公司印章工商登记管理

『壹』 公司需要换公章，去工商局要走什么手续拿那些文件

1、根据《印章复治安管理办法》制第十一条第一款“需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。”的规定，企业更换公章要到公安局备案，而不是到工商局备案。
2、到公安局办理备案时，需要提供的材料有：如果因企业名称变更的，由发照工商局出具的《企业（名称）变更登记通知书》、《营业执照》副本原件及复印件、原公章、经办人员身份证及复印件，刻制单位的委托证明。

『贰』 企业印章该如何管理

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因：

1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；

2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；

针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。

1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题，契约锁提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

『叁』 公司工商备案公章与实际使用公章不一致，如何处理

应该申请变更公章。

在工商部门登记备案的公章与实际使用的公章不一致，在签订合专同时用实际属使用的公章，如发生纠纷，就主张签订合同的公章是虚假的，与工商登记备案的公章不一致。

结算协议的另一方只需证明施工合同和结算文件是用同一公章签署的，或者公司在实际履行的其他协议中也使用了公章，即可完成举证责任。

公章有效性与合同效力密切相关，在商事实践中，有的企业出于某些因素的考虑会存在有多枚印章的情况，也有企业人员出于非法目的而伪造公司印章等，对于上述各种不同的类型，应该结合案件当事人的证据以及个案的庭审事实查明情况来进行具体认定，并不能一概而论。

(3)公司印章工商登记管理扩展阅读：

变更公章流程：

1、更换公章需要提供营业执照的正本及副本原件；

2、提供法定代表人身份证原件及复印件；

3、如果企业委托第三方办理公章变更需要提交经办人的身份证原件及复印件；

4、交回原有的刻章登记卡。

『肆』 工商局关于企业印章管理的相关规定

一、公章的用途有哪些
1.企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失；
2.凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用；
3.公章盖章文本不得用复印件或者传真件，文本文字必须清晰、正确、不得有涂改，若出现涂改必须在其位置进行加盖公章；
4.公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月，签名盖章一起的，必须先签名后盖章；
二、公章的相关法律法规
公章因为其代表公司许多的权益，所以在法律上也有很多的规定，其中如果出现以下情况之一会有相应的惩罚如：
1.伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；
2.买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；
3.伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；
4.伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。

『伍』 到工商局打印公司章程盖有工商局的公章的需要带哪些材料

注册公司完毕后会领到5枚公司用的印章，这个印章是要到公安局去备案的印章，所以印章把控一旦出了问题可是每个公司都觉得糟心的事情。那么今天企盈小编就给大家讲讲公司注册成功后有关公司印章的那些事，希望大家喜欢。
一、公司印章的种类:
(1)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
(2)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章， 通常称为银行小印鉴。
(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
二、印章被盗、抢或丢失了怎么办?
首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。
经过上述程序后,如果确属印章被盗(抢) ，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
三、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效?
答案是有效的，除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条规定：”当事人采用合同书形式订立合同的， 自双方当事人签字或者盖章时合同成立。“因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。
四、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效?
公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。
五、合同上加盖分公司的印章是否有效?
分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。

『陆』 企业更换公章到工商局备案需要什么材料

根据《印章治安管理办法》第十一条第一款“需要更换印章的，须公告声明原印章作废后按专照本办法第七条属、第八条规定重新办理备案或准刻手续。”的规定，企业更换公章要到公安局备案，而不是到工商局备案。
到公安局办理备案时，需要提供的材料有：如果因企业名称变更的，由发照工商局出具的《企业（名称）变更登记通知书》、《营业执照》副本原件及复印件、原公章、经办人员身份证及复印件，刻制单位的委托证明。