『壹』 二次加工編研成果更具有參考作用對嗎
一次加工的編研材料是指將單位職能活動中形成的原始文件(一般是原始文件的重份文件),或者原始文件的復製件匯集裝訂起來,形成的一種匯編材料。如《發文匯集》、《專題匯編》、《技術標准匯編》等。
一次加工的編研材料的特點是利用原始文件或原始文件的復製件匯編形成的,基本保持檔案原貌,編輯相對簡單,主要起到依據的作用。
二次加工的編研材料是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容,並按照一定的要求重新組織整理,形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類型比較多,有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織沿革》、《基礎數據匯編》、《產品簡介》等。
二次加工的編研材料的特點是種類多,針對性強,信息集中系統,提供利用簡便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據的作用。
三次加工的編研材料是依據檔案,並參照有關的資料,在系統、深入分析研究的基礎上,編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研,常見的大多為工具書式的,如《手冊》、《年鑒》、《志》等。
三次加工的編研材料的編寫過程是一個再創造的過程,或者說是一個知識創新過程,難度比較大。三次加工的編研材料的特點是以檔案為素材,應用檔案中記載和反映的觀點、方法、規程、原理、結果和結論,參照有關參考資料,進行深入的分析、研究和歸納等加工處理,不同程度地產生其他材料所沒有的知識和內容,形成新的知識產品。特別是有關技術開發等工作和活動方面的三次加工的編研材料,帶有明顯的技術調研報告特點,更具有參考價值。
常見的幾種編研材料的編寫
參看
『貳』 查詢一本檔案編研成果圖書,並說明類型,大事記,專題概要
最為缺乏的就是人文教育,彷彿這個時代只有經濟利益的驅動,使得人在快節奏中無版暇顧及權讀書給人帶來人文精神的提升,讓人看到的只是金錢和物質的消費,很難領略到人文科學的發展魅力。一個人和一個地方的發展到最後都是歸根於人文的提高和品位的差別上。
『叄』 什麼叫檔案數據化成果數據
企業和其他組織,會計檔案保管期
會計證書類
證書原件15年2。優惠券15年3。匯總憑證15年
會計賬簿類
4。萊傑15年(包括簿記)5。擊穿15年6。日記賬為15年(包括該日的現金及銀行存款佔25年)7。卡報廢固定資產清理保管5年。 15年的輔助書籍
財務報告類
(匯總的財務會計報告,包括各級政府)9。月度,季度財務會計報告(包括下屬單位的月度,季度財務會計報告),3年(包括文字分析)10。永久年度財務報告(包括文字)
4個其他類
盤點15年12會計記錄庫存保持永久13 11會計文件傳輸。存貨會計檔案永久14的破壞。法案銀行的資產負債附表15。銀行5年
[編輯本段]會計檔案的概念
會計檔案的會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料,會計,專業材料,它是一個重要的歷史記錄和反映經濟業務的信息和證據。第45條「規范」會計檔案管理要求。
[編輯本段]會計文件
會計檔案內容一般是指四個部分的會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他會計資料。 (1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務的書面證明,明確經濟責任。它包括的自製原始文件,超出了原來的文件,原始憑證匯總表,憑證(收款憑證,付款憑證,轉賬憑證3),記賬憑證的匯總表,銀行存款(借款)報表,銀行對帳表, (2)會計賬簿。通過一定的格式,相互關聯的帳戶頁面組成,會計憑證的基礎上,全面,連續,系統地記錄經濟和商業帳簿的會計賬簿。