成果資料泄密補救制度

❶ 涉密測繪成果適用的法律法規包括哪些

涉密測繪成果適用的法律法規有《中華人民共和國測繪成果管理規定》。

一、為加強對測繪成果的管理，保證測繪成果的合理利用，提高測繪工作的經濟效益和社會效益，更好地為社會主義現代化建設服務，制定本規定。

二、本規定所稱測繪成果，是指在陸地、海洋和空間測繪完成的下列基礎測繪成果和專業測繪成果：

（一）天文測量、大地測量、衛星大地測量、重力測量的數據和圖件；

（二）航空和航天遙感測繪底片、磁帶；

（三）各種地圖（包括地形圖、普通地圖、地籍圖、海圖和其他有關的專題地圖等）；

（四）工程測量數據和圖件；

（五）其他有關地理數據；

（六）與測繪成果直接有關的技術資料等。

三、國務院測繪行政主管部門主管全國測繪成果的管理和監督工作，並負責組織全國基礎測繪成果及其有關專業測繪成果的接收、搜集、整理、儲存和提供使用。

省、自治區、直轄市人民政府測繪行政主管部門主管本行政區域內測繪成果的管理和監督工作，並負責組織本行政區域內基礎測繪成果以及有關專業測繪成果的接收、搜集、整理、儲存和提供使用。

國務院有關部門和省、自治區、直轄市人民政府有關部門負責本部門專業測繪成果的管理工作。

軍隊測繪主管部門負責軍事部門測繪成果的管理工作。

(1)成果資料泄密補救制度擴展閱讀：

和地勘涉密測繪有關的部門：

針對全國地勘行業涉密測繪成果和地質資料使用存在失泄密隱患問題，中央領導同志最近作出多次批示，要求高度重視，認真整改。

為落實中央領導批示精神，進一步加強涉密測繪成果和地質資料的監管，國家測繪地理信息局與國土資源部、國家安全部和國家保密局協商一致，共同成立全國地勘行業涉密測繪成果和地質資料使用與管理專項檢查領導小組，由國土資源部副部長、國家測繪地理信息局局長徐德明擔任組長。

四部門聯手行動，重拳出擊，迅速在全國地勘行業開展保密大檢查，全力把維護地理信息安全落到實處。

❷ 淺議地質資料管理的保密工作

李婕

（中石化華東分公司資料信息管理中心，南通225300）

摘要 本文就地質資料在保管和利用過程中遇到的涉密問題展開了論述，在確保地質資料的安全保密和開發利用方面闡述了自己的看法。

關鍵詞 地質資料；管理；保密

地質科技檔案是國家檔案的重要內容之一，也是地勘單位地質成果管理的重要內容。地質科技檔案是指地質勘查、地質科學研究等活動中形成的科技檔案。地質科技檔案（以下簡稱地質資料）管理工作的好壞直接影響到地勘單位生存與發展的經濟命脈。隨著市場經濟的發展，地質資料的利用價值越來越大。而具有商業秘密的地質資料是地勘單位檔案的核心和精華，是檔案保管工作的重點。

1 做好地質資料保管過程中的保密工作

1.1 絕密地質資料的管理和保密工作

絕密地質資料是地勘單位的核心秘密，因此，必須管理好絕密地質資料。

（1）對絕密地質資料與非絕密地質資料分別進行保管。設保險櫃、保險鎖、防盜器等相關設備，從硬體上確保絕密地質資料的安全。

（2）提高絕密地質資料管理人員的素質。由於絕密地質資料管理人員具有特殊的身份，有知密早、知密多、知密深的特點，對保守企業秘密負有更加重大的責任。因此，絕密地質資料管理人員的素質直接關繫到地質資料保密工作的好壞，絕密地質資料管理人員必須具有較強的責任心、事業心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風，經手的事情要做到有頭有尾，手續清楚，而且還要防止絕密內容「無形」儲存在頭腦中，防止泄密。

（3）加強絕密地質資料的日常管理。絕密地質資料的調閱、移出、銷毀等步驟應嚴格按照規定進行辦理，必須經指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。絕密地質資料在使用完畢後應及時清對、檢查，當發現失密、泄密問題時，應及時查明原因，進行補救。

