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對付投訴物業

發布時間:2021-08-05 13:59:45

A. 如何對付物業

1、成立業主委員會

由於小區內沒有專門的監管組織,因此導致物業在胡亂收費。物業公司作為物業管理合同中的乙方,業主是有權在合理條件下解聘現在的物業的。此時只有業主都擰成一股繩,成立業主委員會,對於物業進行監督的職責,物業公司有了一定的約束力才不敢胡來。

2、收集物業亂收費的證據

業主在繳納物業費的時候,態度需要強硬一些,當物業出現亂收費的現象時絕不能姑息,業主應積極收集物業亂收費的證據,不管是以後投訴或者舉報時,自己都能夠占理,相關部門也能根據這些證據對物業做出一定的處理。

3、要求物業出示收取物業費的審批原件

在業主入住小區後,都會和物業公司簽訂一份物業合同,物業依照合同上的內容進行物業服務,業主也有按時繳納物業費的義務,兩者之間的義務都是相互的。但是業主在繳納物業時,是有權讓物業公司出示相關文件的,因為物業向業主收取的物業管理項目費用都需要經過相關部門審批,只有拿到了審批文件,物業費的收取才合法,若是物業公司拿不出收取物業費的審批原件,則說明物業公司可能存在一些私自增加的收費項目,碰到這種情況,業主完全有理由拒交物業費。

B. 這樣的物業怎麼對付投訴的話該找誰

麻煩物業幫忙查一下家裡的電路或者電器是不是有故障,是不是有偷電情況,電費的組成包括哪些(二次供水用電、電梯用電、公共照明用電分攤以及自己家裡的民用電)。只能提這個建議了,投訴的話沒什麼意義。建議不幫你查就不交物管費。,

C. 怎麼舉報不做事的物業

對付消極的物業公司,不要想著去舉報,去其他業主家了解一下,如果大家都對物業有意見。那麼,你們可以召開業主大會,罷免現任的物業公司!。

D. 如何正確對待和處理物業服務投訴

如何正確對待和處理物業服務投訴
任何一家企業在顧客服務的過程當中,總是無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業也不可能保證永遠不發生失誤或不引起顧客投訴。但往往是遇到投訴時,第一反映是「又有了麻煩」,視投訴為「燙手山芋」,甚至希望最好不要發生,如果發生了最好不是要我接待,如果我接待最好不是我的責任。正應了那句西方諺語:「No news is a good news」(沒有消息就是好消息)。

現實生活中,好消息並非有期望的那樣多,某種意義上說,沒有消息就是好消息,但是對於平家公司來說沒有投訴的聲音卻未必是個好消息。

據調查,客戶不滿意時,有90%從不抱怨,69%從未提過投訴,只有23%向身邊的服務人員提過,而僅有8%的投訴通過客戶決系部門傳達到最高管理層,也就是說通常個客戶的抱怨,代表著另外24個沒有向公司提出抱怨的客戶心聲。在中國,平均一個消費者會有同事、同學、同鄉、親朋等不下於50個人的消費群,也就是說一個不滿意的客戶可能會將他(她)對產品、服務的不滿意告訴周遍的50個人,而一個滿意的客戶只會將他的滿意告訴周遍的3個人。同樣,一位物業小區的業主也可能會將他的沐滿意或是抱怨、投訴影響周邊的很多人。這就形成「口碑效應」。

客戶對服務不滿意又不投訴的原因:(1)抱怨不能解決實際問題:(2)程序復雜,投訴無門。因此便產生抱怨投訴不如直接更換服務對象的想法。美國OCA/白宮全國消費者協會調查的一項資料顯示:客戶不滿意也不投訴,但還會繼續購買你商品的只有9%,投訴沒有得到解決,還繼續購買的客戶只有19%;投訴得意解決會有54%的客戶繼續購買:投訴迅速得到了解決,還會有82%的客戶繼續購買你的商品。

物業管理在我國是一個新興行業,業主是服務的接受者。在今天,還有少數業主在接受服務時處於被動狀態,這時的服務很容易使顧客滿意。隨著顧客期望值的提高,會出現不盡人意,產生不滿意。這時出現的問題如果得不到應有的重視,甚至使問題長期存在而得不到解決,那麼,顧客對服務者失去信心就是難免的?

