⑴ 淘宝被买家投诉了的话淘宝怎样通知我
一般会用旺旺系统消息通知你,也有用电话方式通知你的。
⑵ 淘宝买家投诉卖家卖假投诉成功的话店铺会受到什么处罚
这个要看性质,如果涉及的钱财多的话,处罚应该更大
⑶ 如果接到客户投诉电话要怎么讲话
第一步:聆听
聆听是整通电话成功的关键。往往有时候答案就隐含在客人提供的信息中。
认真地聆听使我们能在最短时间内抓住客人提供的主要信息,从而使自己有重点地回复和找到客人的需求点。
在听的过程中以诚恳专注的接受客户礼物的态度来听取客户对于服务的意见与抱怨,捕获到客户言语中的主要信息并快速用笔记录下来。只有真正了解了客人的意愿才能更好的提出解决的方案或者建议。比如当我们接到一个查询快件转运情况电话客人发出质疑:“某某公司在深圳有自己的飞机能直飞,而你们在大陆是没有飞机的,你们转运是不是比某某公司慢啊?”或者是“你们公司怎么也要经过香港中转啊?怎么没有直飞的专机呢?” 通过认真的聆听马上想到客人之所以发出这样的质疑主要是因为他想要一个满意的转运时间,而不是在乎我司在大陆有没有专机。有了这一点的理解我们马上就可以搬出我们的优势来消除客人忧虑:”XX小姐/先生,如果我没有理解错误,正如您所说的,您是想有一个令你满意的转运时间,是吗?事实上考虑到您的需求,DHL已经在这条转运路线上安排了香港的多条直航欧美线和东南亚线及中东线。正是因为这种灵活的商务航班才能保障你的货物更及时的转运,因此您看到如果现在为您预约派送员上门取件,从明天开始计算,在清关顺利航班正常的情况下,第二个工作日的下午快件就可以在目的地派送了。”
第二步:理解
理解是能与客户继续沟通下去的重要环节。
在聆听的过程当中,能站到客户的立场替她想想,自然的表现出自己的同理心,这能迅速拉近与客户之间的距离。客户会觉得你是理解她/他的并且是愿意帮助她/他的。
记得有一次早上刚上班,就有一位陈小姐打进电话来说,因昨天晚上她们的快件要22点才能备好,而我们的派送员在21点到达后,发现快件没有备好就走了,结果快件昨天晚上就没有收取。通过认真的聆听我迅速的抓住了以下几个信息:1、我们的派送员是根据客人预约电话中提供的时间准时赶到客户地址的(客人下单时预约的时间是21点整),客人自己因物料未到齐未能准备好件;2、派送员当晚到达后等待一段时间后,见客人实在是无法及时备好才离开取件地点的,并且离开时有向陈小姐的其他同事解释;3、早上一上班,陈小姐被发现快件还未寄出的顶头上司批评了一通。于是,考虑到上述因素,我开始试着对症下药:“陈小姐,您昨晚加班到很晚,我听了都会感觉真的是敬业。您的心情我能从您的话中听出来。这么辛苦加班赶出来的货而在当天没有寄出,换成是我,我也会有您的这种感受。同时,陈小姐,我们昨天深夜和今天上午收取的快件都会搭乘今天中午的航班出口,因此在转运时间上没有延误。我现在安排最早的一班同事过来帮你收这票件赶今天第一班出口,好吗?” 对方听我这么一说语气马上就变了,并且话题的内容也由刚开始追究没有收走快件,而变为告诉我取件的信息了。可见”理解”在沟通中的作用是多么的重要。
第三步:澄清
澄清是使客户感到重视不可缺少的环节。
客户陈诉完对服务表示不满后,我们会与客户确认他所说的内容,确保自己理解的信息跟客人的一致。按照以往的经验,我还会顺带多问一句:“请问您除此以外还有没有其他让您感到不满的?” 这样会让客户感觉自己的我们是重视的他的,是非常在乎他的。无形中给了他的一种成就感和满足感。对降低客人的投诉能量程度也可以起到一定的理顺作用。
第四步:回应
回应是解决问题的实际性的一步。
客户投诉的目的不仅是发泄自己的不满,隐藏在背后的是希望给我们改正的机会,并在得到满意的处理结果后,还会再次光顾。所以在整通电话的后期阶段,通常我们会向客人表明我们接下来将会怎么做。让客户能放心地信任我们的努力和承诺的回电时间,并以平和的心态放下电话,静待我们的回电。
同时在对话当中适时的给予客人简短的回应:”我明白了”“我能理解”“好的”等等,让客人知道您是在认真的听他讲话。这能使整通电话比较和谐的进行。
第五步:确认
确认是争取得到客户认可的不可缺少的一步。
处理投诉电话的最后一步我认为是确认。同客人确认她是否认同你解决问题的方案。因为,方案的提出可能只是你单方面的想法和意愿,而沟通是需要双方参与和回应的。这就需要征求一下客人的意见:“请问您认为这样做好吗?”从中了解到客人是否同意你提出的方案。这样既方便其他同事开展后续的工作,同时也能提高客人的认同程度。
聆听-理解-回应-澄清-确认,是我和我团队的同事们在处理投诉电话常用的五个步骤,每次都能帮我很好的处理好问题。或许还有更多更好的方法等待着我们去发现。能否提出您的观点来大家一起分享呢?
