① 面對客戶投訴如何有效解決
在我們日常的工作中，我們最不願遇到的就是被客戶投訴。尤其是我們常面對的是一些素質並不是很高的客戶群體，他們中有些不了解一般銀行制度，又不聽勸解，有時甚至是不正當的投訴。我們有時不免束手無策，偶爾產生情緒抵觸。但其實，如果我們能夠以冷靜的心態去看待投訴，並積極的學習和總結處理投訴的技巧和經驗的話，就不難發現客戶投訴對我們的實際工作也有著很大的促進和鞭策作用。做為一名從事服務工作的員工，把我的「血淚」客訴史深刻總結了一下，將處理客戶投訴的步驟、原則和技巧與大家分享。
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議，哪怕他是在發泄個人情緒，我們都要以認真的態度去聽，最好拿出筆紙做下記錄，一是讓客戶知道我們重視每一位客戶的意見和建議，有被尊重感，同時也體現了我們處理客訴的專業性；二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵，便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時，你不必過分沖動，理智的態度和委婉的談吐，能幫你轉危為安，戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達他的不滿，如果這時你要回擊他，無疑是火上澆油，肯定就「杯具」了，要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時我們能做的最好選擇，就是認真的傾聽，適當的點頭，有眼神交流，一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊！
制度不能讓步是對的，可是我們不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白，而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊，要心在「制度」身在「客戶」，不能制度讓步，但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題，體諒客戶的心情，要知道客戶為什麼要投訴，就像趙本山大叔說的：「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒，讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的，而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的，先處理心情，再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說：「見什麼人說什麼話。」是一個常識，也是一個原則。有這樣一個小笑話：某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅，她說：「很簡單，看他是什麼人，就跟他說什麼話。例如，同屠夫就談豬肉，對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問：「如果屠夫和廚師都在座，你談些什麼呢？」她說：「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話，跟文化低的人說話應該用家常口語，說大白話，多使用一些具體的數字和例子；對於文化程度高的人，則可以採取抽象的說理方法，而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容，找到客戶投訴的真正訴求後，我們道先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任，如果因為我們堅守制度而遭到投訴，那道歉絕對不應該是「對不起，是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便，你看我們能為您做些什麼？」基本上道歉有兩種情況：一是客戶自身原因（不了解業務、自已情緒不好等）導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去，只需聽他講完，對給他造成的不便表示道歉，真誠的表達出我們的理解，再耐心的講解客戶誤解的問題。二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴，就要敢於承認自已的過失，不能欺騙、拖延客戶，關鍵要在道歉後及時補救，不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議（在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的）。