A. 投標授權書 到南京公證處要帶哪些材料
初次辦理公證的話還是先向公證處打電話詢問一下
通常辦理工程公證可能需要審核你公司的資質方面的情況
建立長期合作關系後就不用了
帶著必要的東西直接去辦理就可以
B. 放進投標文件里的公證書原件,封面封底和公證詞需要蓋自己公司的公章嗎
需要加蓋公章,原件和復印件,如果需要的話,都需要有公章證明。
C. 公證在招標投標中的作用
(一)保證招標投標活動在真實、合法的基礎上順利進行
從法律的角度來看,招標投標是一種民事法律行為。根據我國《民法通則》關於民事法律行為成立要件的規定,招標投標的成立,必須符合如下條件:
(1)招標投標雙方當事人具有國家有關規定和招標文件要求的招標、投標資格;
(2)招標投標活動的內容真實、合法。
(3)招標投標活動的程序符合法律和招標文件的規定。招標投標與一般的民事法律行為(如簽訂經濟合同)不同。
首先,招標投標是一種多方法律行為,而且投標方往往是不確定的多數人;
招標投標是一種由多個不同的環節構成,又緊密相關的連續活動。因此,無論是招標或投標方哪一方的主體資格不合法,特別是招標單位主體資格不合法,還是招標投標活動的整體或某一個環節不真實或不合法,都可能導致整個招標投標活動的無效,造成招標投標雙方當事人的利益損失。
公證機關對招標投標活動進行公證,首先可以通過對招標投標全部文件和資料的審核、查證,保證招標投標雙方當事人具有國家有關規定和招標文件要求的招標或投標資格,保證招標投標活動有關文件的真實、合法;
其次可以通過對招標投標活動的監督,保證每個環節乃至整個招標投標活動的真實、合法;
最後,可以通過出具公證書,對整個招標投標活動的真實性,合法性予以確認,賦予其法律效力。總之,通過公證機關的公證可以保證招標投標活動真正建立在真實、合法的基礎上,避免無效之虞。
(二)杜絕招標投標活動中的違法行為和不正之風,維護當事人的合法權益
招標投標活動只有嚴格按照國家有關規定和平等、公平、誠實信用、擇優中標的原則以及招標文件規定的程序、方法進行,才能使參加招標投標的每一方當事人的合法權益得到切實保證。但是,由於招標投標在我國興起的時間還不長,國家有關招標投標的法律、法規尚不完善,特別是地方保護主義、行業保護主義的影響,招標投標活動中的各種違法現象和不正之風還較為嚴重,如各種假招標、人情標、內定標、弄虛作假、徇私舞弊、行政干預等。
這種現象的存在,不僅嚴重影響了招標投標的聲譽,窒息了招標投標制度的發展,而且也往往給當事人,特別是守法的當事人造成重大的經濟損失。公證機關在招標投標公證中,堅持真實、合法的原則,對合法的行為給予支持,對不合法的行為予以制止,有效地阻止了各種違法行為和不正之風的發生,維護了當事人的合法權益。
(三)提高了招標投標的可信度,使投標單位敢於放心、大膽地參加投標
招標投標雖然是平等主體之間的一種民事法律行為,但在招標投標活動中,招標單位往往處於主動的有利地位(招標文件由招標單位製作,評標委員會由招標單位負責組建,招標投標活動由招標單位主持),投標方則處於被動的被審查的地位,加之招標投標雙方都力圖以對自己最有利的條件確定中標單位,從而形成雙方利益上的沖突。因此,投標方往往對招標單位不信任,對招標投標活動不信任。
這種懷疑心理,導致許多單位對參加投標望而卻步,一方面想參加投標,在競爭中取勝,另一方面又怕招標單位弄虛作假,而上當受騙。公證機關在招標公證中不是招標單位的代理人,而是具有獨立主體資格的國家法律的執行者,捍衛者。在招標公證過程中,公證人員不偏不倚地站在公正的立場上,既維護招標方的合法權益,又維護投標方的合法權益,這就消除了投標單位的疑慮,使之樂於積極參加投標,也使招標投標活動能夠更加為社會所信任。
D. 投標函簽署日期為什麼要在公證書之後
沒明白你的意思
E. 浙江麗水投標委託人公證書怎麼辦
在你單位所在地的公證處辦理就可以了,需要帶公章、營業執照、組織代碼、法定代表人的身份證、受委託人的身份證、戶口簿、委託書(按投標文件規定的格式書寫),法定代表人必須到公證處辦理。如果公證處管理不嚴格的話,可能帶上法定代表人的私章就可以辦理(法定代表人可以不去)
F. 公證件能否代替原件參加投標為什麼
能
投標人同時投幾個標的情況,如果不是公證件根本不夠。
公證書效力是世界通行的,公證處出具公證書就表示核對了原件的。
G. 招標公證的內容
