⑴ 申请查阅公证材料的期限是多少
根据司法部、国家档案局《公证档案管理办法》第四章档案的借调与查阅规定:
第十一条 公证机关应严格执行保密制度,建设公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续,并限定借阅期限。在限期内因特殊情况不能按期归还的,应办理延期手续。
第十二条 本公证处的公证人员因工作需要,履行借阅登记手续后,可以借阅公证档案。
第十三条 同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的,应履行借阅登记手续。
第十四条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要,要求查阅有关档案的,应出具正式查卷函件,经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的,应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚,办理正式借据,并限期归还。
借出的档案不得转借其他单位或人员使用。
第十五条 除人民法院、人民检察院和有关国家机关外,其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的,须由公证处报经同级司法行政机关批准。
第十六条 律师因诉讼代理的需要,向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明,及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明,经公证处主任或副主任批准后,可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的与当事人谈话笔录。
第十七条 凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案,以及当事人要求保密的公证档案,一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的,须经当事人同意后,由公证处报同级司法行政机关批准。
第十八条 凡经批准允许查阅的公证档案,可以摘抄或复印所查阅的内容。
第十九条 对查阅或借出的公证档案,要及时催还。还回时如发现案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应立即向本处领导汇报并及时追查。
第二十条 档案管理人员必须严格遵守保密制度,保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围;不得向他人泄露档案的内容。
⑵ 公证处公证书一般保留档案多少年
这要看当时办理公证的时候协商的有效时间。如果在有效期内,就可用。但是现在很多民事的版公正材料就权在需要材料的人自己手中,所以如何保存就是他私人的事情了。
如果你碰到什么事情需要别人提供公正材料,你可以直接叫他提供,如果提供不出来,他可以重新去申办。
一般各地都有公证处,并且是收费的,所以都比较容易办理。
⑶ 公证处的公证资料一般保存多少年
这要看当时办理公证的时候协商的有效时间。如果在有效期内,就可用。但是现在版很多民事的公权正材料就在需要材料的人自己手中,所以如何保存就是他私人的事情了。
如果你碰到什么事情需要别人提供公正材料,你可以直接叫他提供,如果提供不出来,他可以重新去申办。
一般各地都有公证处,并且是收费的,所以都比较容易办理。
⑷ 如何查询自己的公证记录
根据司法部、国家档案局《公证档案管理办法》第四章档案的借调与查阅规定:
第十一条 公证机关应严格执行保密制度,建设公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续,并限定借阅期限。在限期内因特殊情况不能按期归还的,应办理延期手续。
第十二条 本公证处的公证人员因工作需要,履行借阅登记手续后,可以借阅公证档案。
第十三条 同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的,应履行借阅登记手续。
第十四条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要,要求查阅有关档案的,应出具正式查卷函件,经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的,应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚,办理正式借据,并限期归还。
借出的档案不得转借其他单位或人员使用。
第十五条 除人民法院、人民检察院和有关国家机关外,其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的,须由公证处报经同级司法行政机关批准。
第十六条 律师因诉讼代理的需要,向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明,及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明,经公证处主任或副主任批准后,可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的与当事人谈话笔录。
第十七条 凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案,以及当事人要求保密的公证档案,一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的,须经当事人同意后,由公证处报同级司法行政机关批准。
第十八条 凡经批准允许查阅的公证档案,可以摘抄或复印所查阅的内容。
第十九条 对查阅或借出的公证档案,要及时催还。还回时如发现案卷被拆,文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况,应立即向本处领导汇报并及时追查。
第二十条 档案管理人员必须严格遵守保密制度,保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围;不得向他人泄露档案的内容。
⑸ 公证处公证的材料有保存吗
有的,公证后,所有的公证资料都会进行归档的
⑹ 公证处对房产公证的档案保管多少年呢
公证档案的保来管期限规源定为
永久、
长期和
短期3种。
凡属于需要长远查考、利用的公证档案,列为
永久保管。
凡属于在相当长时期内需要查考、利用,作为证据保存的公证档案,列为
长期保管,保管期限为60年。
凡属于在较短的时间内需要查考、利用,作为证据保存的公证档案,列为
短期保管,保管期限为20年。
⑺ 公证处公证会看档案吗
公证处的每一份公证均由专人负责归档并且制作卷宗,您的公证肯定会回有档案的答,但如果您想公证相同的材料,需要缴纳副本费,并不需要重新公证,如果日期不同,肯定需要重新公证的。至于收费各地公证处肯定不同,这点需要您亲自到当地公证处咨询了
⑻ 人死了七年了我去公证处可以调出公证档案吗
你好,人死了七年,可以在公证处调出公证档案。在公证处做公证的时候,公证处一般都会存档,是有公证记录的。
⑼ 公证档案怎么查
可以打电话到该公证处问
⑽ 公证处的档案应该保留多长时间
公正处的档案需要如库封存,并以供日后查阅。
你是没有权利查询翻阅与你无关的档案的,必要的时候,需要申请法院查询。