工商局档案管理制度

1. 在工商局管理档案好吗

笔者认为在工商局管理档案是一项不错的工作。
首先，工商局是回个比较好的单答位，能够成为其中的一名员工，本身就很了不起。
其次，工商局的档案管理工作比较重要。档案管理是一项管理性、服务性和政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，但是档案管理系统不是孤立的，而是工商局管理系统中不可缺少的组成部分。
最后，档案管理工作一般不要求深入市场、企业去解决各种经济纠纷；同时，档案管理工作靠日积月累，每天工作量比较小，属于悠闲性工种。

2. 工商局内档资料包含哪些内容

要查询、复制工商局的企业档案资料，需要提供一定的手续，具体如下：回
根据《中华人民共和国档答案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，
企业登记档案查询应提供以下手续：
（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
（二）企业工作人员持营业执照（副本原件）、企业介绍信、本人身份证（工作证），可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证可查阅本企业的登记档案资料。
（三）律师受当事人委托，持法院立案证明原件及复印件、委托书原件及复印件、律师事务所介绍信和律师执业证可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

3. 工商登记档案资料包括哪些

工商登记档案资料包括工商注册基本档案和工商注册书式档案两种。

1、工商注册基本档案包括：

注册号 企业名称 注册地址

法人姓名 注册资本 实际出资

企业类型 经营范围 经营期限

年检情况 公司股东 联系电话

2、工商注册书式档案包括：

注册登记 法人履历 股权结构

公司章程场地证明验资报告

历届变更 工商年检 营业执照

分支机构 对外投资 行业证照

银行帐号 董事情况 合资合同

(3)工商局档案管理制度扩展阅读：

书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。律师代理查询书式档案的，除出示律师证件、律师事务所调查函外，部分工商行政管理部门（如兰州市城关区）需要律师出示法院立案证明以及授权委托书。书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查阅。工商行政管理机关内部审批文书，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。律师仅能够在权限范围内代理查询。

工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序，查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。工商档案不但为企业间的经济关系提供了法律依据， 而且是企业资信的重要组成部分。

4. 工商企业档案的保管期限

【标题】 国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定
【时效性】 有效
【颁布单位】 国家工商行管局
【颁布日期】 1993/08/23
【实施日期】 1993/08/23
【内容分类】 个体私营经济管理
【文号】 工商个字(1993)225号
【正文】 第一章 总则
第一条 为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。

第二条 私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。

第三条 私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。

第四条 各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。

第五条 私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。

第六条 私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。

异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。

第二章 档案材料的立卷与归档

第七条 私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成：

一、开业登记材料：

《私营企业申请开业登记注册书》；

《私营企业负责人履历表》；

私营企业开业申请书；

有限责任公司的公司章程；

合伙企业的合伙人协议书；

申请人及合伙人、投资者身份证明；

场地使用证明；

资金证明；

管理、技术人员名册；

部门审批文件；

其他有关文件证明。

二、其他登记材料：

《私营企业申请变更登记注册书》；

变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

《私营企业负责人履历表》；

私营企业迁移申请表；

私营企业异地设立分支机构申请登记表；

《私营企业申请注销登记注册书》；

注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

债权债务清偿证明或债务清偿保证书；

完税证明；

企业与雇工解除劳动合同文件；

营业执照；

企业转让协议书；

其他有关登记材料。

三、日常监督管理材料：

《私营企业年检报告书》及其他年检材料；

违法违章记录材料、处理决定及执行情况；

营业执照或副本遗失申请补办材料；

《私营企业停业报告书》；

《私营企业复业报告书》；

停业申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

其他监督管理材料。

四、其他材料：

发明、创造、技术革新成果、专利产品及获省、部级以上名优产品称号的证明副本或复印件；

各种资质证书、产品合格证的复印件；

私营企业从业人员中县级以上人大代表、政协委员及参加民主党派、社会团体凭证的复印件；

有保存价值的其他材料。

第八条 私营企业登记和监督管理人员应将在登记管理和监督管理过程中形成的档案材料及时送交档案管理人员。送交时应确保文件齐全，图文字迹清晰，格式标准统一，并办理送交手续。对不符合要求的，档案管理人员不予接收。

第九条 接收的档案材料要进一步整理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸张加衬边。纸面过大的材料，应按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认材料，应当附上抄件。材料上的金属物要剔净。

第十条 档案管理人员应根据档案材料的形成时间或自然顺序用阿拉伯数字逐页编码，页码位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不编号。