我們在處理投訴問題的同時也要善於發問題，特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題，然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素，只有高度重視客戶的意見，客觀分析的客戶意見，深刻研究客戶的意見，積極解決客戶的意見，才能完善我們制度設計，提高我們的服務水平，也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助我們及時發現工作中各環節出現的問題，也能提高我們的服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮，正所謂「有則改之，無則加勉。」如果我們能夠真誠地對待客戶，掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴，就一定能夠拉近與客戶的距離，從而促進工作的開展。
由此看來，應多為客戶著想，經常進行換位思考，在實際工作中認真分析投訴原因，積極處理客戶投訴，讓為客戶服務的理念深入人心。
② 如何有效處理客戶投訴
處理客戶投訴如下
（一）快速反應：
顧客認為商品有問題，一般會比較著急，怕不能得到解決，而且也會不太高興。這個時候要快速反應，記下顧客的問題，及時查詢問題發生的原因，及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的，也要告訴顧客馬上給您解決，現在就給顧客處理。
（二）熱情接待：
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話，要熱情的對待，要比交易的時候更熱情，這樣買家就會覺得這個賣家好，不是那種虛偽的，剛開始的時候很熱情，等錢收到之後呢，就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種，買家就會很失望，即使東西再好，客戶也不會再來了。
（三）表示願意提供幫助
「讓本人看一下該如何幫助您，本人很願意為顧客解決問題。」
正如前面所說，當客戶正在關注問題的解決時，客服人員應體貼地表示樂於提供幫助，自然會讓客戶感到安全、有保障，從而進一步消除對立情緒，形成依賴感。
（四）引導客戶思緒
有時候會在說道歉時感到不舒服，因為這似乎是在承認本人有錯。其實，「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯，這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬，認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時，我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒，化解客戶的憤怒：
要成功地處理客戶投訴，先要找到最合適的方式與客戶進行交流。很多客服人員都會有這樣的感受，客戶在投訴時會表現出情緒激動、憤怒，甚至對本人破口大罵。
此時，本人要明白，這實際上是一種發泄，有怨氣、不滿發泄出來，客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解，從而維持了心理平衡。此時，客戶最希望得到的是同情、尊重和重視，因此本人應立即向其表示道歉，並採取相應的措施。
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③ 如何有效處理客戶投訴
轉載以下資料供參考
如何應對客戶投訴
（一）快速反應：
顧客認為商品有問題，一般會比較著急，怕不能得到解決，而且也會不太高興。這個時候要快速反應，記下他的問題，及時查詢問題發生的原因，及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的，也要告訴顧客我們會馬上給您解決，現在就給您處理………
（二）熱情接待：
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話，要熱情的對待，要比交易的時候更熱情，這樣買家就會覺得你這個賣家好，不是那種虛偽的，剛開始的時候很熱情，等錢收到之後呢，就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種，買家就會很失望，即使東西再好，他們也不會再來了。
（三）表示願意提供幫助
「讓我看一下該如何幫助您，我很願意為您解決問題。」
正如前面所說，當客戶正在關注問題的解決時，客服人員應體貼地表示樂於提供幫助，自然會讓客戶感到安全、有保障，從而進一步消除對立情緒，形成依賴感。
（四）引導客戶思緒
