⑴ 如何做好客戶投訴,抱怨等處置工作
做好客戶投訴,抱怨等處置工作,必須做到:
1、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示解決問題的誠意,三可以及時防止客戶的「負面污染」對業務發展造成更大的傷害,四可以將損失減至最少。一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶打電話或通過傳真等方式了解具體內容,然後在內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表示客戶對產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得是你的公司虧待了他。因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系。反之,若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵觸情緒。
3、語言得體一點
客戶對產品和服務不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務中與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系。在解釋問題的過程中,措辭要十分注意,要合情合理,得體大方,不要說傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。即使是客戶存在不合理的地方,也不要過於沖動。否則,只會使客戶失望並很快離去。
4、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,也不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴,去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當耐你心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。
5、辦法多一點
很多企業在售後服務中,處理客戶投訴和抱怨的結果就是給客戶慰問、道歉或補償產品、贈小禮品等,其實解決問題的辦法有許多種。除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶使用產品的情況,或邀請他們參加內部討論會,或者給他們獎勵等等。
6、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們採用該產品後,他們利益受損。因此,客戶抱或投訴之後,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上(如更換產品、退貨或贈送禮品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在補償時,如果客戶得到額外的收獲,他們會理解你的誠意而再建信心的。
7、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之後都希望自己的問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自打電話慰問,會化解客戶的許多怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別。
⑵ 上哪投訴記化辦
⑶ 單純集中化和業務集中化有什麼區別
單純集中化戰略:強調不過多考慮成本領先和差異化,就是集中於某一個領域的戰略。
業務集中化戰略:強調集中於企業中的某一項較好的業務。例一家物流企業既提供准時制配送的業務,又提供生產小件產品的業務,那麼如果集中於較好的業務——准時制配送,那麼就是業務集中化戰略。
⑷ 投訴處理技巧有哪些
遇到來投訴時態度非常重要,微笑源對待投訴者,更不能忽視或者漠不關心投訴者的訴求。要認真詢問投訴者事情的經過,不要打斷投訴者描述事情的經過,也不要過多的插嘴,讓投訴者有發言、發泄的機會,同時要注意控制好投訴者的情緒。如果投訴者情緒激動,或者投訴者有動手打人等過激的現象的要及時報警。
同時認真聆聽投訴者的要求,同時避免新的沖突,也避免沖突擴大,盡量大事化小事,小事化無。將投訴者描述的事情的起因、經過,以及投訴者的要求記錄下來,必要時可以進行錄音或者藉助監控等進行,便於事後整理。
做好記錄後,如果投訴者還有其他自己無法解決的訴求的,要及時將情況匯報給相關領導,請領導協調解決。
反復告訴客戶你能做什麼,直到客戶接受為止。當客戶提出的要求超出了我們的能力范圍,客服就需要反復說明自己可提供的服務界限,直到客戶明確了解並認同。
對於已經同意處理結果的客戶,再次反悔投訴的客戶,我們一般採取冷處理的方式,不要急於回復客戶,維持原處理方案。讓存在僥幸心理的客戶打消不切實際的幻想,回歸理性。
⑸ 去集中化什麼意思
去集中化,就是能夠學會處理部分與整體的關系,進行一些逆向或互換的邏輯推理。比如,具體運思期的兒童在面對問題情境思維時,不再只憑知覺所見的片面事實去做判斷,集中化思維的兒童會認為同樣多的水,在窄而高的水杯里會比寬而低的水杯里多。但去集中化的兒童知道水其實是一樣多的。
拓展資料:
集中化指數是與羅倫斯曲線(Lorenzcurve)相對應的統計量。其公式如右圖。
式中I 為集中化程度指數,N為某區域某部門產值,A1為整個地區某部門產值,M為某地區全部產值,A為整個地區總產值。集中化程度指數取值范圍在0≤I≤1之間。I值越大,工業在某些部門的專門化程度越高。I=1時,工業完全集中於一個部門。