。1956年3月通過的《關於南京史料整理處12年遠景規劃的意見》,即將開展文獻公布工作和編纂出版業務書籍列入了工作計劃之中。同年6月,中央政治研究室在為中共中央編寫中共黨史提供國民黨及其舊政權方面活動資料時,指示南京史料整理處根據所藏舊政權檔案編輯中國現代政治史檔案資料匯編,並提出了編選的原則和方法。據此,南京史料整理處在時任主任王可風的領導下,專門成立了現在政治史資料組,下設資料匯編組和大事月表組兩個小組,分別負責《中國現代政治史資料匯編》和《中國現代史大事月表》的編纂。到上世紀50年代末編纂完成,其中《匯編》共編選四輯200冊,收錄檔案文件7000餘篇,計約2100萬字;《大事月表》共計800餘萬字。在編纂完成並油印成本後,即送交中央政治研究室、中宣部科學處、國家檔案局審閱,並贈送給部分綜合性高等學校歷史系,作為中國現代史教學和研究的內部參考。《中國現代政治史資料匯編》等專題資料受到了學術界的熱烈歡迎,也為上世紀50-80年代的學術界提供了第一手最直接的檔案資料,其規模宏大、政治性強、史料價值高,在當時學術界無出其右,發揮了巨大的史證作用與資政功能。雖然後來編研工作因「文革」陷入停頓,但奠定了二史館編輯檔案史料的工作方針與規劃,鍛煉了新中國第一代民國檔案史料編輯隊伍,培育了檔案史料編輯者科學的治學方法、正確的政治態度和優良的史學傳統。
文化大革命結束後,二史館的各項工作重新走上正軌,中斷達10年之久的編研工作也開始全面恢復。根據實際需求,二史館決定在《中國現代政治史資料匯編》和專題檔案史料的基礎上,編輯出版《中華民國史檔案資料匯編》。
《中華民國史檔案資料匯編》是「為了適應中國近現代史的科學研究與教學需要,就館藏檔案中具有一定史料價值的資料編輯而成的一套綜合性資料匯編」,是在《中國現代政治史資料匯編》油印本基礎上進行修訂補充而成。在編纂過程中,編研人員提出了「廣采」、「善擇」的選材要求,力求在廣搜集、細分析的基礎上,做到棄粗取精、棄偽存真、由此及彼、由表及裡,在分類編排方面選取按問題結合年代(時間)順序分類的編排方式,檔案文件匯編形式則採用原件匯編形式,其所輯錄的檔案文件除對錯漏文字加以必要校勘註明外,均按原文照錄,並加以標點,如此既體現了《匯編》資料的科學性,又力圖保持歷史檔案文件的原來面貌,以示《匯編》資料的可靠性和可信性。全書共分《辛亥革命》《南京臨時政府》《北洋政府》《從廣州軍政府至武漢國民政府》和《南京國民政府》五輯,共90冊,計5000餘萬字,被列為國家「七五」社會科學研究與出版重點規劃項目,受到學術界的廣泛歡迎。
在利用館藏檔案資料進行資料匯編的同時,二史館還運用館內珍藏的10餘萬幅有關民國歷史的照片和圖片資料進行編輯出版,先後出版了《中國近代珍藏圖片庫》《南京大屠殺圖證》《老照片》《中華民國郵政圖集》《侵華日軍南京大屠殺圖集》等圖片集。2002年,規模宏大、第一次以歷史圖片形式多方位、全面系統地展示中華民國38年歷史變遷的大型圖片集《中華民國歷史圖片檔案》出版。全書共10冊,共收錄反映民國時期政治、軍事、文化教育、經濟、中外關系、社會等內容的歷史圖片和圖片資料約30000幅。不僅滿足了學術研究、出版市場的需求,還為影視拍攝、展覽陳列、課堂教學提供歷史照片和圖片資料,多層面地滿足了社會日益增長的文化生活需求。
進入新世紀,隨著社會對檔案館館藏檔案史料利用需求的越來越大,特別是在史學界民國史研究逐漸升溫、海峽兩岸交流日益緊密的背景下,二史館在依靠館藏檔案大規模數字化的工作支持下,編輯檔案工作開始轉向大型影印檔案史料出版工程,這既是編輯工作的專題化、精品化、大型化,也是對館藏民國檔案的最好保護與積極利用。2007年,由中共中央、國務院台灣事務辦公室負責,中共中央政治局常委、全國政協主席賈慶林為總顧問的《館藏民國台灣檔案匯編》出版,把二史館大量民國時期祖國大陸與台灣關系的館藏檔案編輯影印成書,在海峽兩岸產生了重要影響。
