㈠ 档案查阅的原则有哪些
1、遵守档案馆室的查阅规定,按要求提供身份证件和相关证明。
2、遵守保密规定,不得对所查阅内容进行泄露或宣扬等非法利用。
3、不得对档案进行涂污、损毁、私藏等损坏行为。
㈡ 如何积极开展形式多样的档案信息查询服务
一、着力提升档案创新服务水平
1.积极围绕我区经济建设发展搞好档案服务。针对我区城市化建设的深入,进一步建立健全和完善档案管理机制体制,及时调整档案服务的形式和服务方法,加快建立适应我区发展需求的档案服务新模式,主动贴近,及时服务。继续贯彻落实市政府《关于进一步加强我市重点建设项目档案工作的意见》及我区《关于进一步加强我区重点建设项目档案工作意见》,高水平搞好区重大建设项目和重大工业项目档案服务。规范项目档案的管理,更好地为我区经济建设服务。
2.积极围绕社会主义新农村建设搞好档案服务
(1)进一步引导新农村建设档案工作向规范化方向发展,切实有效地服务于我区社会主义新农村建设,在全区范围内贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,促进我区社会主义新农村档案工作全面深入地向前发展。
(2)在全区范围内,推动农村档案工作“区——街(乡)联动服务新农村建设档案工作机制”更好地服务于新农村建设档案工作,提升服务与管理水平。
(3)继续开展新农村建设档案工作“创先评优”活动,按照津丽档( )7号《关于评选社会主义新农村建设档案工作先进集体、先进工作者的通知》要求开展评选工作,激励新农村建设档案工作和谐、有序地向前发展,为我区新农村建设服务。
3.积极围绕改善民计民生搞好档案服务。紧密配合社会公共服务体系的日益完善,大力加强区域民生档案资源建设和整合,切实打牢民生档案服务基础,在为百姓提供增加收入、扩大就业、社会保障、困难救助等方面充分发挥档案的作用。继续抓好教育、医疗、养老、住房等重点民生档案的规范管理。深入开展政府信息公开查阅利用服务工作,为百姓提供及时准确的信息查询。搞好档案和政府公开信息进社区、进乡村活动,进一步规范服务内容,提高服务质量。
4.紧密围绕文化繁荣发展搞好档案服务。大力开发整合馆藏档案资源,充分发挥爱国主义教育基地作用。继续开展“档案展览月”活动,深入开展“三个一”主题宣传教育活动,办好展览,做好宣传,进一步拓展爱国主义教育的受众面,不断提升爱国主义教育基地的辐射功能。
二、着力提升档案依法管理水平
5.深入开展“档案基础工作年”活动。立足科学发展,辐射基层,夯实基础,实施基层档案室档案管理评估认定工作。
6.大力加强档案法制建设。认真落实档案行政执法责任制,大力加强“依法治档,规范管理”工作,通过档案法制宣传与培训,进一步增强各级领导干部和国家工作人员的档案法制管理理念,提高社会和公民的档案意识。依据《关于印发〈 市行政执法检查办法〉的通知》要求,以档案接收、档案鉴定、档案开放、档案安全为重点,对我区立档单位进行重点检查和复查活动,切实加大档案监管和执法检查力度。
三、着力提升档案基础管理水平
7.努力推进档案基础设施建设。为更好的发挥档案馆“五位一体”功能,加大档案接收范围,改善馆藏结构。贯彻落实国家档案局《关于加强对基层档案工作监督、指导的意见》要求,切实加强机关、企事业单位档案室建设的指导和监督,引导基层档案室向数字化、规范化方向发展。
8.大力推进档案资源建设。按照市档案局《 —2013年 市国家综合档案馆档案资源建设规划》的要求,构建合理的馆藏档案资源,促进档案信息资源的开发利用,并结合“建立两个体系”新理念,搞好区档案馆资源建设,继续开展档案接收和征集工作,做好影像档案、名人、劳模等先进人物的事迹和实物、全区重要会议、重大活动的有关档案的征集与接收工作。特别是对我区市级劳动模范档案征集进馆并完成劳模事迹汇编的编辑修订,更好地丰富馆藏,为社会提供服务。加大对破损档案以及照片、录音录像等特殊载体档案的抢救保护。区档案馆对重点档案进行数字化扫描,完成馆藏地籍档案全文数字化和馆藏婚姻档案目录数字化,并实现与档案馆档案数据库系统并库管理,高效准确向社会提供利用。
9.认真搞好档案安全保密建设。继续开展档案安全月活动,严格档案安全保密责任制,重点加强对突发事件的应急处理,建立健全应对突发事件的应急预案和措施,切实提高应对突发事件的能力,确保档案实体和信息安全万无一失。
四、着力提升档案信息化建设水平
10.围绕市档案局《关于 —2013年 市档案信息化建设规划》的要求,认真贯彻落实中办《电子文件管理暂行办法》,推动立档单位电子文件的归档和进馆工作,出台《 区电子文件归档与进馆管理办法》,开展立档单位电子文件归档和数据直接进馆试点工作,提高电子文件的规范管理水平。加快馆室藏特色档案和涉及民生档案数字化,进一步提升档案馆档案信息化基础建设水平。充分发挥档案网站的作用,着力打造档案信息资源服务民生新平台。加快馆藏特色档案和涉及民生档案数字化工作。坚持“9.5”档案开放日,加大涉及民生的档案信息资源开发开放力度。