1.2 做好檔案保管期限和保密期限的區分工作

確定保管期限的原則是正確分析和鑒別地質資料內容的現實作用和歷史作用，根據需要，全面確定地質資料的保存價值，准確判定地質資料的保管期限。《國家秘密保密期限的規定》中規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在1年及1年以上的以年計，在1年以內的以月計。

1.3 地質資料密級的變化

地質資料保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中，總的趨勢是降密，直至解密。其變化主要有三方面的原因：一是保密范圍的變化。二是密級文件作用的變化，如原來的密級文件指導作用與現在的工作不適應，已經失去了指導作用，為此立檔單位廢掉了此類文件，密級也就自然解除了。三是保密時限的變化，原先所存的地質資料涉密文件，只標有密級而沒有保密時限，多數都是超期服役，例如，20世紀50～60年代的絕密文件大都需要按照《保密法》關於劃定密級和保密期限屆滿自行解密的要求去做，這既反映了歷史上劃密工作的不足，也說明進行地質資料解密劃控工作的迫切。因此，應依據地質資料涉密內容的變化掌握劃密標准，嚴防密級偏高或偏低，密期偏長或偏短。

1.4 做好地質資料密級的調整工作

（1）要認真貫徹落實《保密法》精神，在廣泛宣傳、提高認識、大力協調的基礎上，重點解決好兩個問題：一要嚴格執行解密劃控的時間標准、有關涉密內容標准及保密規范標准，做到有法必依，執法必嚴，違法必究；二要主動接受保密部門對調密工作的監督指導，齊心協力搞好地質資料涉密文件的清查鑒定，嚴格劃清密與非密的界限，確定哪些地質資料能開放利用，哪些限制在一定范圍內利用，哪些還不能提供利用，為今後進一步搞好規范化、標准化和涉密地質資料建設奠定基礎。

（2）要建立起法制的新秩序。對涉密地質資料的變化調整不僅要立足於當前的實際工作，還要著眼於長遠。為了適應涉密地質資料調密工作制度化、正規化的需要，應建立以下三項制度：一是建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；二是建立調密通知單制度，對保密期間提前解密或發生升降變化的密級文件，要下發通知單告知地質資料館、室，以便銜接工作，及時掌握，適時變動；三是建立涉密地質資料接收標准制度，加強涉密地質資料的規范化建設。

（3）要加強涉密地質資料的科學管理。過去經常把密和非密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了機密隨時可能擴散的危險。因此，可以採取分段治理的辦法，內容包括：今後在一般查檔中只提供所查內容，不提供含涉密文件的原卷；外供卷時，採取對於所查地質資料無關的涉密文件進行密封等措施，對密級文件特別是絕密文件單份盒裝保存，徹底解決密與非密的文件材料混卷的問題，堵塞提供利用中由於混卷而造成的機密擴散漏洞，同時解決涉密地質資料文件分散不集中、日後調密不便的問題；按立檔單位地質資料中的文件密級編制目錄、卡片及機讀目錄，建立涉密文件統計台賬和存放地點索引，為科學管理、准確掌握、有效保密創造條件。

2 做好地質資料利用過程中的保密工作

2.1 做好地質資料利用中的監督工作

地質資料利用監督是做好地質資料利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發現並制止糾正地質資料利用過程中不利於地質資料保密的各種不良行為，從而做到既能利用地質資料，又能保證地質資料的完整與安全。具體說來，地質資料利用監督可以從以下幾個方面實施：

（1）制度建設。地質資料利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。各項地質資料利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

（2）隊伍建設。擔負利用服務工作的地質資料管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對地質資料的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛地質資料和地質資料事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的地質資料內容，熟悉地質資料法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。

2.2 正確處理好地質資料保密與利用的關系

保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是地質資料管理工作人員的神聖職責。但由於在傳統的保密觀念影響下，地質資料工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象。機密地質資料應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去地質資料的價值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。

