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記賬憑證書寫

發布時間:2021-05-21 13:37:47

Ⅰ 怎樣填寫記賬憑證

教你個搞清借貸的方法吧,資產、負債、費用的增加在借方,所有者權益和收入增加在貸方,只要記住這個,就不會搞不清了。當然前提是你要知道哪些是資產、哪些是負債……你可以看看科目表。

Ⅱ 記帳憑證填寫格式

基本要求:

1、審核無誤。

即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

2、內容完整。

即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容。

記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。

3、分類正確。

即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制。

或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

4、連續編號。

即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

記賬憑證的填寫格式見下圖:

(2)記賬憑證書寫擴展閱讀:

記賬憑證賬務處理程序

①根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

③根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;

④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;

⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

⑥期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

Ⅲ 記賬憑證怎麼填寫

記賬憑證的填寫按《會計基礎工作規范》規定的內容來辦。
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:
(1)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查找。
(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關繫到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須准確,書寫清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容進行歸類,編制會計分錄的憑證,是登記賬簿的依據。記賬憑證可進行如下分類:
(1)按所反映的經濟業務內容分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證是記錄貨幣資金收入業務的憑證,一般按現金和銀行存款分別編制,例如:現金收款憑證、銀行存款收款憑證;付款憑證是記錄貨幣資金支出業務的憑證,一般也要按現金和銀行存款分別編制,例如:現金付款憑證、銀行存款付款憑證;轉賬憑證是記錄與貨幣資金收付無關的業務的憑證,例如:分配工資費用、計提固定資產折舊、產成品完工入庫等業務編制的記賬憑證。
(2)按填制的方式分類。記賬憑證按所反映的經濟業務內容可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。單式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的每個會計科目分別單獨填制的記賬憑證,每張記賬憑證只登記一個會計科目,一項經濟業務涉及幾個會計科目就要填制幾張記賬憑證。其中,填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
單式記賬憑證便於分工記賬,但是不能反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系。
復式記賬憑證是將一項經濟業務所涉及的全部會計科目都填制在一張記賬憑證上,收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都是復式記賬憑證。復式記賬憑證能全面反映某項經濟業務的全貌和所涉及的會計科目之間的對應關系,便於檢查會計分錄的正確性,但是不便於分工記賬。工作中應用最廣泛的是復式記賬憑證。

Ⅳ 記賬憑證的填制要求是什麼

1、除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為准。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。

如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

2、一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

3、記賬憑證編號的方法有多種,可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號,也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號,或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。

各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法,都應該按月順序編號,即每月都從1號編起,順序編至月末。

一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。

4、填制記賬憑證時如果發生錯誤,應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字注銷法進行更正。

在會計科目應用上沒有錯誤,只是金額錯誤的情況下,也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額,另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

5、實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,並應認真審核,做到會計科目使用正確,數字准確無誤。列印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。

6、記賬憑證填制完經濟業務事項後,如有空行,應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

7、正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數必須計算正確。

8、摘要應與原始憑證內容一致,能正確反映經濟業務的主要內容,表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特徵,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

9、只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務,應以付款業務為主,只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復。

(4)記賬憑證書寫擴展閱讀:

記賬憑證必須具備以下基本內容:

(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(2)填制記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號;

(4)經濟業務事項的內容摘要 ;

(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

(6)經濟業務事項的金額 ;

(7)記賬標記 ;

(8)所附原始憑證張數;

(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

Ⅳ 記賬憑證填寫要求

為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務,記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1.正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點,這主要是為了便於查閱憑證和登記賬簿。
2.明確業務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經濟業務合並填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或若干項同類經濟業務。
3.准確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容,正確編制會計分錄,確保科目的准確運用。
4.註明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,並在記賬憑證上註明原始憑證的張數,以便核對摘要及所編會計分錄是否准確無誤。
5.憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,採用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可採用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6.填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,並按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。

Ⅵ 記賬憑證的填制的範本

記賬憑證的基本內容各種記帳憑證在格式上雖有所不同,但作為記帳憑證,一般都應具備以下幾項基本內容:

1、記賬憑證的名稱。

2、填制單位的名稱。

3、填制憑證的日期和編號。

4、經濟業務的簡要說明。

5、會計科目的名稱和金額。

6、所附原始憑證和匯總原始憑證的張數。

7、填制、審核、記賬和會計主管等有關人員簽名或蓋章。

(6)記賬憑證書寫擴展閱讀:

填制基本要求:

1、記賬憑證各項內容必須完整。

2、填制記賬憑證時如果發生錯誤,應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字注銷法進行更正。

在會計科目應用上沒有錯誤,只是金額錯誤的情況下,也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額,另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

3、實行會計電算化的單位,其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求,並應認真審核,做到會計科目使用正確,數字准確無誤。

列印出來的機制記賬憑證上,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字,以明確責任。

4、記賬憑證填制完經濟業務事項後,如有空行,應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

5、正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容,正確使用會計科目和編制會計分錄,記賬憑證借、貸方的金額必須相等,合計數必須計算正確。

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