㈠ 个人档案和入工会档案一样吗
完全不是一个东西,个人档案是一个人一生主要经历的记载,从读书,工作,奖励,处分,甚至到死亡等等的记录。入工会的档案只是个人档案中的一部分而已。顶多算得上包含与被包含的关系。
㈡ 基层工会档案管理办法的具体内容是什么
第一条以《中华人民共和国档案法》为依据,联系公司工会实际情况,特制订本办法。
第二条公司工会办公室设立专门的档案工作,处理业务时应受公司档案处指导、监督和检查,其任务包括:
收集、整理、立卷、保管公司工会的文书档案;
积极开展档案的提供利用工作;
进行档案统计;
认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
第三条归档
归档的文书包括:
公司工会与有关单位的来往信函、各种协议书、合同等;
公司工会会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、机构调整、人事任免、奖惩以及规章制度);
公司工会制订的各种计划、统计、工作总结等;
公司工会主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结、纪要;
上级工会的各类文件;
公司各部门的发文;
其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
第四条归档要求
归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;
在一个类型的案卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列;
案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)3种;
按归档要求进行装订、编号、填写案卷目录备考表;
全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。
第五条档案借阅
借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,若遇必须带出档案室查阅的,一定要经过办公室主任批准;
借阅档案的时间一般最长不能超过10天,密级档案最长不能超过一周;
借档人不得转借、拆卸、调换、污损,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;
借档人的确由于工作原因而需要复印文件或摘抄文件,需经办公室主任批准;
借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导。
㈢ 基层工会会计档案管理制度有哪些具体内容
一、财务档案会计资料的保管
每年度终了决算结束后应对财务档案会计资内料全面分类整理编号、登记,容由专人保管。
二、档案的内容
1会计凭证(原始凭证和记账凭证)。
2账簿(银行日记账、现金账、明细账和总账)。
3会计报表(预决算报表、季度报表,月份库存物资报表)。
4银行存款对账单,各种发票存根,凭证编号,作废支票。
三、保管期限
根据国家规定年度会计报表永久保存,日报和季报保管3年~5年,各种会计账簿和会计凭证保存10年。
四、销毁
各种报表凭证、账簿到期需要销毁时,填写会计档案销毁清册,报经上级财务部门批准后,方可销毁。
五、调阅
调阅会计档案时,要办理调阅批准手续。本单位人员调阅会计档案时,经会计主管人员同意。外单位调阅会计档案时,要有正式介绍信,经会计主管人员同意,单位领导批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还时间等。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管领导批准。
㈣ 工会档案可查吗
去联系下你当初入会时候接洽的联系人,想想你跟谁提出入会或者是谁让你入会的。找到你的公会组织所在自然能找到资料。
㈤ 关于个人档案和工会档案的意思一样吗
个人档案指的是人事档案,工会档案指的是在工会活动中产生的和个人有关的档案吧。
㈥ 工会会计软件属于工会会计档案吗
1.《电子文件归档与电子档案管理规范》规定:
电子档案 是具有保存价值的已归档的电专子文件及相属应的支持软件、参数和其他相关数据;电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件,除按国家关于文件归档的有关规定执行外,还应包括相关的支持软件和数据等。
2.根据上述规定,工会会计软件应该属于工会会计档案的。
㈦ 基层工会机关档案工作条例的具体内容是什么
(中共中央办公厅、国务院办公厅1983年4月28日印发)
第一章总则
第一条以中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示为依据,为加强各级党、政、军机关和人民团体(以下统称机关)档案的科学管理,更好地为机关工作服务,特制订本条例。
第二条机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第三条各机关在工作活动中形成的档案均由本机关档案部门集中统一管理。
第四条机关档案部门的基本任务是:
指导和监督对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作;
负责管理本机关的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料;
指导、监督与检查中央和地方专业主管机关的档案部门,应根据本专业的管理体制,负责对本系统的直属单位的档案工作。
第五条机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全。