3 成果地質資料在生產、復制過程中的保護

隨著電子信息化的快速發展，地質科技文件材料的形成與成果地質資料復制，已經逐步進入了電子化，尤其是成果地質資料復制過程中的保護顯得尤為重要。

3.1 防止復制過程的泄密

每一個地質項目從立項、設計到成果報告復制完成都離不開電腦，全部資料都是從計算機經過電子化處理加工的。如果沒有採取相應的措施與制度，資料很容易從該階段丟失與泄密。原因有兩個方面：其一，泄密涉及計算機工作人員的基本素質與保密意識，如果對工作人員沒有制度與措施的約束，很可能資料隨時在有意或無意中失密；其二，電子文件信息保護方面還面臨一個不可忽視的隱形殺手——電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過修改其他程序，並把自身的拷貝嵌入而實現對其他程序的傳染。造成電子文件信息隨時面臨著被修改、盜竊，甚至被銷毀的危險。因此，如何保護地質資料電子文件信息不受損害，並順利完成每一個項目成果准確無誤地復制是各地勘單位不可忽視的問題。具體而言，如何防止電子版的地質資料在復制加工過程中的泄密，是目前地質資料管理工作中的一個難點與重點。

3.2 對於復制過程中的報廢圖件的處理

個別單位對於計算機室報廢圖件的處理多採用撕碎—裝袋—當廢品出售的方法。這樣的處理方式從檔案保密角度講很不規范，泄密的可能性極大。筆者認為，在處理報廢圖件時要分類處理，對於涉密圖件要慎重處理，在專人監督下由指定人員負責銷毀處理。量少的可以焚燃，如果量大可以用碎紙機粉碎為紙屑後出售，以確保資料安全不泄密。

3.3 自動化辦公設施的普及給保密工作帶來了新的問題

各地質項目組都配備了電腦。目前，每個項目負責人的電腦里都存儲有自己參與工作的多種成品或半成品的地質資料，無形之中造成了地質資料統一管理和防止資料泄密的難度。還有網路的連通，增加了資料泄密的幾率，如果資料擁有者沒有良好的基本素質，資料泄密的可能性極大。比如，近年，給某公司編寫的地質成果資料，還沒有正式提交給該公司之前，卻發現另一單位已經完整地擁有該成果資料（包括電子版的資料），引起了合同糾紛。類似這種事情的發生，原因也很多。建議所有涉密的電腦與網路進行物理隔離，並及時做好相關內容的備份，以防不測。當然，如今電子化的迅速普及與網路技術的飛速發展為資料傳輸提供了極大的空間，也為地質資料的保密帶了困惑、困難和新的任務。所以地質資料保密的重點、難點已經發生了變化，光靠資料室保密資料已經很不全面。

總之，地質資料保密問題，是地勘單位不容忽視的重要問題，在一定程度上說，單位領導對檔案的重視與全體職工的保密意識直接關繫到檔案保密工作的好壞。不斷完善檔案管理制度，防止地質檔案資料流失與泄密，是擺在我們面前的一項緊迫而艱巨的任務。

❸ 請給出相關法律條文，關於資料泄密與個人隱私方面的

法律上的條例不太清楚,不過我想說的是,如果你的某些職工鐵了心要給你泄密,把資料弄出去,你就是多少監控的東西也沒用.漏洞一定會存在的.
還有雖然職工都不是小孩了,不過你管得嚴,有些人一樣會出來逆反心理,這可就得不償失了.這方面的方法應該從培養自己公司的內部精神做起.

❹ 誰有保密測繪資料建賬、收發、借用、銷毀等制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據國家《密秘法》、《測繪成果管理規定》《關於對外提供我國測繪成果的若干規定》及《浙江省測繪管理條例》有關精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特製訂以下規定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經許可不得進入，更不得開啟卷櫃，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續，完善登記制度，在指定地點閱讀和規定的期限內歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網路必須與公共信息網實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息得研製、數據保護和安全保密監控管理等；