它包括一組帳戶,總帳,各種明細賬,現金日記賬,銀行存款日記賬和輔助注冊以備將來參考用書等。 (3)會計報表。會計報表的財務狀況和經營成果的書面文件,以反映企業的會計總結,主要的關鍵財務指標快報,月,季度財務報表,年度財務報表,包括資產負債表,損益表和財務狀況。 (4)其他會計資料。其他會計資料屬於經濟和商業領域,以及密切相關的會計監督,會計部門負責數據。如:經濟合同,財務數據統計,財務庫存匯總數據核準的資金,固定的數據,存貨會計檔案,會計,記錄保存庫存,會計檔案銷毀庫存的轉移。會計數據存儲在磁性介質上,程序文件和其他會計資料實施會計電算化的單位,應被視為會計檔案管理。
[編輯本段]會計文件綁定和存儲要求
(1)會計檔案的整理歸檔。本財年結束後,整理歸檔的會計信息。會計檔案的整理,一般採用「統一??」的方針:統一的分類標准,形成一個統一的管理文件,需要一個統一和分類,根據大量的訂單號。 ①分類標準的統一。一般到一個類的書籍,第二級證書,三種類型的報表,書面材料和其他四種類型的財務和會計信息。 「②文件形成一個整體。案例專輯封面,文件夾,儲物櫃和存儲序列的統一。 ③統一管理。書的財務和會計信息,會計數據文件目錄創建一個文件,會計憑證裝訂成冊,報告和提交的其他零星的數據,在年度基礎上排序匯編裝訂成冊的文本分類。 (2)結合的會計文件。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證,會計帳簿,會計報表和其他文本數據綁定。 (1)會計憑證裝訂。一般結合每年每月一次裝訂憑證保管檔案。 A.會計憑證裝訂前的准備工作:1。排序的順序,檢查的天數,這個數字是完整的;在憑證匯總歸集(如按上,中下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的數量;的日期。整理檢查憑證序列號去除大頁面或附件被折疊成規模的憑證,以避免陰溝里,讀,以保持完整的數字證書的金屬物體(如訂書釘,大頭針,回形針); ,如果任何顛倒重新排列,發現缺號為查明原因。附件,然後檢查是否有差距,徵收,入庫單,工資,獎金,單隨附的完整;?券是完全密封的相關人員(如首席財務總監,審查,記賬,制單等)。 B.會計憑證約束力的要求:a。結合,與一個三針引線具法律約束力的憑證應使用棉線,在左上角的三個針眼標記,執行的三個第一線結,結還活著,並在證書上覆蓋的內,裝訂盡可能狹窄的被佔領地區的憑證及其附件保持盡可能大的揭示表面,以便於後續的參考憑證外蓋的牛皮紙封面還印蓋規格略大於附帶的優惠券;綁定憑證厚度為1.5厘米,方可保證結合牢固,美觀大方。會計憑證裝訂票據。一。填寫封面的證書類型,開始和結束的會計人員和有約束力的工作人員簽名的編號,證書編號;良好的卷號編入櫃的封面上,按編號順序露顯著的證書類型,以方便訪問到。 ②會計賬簿約束力。退房的各種會計賬簿的一年,除了除夕使用的書,書應整理歸檔。其基本要求是:A.首先由之前的書籍裝訂的書籍,讓使用的表頁的各種賬目是否一致的帳戶頁面是完整的,連續的序列安排是否,然後按會計賬簿封面,書籍啟用表,帳戶目錄,會計帳簿被安排在一些頁面順序的帳戶頁面,會計賬簿綁定的順序裝訂封底。 B.活頁書約束力的要求:a。保留使用的帳戶頁面,填寫完整的頁面數量的帳戶,刪除空白頁,刪除帳戶文件夾,做質量好牛皮紙封面,封底,裝訂成冊。二。多列,三列,數量金額散葉的帳戶帳戶的活頁活頁帳戶,不得混合操作的,應該是同一種業務,類似的帳戶「頁裝訂在一起。 C。封面上的這個帳戶,填寫好類型的帳戶,編好卷號,會計人員和有約束力的(經辦人)的簽名。 C.其他書籍的裝訂要求:1。會計賬簿應牢固,平整,無折角,崩了錯誤的頁面,關閉頁面,這種現象加上空白紙。二。會計賬簿的密封應嚴密,密封加蓋的印章。 C。蓋應完整,光滑,並註明各年度的書籍名稱,數量,編譯的編號順序為總賬,現金日記賬,銀行存款(借來的),雜志,和一個破裂的家庭。四。會計賬簿保存分別准備的卷號,一年四季訂單量的現金日記賬,分類賬,不同類型的故障,輔助帳戶一年四季的卷號的准備。 (3)結合會計報表。會計報表完成後及時提交的報告保留按月裝訂成冊謹防丟失。小型企業季度裝訂成冊。首先,之前的會計報表是按照文件管理器目錄下檢查裝訂完成後,刷新報告頁面,頂部和左對齊,壓平,以防止關節受損部位修復,如果完整的約束力;會計報表裝訂順序:封面的會計報表,會計報表說明各種會計報表,會計報表,會計報表的後蓋,保留編制的卷號的數字順序排列。 (3)會計檔案保管。會計檔案管理辦法「規定:」即使是會計檔案,本財年結束後,可暫時保留的單位的財務會計部門,一年,期滿後原則應該是發展的一個盤點財務會計部門移交的單位檔案部門保管。 「根據上述規定,會計文件的存儲需求:(1)會計檔案移交手續。財務和會計部門的會計文件轉移到檔案部門的單位,按照下列程序辦理:A.上市庫存,填寫交接清單; B.使用中的日期欄位的書,填寫移交日期; C.人員轉移庫存的轉移和交接清單項目後檢查的簽名。②保持要求的會計應選擇在乾燥防水的地方,遠離易燃轉儲文件。A.會計檔案室,消防設備應圍繞適應B.使用透明的塑料薄膜作為防塵罩,防塵布,覆蓋所有文件架和塞老鼠洞; C.會計檔案室內不斷噴灑消毒劑,經常保持在一個干凈衛生的條件下,以防止污染; D.會計檔案室,以保持空氣和光線,並有足夠的空間,渠道和訪問的地方,以便於檢查,並防止潮濕;五集存檔寄存器,寄存器文件目錄,文件借用登記,以防止破壞的損失,損失和泄漏; F.電算化會計檔案保管系統的安全防盜措施,如注意,抗磁性。③會計文件的借用。A.會計文件所提供的使用,原則上,貸款,特殊需要,須經上級主管單位或單位領導,會計主管人員的批准。B.外部借款的會計檔案,舉行一個正式的介紹信,由會計人員或單位領導批准,以辦理借閱手續;單位的內部人員借會計檔案,應辦理借用手續,由會計主管人員或單位領導批准。借貸人應填寫貸款登記簿,借來的姓名,單位,日期,數量,內容,返回日期登記。C.借會計檔案的人員,案卷中塗抹,紀念分手的原始卷的文件可能不必須改變交換的原件或復印件(如果有特殊情況,須經領導批准在出行前,或復制原)。D.借出會計檔案,會計檔案管理人員安排悉數償還,並取消借閱手續。④期間內的會計文件。各種會計檔案的期限內,根據自己的特點,可分為兩種類型的永久和定期。形成垂直的文件單位會計,考慮和反映會計,會計檔案工作的總結與長期使用的價值,審視和研究的經濟活動,應永久保存。定期保管期限為三年,五年,10年來, 15年,25年五種。會計檔案的期限內,本財年結束後的第一天算起:1996年12月5日結束,的保留年1月1,。1997年,在文件中,以充分反映會計檔案部門應設置會計文件以供將來參考表保存的會計檔案,及時記錄,借用的數量和歸檔編號,做到心中有效,不出差錯。
[編輯本段]會計檔案銷毀規定
(1)會計,記錄保存期滿後,需要由單位檔案機構會同會計機構被破壞的破壞認為,在結合的財務和會計部門鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀庫存。 (2)機關,團體,機構和非國有企業會計文件被破壞,破壞的單位的領導批准;國有企業,企業領導審查,並提交批準的主管單位銷毀。 (3)會計檔案保管期滿,但懸而未決的債務的原始憑證,否則應分別提取的文件檔案部門保管,清理債權債務,建設單位在建設期間的會計文件不被破壞。 (4)之前銷毀檔案,會計檔案應銷毀庫存的每個清單中列出的項目檢查,各單位銷毀會計檔案由檔案部門和會計部門派遣主管引腳,會計檔案銷毀,主管機關應該由各級財政部門,審計部門的考勤監控引腳經理簽名的「存貨銷毀後銷毀會計檔案,標記」已損壞「,並銷毀日期,勇於承擔責任,而監測銷經驗寫一份書面報告,一式兩份,單位領導的報告,和一份機密文件,以備將來參考。
『肆』 什麼是三次檔案編研成果
三次檔案編研成果是在一、二次檔案編研成果的基礎上,經過綜合分析而編寫出來的文獻,人們常把這類文獻稱為「情報研究」的成果,如綜述、專題述評、學科年度總結、進展報告、數據手冊等。