五、着力提升档案队伍建设整体水平
11.大力推进档案人才队伍建设。深入学习实践科学发展观,大力加强档案人员队伍建设,加大培训力度。进一步健全完善全区档案人才培养规划,不断向“185”人才工程数据库输送人才。围绕社会主义新农村建设档案工作、村务公开民主管理工作、电子文件归档工作搞好培训。继续加强档案教育和培训工作;切实加强档案人员岗位技能培训,对各立档单位档案工作人员及部门负责人进行形式多样的有关档案法律法规常识培训,全面提升档案人才服务科学发展能力和水平,为实现档案事业科学发展提供人才支撑。继续深入开展向刘义权同志学习活动,引导教育广大档案干部更加立足平凡,创造非凡,为实现档案事业跨越发展、构建社会主义和谐社会提供强大的智力支持和人才保障。
需要定制原创文章的朋友请点击>>> 需要快速发表文章的朋友请点击>>>
公务员之家办的非常成功,极具口碑。在这里,你可以找到最具时事性的文章和最具代表性的各类文章。当然,因为免费和开源,大家都可以学习、借鉴和共同使用,如果你需要专属于个人的原创文章,请点击以上链接获得专业文秘写作服务,点击以下图标可以分享到你自己空间。
㈢ 请问办理居住证个人档案查阅情况包括那些内容
证
明
兹有某某同志:(身份证号***********)的人事档案于*年*月由********转入我公司保管,档案号为:***
。
经查阅,其人事档案中无参加“
法¥轮#功”活动记载。
公司签章
日期
㈣ 到档案局查阅档案有什么要求
1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅,必须严格审批、办理登记手续;
2、借阅档内案,须经有关领导批准,容方能借阅,并在限定借阅时间内归还;
3、借阅档案,不得擅自超越查阅范围,个人不得因私事借阅或查阅档案;
4、查阅档案人,严禁拆卷带走,涂改内容,勾划字句,折叠档案,在查阅时,严禁吸烟、喝水,以防烧毁受潮,确保档案完整无损;
5、未经批准,不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容;
6、外单位人员需借阅、查阅档案时,须持有关单位的证明进行身份登记,且由领导批准,方能借阅和查阅档案。
㈤ 档案管理的注意事项包括那些
1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。
2、要不断提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员,要通过加强档案的质量管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。
4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”,就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”,为下道“工序”提供质量保证,那么,档案的质量就有了可靠的保证。
5、要以预防为主,防检结合,重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理,档案全面质量管理要求把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素,做到防患于未然。
㈥ 到档案局查阅档案有什么要求
1、已归抄档案案卷、材料、借阅和查阅,必须严格审批、办理登记手续;
2、借阅档案,须经有关领导批准,方能借阅,并在限定借阅时间内归还;
3、借阅档案,不得擅自超越查阅范围,个人不得因私事借阅或查阅档案;
4、查阅档案人,严禁拆卷带走,涂改内容,勾划字句,折叠档案,在查阅时,严禁吸烟、喝水,以防烧毁受潮,确保档案完整无损;
5、未经批准,不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容;
6、外单位人员需借阅、查阅档案时,须持有关单位的证明进行身份登记,且由领导批准,方能借阅和查阅档案。
㈦ 属于公共服务事项的是什么
公共服务,是21世纪公共行政和政府改革的核心理念,包括加强城乡公共设施建设内,发展教育、科技、文化容、卫生、体育等公共事业,为社会公众参与社会经济、政治、文化活动等提供保障。公共服务以合作为基础,包括加强城乡公共设施建设,强调政府的服务性,强调公民的权利。
㈧ 什么是公共服务,包括哪些具体内容,越详细越好!
