⑴ 急需一篇关于工商分局实习档案管理员的实习报告!!!(急)
作为一个在校学生的我们,有一个实习的机会真的很难得。在实习过程中亦能巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作能力,丰富实际工作和社会经验掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
一个月的实习,在盼望中到来,在繁忙中度过。至于具体学到了什么真的很空泛。只能看人做,听人说,一切都照做。有时真的可以把我们所做的称作为机械运动,或是体力劳动。做好文档这一块内容真的相当的不容易——繁杂,仔细,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完毕,装入档案盒,一切的一切都OK后,寻找到一丝丝的安慰与喜悦!
按照老师的安排,我被安排到丽水工商局实习,主要是学习文书工作和档案管理。实习也被分为两个阶段。第一阶段整理06,07的文件,最后把装入档案盒的文件移交到档案馆,没有利用价值的作为废纸处理,移交保密局。第二阶段在库房内,把各个单位的年检报告以及变更、注销、个体户等文件装入档案盒,以及后来对文件的校对、修补档案盒。
档案文件整理就是按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化。第一阶段主要是对文件的整理,使之有序化、条理化。第一,根据文件本身价值和利用价值进行区分,决定文件是否被归档,再则区分是收文还是发文。第二,把收文文件按照发文机关对其分类,主要是丽工商,丽明电,丽工商人,丽工商委等发文机构。再按照文件上面原有的序号进行排序。发文则直接按照上面的序号进行排序,先分大类,再进行排序,按照中央到省,省到市。第三,就是对排好序的文件装订,把文件上面的图钉驱除,再用缝纫机对其踩订,在踩订过程中还要对发文文件中一样的文件取出一分,作为备用。说起装订,我着么也没想到会用缝纫机进行装订,有点新鲜。从没用过,但我们踩起来也毫不逊色,只是那老爷机像人一样也有脾气,一会儿好,一会儿又罢工不干了,再一次证明整理文件真的是一件细心、耐力活。第四,把文件输入电脑,成为电子文档。一一输入如:主送机关,发文字号,主题、日期、保密程度、保管期限等。保管期限分为4个:永久、长期、短期、备用。至于如何具体区分保管就不得而知,只知道书上讲的,实习老师并没有让我们做,对于这一块应该是个遗憾吧。等所有文件都输入完毕后,对其按照保管期限进行筛选,把筛选出来的分别按照保管期限粘贴在相应的一栏里,先收文,再发文。最后,对文件按照电脑上新的序号在文件上写上序号,进行再一次的校对,并放入档案盒。在档案盒外部注明全宗号,年份,机构,以及里面文件的序号,以便日后的查找利用。等整理归档完毕后把档案移交档案馆进行馆藏,以及没用利用价值的文件作为废纸处理移交保密局。在整个过程中,让我了解到了文件归档的具体流程,实际操作以后比看书留下更深的印象,一切实际话,具体化,也让我了解文秘工作人员需非常的细心,做事必须有条理。例如,本身文件是存在的,但由于一点点的疏忽,有可能导致找不到文件,导致文件的丢失,也有可能夹杂在其它文件中,导致文件的混乱。一切流程都有固定的模式和规定,对文件的装订也要求甚高以及文件的纸型。这次也因为为了档案整理的统一性和指导老师对档案如何整理的模糊性,以致我们很多工作的重复性。
第二阶段,在库房内把各个单位的年检报告以及变更、注销、个体户等文装入档案盒,以及后来对文件的校对、修补档案盒。这一部分真的是比较枯燥乏味,亦可称为机械运动。当然也在从中了解到了适宜的温度,环境下对其进行较好的保管。
为期不长一个月的实习,看了很多,学了很多,也对文秘工作有所了解也有所感慨。也为以后的工作先熟悉了工作环境,做好足够的心里准备。无论是在实习工作中所做的还是所见到的,一切都证明了秘书工作的繁杂性与多样性,还需要很大的耐心,作为一个文秘工作者本身也要具备一些工作素质,细心是相当的重要。实习期间不仅我们很忙(那是枯燥又乏味的忙吧),带我们的老师也很忙,虽然我们主要学习整理档案这一块,没有学习秘书日常的一些事物。但是在带我们老师的身上足以印证一切,她很忙,忙的像只不停旋转的陀螺。她开玩笑说:“我都快成超人拉!”不过总得适应环境嘛!
