㈠ 入库单、出库单保管期限
出库单、入库单要做为会计凭证的附件,随会计凭证一块装订,保管期限是15年。
㈡ 原材料的出库单和入库单是什么
出库单是在生产产品时领用的原材料,入库单是购进原材料和消耗品,都是仓库保管员必须制的单。主要内容是数量和金额,还有领出人签字等。
㈢ 工厂仓库管理表格(原材料入库单、出库单;产成品入库单、出库单;报废单;点表等等
方可仓库管理软件 集各种出入库单据管理一体,只需简单地录入 入库单,出库单即可
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㈣ 求助:生产企业原材料出入库流程
原材料出库
(1)需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
(2)仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的用量通知单,生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
(3)仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
(4)仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
(5)超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
(6)开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
(7)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
退厂原材料的出库处理
(1)需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。
(2)对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。
(3)对于不良原材料不可以办理出入库用续。
原材料报废出库
(1)严格执行 “报废单”进行操作
(2)发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
(3)需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指来自矿业和农业、林业、牧业、渔业的产品;材料(processed material)一般指经过一些加工的原料。举例来讲,林业生产的原木属于原料,将原木加工为木板,就变成了材料。但实际生活和生产中对原料和材料的划分不一定清晰,所以一般用原材料一词来统称。
㈤ 谁能帮我用excel做个原材料仓库出入库统计表格,要求填写电子出库入库单据保存后可以直接填到汇总表格中。
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适合货品出入管理。还可以对物料进行分类和存放管理。
㈥ 幼儿园食堂出库单应该保存几年有法律依据吗
保存几年?这各地情况不一样,一般没啥事保存一年以上就可以了。这大都根据实际情况确定,若出现特殊情况,或许五年、十年都需保存。为安全起见,最好保存长点。
㈦ 填制完成的出库单入库单,存根在哪存档
1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。
2、出库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。
3、入库单:一式三联(也有一式四联)。第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据。
㈧ 出库单和入库单以及明细账的日期,我纠结了……
以上问题,要么根据实际出入库,填写入库单出库单;如果根据账务需要进行调整,那么就要变动合理。例如:先入库才能再出库,出库数不能超过库存数,否则库存就是负数了,这不合理。
1、入库单么开成在发票之前就行,分批入库
问题:比如发票上上5月25号数量1000那 我是不是要写成5月20数量500 5月23数量500,可是它发票上明明是一次性就写了1000啊
--回答:
(1)入库单日期和发票日期
此处的发票应是采购发票。
一般是先有采购,才能入库。
采购的时候会有购货发票,入库时填写入库单。
因此,正常情况下,入库单日期应在购货发票日期之后,或者是同一天。
如果采购发票日期为5月25号,入库单日期应在5月25号之后,如5月28号,或者是6月份。
(2)数量
采购的时候,不过采购多少数量,在采购发票上一般是一次写全,但是实际入库的时候,有可能会分批入库。
例如,你上所说,发票上标明数量为1000,入库单可以开成二份,每份500.
综上,如果采购发票为5月25号,数量1000,你可以开两张入库单,分别为5月27号,数量500;5月30号,数量500.
2、出库单的日期开成发票的当天或前一天,分批入库
问题:比如我现在在做7月份的出库单,但突然有一张6月25的发票,那这日期要怎么填,开到6月份,那这不是应该算6月份的帐了?
--回答:
此处所说发票,应是销售发票,即库存货物的销售发票。
这里的日期,也好理解。
因为先有出库,才能有销售,因此出库单日期,应当在销售发票日期之前,或者是同一天。
销售发票的开立,表面货物已经卖掉了。得先把货物从仓库运出来,才能卖。
文中所讲,现在是7月份,但是有张6月25号的发票,那么对应的这张销售发票的出库单日期,应该在6月25号之前,这算是补6月份的出库单了。
另:楼主文中“分批入库”,应是“分批出库”
3、原材料明细账的入库日期按发票填,出库日期则让我自己造,说只要有足够的库存就行
问题:那我明细账的日期不是和出入库的日期都不一致么,这样也可以?
我原来是直接写一个月的月末那一天,然后在填几号凭证,我师傅让我改成写具体日期,凭证不填,那请问我原来那种做法是错误的吗?
--回答:
(1)日期
原材料明细账入库日期,建议你跟入库单日期一致;出库日期,跟出库单日期一致。
(2)数量
出入库数量,建议也与入库单、出库单数量相符,出库数量不能超过库存,否则库存成负数。
另:凭证日期,建议不要统一写月末日期,这样显的不正规。凭证日期要尽量与业务发生日期相符。
㈨ 入库单、出库单、领料单、收料单
具体流程如下,(此流程只涉及物料采购以后的业务,对于物料采购的审批不在此流程内):
1 如果货物运抵仓库
1)采购部门按照经过审批的采购单(或者签署的合同)进行采购,物料运抵仓库,由仓库保管员验收后签署入库单,入库单共三联,一联仓库留存,一联财务记账,一联采购部备查。
2)土建部或者绿化部需要领料,需要出示部长签署的领料单,领料单2联,一联由领料单位留存,一联由仓库保存。
3)仓库根据领料单安排发料,同时签署出库单,出库单3联,一联由仓库保存,一联由领料部门保存,一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1)现场施工负责人负责验收并出具收料单,收料单3联,一联由现场施工单位保存,一联由采购部门保存,一联提交财务部记账
会计记账:
根据入库单借记存货-原材料,贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品,贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品,贷记应付款
施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行