公共服务是指由法来律授权源的政府以及非政府公共组织和有关工商企业,在纯粹公共物品、混合性公共物品以及特殊私人物品的生产和供给中所承担的职责和履行的职能,其中,政府是责无旁贷的主导者。
公共服务的社会实践由来已久,它从最初的社会民间和宗教组织零星的自发行动,发展和演化为以政府为主的公共组织系统的自觉行动和法定职能,期间经过了漫长的历史过程。从中可以看出公共服务实践活动的必然性和理性主要源于公共服务的理性:公共物品的存在是公共服务实践的客观原因;道义、慈善是公共服务的价值基础;公民与国家关系是公共服务的基本依据;团结与凝聚社会是公共服务的追求目标;以需求促进供给是公共服务的经济动因。
㈨ 机关单位档案管理和调阅有哪些制度
政府档案管理制度
档案管理制度
为加强办公室档案工作,全面提高办公室档案管理水平,以更好地为办公室各项工作服务,特制订本制度。
一、档案管理体制和职责范围
1.档案管理体制
(1)办公室的档案管理按分级管理的方法进行,在办公室主任的领导下,由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。
(2)办公室建立科学的档案管理网络,各科室须明确相对稳定的兼职档案人员。业务上接受档案室的指导。
(3)档案室成员应努力提高学识水平和工作能力。 2.职责范围
(1)机要档案室是办公室负责档案管理的专门科室,职责与权限按照办公室档案工作岗位职责执行。
(2)办公室由分管副主任具体负责档案工作,机要档案室必须定期向分管副主任汇报工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、积累、归档工作,确保归档文件的完整、准确。 二、归档制度
1.归档范围的保管期限
(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、政务信息、大事记等文件材料及牌匾等实物档案,均属归档范围。
(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期,定期分长期(三十年)和短期(十年)两种;会计档案保管期限的种类也分为永久和定期,定期有暂存、十五年和二十五年。 (3)凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2.归档时间
实行年度归档制度:办公室在工作中形成的政府常务会议纪要、县长专题办公会议纪要、政府工作简报、大事记、政务信息一律在次年第一季度内,由相关科室负责人审定后,向机要档案室移交。 3.归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件必须准确地反映办公室活动的真实情况和历史过程。 (3)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。 (4)各科室要把归档文件材料,经整理后向机要档案室移交。
4.归档手续
(1)凡属移交档案室的文件均应按照要求进行收集、整理、移交档案一律移交原件。 (2)向机要档案室移交时,必须做好交接手续。
三、档案的利用
1.档案信息工作重点服务于办公室的各项工作。
2.非办公室人员或其他单位查阅档案时,需经领导同意方可查阅。并不得擅自扩大查阅范围。
3.查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。
4.阅档人员必须爱护档案,不得损坏污秽,不准在档案上涂改、圈划、批注;不准剪裁档案。
四、档案保管制度
1、机要档案室实行专人管理,确保档案完整与安全。
2、档案室应该保持整洁、并配备防盗、防火、防高温、防霉、防潮、防虫等设施。
3、档案室严禁吸烟,不存放与档案无关的物品,档案室周围严禁存放易燃易爆物品。
五、档案保密制度
1、档案人员要严格遵守党和国家的保密制度,认真做好档案保密工作。
2、查阅密级文件必须经本单位领导批准,密级文件不得擅自复印。
3、查阅机要文件、会议记录等档案,须经本单位领导批准,不得擅自扩大查阅范围。
4、凡案卷内容涉及保密问题的,一律不得外借和泄密。
六、档案鉴定销毁制度
1、档案鉴定必须有组织、有领导按规定进行,不准由个人随意鉴定、销毁。
2、销毁失去保存价值的档案,必须严格审批手续,未经批准,不得销毁。
3、销毁档案必须定由两人以上负责,并在销毁清册上注明销毁日期和签名。
七、档案人员岗位职责
1、服从主任的领导,接受上级部门的指导,按时、按质、按量地完成本岗位工作
任务及主任交办的其他任务。
2、机要档案员负责做好机要文件的整理、分类,做好收文登记、分发文件、领
导传阅和借阅等管理工作。
3、通讯员要积极配合档案人员的工作,把需要领导批阅的文件及时、准确的送到领导办公室,待领导批阅完毕后及时交由机要档案人员保管,不得随意乱放、丢弃文件。在
传送文件过程中,要增强保密意识,高度负责,保证不丢失、不损坏文件。
4、督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
5、各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求,制订、整理本科室各类档案
材料,按规定向机要档案室移交归档,并办好交接手续,做到职责分明、手续齐全。
6、各科室兼职档案人员接受机要档案室的指导和监督,按时、按质、按量完成本岗位任务。