第二章机关档案工作体制、机构和干部
第六条机关必须建立档案工作,成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关,应配备专职或兼职的档案人员。机关档案部门受办公厅(室)领导。
第七条各级机关档案部门的业务工作受同级和上级档案业务部门的指导、监督与检查。
以专业主管机关为主、地方档案管理机关为辅的管理体制对待驻在地方的上级直属单位的档案工作。
第八条各机关档案部门的干部应符合以下要求:政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定专业知识、能够胜任工作。
第九条档案干部要努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针、政策,热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平,以保证工作任务的顺利完成。
第十条档案干部应相对稳定。对有业务职称的档案干部,在调离档案部门时,需征得授予职称的档案业务管理机关的同意。
第三章档案的接收
第十一条机关应建立、健全文件材料的归档制度。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料),均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期向档案部门归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
第十二条机关档案部门接收的档案,应符合下列要求:
归档的文件材料应齐全、完整;
文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
归档的文件材料,要根据它们之间的历史联系,区分保存价值,并分类整理、立卷为了便于保管和利用案卷标题要一目了然。
第十三条机关文书部门或业务部门一般应在第2年上半年向档案部门移交档案,双方应根据移交目录清点核对,并履行签字手续。
第四章档案的管理和提供利用
第十四条一个机关工作活动中形成的全部档案,应在文书或业务部门立卷的基础上按照一定的要求进行分类、整理以便保管。
第十五条机关档案部门应建立档案的统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
第十六条机关档案部门应根据国家的有关规定,编制本机关或本专业系统的《档案材料保管期限表》,经机关领导人批准后执行,并报同级档案业务管理机关备案。
第十七条机关应定期在机关办公厅(室)主任的监督、主持下对已超过保管期限的档案进行鉴定。由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后应该作出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经机关领导人批准后销毁。
第十八条机关销毁档案时,应由指定人员负责监督,防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。
第十九条机关的档案库房应该坚固,并力求逐步具备防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
第二十条机关档案部门应根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编制档案文件汇集以及各种参考资料,积极地开展档案的利用工作,为机关各项工作服务,还要注意掌握档案的利用效果。
第二十一条机关档案部门应建立档案的借阅制度,以档案的机密程度为依,确定不同的借用范围,规定不同的审批手续。
机关档案部门保管的,是现行档案,主要供本机关和上级主管机关使用,一般不对外开放。对外提供利用需经上级主管机关批准。
第二十二条省级以上党、政领导机关的重要档案,根据需要和可能可以多保存一套备份或复印件,以保证档案的安全和方便利用。
第二十三条机关应根据需要和可能,采用先进技术设备,对档案进行科学化和现代化的管理。
第二十四条档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。
第五章档案的移交
第二十五条省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右;省辖市(区、盟)和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右,达到一定的期限后连同案卷目录(一式两份)和有关的检索工具、参考资料,一并移交给有关的档案馆。一个机关的所有档案是紧密联系的,应统一向一个档案馆移交。
第二十六条机关撤销或合并必须将本机关的全部档案进行认真整理,妥善保管,不得散失,并按下列办法进行处理:
撤销机关的档案,应向有关的档案馆进行移交或由有关主管机关代替;
机关撤销的业务分别划归几个机关的,其档案材料不得分散,可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交;
一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关,其档案材料应移交给合并后的机关代管或有关的档案馆移交;
一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收,其档案材料不得带入接收机关,如果接收机关需要利用,可以借阅或者复制;
机关撤销或者合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的机关继续处理,并作为新的机关的档案加以保存;
