1. 投訴過物流的客戶都會變成問題件嗎
正常的情況下,您的快遞肯定會變成問題件。客戶投訴你的時候,你一定要安撫住。最好叫他把投訴取消。這樣快遞公司不會對你進行處罰。
2. 物流企業遭到顧客投訴原因,以及這些投訴給物流企業帶來的影響
人不為己天誅地滅,現在社會什麼都是圍繞自我成本利潤開展,物流作為服務行業是集配送 倉儲 質量 態度為一身的全方位服務;送貨不及時 到貨質量差 送貨態度差都會引起客戶反感!顧客是上帝,物流企業的客戶更是上帝,中國政策對於物流管制規范還不好,導致物流市場差,一個連環高效的物流團隊在中國還不具備,導致貨運市場壟斷 價格高昂,正規的物流企業不考慮成本根本沒法生存!好事不出門惡事行千里,既然社會大體環境如此,物流行業也該以大局為主,以客戶滿意度為首!
3. 客戶投訴的物流投訴
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況。 2.銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等。
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等。
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關系等。
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等。
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。
4. 物流公司受理客戶投訴的主要方式有哪些
一般向該公司客服熱線電話投訴……
有的設立專門客服投訴處理部門來處理……
5. 物流客服怎樣處理投訴
現代物流企業,除了倉儲、運輸、財務部門外,一般還會有一個必不可少的專部門,客服部門,用來屬處理客戶訂單,拓展業務,應對客戶投訴。其中處理客戶投訴尤為考驗客服人員的能力。
可以參考以下的解決方法:
支付商品的維修費用,賠償經濟損失。
免費運輸補發毀損貨物。
按照已投保險盡量爭取保險理賠,減少自身損失。
物流客服應保持好的心態,在這一事件中,該物流公司對貨物的損失承擔全部責任,支付賠款和補運貨物,客戶投訴後積極和客戶溝通處理,幫助客戶減少損失,贏得了客戶的信任。可見,公司客戶服務人員的工作態度、工作效率、賠償的主動性直接關繫到對客戶的挽留與客戶的回頭。
6. 物流客戶投訴處理員在接待投訴客戶時應注意哪些問題
1.了解投訴情況的來龍去脈,不能斷章取義;
2.自己沒有處理把握的情況下不要給客戶以太絕對的答復,可以說,我們先調查一下;總之不能自行就把賠償什麼的相關情況說死,這樣就沒有迴旋餘地了。
3.語氣平和,不能不把客戶不當回事也不能太當回事,否則一些胡攪蠻纏的客戶會認為貴公司理虧。
4.如果確認是自己方面的問題,道歉一定要誠懇!並在第一時間制定出預防改進的一些措施給客戶看,以保證不會流失客戶。
7. 客戶對於物流行業投訴的原因有哪些
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況。
2.銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等。
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等。
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關系等。
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉嫁給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等。
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。
8. 物流客戶服務的投訴案例
「欖菊重復投訴」事件
2015年3月7日,欖菊工廠發出一車貨物至「平陽縣日用品商行」,貨物重量為19.23噸,體積為61平方米,提貨車牌號為粵T1xxxxx,後由於貨物體積偏大,中途改為車牌號贛Kxxxxxx的平板車於2月11日送至客戶處,3月11日下午客服跟蹤訂單時,客戶表示貨物送到時放置較亂,同時欖菊工作人員發來一封投訴郵件,投訴我司未按要求送貨,表示情節嚴重,嚴重違反了《欖菊銷售有限公司物流商考核管理規定》運輸車輛的管理及要求,並稱一個多月前曾發起過一次類似投訴,我司給出了整改方案,但實施狀況不良好,客戶要求我司跟進平陽客戶異常情況處理,責令對此次事件作出相應整改措施。
One:圈定一個核心問題;
運輸中途換車、貨物擺放雜亂,嚴重違反客戶到貨要求,整改方案做了實施不到位,導致重復投訴。
Three:深查三種原因;
1、鄭經理說:「客戶投訴原因是因為到貨時倉庫門口道路狹窄,客戶讓司機另付搬運費,由搬運工幫忙搬運,而司機認為倒車技術沒問題,直接把車倒至倉庫門口,未交搬運費,導致收貨方不滿,引起投訴。」
分析:客戶投訴問題並非搬運問題,而是中途過車和貨物到貨情況不好,貨物擺放雜亂,付不付搬運費並不是直接導致客戶投訴的原因。
2、鄭經理說:「過車是因為客戶下單貨物體積為61平方米,一台9.6的車裝車非常困難,容易導致被開罰單,所以中途換車。」
分析:客戶的考核管理規定:整車標准發運,嚴禁車輛過車裝貨,凡到達卸貨地車牌號與交運單上車牌號不一致,造成我司客戶拒收的,一切後果由物流供應商承擔,我司有權處1500-2500元違約金;出現三次以上者,我司有權終止與該物流供應商的物流運輸合同,取消其運輸資格。特殊情況下(如交通意外)必須徵得我司同意後方可實施過車裝貨,但須在特殊情況發生時起12小時內填寫《車輛在途異常情況反饋表》,過車時不得將產品倒置、側置、橫置,否則我司有權處500元/車次的違約金。而此次事件中,服務人員並未重視客戶的規定,客戶下單體積並不能成為被投訴的直接原因。
3、鄭經理說:「之前客戶確實也對這種情況進行過投訴,而項目運作人員雖做了整改方案,卻並未引起重視,如果特殊情況需要過車應及時反饋給客戶,得到同意方能過車,過車時也要按照客戶要求將貨物完好、整齊的擺放,此次事件發生主要原因是項目運作人員未按客戶標准操作運輸流程,而司機也缺乏責任心。
Two:給出兩種解決方案供客戶選擇
方案一:今後嚴格按照貴司的合同要求規則送貨;加強對車隊及司機的服務意識培訓,發生異常問題務必第一時間反饋給我司分部,由我司分部協調解決;我司分部人員及客服人員加強與客戶溝通,讓客戶支持我司工作,避免投訴;如遇車隊及司機確實無法完成我司及貴司的配送任務,直接列為黑名單,永不錄用。
方案二: 讓客戶與供應商溝通,杜絕經銷商工作人員亂收費的情況,以免影響司機服務質量;凡是類似的訂單,盡量不要下到61方,控制在55方左右,否則一台9.6米的車裝車非常困難,容易導致司機在路上被開罰單。
處理方式:客戶需求至上,我們應提高對自己的要求盡量滿足客戶。採用第一種方式處理。
物流管理啟示:這是一個考驗團隊責任心的事業,往往損失的產生都是源於某一崗位成員責任心的缺失。
管理學啟示:錯誤是用來被改正的,而不是用來重復的,在合作中偶爾犯一次錯,也許經過溝通可以被諒解,而一個錯誤重復犯,被原諒的代價便會成倍增長。