我們有時候會在說道歉時感到不舒服，因為這似乎是在承認自己有錯。其實，「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯，這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬，認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時，我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒，化解客戶的憤怒：。
④ 如何有效處理客戶投訴
一、讓客戶發泄；
通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨，這是十分正常的現象，此時服務人員首先應當態度謙讓地接受客戶的投訴和抱怨，引導客戶講出原因，然後針對問題解決。這種方法適用於所有抱怨和投訴處理，是採用最多的一種方法。這種方法應把握三個要點：一聽，認真傾聽客戶的投訴或抱怨，搞清楚客戶不滿的要點所在；二表態，表明對此事的態度，使客戶感到你有誠意對到他們的投訴或抱怨；三承諾，能夠馬上解決的當時解決，不能馬上解決的給一個明確的承諾，直到客戶感到滿意為止。
二、委婉否認法；
使用委婉否認法避免陷入負面評價就是當客戶提出自己的購買異議後，服務人員肯定對方的異議，然後再陳述自己的觀點。這種方法特別適用於澄清客戶的錯誤想法、鼓勵客戶進一步提出自己的想法等方面，常常起到出人意料的顯著效果。適用委婉否認法，應注意以下幾個方面：特別適用於主觀自負且自以為是的客戶，這種方法的表達句型是「是的，但是」，但這種語型暗示著極強烈的否認法，因此，應用時可將其改為較委婉的「是……而……」句型，還可以使用「除非……」的句型，盡量避免出現「但是」。
三、轉化法
這種方法適用於誤解所導致的投訴或抱怨，因此處理這種抱怨時應當首先讓客戶明白問題所在，當客戶明白是因為誤解導致爭議時，問題也就解決了。
應用此法應注意以下幾點：
1、服務人員經驗豐富。採用轉化法的服務人員，必須經驗豐富，精通促銷和服務技巧，因為只有這樣的服務，才能察言觀色，當機立斷，適時巧妙地將客戶誤解轉化。
2、轉化方式輕松自然。這種方法運用恰當，客戶會理解，若轉化不當，則會弄巧成拙，使客戶更生氣，反而會增加阻力。因此，服務人員在用此法時應心平氣和，即使客戶異議明顯缺乏事實根據，也不能當面駁斥，而應旁敲側擊去疏導、啟發和暗示。
四、主動解決問題，承認錯誤；
如果產品瑕疵或服務質量不能令客戶滿意，就應當承認錯誤，並爭取客戶諒解，而不能推卸責任，或者尋找借口，因為理在客戶，任何推諉都會使矛盾激化。承認錯誤是第一步，接著應當在明確承諾的基礎上迅速解決問題，不能推延時間，在事發的第一時間解決問題成本會最低，客戶會最認可。一旦時間長了就會另生事端。
⑤ 如何有效處理客訴
2、掌握和客戶的溝通技巧；
3、掌握處理客訴和從根本上解決客訴問題的方專法和步驟；
2.客訴的概念屬；
3.客戶反饋與客訴的異同點； 第三章 與客戶溝通技巧 1.了解不同內型客戶的真正需求；
2.舉例講解幾種類型客戶的溝通技巧； 第四章 處理客訴問題詳細步驟和方法 1.客訴問題之處理小組人員的成立及內部團隊研討；
2.客訴問題之處理的應急對策；
3.客訴問題原因分析；
4.處理此類客訴問題的短期對策及長期預防對策；
7.所擬定對策的追蹤、驗證和確認；
8.效果維持和標准化；
9.教育訓練的展開；
2.客戶滿意度測量和監控。 落地保障 培訓顧問針對企業診斷與培訓目標，定製個性化課程方案； 培訓顧問全程參與講師溝通，根據培訓受眾和課程重點與講師協調； （可選服務）課程攝制。光碟製作； （可選服務）課後輔導。課程兩周後，咨詢師培訓輔導一次； （可選服務）長期顧問服務。月度企業調研，高層管理顧問； 課程預定
⑥ 4S店如何有效處理客戶投訴問題
近日頻頻傳出汽車質量存在問題，即將到來的315，汽車投訴的問題日益增加。汽車投訴的問題大部分是汽車質量以及汽車售後服務這兩個方面。面對著越來越多的投訴問題， 606job汽車人才網為你支招： 1、尊重客戶 4S店接到客戶的投訴問題時，必須要尊重客戶。不管客戶提出的是哪種投訴問題，都必須要去尊重和重視客戶。每個客戶都希望4S店能夠重視自己的投訴問題，所以在處理投訴問題的時候，要努力去維護客戶的自尊心，時刻讓客戶有著被重視的感覺。客戶投訴的內容和目的都不盡相同，但是應當在處理投訴問題之前，要先讓客戶明白我們會認真處理他們的問題。給予他們尊重，會使你的處理工作更容易進行下去。 2、絕不與客戶爭辯 客戶會向4S店進行投訴，肯定是迫不得已的。當客戶氣沖沖地質問售後人員時，售後人員絕不能與客戶爭辯。首先，要讓客戶平靜下來，說清楚投訴的問題。售後人員需要有禮貌的對待客戶，為客戶所遇到的問題感到抱歉。盡管客戶的態度不太好，但是售後人員在這個時候更應該有禮貌，以及更加有耐心去傾聽客戶的投訴內容。如果你由於不贊同客戶的意見，跟他們硬碰硬的話，不僅解決不了問題，還會破壞4S店的品牌形象，更加顯示你專業性不夠。 