声像材料应当用文字标出录摄的对象、时间、地点。

第十一条 根据私营企业档案材料编页顺序，分别填写私营企业开业登记材料目录、私营企业其他登记材料目录、私营企业监督管理材料目录和私营企业其他材料目录。

第十二条 私营企业档案材料应按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”进行分类整理，分别装订成卷。并把每类首页加盖档案戳。注明案卷号及目录号，装入档案盒。并按行政区（１６位）流水号（６位）编制档案号。

归档材料中如有文件、材料说明，均应填写在备考表内。同时，将立卷人、检查人的姓名和归档时间填写清楚。

新形成的档案材料应定期订到卷内。

第十三条 填写私营企业档案检索卡片，建立私营企业档案检索系统。

第十四条 私营企业注销登记后，各卷档案材料按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”的顺序合订为一卷，原各卷档案目录不动。

注销登记后的私营企业档案应单独存放并建立私营企业注销登记档案检索系统。

第三章 档案的保管

第十五条 私营企业档案为永久性保管档案。

第十六条 私营企业档案应有专人管理并保持管理人员的相对稳定。档案管理人员应熟悉私营经济管理业务和档案管理业务，要有高度的责任感。档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案的移交工作，办理移交手续。

第十七条 私营企业档案要有专门装具，并应有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光（紫外线）、防尘等设施。

第十八条 私营企业声像档案应根据其保管期限定期复制。

第十九条 私营企业档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，并作记录。对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找，写出处理报告。

第二十条 积极采用现代化的管理方法，逐步实现私营企业档案的计算机管理以提高档案的管理水平和利用效率。

第四章 档案的利用

第二十一条 利用私营企业档案，须持有介绍信等合法证明，经档案管理人员及主管档案的处（科、股）长同意后，方可利用。

复制的私营企业档案材料，应由档案管理人员与原件核对后，加盖证明章。

第二十二条 查阅私营企业档案应有专门场所，并注意监护。私营企业档案利用者不得修改、污损、标注、撕拆、抽调、散失、销毁和转借档案材料。

第二十三条 未经档案存放地工商行政管理机关授权和批准，任何单位和个人无权公布私营企业档案材料的内容。

第二十四条 除公、检、法和工商行政管理机关外，任何单位或公民利用私营企业档案，应支付费用，收费标准参照国家档案局和国家物价管理部门制定的标准执行。

第五章 附则

第二十五条 私营企业档案的卷皮、卷盒、目录页、备考表，可参照《中华人民共和国国家标准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六条 各地工商行政管理机关可根据本规定制定具体的立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案管理人员岗位责任制度。

第二十七条 本规定自发布之日起执行。

5. 工商局对企业登记资料保管多久

1、对于企业的登记资料，好像是注销之日起保存20年。
2、企业需要相关资料，根据《中华人民共和版国公司登权记管理条例》第六十六条可以借阅、抄录、携带、复制公司登记档案资料的，应当按照规定的权限和程序办理。一般企业查询自己企业档案资料，要提供企业申请书，委托书，受托人的身份证复印件等。
3、工商局不可以时间久远无法查找资料为由来拒绝。如确实是因为无法抗拒的原因造成企业资料遗失的，也应该出具相关证时资料。

6. 公司章程(加盖工商局档案查询章原件)怎么 弄

到工商局调取加盖档案管理章的公司章程需要携带以下资料：

一、公司营业执照复印件（加盖公司公章）；

二、介绍信或者授权委托书，介绍信或者授权委托书要明确经办人信息、委托事项（调取公司章程）；

三、经办人身份证复印件。

(6)工商局档案管理制度扩展阅读：

《中华人民共和国政府信息公开条例》

第二十七条除行政机关主动公开的政府信息外，公民、法人或者其他组织可以向地方各级人民政府、对外以自己名义履行行政管理职能的县级以上人民政府部门（含本条例第十条第二款规定的派出机构、内设机构）申请获取相关政府信息。

第二十八条本条例第二十七条规定的行政机关应当建立完善政府信息公开申请渠道，为申请人依法申请获取政府信息提供便利。

第二十九条公民、法人或者其他组织申请获取政府信息的，应当向行政机关的政府信息公开工作机构提出，并采用包括信件、数据电文在内的书面形式；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理该申请的政府信息公开工作机构代为填写政府信息公开申请。

政府信息公开申请应当包括下列内容：

（一）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

（二）申请公开的政府信息的名称、文号或者便于行政机关查询的其他特征性描述；

（三）申请公开的政府信息的形式要求，包括获取信息的方式、途径。

《企业登记档案资料查询办法》

第五条企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。

机读档案资料的查询内容包括：

（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。

（三）企业变更事项：核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。

（四）企业注销（吊销）事项：法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销（吊销）日期。

（五）监督检查事项：企业被处罚记录及日期、年度检验情况（企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外）。