1、 招標公證是國家公證機關根據招標方的申請,依法證明招投標行為的真實性和合法性的活動。
2、 招標公證,由招標方所在地或招標行為發生地公證處受理。
3、 辦理招標公證,公證處應要求申請人填寫公證申請表,並提交下列證明、材料:
(一)招標方主體資格證明和法定代表人身份證明;代理人代為申請的,代理人應提 交授權委託書和本人的居民身份證及其復印件;
(二)受委託招標的,應提交委託書;
(三)上級主管部門對招標項目的批准文件;
(四)招標通知或公告;
(五)招標文件;
(六)招標組織機構及組成人員名單;(七)招標投標程序安排;
(八)評標、定標原則和方法;
(九)評標組織機構及組成人員名單;
(十)對投標人資格預審的文件;
(十一)揭標記錄;
(十二)開標記錄或記要;
(十三)投標單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明;
(十四)評標、決標記錄;
(十五)標底;
(十六)公證人員認為應當提交的其他證明、材料。
4、 辦理招標公證,應注意下列事項:
(一)公證處應告知評標組織成員,如與投標方有利害關系應迴避 。
(二)聯合招標或委託招標,注意審查聯合的形式和各方關系及責任承擔、 委託行為 是否屬實有效
(三)注意掌握招標文件規定的無效標書的條件。
(四)在招標活動進行過程中出現下列情況之一者,應終止公證活動:
(1)招標文件、資料不真實、不合法的;
(2)招標方擅自變更原定招標文件內容,違背招標程序、原則和其他有關規定,經 指出不予糾正的;
(3)招標中出現舞弊行為的。
(五)公證人員在開標現場宣讀公證詞, 七日內出具公證書,現場宣讀公證詞的時間 為公證書的生效時間。
公證書參照格式
公證書 ( )××字第×號
茲證明××××(招標單位全稱) 經主管部門於×××××(單位全稱)批准,於××××年×月×日在××(地點)對××××(招標項目名稱)舉行了公開招標,××××, ×××× ,××××(投標單位全稱)參加了投標,××××(中標單位全稱)中標(或全部投標單位 均未中標)。
經審查和現場監督,招標項目與招標活動已獲主管部門批准,招標方與投標方××××、××××、××××(投標單位全稱)均具有合法的招標、投標資格〔或×××× (投標單位全稱)因××××(原因),不具有投標資格〕招標文件合法,投標方××××、 ××××、××××(投標單位全稱)所投標書均符合招標文件的規定,為有效標書〔或 ××××(投標單位全稱)所投標書,因××××(原因)無效〕。
投標、開標、評標、定標活動均符合招標文件的規定,招標結果合法、有效。
中華人共和國×××公證處 公證員 ××××年×月×日
H. 招標公證的問題
招標公證的自願申請
招標招標公證作用是多方面的,如保障招投標活動的真實性、合法性,提供相關的法律支持,預防糾紛、減少訴訟,其中最重要的就是對招投標過程進行現場見證,監督當事人言行的合法性,防止出現違法亂紀的情形,一定程度上預防職務犯罪。但是,有一個不容忽視的問題,就是一般人的心理狀態是拒絕監督的,也可以說,當事人幾乎沒有自願接受監督的,想通過招投標謀取一定利益的人希望監督越少越好,而那些守法的當事人也不願主動接受監督,你們幹嘛來監督我啊。也就是說當事人自願申請接受招標公證人監督的比較少。
招標公證的專業知識
招投標是一個專業性極強的領域,這並不在於這一專業的難度,而在於招投標活動直接涉及當事人的經濟利益,一旦發生問題就可能造成法律糾紛,所以要求招標公證從業人員除了有招標公證程序等專業知識外,還必須具備與招投標相關的專業知識。同時由於水利、交通、建築等各行各業均有招標代理,均有可能申請招標公證,所以,招標公證從業人員還需要有相關行業的專業知識。但目前許多招標公證行業的從業人員缺乏相關專業知識的培訓,這不利於招標公證行業的健康發展。
招標公證的介入深度
對招投標活動招標公證時,現場見證需要一定的深度來保證,則應包括以下內容:
招標階段
現場見證資格預審的過程與結果。
投標階段
① 檢查投標箱是否完好,是否合規;②應同接標人共同做好以下工作:a查驗招標人委派接標人的身份;b逐一查驗投遞標書人的身份;c對投遞標書人所送標書的密封情況進行檢查,並正確記錄;d記錄投遞標書人投送標書的時間;e將符合規定條件的標書投入投標箱;f會同接標人一起將投標箱密封並加貼封條。