3、及時處理投訴問題 售後人員了解到客戶的問題時，要先請客戶坐下，讓他們慢慢地說出投訴的問題所在。售後人員要邊詢問邊傾聽，認真把客戶的投訴問題記錄下來。遇到不清楚的問題，可以重復詢問客戶，這樣顯得你重視客戶的意見。售後人員清楚知道客戶投訴的原因，那就要及時處理投訴問題。 4、詢問客戶對於投訴處理結果的意見 其實，不管是對於產品有諸多抱怨和不滿的客戶，只要你有著客戶是上帝，絕不與客戶爭辯，客戶都是對的理念，耐心傾聽客戶的抱怨，認真記錄客戶的投訴問題，在有一定的時間內有效率地去處理問題。客戶一定會被你的專業所折服，並會成為滿意的客戶。因此，4S店不僅要接待好客戶的投訴問題，更要在投訴中改進服務。
⑦ 如何有效處理客戶投訴
第一步，傾聽、記錄客戶投訴，力求准確。
詢問客戶主要投訴內容.對顧客投訴做出迅速的反應。不要同顧客爭論,簡明扼要做好記錄。
不要太多辯解。對客戶造成的不便表示抱歉，解釋處理過程。
第二步 承諾給與客戶答復，讓客戶心平氣和，舒緩情緒。
讓顧客了解公司處理投訴的進度，顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告，那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
第三步，在公司內部，通過書面，或電子文件，傳遞、反饋給有關部門，要求得到處理方法，並且按時，或提前聯系客戶，告知客戶解決方法。求得客戶的理解和諒解。對客戶的使用問題進行解釋和知道。
解決投訴時考慮補償，顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
第四步，及時地徵求客戶的意見，表示感謝和今後改進工作的誠意。
堅持不懈地重獲顧客的友善—出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。
客戶是公司的寶貴資源，為客戶解決實際問題是有效處理客戶投訴的出發點。在不違反公司規定的原則下，按公司的業務流程規范，為客戶解決實際問題，尤為可貴。
公司應該通過有效處理客戶投訴，改進和提高工作質量和產品質量。
把處理客戶投訴的工作程序化和標准化，把客戶投訴作為全體員工的工作動力之一。
⑧ 淺談客戶經理如何有效解決客戶投訴
作為客戶經理我們應該正確看待每一次投訴，因為投訴可以促進我們服務水平的提升，也可以增進客我之間的情感。但是，我們客戶經理如何才能做好客戶投訴呢？這是關繫到客戶對我們的滿意度也關繫到客戶的忠誠度等因素。我認為我們應該從以下幾方面進行： 一、安撫客戶激動心情，讓投訴述說更清楚 客戶在進行投訴時，心情絕對是非常激動的。因此我們客戶經理第一步要做的事情就是要平撫客戶心情，讓客戶恢復冷靜。只有這樣客戶才會清楚明了地述說整個投訴過程，避免我們與客戶發生激烈口角，使得投訴越來越廣，也越來越嚴重。所以我們客戶經理要先正視投訴，不要把客戶投訴當成是客戶對我們服務挑剔，我們應該認為只有客戶對我們的服務進行挑剔，才會促進我們的服務水平不斷改進，不斷地深入人心。 二、聽取客戶訴說和記錄投訴內容，以便完善服務體系 我們客戶經理對於客戶的投訴不僅僅聽了而已，也要記錄起來以便日後再有類似情形出現，能夠及時處理；同時也積累投訴處理經驗，讓我們的投訴處理更加完美。我們對於客戶投訴的記錄要抓住重點，不要抓住雞毛蒜皮的事情不放，我們要通過投訴反映出我們的服務存在著不足、不足之處在哪裡、如何完善等問題。對於我們客戶經理在處理投訴時，不是單單處理一個客戶的投訴，而是對我們的服務體系進行一次完善。所以我們客戶經理在對投訴進行聽取和記錄時，要透過這次投訴來反映我們的服務體系存在問題，以便我們對其進行完善。 三、抓住投訴處理的時效性，讓客戶對我們的服務效率增加信心 很多時候由於我們客戶經理不能及時處理投訴，導致客戶對我們的服務效率十分不滿；另一方也讓投訴性質進行升級。投訴處理時間要充分掌握住，不能讓客戶漫無止境地等待下去。如果讓客戶等太久的話，等我們處理好投訴了，客戶也不會對我們的處理表示滿意的。有的時候，還會對我們客戶經理處理投訴的能力產生置疑。所以我們客戶經理一定要抓住投訴處理的時效性，讓客戶對我們的服務充滿信心。 四、加強投訴處理後跟蹤，以便處理方法及時調整 有的時候，我們對投訴處理時，由於中途一些因素的介入導致投訴方法不當。這時如果我們客戶經理沒有對處理效果進行跟蹤的話，就會使得客戶投訴再次升級。如果我們客戶經理對處理效果進行跟蹤時，我們就可以及時根據情況更改處理方法，選擇一種最適用最優質的處理方法。所以，我們客戶經理應該全程跟蹤整個投訴處理，讓客戶對我們的處理滿意。 總之，客戶經理要想最有效的解決客戶的投訴就必須正確面對投訴，讓客戶看到我們對投訴的處理態度，讓客戶看到我們真誠地彌補他們，只有這樣我們客戶進行才能有效地解決客戶投訴。 【字型大小：大中小 | 顏色：淺深紅| 列印】