一个机关改变了领导关系,在其工作活动中形成的全部档案仍属原来机关的全宗,实行集中统一管理。
第二十七条各种临时工作机构撤销时,其档案应移交给有关的主管机关或档案馆。
第六章附则
第二十八条机关可根据本条例规定的原则,结合本机关的具体情况,制定具体实施办法。
第二十九条企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行,其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理。
第三十条本条例自发布之日施行。
㈧ 怎样建立工会工作文书管理档案
按以下管理办法管理工会档案
一、认真学习《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理制度》,利用多种形式,开展档案宣传工作,增强工会文书的档案管理意识,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用。
二、工会形成的档案是工会的宝贵财富,档案工作是工会工作的组成部分。工会全体工作人员都要重视档案工作,注意积累材料,按规定及时归档。
三、工会文书档案归档范围:
1、上级有关工会工作的文件
2、职代会文件材料
(1)职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像;大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单;候选人和情况介绍;选举办法、选举结果和上级批复等;
(2)大会提案及情况;会议简报、会议讲座情况及反映记录等
(3)会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样
3、有关工会工作的报告、请示及批示、批复
4、工会工作计划、总结及综合汇报材料
5、校工会的决定、管理办法及有关文件材料
6、表彰工会先进集体、个人的材料、名单
7、工会组织大型文体活动的文件材料
8、工会基本情况统计材料
9、基层工会干部名册、会员名册
10、反映女工工作、家属工作的文件材料
四、工会文书档案整理和归档
1、集中统一管理工会各类文书档案。负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源,积极主动提供利用。
2、归档的材料须按项目分类归档。各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。
3、归档材料一律用A4归档纸书写。归档材料除图片、照片、会议记录外,其余均需具有原稿和打印件,有关文件需有红头和公章,不能用复印件。
4、档案工作逐步采用计算机管理,实现档案管理现代化
㈨ 工会会员登记表是否存入人事档案,干部合同书应存入第几类
工会抄资料不存入个人人事档案袭.
所谓类别是你自己单位排序的.别人不知道.你想放几类都行,但这一类要都是放合同的.
你哪都是以前计划经济下的档案管理方法,现在都不是这样了,因为.查档太不方便了.
现在是按时间顺序,查.审档相当方便,也就是材料生成的时间排列.
比如:2012年的大学毕业生:
高中资料(高中毕业生登记表--社保活动表--家庭情况调查表等)
大学报考资料(大学报考表格--体育考核表--报告成绩条--体检表等)
大学学籍档案(入学登记表--成绩单--毕业生登记表,报到证等)
毕业生介绍信,转正审批表等
以上是列表的顺序
不过现在好多国营单位不习惯新的方法,还会说你不专业.你自己看着办用哪种方法就是.
㈩ 工会材料如何存档
按以下管理办法管理工会档案 一、认真学习《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理制度》,利用多种形式,开展档案宣传工作,增强工会文书的档案管理意识,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用。 二、工会形成的档案是工会的宝贵财富,档案工作是工会工作的组成部分。工会全体工作人员都要重视档案工作,注意积累材料,按规定及时归档。 三、工会文书档案归档范围: 1、上级有关工会工作的文件 2、职代会文件材料 (1)职代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、大会发言稿、照片、录音、录像;大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单;候选人和情况介绍;选举办法、选举结果和上级批复等; (2)大会提案及情况;会议简报、会议讲座情况及反映记录等 (3)会议参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席选票式样 3、有关工会工作的报告、请示及批示、批复 4、工会工作计划、总结及综合汇报材料 5、校工会的决定、管理办法及有关文件材料 6、表彰工会先进集体、个人的材料、名单 7、工会组织大型文体活动的文件材料 8、工会基本情况统计材料 9、基层工会干部名册、会员名册 10、反映女工工作、家属工作的文件材料 四、工会文书档案整理和归档 1、集中统一管理工会各类文书档案。负责接受、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及有关文件资料。开发档案信息资源,积极主动提供利用。 2、归档的材料须按项目分类归档。各种归档材料在材料内容形成后的七至十天归档。 3、归档材料一律用A4归档纸书写。归档材料除图片、照片、会议记录外,其余均需具有原稿和打印件,有关文件需有红头和公章,不能用复印件。 4、档案工作逐步采用计算机管理,实现档案管理现代化