⑷ 淘宝买家投诉成功的话卖家会受到什么处罚
遭到买家投诉时每个店主差不多都会遇到的事,不过不用担心,淘宝处理人员内是公容正的,不会偏袒任何一方,如果是买家恶意的投诉,对你不会有任何影响,如果责任在你,可能会扣保证金,或者降权扣分,都是有可能的,具体有问题的严重性定!
⑸ 遇到买家投诉了,该怎么处理呢
1、买家投诉你“收款不发货”,这个你申诉的话是很占上风的。
因为你已经版发货,买权家也接到货了,而且还穿用过了。
2、你就申诉,并提交发货的包裹单作为证据上传。
3、你就把曾经退款40元给买家作为补偿的事情也描述给TAOBAO。
也向TAOBAO说明你店清仓款不享受本店三包服务的
⑹ 淘宝卖家骂买家被投诉怎么办
辱骂暂时属于文明问题,故恶意骚扰投诉一般不做成立(特殊情况除外),建议您申诉里说明清楚交易沟通情况,有任何问题可以在投诉留言页面说明,淘宝介入后会做核实,在买家已经投诉恶意骚扰的情况下,建议用阿里旺旺沟通,不要过多的电话沟通,以免后续投诉成立(因过多的电话沟通频率会被认为是涉嫌骚扰哦)。
与辱骂情况比较靠近的是淘宝恶意骚扰认定和处理规则
恶意骚扰,是指会员采取恶劣手段骚扰他人,妨害他人合法权益的行为。每次扣12分;情节严重的,视为严重违规行为,每次扣48分。
恶意骚扰的范畴
包括但不限于通过电话、短信、阿里旺旺、邮件等方式频繁联系他人,影响他人正常生活的行为。
情节严重的恶意骚扰范畴
该类行为已严重影响他人正常生活,给他人身心造成极大伤害,包括但不限于向会员邮寄冥币、寿衣等让人产生反感的物品的行为。
淘宝恶意骚扰认定和处理规则 注释:
该规则中,“每次扣12分”;是指淘宝一般违规处罚类型(A类处罚),12分为1个节点,每一节点执行处罚包含限制发布商品7天、公示警告7天、店铺屏蔽7天;
该规则中,“每次扣48分”;是指淘宝严重违规处罚类型(B类处罚),严重违规扣48分对应的处罚结果是查封账户;查封账户,指永久禁止会员使用违规账户登录淘宝、使用阿里旺旺等工具。
⑺ 如果没有货买家投诉的话一般淘宝怎么处理
无论是哪种情况,责任在卖家。因为卖家必须保证有充足的货源。如果不能保证,就不可以上架。库存无货是卖家的责任,与客户无关。 如果遇到人力不可抗拒的意外原因延误按期到货,必须向客户反复说明原因,求得客户的谅解。给客户造成损失的,毫无反顾地赔偿客户损失。 做生意必须将诚信放在首位,才能成功。
⑻ 在淘宝上被买家投诉了 该怎么办
有聊天记录吗,把聊天记录进行取证即可,不过淘宝最偏向买家了,你的证据必须要充分。他现在申请退款了吗,如果申请退款了,而你又是淘宝的卖家,就在退款项中找到“要求店小二介入”,这样淘宝就会把交易达成,而买家也不能给你差评,如果你是商城的卖家就无所谓了。如果还没有申请退款,你就在他投诉你的那个选项中找到一个“上传凭证”或“申诉”,然后把聊天记录上传即可。一定要学会维护自己的权利,如果你不上传凭证或申诉的话,淘宝会按违规处理,会扣分的。如果是A类扣分达到12分,淘宝就会把你的店屏蔽15天左右,你先试试吧,如果不行,在来找我