開標階段
① 查驗投標人代表的資格證件和身份證明,確認其身份;②檢查投標箱的密封情況,並宣布檢查結果;③ 現場見證投標箱的啟封,檢查標書份數和密封情況,並宣布檢查結果;④檢查標書的啟封,驗明投標書是否有效,並宣布查驗結果;⑤ 現場見證唱標人所唱標書是否與標書正本一致。
評標定標階段
① 查驗評標委員會成員的資格,核實其身份;② 現場見證評標定標標准、評標定標活動程序、原則、紀律及注意事項的公布;③ 現場見證標底密封情況,標底的開啟,公布標底;④ 現場見證評標委員會按照招標文件規定的原則、標准、程序和方法進行評標、定標;⑤檢查定標結果是否與評標定標記錄一致;⑥現場見證評標委員會成員在評標定標記錄上簽字。
如果招標公證人員能夠現場見證上述所有過程,則整個程序被認為是公正的,就會有很強的說服力,但目前公證人實際上往往只對其中的開標、評標階段進行現場公證,而不對招投標活動的其它過程進行現場公證,這就為招標過程的作弊提供了便利條件,從而導致貌似公正而實際並不公正的事情出現。
公證在招投標活動中的法律地位
經過招標人的申請,公證人參與到招投標活動中來,招投標管理機構根據相關法律法規規定自然參與招投標過程的管理;根據相關法律法規,招投標過程中要產生評標委員會。他們之間的責權利到底如何分界是非常重要的。如某項目的設計招標,招標文件規定技術標採用暗標,資信標、商務標為明標。有8家設計單位通過資格預審,最終參與投標的投標人為5家,開標後經當地招投標管理機構、公證人當眾驗證,5家投標人均滿足招標文件中資質規定,均被允許進入下一程序,技術標由公證人、招投標管理機構共同進行編號,評標委員會對技術標評標的初步結論:根據招標文件中載明的廢標條件,3家投標人相應的投標文件應為廢標,專家在寫明廢標原因的評標結論上簽名,並認為即使剩餘2家投標人也並不影響本次投標的繼續進行,而後專家對剩餘2家投標人的技術標進行了評分,認為這2家的技術標投標文件內容豐富翔實、技術經濟可行,並給出和公布了相應的得分,准備進入商務標評標程序。但此時招投標管理機構認為,這2家投標人的投標文件雖然有效,但由於其參與數量過少,競爭性弱,要求招標人考慮重新招標。公證人雖然參與了整個評標過程,但沒有就此事發表自己的意見,沒有行使公證職能最終成了擺設,沒有起到應有的公證作用。評標委員會也屈從於招投標管理機構的壓力,最終認為重新招標更加合適。
I. 建築工程招投標需要公證處公證嗎
有時候招標文件里會規定資審資料中的法人身份證明以及授權委託書要在公證處公證,並裝入投標文件。
J. 招標公證的含義是什麼
招標公證是指招標公證人根據招標人的申請,依照國家有關法律、法規和招標文件等要求,對整個招標投標(以下簡稱招投標)活動進行現場見證,證明其真實性、合法性的一種非訴訟活動。
招標公證的內容
1、招標公證是國家公證機關根據招標方的申請,依法證明招投標行為的真實性和合法性的活動。『
2、招標公證,由招標方所在地或招標行為發生地公證處受理。
3、辦理招標公證,公證處應要求申請人填寫公證申請表,並提交下列證明、材料:
(一)招標方主體資格證明和法定代表人身份證明;代理人代為申請的,代理人應提 交授權委託書和本人的居民身份證及其復印件;
(二)受委託招標的,應提交委託書;
(三)上級主管部門對招標項目的批准文件;
(四)招標通知或公告;
(五)招標文件;
(六)招標組織機構及組成人員名單;(七)招標投標程序安排;
(八)評標、定標原則和方法;
(九)評標組織機構及組成人員名單;
(十)對投標人資格預審的文件;
(十一)揭標記錄;
(十二)開標記錄或記要;
(十三)投標單位的資格證明及法定代表人或代理人的身份證明;(十四)評標、決標記錄;
(十五)標底;
(十六)公證人員認為應當提交的其他證明、材料。
4、辦理招標公證,應注意下列事項:
(一)公證處應告知評標組織成員,如與投標方有利害關系應迴避 。
(二)聯合招標或委託招標,注意審查聯合的形式和各方關系及責任承擔、 委託行為 是否屬實有效
(三)注意掌握招標文件規定的無效標書的條件。
(四)在招標活動進行過程中出現下列情況之一者,應終止公證活動:
(1)招標文件、資料不真實、不合法的;
(2)招標方擅自變更原定招標文件內容,違背招標程序、原則和其他有關規定,經 指出不予糾正的;
(3)招標中出現舞弊行為的。