贏得顧客的信心,是確立服務雙方供求關系的前提。如果顧客在積極投訴,這正是信心尚在的表現。相反的,聽不到業生的投訴聲,這很可能就意味著他們失去了信心。因此可以說,投訴人是物業管理企業最有益的朋友和免費業務咨詢顧問。

物業管理公司在向業主提供服務時,遇到業主投訴是非常正常的現象,但問題關鍵是我們該如何去對待,如何從業主反映的問題中總結、改進工作。業主投訴是公司管理者和業主之間溝通的橋梁。業主投訴是因為對服務的抱怨與不滿,並要求實際解決問題,但是也為發現服務盲點,檢測服務錯誤,尋找服務商機,提供了最真實、及時、寶貴的建議,讓公司在充分了解自身不足與問題所在的基礎上,對症下葯,改進技術和服務,同時也避免了更大失誤的發生。當投訴進行到升級的時候,必然會導致業主與物管公司乃至發展商的關系緊張,處理該投訴時,也不得不要增加相當的成本開銷,甚至還可能會產生更大的連鎖效應。因為,一個客戶會把他的不滿告訴身邊的5個人,而這5個人又會把這件事情告訴身邊的10個人。

沒有投訴可能是業主滿意不需要投訴,但也有可能是不滿意但是不願意去投訴,不滿意而又不願意投訴很可能是業主己失去了投訴的信心。以積極的態度面對積極的投訴,是提高物業管理企業聲譽的根本途徑之一。

回顧我們公司所處理過的業主投訴,幾乎全是由最初的最簡單的生活小事發展而來。事情之初通常都是一句話,一個動作,一個想法就能解決的小事,可是由於疏忽、隨意、不在心或是事情突發的意料不到而沒有去做而致使整個事情慢慢地生滿地衍變到作為一文化普通工作售貨員產其個人能力無法解決地少。例如業主投訴服務態度不好、服務不及時,其實這也就是服務售貨員在提供服務時的一瞬間想法、不經意中的習慣用語。

過去我們通常是針對顧客投訴的事項給予處理,並分析原因,而現在我們要將過去的事後處理工作轉變為事前防範工作,在客戶的重大投訴還沒有發生之前,就要從蛛絲馬跡中發現問題,並給予及時處理,避免客戶投訴的產生。因而在日常服務工作中,我們不僅要不斷提高服務質量,更要重視業主對我們服務的意見反饋(例如業主的投訴、報修、咨詢與建議、求助事件等等),並及時給予處理、解釋或解決。通過我們對業主反饋問題的處理,不斷改進我們的服務工作,增加與業主的溝通,提高業主對我們服務的滿意度,形成較好的「口碑效應」,樹立良好的企業形象。

E. 面對投訴處理物業管理人員該怎麼做

正確處理投訴的原則
1、 先處理情感,後處理事件
2、 耐心傾聽顧客的抱怨,堅決避免與其爭辯
3、 想方設法平息抱怨,消除怨氣
4、 要站在顧客立場上將心比心
5、 迅速採取行動
有效處理的方法和步驟
1、接受投訴,迅速受理,絕不拖延
2、平息怨氣,當客戶的出氣筒
3、澄清問題
4、探討解決
5、採取行動,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決
6、感謝客戶

F. 投訴物業最有效辦法 有沒有什麼投訴方法可以投訴小區

最有效的方式應該為住建局物業科投訴。如果物業公司沒有按照物業服務合同提供服務可以依法起訴。1)接訴:禮貌是做好投訴處理工作的基礎。良好的態度、和藹的笑容能將業主的怨氣化解許多。
(2)聆聽與記錄。真心誠意聽取業主的投訴,認真記錄事情的要點。
(3)判斷、處理。首先感謝業主對物業管理公司的關心和愛護。然後快速判斷、迅速反映、及時處理。需要各部門配合的應迅速通報、全力協調。經過判斷分析,找到問題所在,應在第一時間以積極的正面態度回應業主,並告知物業管理公司的處理辦法。
(4)回訪。是與業主建立信任,彌補因種種原因造成誤會的重要環節,也是檢查工作質量,與業主溝通,搞好關系的最好機會。