2011年,二史館又先後推出《北洋政府檔案》和《南京臨時政府遺存珍檔》兩套大型影印史料出版工程。尤其是《南京臨時政府遺存珍檔》,收錄了南京臨時政府珍檔700餘件,分為三大部分:一是由孫中山親自簽發的臨時大總統令批,這是有關孫中山史料新的重大發現;二是大總統府電報房電報收文底稿,時間跨度從1911年12月14日至1912年4月7日,這批電報底稿幾乎涵蓋了南京臨時政府處理的所有大事,成為了解南京臨時政府革命活動的第一手珍貴資料;三是外交部檔案,這部分檔案彌補了二史館原先典藏的南京臨時政府檔案中獨缺的外交部檔案,是反映南京臨時政府外交斗爭的重要檔案。該書的面世是對紀念辛亥革命和南京臨時政府成立100周年的重大學術貢獻。
在編輯檔案史料的同時,二史館的工作人員還充分利用館藏檔案豐富這一有利條件,積極參與歷史特別是民國史研究,承擔了多項國家社科基金項目,參與或獨自撰寫了多部史學論著,發表史學論文數百篇,形成了在國內外具有一定影響的民國史研究群體,為促進民國史研究的繁榮發揮了積極作用。
❼ 什麼是三次檔案編研成果
三次檔案編研成果是在一、二次檔案編研成果的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為「情報研究」的成果,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。
❽ 地質資料的編研
地質資料的編研就是地質資料管理人員以館藏地質資料為基礎,進行匯編和研纂的一項工作,編研成果主要有以下幾種類型:
(一)地質資料匯編型
地質資料的匯編,即按照地質資料的內容專題、涉及區域、工作時間、成果作者、或某一特定內容選編成冊,在一定范圍內供地質科技人員參考利用的一項工作。匯編的題名通常有《匯編》、《叢編》、《選編》、《選集》等。如《下揚子區中古生代地質任務書文件匯編》、《獲獎地質科技成果文摘匯編》、《岩心外送樣分析數據匯編》、《蘇北盆地新生代單井坐標選編》、《某某院士地質論文選集》等。
匯編的類型還可分為文字型、數字型、圖像型和混合型。無論是哪種類型的匯編,它們有其共同的特點:
原始性。材料都是從原本地質資料中選取的,不做加工。這是匯編的主要特點。
系統性。圍繞選取的主題,有序編排,內容一般具有邏輯聯系。方便利用,可作為地質科技人員的工具性資料。
權威性。它是根據第一手資料的摘編匯纂。因為第一手的原始資料就是具有憑證作用和法律效應,《匯編》可作為地質工作深度思考和研究的依據。
(二)編史修志型
參加地質工作或礦產行業的歷史研究和編史修志。主要有年鑒和地質礦產志的編寫。如《吉林省石油工業志》、《江蘇油田年鑒1997卷》等,它已成為地質礦產行業的一項光榮傳統,「地方誌」編寫隊伍組合力量中的一支。
(三)挖掘性研究的著述型
在地質和礦產部門或企業,為使地質資料得到充分利用,發現新的利用價值,組織開展「老資料二次開發」、「三次開發」。發現了不少伴生礦產或新的目標層。華東一石油企業,利用已有的找油地質資料,發現其他礦產蛛絲馬跡,與地質科技人員合作立項專題編研,編研出相關《礦產地質報告》近十個,發現了江蘇的金壇、淮安、洪澤三座大型鹽礦和一個中型二氧化碳氣田。
發掘性編研,需要地質相關專業技術人員參加,並且以他們為骨幹,地質資料管理人員參予,方能不斷出彩。
地質資料是個金礦,可以從中不斷發掘出新的財富來。
❾ 基層科研所地質檔案資料管理探討
王英秀
(中國地質科學院物化探研究所廊坊065000)
摘 要 地質檔案資料是廣大科技人員科研成果的精華,是國家的寶貴財富。資料室擔負著聚集、存儲、挖掘和有效利用地質檔案資料的艱巨任務。本文初步分析了中國地質科學院物化探研究所地質檔案資料管理中存在的一些問題,並對今後的工作提出了合理化建議。
關鍵詞地質檔案資料問題對策建議
中國地質科學院物化探研究所是全國唯一一個物化探綜合研究所。在《國務院關於加強地質工作的決定》的指引下,在各級領導的大力支持和關懷下,在兄弟單位同行們的指導和幫助下,中國地質科學院物化探研究所先後承擔並完成了國家攀登、科技攻關、「863」、「973」和部重點攻關項目、地質大調查等各級各類科研項目1000多項,其中十多項成果獲全國科學大會獎,100多項成果獲省部科技成果獎等。