虽然这次实习学习到的东西比较空泛,但这真的是一次很宝贵的机会,做了很多,看了很多,心里是满满的感触,也提前了解了以后的工作,提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必须得把握好现在,扎扎实实的学好理论知识,继续学习,不断提升理论素养。
⑵ 工商局实习报告
炎炎夏日,烈日当头,酷暑难耐。为了让自己过一个有意义的暑假,积累一些社会经验,刚放下行李,我就向大家宣布了我的实习计划。虽然他们都有些惊讶,可还是对我表示充分支持。在家休息了两天以后,我就被介绍进了当地的工商行政管理局,开始了为期一个月的社会实践。该局在几年前依据城市规划的要求对不同的行政区域下设工商管理所,以便于对不同区域进行集中管辖和治理。所以近年来工作成绩显著,多次受到上级的表彰。报到以后,我就被安排在工商局的服务中心,负责指导我的是办公室主任崔春晓。我问他在这里上班对员工有没有什么具体的基本要求,他笑了笑说,做这个工作的,有一基本原则就是服务周到热情,办事严肃认真。我点了点头,牢牢记住了他的话。
由于是做服务工作的,刚开始工作并不是很忙。不过没多久,就有了第一批任务——参加唐河县工商局所固定资产清查。7月6日开始了清查任务。
我们对清查工作做了如下安排:
一、本次资产清查的基准日按照省教育厅的统一要求为2008年07月6日。
二、资产清查时间为:07月6日至07月13日。
三、资产清查工作的内容是对固定资产的清查,主要工作和要求如下:
本次资产清查工作分为各工商所自查、县工商局核准、填报报表、上报四个环节。各工商所要对本单位所管理、使用的资产进行全面盘点、清查资产存量,逐一核对相关账目,凡权属明确的资产必须以保管人人名入账;对权属暂时难以确定,要以第一责任人人名入帐;真正做到以人对物、以物查人、见物就点、不留死角,做到账账相符、账物相符,存量资产要做到使用人、存放地点、资产名称准确无误;因故造成各类资产信息状况发生变化的情况,各工商所要依照工商系统资产管理的有关办法进行登记和变更,需要上级审批的,各工商所要向上级相关职能部门申报,经批准后各工商所资产管理员要及时将变更信息在“本所固定资产管理帐簿”上登记反映。
在固定资产清查期间,我得到了一次参与市场执法的机会。这次市场执法让我学习到了工商行政管理局执法范围,其主要包括了:
一、工商行政管理机关负责确认从事商品生产、经营活动的各类企业、事业单位、社会团体、公民个人(简称经营者,下同)的法人资格或合法经营地位,依法履行登记管理职责。
二、工商行政管理机关是经营者市场交易活动的监督管理机关,负责查处一些违法行为。
三、工商行政管理机关负责合同的监督检查,依法履行监督检查职责。
四、工商行政管理局负责商标的注册和管理,依法履行注册和管理职责。
五、工商行政管理机关对各类商品交易市场实施监督管理,依法履行对其实施监督管理职责。
六、工商行政管理机关依法监督管理个体工商户、个人合伙和私营企业,规范其经营行为,指导其健康发展,并参与有关个体、私营经济发展的方针、政策的制订和规划。
七、工商行政管理机关是广告监督管理机关。
八、商行政管理机关负责对工商行政管理学会和消费者协会、广告协会、商标协会、个体劳动者协会、私营企业协会等有关协会的工作进行指导。
在此次工作结束后,我深切的意识到法律法规的重要性。我们在日常生活中必须学会自律,学会依法办事,依法行使我们的权利和享受我们的义务。自觉反对一切违反法律法规的行为,积极配合国家执法部门的执法工作,这是我们享受权利所必须尽到的义务。在任何体制下颁布的法律法规,它给人们的权利和义务都是平等的,没有绝对的权利,也没有绝对的义务。
各个执法部门是所有法律法规得以贯彻实施的重要保证。正所谓“人无完人,金无赤金”,所以人们需要执法部门的监督和指导。只有在执法部门的引导下,我们的市场才能逐渐完善,走向更健康更积极向上的市场,进而营造和谐的社会环境。