G. 物業不好怎麼投訴 物業公司服務不好怎麼辦

行使業主權利,通過業委會交涉。在物業管理中一般業主投訴的種類:
第一類、對設備設施方面的投訴業主對設備設施設計、選型不合理或對設備運行質量不滿意。如電梯經常停電、停梯維修,供電供水設備經常出現故障等。產生投訴的原因是業主使用的物業與期望有差距。業主使用物業、支付物業管理費,總是希望物業處於最佳使用狀態並感覺方便舒心。
第二類、對管理服務方面的投訴業主對物業服務質量的投訴主要有以下方面:
用戶的財產和人身安全是否能得到保障,物業服務是否規范、標准,物業人員禮儀禮貌是否得體,服務態度是否熱情,辦公或居住環境是否安靜服務時間和服務是否及時快捷等。業主感覺到服務質量低於期望值肘,就會因不滿而投訴。期望值來源於用戶日常得到正常服務的感覺和物業公司的服務承諾。如果服務承諾過高,容易因期望值落差而投訴。另外當某項服務「失常」時,如工作人員態度惡劣,日常運作出現故障、維修人員未能按時完成作業等,業主會以投訴來傾訴自己的不滿。
第三類:對業主的投訴要求提出處理意見,遵循公司的經營原則,滿足用戶的部分合理要求,很少有業主投訴是為表示「徹底決裂」的,大多業主用投訴來向物業「談判」,使物業重視其投訴,並能解決其投訴的問題。物業公司要站在「公平、公正、合理、互諒」的立場上提出處理意見,協調解決好用戶遇到的困難和問題。
第四類、收費方面的投訴主要是各種分攤費和特約維修費。如水、電、清潔、綠化、公共設備等分攤費用及換燈、換鎖等特約維修費用。物業服務也是某種意義上的商品。業主總希望用最少的付出購買到最優質的服務,物業公司則希望服務成本最小化,這矛盾集中反映在繳納各類費用這一敏感問題上。
第五類、對突發事件方面的投訴因停電、停水、電梯困人、溢水及室內被盜、車輛丟失等突然事故而造成投訴。這類問題雖有其「偶然性」和「突發性「,但因事件本身很重犬,對用戶的日常工作和生活帶來較大麻煩而導致強烈的投訴。

H. 投訴物業最有效辦法

1、如果是物業管理上的小問題,或者是物業工作人員態度不好,找物業經理就可以。嚴格來說物業經理是社區物業的最高決策者,有很大的自主管理權。

2、找街道辦,街道辦事處受轄區人民政府管轄,負責轄區方針政策貫徹、文化建設等綜合管理工作,對物業投訴事件有受理和協助協商的權利。

3、找房屋管理部門,即房管局,房管局一般負責:住房保障、建設、制度改革、市場監管、物業管理及房屋管理方面的政策轉變和督促實施。房管局能不能管事,主要看房產管理局與物業公司是否有直接的行政隸屬關系。若有關系,則什麼都要管。無關系,則主要監督物業公司的定價標准和服務內容。

4、找業委會。業主委員會簡稱業委會,由物業管理區域內業主代表組成,業委會成員以選舉的方式產生。所以很大程度上會以業主利益為出發點,反映業主意願和要求,監督物業管理公司管理運作。可受理業主投訴問題。

5、找開發商,國內的一般的做法是,社區開發完畢由開發商選擇與其有業務關系的公司或者開發商自己成立的物業公司進行管理。這種物業公司經常要為開發商承受過多的質量返修工作壓力,所以相應房屋質量及返修問題找這種物業,一般能得到解決。涉及這類投訴,開發商也是有受理的義務的。

6、找投訴機構,諸如「忠實僕人」一類的第三方物業投訴調解機構,是互聯網時代高速發展的產物。業主可找此類投訴平台投訴,優點是投訴反饋快有人跟進,不需要業主費時費力跟物業周旋。

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