1 作用與意義
中國地質科學院物化探研究所的地質檔案資料工作,雖然不是第一線的科研工作,但地質檔案資料在各個時期、各項科研活動中起到了應有的、非常重要的作用。
20世紀80年代,中國地質科學院物化探研究所參加的國家「三〇五」攻關項目——「新疆喀拉通克成礦帶勘查地球化學綜合研究及靶區優選」,就很好地利用了中國地質科學院物化探研究所前面形成的地質檔案資料——《新疆富蘊縣喀拉通克銅、鎳礦床地球化學異常模式與岩體含礦性評價的研究》,在新疆富蘊縣喀拉通克銅、鎳礦區圈定了3個異常區。經過鑽孔驗證,最後在二號和三號異常區為國家找到了大型銅鎳礦床,獲得了地質礦產部和新疆維吾爾自治區科技進步二等獎,並獲得了國家「三部一委」聯合頒發的科技進步集體榮譽獎。
20世紀80年代和90年代,我們綜合研究了西藏自治區羊八井的地熱地質資料,最後在西藏羊八井找到了溫泉,給藏族同胞送去了福音。最近中國地質科學院物化探研究所研製的76種標准物質,成功獲得國家一級標准物質。到目前為止,中國地質科學院物化探研究所已經研製成功國家級標准物質225種,它們都已經成為全國分析行業的標准物質。
在謝學錦院士的帶領下,我們目前正在做全球性的76種元素地球化學填圖工作,經費相當高,項目特別大。它的開展需要我們資料室源源不斷地、大量地提供全國各地的1:20萬、1:10萬、1:5萬地形圖,電子版地形圖,地質圖,礦產圖等。
中國地質科學院物化探研究所還相繼制定了一系列物化探規程:《覆蓋區多目標地球化學調查暫行規定》、《固定礦產異常查證技術要求(暫行)》、《地質礦產類標准物質研製及保存技術規程》、《局部生態地球化學評價技術要求》、《地質礦產類岩石、沉積物標准物質採集與保存技術規范》、《岩石物性調查技術規程》、《區域地球化學勘查規范》等。這些地質檔案資料都直接服務於物化探勘查工作。我們還首次編制了中國地球化學豐度圖集,它為我國基礎地質、礦產成礦預測、環境地質等研究工作提供了重要基礎資料;建立了全國岩石物性資料庫,為全國提供岩石物性質量評價體系及入庫規范等。
這些成果是幾代科研工作者的心血結晶,也離不開地質檔案資料工作者的辛苦勞動。目前,中國地質科學院物化探研究所庫存地形圖有1萬多檔,庫存物探、化探等各種地質科技檔案資料6千多檔,最近又收集了全國地質資料館的1千多檔電子版的地質圖和礦產圖。
2 現狀與問題
目前,中國地質科學院物化探研究所地質檔案資料室的服務方式、服務水平、服務效率,離實際工作的要求還有很大差距。
2.1 人員觀念落後、素質偏低
人們總是認為地質檔案資料管理工作不是一線工作,這導致資料管理崗位缺乏高學歷的物化探專業人才、計算機外語專業人才、檔案情報專業人才;提供網路服務的信息服務設施欠缺,由於一人只能配備一台計算機,有些資料涉及保密問題,不能用U盤,不能上網,降低了服務質量和水平;崗位技術含量高、工作量較大,而工資待遇較低、職稱較低。這種現狀制約了地質檔案資料社會化服務的開展,阻礙了其社會化服務的進程,降低了地質資料的利用率,削弱了地質資料所能產生的巨大社會效益。
受人員數量和自身素質的限制,難以深入開展地質資料的綜合研究,對需求調研不夠。現有的成果不能向社會發布,加工處理等相關需求不能及時滿足,服務水平低,只能維持日常工作,不能適應現代信息技術給資料工作帶來的巨大變化。
2.2 有欠交地質檔案資料及地質檔案資料不規范的現象
由於各方面原因,已經結題的成果報告沒有按有關規定及時、保質地匯交地質檔案資料。當時製作的紙質地質檔案資料和匯交電子光碟,與現在匯交的要求相差甚遠,再加上人為因素,與項目組溝通不到位,導致項目組交上來的地質檔案資料和電子文檔存在許多問題。電子文檔匯交率低、質量較差,沒有按照格式標准要求進行匯交,匯交內容不齊全。有的篇章節排序有誤,插表附表表名表頭不統一、附圖不清楚、編號不唯一、字體字型大小不統一、比例尺有誤、字頭不全向上、國界標注有誤、圖例缺失、色標有誤、物理量符號不規范,有的寫成斜體字母、字母大小寫有誤等。總之,需要大量的修改,造成不必要的浪費。