十、發現秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即採取補救措施

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四川省測繪單位
測繪成果保密制度
（示範文本）
一、目的、依據
為保守國家秘密，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》制定本制度。
二、適用范圍
本單位屬於國家秘密測繪成果的生產、保管、匯交、共享、處理、分發、使用，適用於本制度。
三、職責
本單位保密委員會辦公室設在XXXXXXXX，人員由本單位分管領導XXX、及XXX、XXX、XXX、XXX組成，XXXXXXXX負責國家秘密測繪成果在保管、匯交、共享、處理、分發中的保密工作，XXX部（室、館）負責國家秘密測繪成果在生產、使用中的保密工作，XXX部負責國家秘密測繪成果在使用中及區域網和外網的保密工作。
四、密級的確定
按照《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》確定測繪成果的密級，難以確定的向上級或有關部門請示。
五、基本規定
（一）本單位保密委員會每年與各部門簽定《保密工作責任書》，各部門應建立健全本部門保密工作責任制，認真貫徹落實「誰主管、誰負責」和「誰上網、誰負責「的原則，層層簽定責任書，切實把保密工作責任制落實到個人。
（二）國家秘密測繪成果必須由資料部門保管，不得擅自復制、轉讓或者轉借。確需復制、轉讓或者轉借的，必須經提供該測繪成果的部門批准；國家秘密測繪成果的復製品按照原密級管理。
（三）本單位內部各部門使用國家秘密測繪成果，需經保密責任人簽署意見，嚴格辦理使用登記手續。
（四）在製作光碟等涉密載體時，應標明密級和保密期限，絕密級、機密級的編排順序號。磁介質、光碟等秘密載體在計算機房的外圍室由專人完成製作。在製作過程中形成的報廢材料須單獨存放，定期送指定地點銷毀。
（五）傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
（六）禁止使用電話、傳真、INTER網（專線除外）傳輸保密測繪成果。
（七）保存有國家秘密測繪成果的計算機和區域網必須與INTER網物理隔離。
（八）保存有國家秘密測繪成果的光碟、磁帶、硬碟、攜帶型計算機等載體一律不允許私自帶出辦公區。
（九）國家秘密測繪成果數據須由專人嚴格管理。
（十）銷毀超過保存期限的秘密載體，必須登記、造冊，經過鑒定和領導審批後到指定地點進行銷毀，並有監銷人員在場，銷毀清冊存檔保存。
（十一）輸入輸出設備由XXX部門統一管理，未經許可任何人不得擅自使用輸入輸出設備，除經許可使用外圍設備的人以外，其他人員不得進入外圍室。
（十二）保存有國家秘密測繪成果的筆記本電腦禁用無線網卡。
（十三）外來維修人員不得拷貝和讀取國家基礎地理信息數據，外送維修應將硬碟等涉密存儲部件拆除。數據恢復須到國家制定地點進行。
（十四）確因工作需要筆記本電腦攜帶國家基礎地理信息數據的，須由使用人申請。

❺ 求涉密測繪成果泄密事件報告和補救制度

同求，誰有啊

❻ 個人信息泄露，會有什麼後果，解決辦法

身份證信息幾乎是公開的，你去買機票，買動車票，銀行卡開戶，買房子都要把身份證信息透露給別人，還沒聽說過誰因此而出事。人家拿您的身份證和沒有密碼的儲蓄卡還真的沒有什麼用，因為這兩件東西都是可以公開給人看的。不會給你造成什麼後果。

❼ 涉密文件管理的要點是什麼

涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。

1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;

4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。

5、涉密文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露;

6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。

8、當工作發生變動時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交;

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。

11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷毀。

(7)成果資料泄密補救制度擴展閱讀：

收文環節：

收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。

其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記項目外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。

第三，將密件交由辦公室主任處理。

與本企業有關的商業秘密文件，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。

辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。

第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。

發文環節：

發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。

密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行，商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。

需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。

要限制文件的發放范圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人發送。

日常管理：

首先，應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。

其次，企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍，明確規定作為一項商業秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利於責任的有效追究。

第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。

例如，可將商業秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。

第四，在用戶利用管理中，要規定借閱范圍、時間和簽閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制，原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對於廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。

❽ 測繪成果質量管理制度 資料檔案及保密制度

保密制度

第一章 總則
第一條 為了維護公司利益，特製訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章 細則
第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機碟片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件櫃內，計算機中的秘密文件必須設置口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。復製件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
第九條 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件櫃中。
第三章 責任
第十一條 發現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予 50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。