网络-企业登记档案资料查询办法

7. 工商内档资料是从工商局复印吗

要查询、复制工商局的企业档案资料，需要提供一定的手续，具体如下：版

根据《中华人民共和国档案权法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定， 企业登记档案查询应提供以下手续：
（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
（二）企业工作人员持营业执照（副本原件）、企业介绍信、本人身份证（工作证），可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证可查阅本企业的登记档案资料。
（三）律师受当事人委托，持法院立案证明原件及复印件、委托书原件及复印件、律师事务所介绍信和律师执业证可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

8. 打印工商局档案资料需要什么资料

带营业执照副本。公司公章。本人身份证。到工商局前台档案查询就可以了。

9. 1、经营者营业执照检查和档案管理规范；

一、加强对个体从业人员的证照意识教育。个体经营者证照意识不强是目前普遍存在的问题，特别是农村个体经营者更为突出，证照乱扔乱放损毁甚至丢失的情况较多。在这方面，工商行政管理部门在颁发个体工商户营业执照前应对个体从业人员进行一次法制教育，强化证照意识，让个体从业人员真正意识到营业执照的法律地位和亮照经营的重要性。同时结合日常检查和巡查，对不亮照经营的从业者提出批评、教育或按相关法规的规定实施行政处罚。 二、进一步加大对无照经营的查处力度。经常组织开展查处无照经营专项行动，特别是查处无照经营工作要与工商行政管理辖区监管责任制相结合，将无照经营查处工作和绩效考核工作相结合，落实责任，确保查处工作落到实处。 三、切实加强对营业执照的管理。充分发挥市场巡查和经济户口的管理功能，县工商局授权工商所对个体工商户进行登记后，各工商所要对辖区个体工商户营业执照的核发情况进行一次认真清理，逐户进行核对，对超过六个月未营业的收缴其营业执照，对验照未营业的进行重点巡查监管，县级工商局要对此项工作进行重点督查。各工商所在年度验照后，集中对已验照户和未验照户进行核验，区别不同情况进行处理：一是对两个年度以上未参加验照的个体户，各工商所要及时上报情况，由县工商局按法定程序进行公告，集中进行吊销；二是对上一年度未验照的，辖区工商所进行行政处罚后可以补验，对不能补验继续营业的按无照经营进行处理，责令重新办照；三是市场巡查情况记录表与个体工商户经济户口档案管理进行衔接，及时将巡查记录中的执照检查情况记入业户档案，对停业、歇业户档案区分不同情况进行管理，对停业六个月以上的业户档案单独分类分级管理，对停业一年以上的个体工商户档案及时上报县级工商局进行吊销和清理。同时县级工商局和工商所要建立个体工商户注销台帐备查，减轻档案管理压力。 四、严格落实工商所辖区监管责任制。对不履行监管职责达不到监管工作目标的实施责任追究，同时加强综合性的绩效考核，调动监管人员的监管工作积极性。

希望采纳

10. 到工商局打印我公司的档案,需要带什么资料吗

到工商局打印公司的档案，需要的资料：

一、公司工作人员持营业执照（副本原件）；

二、公司介绍信、本人身份证（工作证），可查阅、复制本公司的登记档案（含《公司章程》）；

三、法定代表人、股东持本人身份证可查阅、复制本公司的登记档案资料。

(10)工商局档案管理制度扩展阅读：

相关法条：

《企业登记档案资料查询办法》：

第六条各组织、个人均可向各地工商行政管理机关申请进行机读档案资料查询。

第七条各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关，持有关公函，并出示查询人员有效证件，可以向各级工商行政管理机关进行书式档案资料查询。律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示立案证明和律师证件，可以进行书式档案资料查询。

书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查阅。

工商行政管理机关内部审批文书，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。

第八条机读档案资料、书式档案资料查询、应查询人的要求，可以加盖工商行政管理机关档案资料查询专用章。

第九条查阅企业登记档案资料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和标注，不得损毁和擅自抄录。

查询人不得利用获得的资料开展有偿服务活动，也不得公布企业登记档案资料。

第十条查询、复制企业登记档案资料，查询人应当交纳查询费、复制费。公、检、法、纪监察、国家安全机关查询书式档案资料不收费（不包括民事资料）。

查询费、复制费具体收费标准，由省级以上工商行政管理机关报同级物价部门核定。

第十一条各省、自治区、直辖市工商行政管理机关可以根据本办法制定具体实施办法。