2.3 資料數字化、信息化程度不高
電子文檔匯交率和質量不盡如人意,有些匯交光碟沒有按國土資發[2006]210號文件等相關規定進行匯交,電子文檔質量較差,匯交內容不齊全。有許多地質檔案沒有形成電子文檔。更有很多老地質檔案資料一直沒有錄入任何資料庫,導致地質檔案資料標准化、數字化程度不高,使其難以查找,使用困難,開發利用能力不強。
3 對策與建議
針對這些問題,提出如下建議。
3.1 更新觀念、提高地質檔案資料管理人員的綜合素質
首先要加強地質資料對外宣傳,讓全社會都認識到地質檔案資料工作的重要性,為資料社會化服務營造一個良好的外部環境;加強地質資料社會化服務,讓大家認可地質資料服務工作。確立資料室為公益性事業單位的屬性和地位,加大投入成本,提供穩定、充足、經常性的資金支持,配備國家有關標准規定數量的各類專業人才,從政策上給予支持;以人為本,加大人才培養力度,努力提高服務人員的業務水平,使他們成為既了解地質專業,又懂信息技術和外語,還懂檔案和保密知識的復合型人才。同時,還要有強烈的責任心,有開拓創新精神,有高度的保密意識,更好地適應地質檔案資料社會化服務迅猛發展的需求。
3.2 主動服務,做好地質檔案資料的匯交工作
地質大調查工作開展十多年來,形成了大量的地質科研成果。今年是「十一五」收官之年,成果資料匯交任務繁重。要做到與項目組及時溝通,增強服務意識,更新服務觀念,及時為他們提供寶貴的信息資料;指導、幫助項目組,按有關規定,嚴格做好的地質檔案資料的歸檔工作。紙質資料要用膠或線縫,不能過厚。匯交的資料應為評審修改後的最終成果,所提交的成果報告的電子文件登記表、單位資質、審批文件、正文、附圖、附表、附件等,內容要正確、齊全、清楚,與電子文檔一致。
3.3 加快地質檔案資料標准化、數字化建設
建立和健全各項制度,使信息服務有章可循;建立資料共享、資料安全與保密、數據維護與管理相關規定,形成資料開發利用和服務的良性機制,提高資料服務的質量和水平;建立各種資料的資料庫,使地質檔案資料數字化、操作電腦化、信息傳遞網路化。
綜上所述,作為科研所的資料管理人員,要保護好全所科研人員的成果,要有強烈的事業心和高度的責任感,要堅持原則、嚴守機密,要努力鑽研地質和物化探專業知識,鑽研信息技術和外語知識,鑽研檔案資料管理編研知識等,全面提高綜合素質,加快實現中國地質科學院物化探研究所地質檔案資料的標准化和數字化,提高地質檔案資料的利用率,為中國地質科學院物化探研究所的科研工作提供基礎資料支持。
參考文獻
全國地質資料館.第六屆全國地質檔案資料學術研討會文集.北京:地質出版社,2008
❿ 檔案編研工作具有什麼特點
1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務於社會各項事業,有助於推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。
2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便於後人利用。
3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的「紅軍活動」,「抗戰時期的講稿、詩文」,「鼠疫及預防措施」等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。
5、檔案編研工作有利於做好統戰工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的後代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經濟和社會發展服務,具有重要的現實意義。