绝对的权利导致绝对的腐败,各个部门在执法时必须做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。人民就是执法部门最好的监督者,我们的执法部门也需要监督。各个执法部门应该为人民提供一些监督的平台,比如正安县工商局的网站专门增设的“县局督查”窗口和政务公开栏。这些都是为我们的市场走向更健康更积极向上而做出的举措。
这项活动过后不久,该局又在市局的号召下,为规范车用乙醇汽油市场秩序、全面普及推广车用乙醇汽油、推进我市车用乙醇汽油试点城市建设,7月18日起,县局结合该县车用乙醇汽油供应和消费特点,采取有力措施,集中开展专项整治。开展了“集中整顿车用乙醇燃油市场”的活动。
一是全面检查。该局采取集中检查与分散管理相结合的办法,按照属地管理原则,以基层工商所为单位对全县各加油站点进行拉网式排查登记,以局经检队、监管股为主,组织力量进行突击检查,并对业主经销的油品进行随机抽检,发现擅自购入、销售、使用车用乙醇以外的其他车用汽油或生产、销售、使用添加甲醇的汽油等车用燃料的,一律按照《河南省车用乙醇汽油管理办法》(第84号省政府令)有关规定予以严管重罚、停业整顿并限期整改,在限定期限内仍未能整改达标或抗拒执法、继续违规经营的,依法予以吊销营业执照。
二是落实责任。该局成立了以一把手为组长、主抓副职具体负责的车用乙醇汽油专项整顿工作领导小组,并制定下发了整顿方案,强化基层工商所对车用乙醇汽油市场的日常监管,把车用乙醇汽油市场监管的任务和责任落实到基层,具体到人头,县局与乡所、乡所与包片责任人、包片责任人与车用乙醇汽油经营户层层签定目标责任状,实行局长包片、股室包所、局所联动、所长负责制、辖区责任制等措施,强化责任,明确任务,把专项整顿的触角延伸到边远农村、乡道沿线各加油站点,确保整顿工作纵向到底、横向到边。
三是快速反应。畅通投诉举报渠道,全面落实受理投诉、移交转办、限时办结等快速反应机制,确保一有举报,立即出击,速查速办。
四是加强协作。积极与县商务、质监、物价、公安等有关部门密切配合,齐抓共管,形成合力,确保整顿取得实效,使全县车用乙醇汽油销售覆盖面达到100%,努力促进全市、全省推广工作。
五是惩防结合。积极向群众大力宣传车用乙醇汽油的安全节能科普知识,宣传省、市、县有关政策,使广大群众特别是广大车主获得基本的车用乙醇汽油的安全节能知识和自觉推广使用意识,努力营造良好的普及、推广、使用氛围。同时,对车用乙醇汽油经营单位,全面落实重点商品进销货台帐制度和入市备案索证索票制度,努力构建行政执法、行业自律、社会监督“三位一体”的行政执法监管体系。
短短十天时间,该局共出动专项执法检查人员500余人次,排查各类加油站点47家,立案处理11家,其中关停并限期整改9家、取缔2家。
在这短短的10天里,为了让工作完成地深入彻底,我们顶着骄阳,奔走在各个乡镇之间,对设在公路边的加油站进行一一排查,对违法经营的老板进行耐心教育。当然,执法的过程也不尽如人意,有些违法经营的老板看到我们气势汹汹,咄咄逼人,可是大伙还是很耐心的为其做思想工作。以前我总认为自己毕业以后考上公务员就可以坐在办公室里享清闲了,可是这次活动却让我深深的感受到身为人民公仆的不易,要公正无私,还要付出很多不为人知的辛勤和汗水。同时也使我对他们的崇敬之情升华了。
暑期社会实践很快就结束了,在这短短的一个月里,虽然我所在的单位可能与我的专业并不对口,我的专业知识也没能得到充分应用,可我还是觉得收获了很多校园里,课本上学不到的知识。今次的暑期实践带给我不仅仅是一种社会经验,更是让我感受到了我们的人民公仆在党中央的号召下所做出的种种贡献。他们的牺牲和贡献使得我国建设和谐社会的目标近在咫尺,使得我国实现伟大民族复兴的历史目标在不久的将来必将得以实现。