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盘点表保管期限

发布时间:2021-07-27 04:49:53

Ⅰ 库存现金和银行存款日记账的保管期限是多少年

会计档案保管期限分为永久、定期两类。专会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一属天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

Ⅱ 公司库房的规章管理制度

库房管理制度

1、仓管管理的基本任务和原则
(1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录
(1) 库房按原材料和物资大类分别管理。
(2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8) 、物资保管与保养
a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
3、原材料,物资进出仓规定:
(1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。
(2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。
(3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。
(4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。
4、库房的存量管理
(1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。
(2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。
5、库房的请购
(1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。
(2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。
6、库房的盘点
(1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
(2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。
(3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。
(4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。
7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.
物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。

9、其他有关规定:
(1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。
(2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。
(3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
(5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。
(6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。

Ⅲ 财务现金账,资产负债表等等各须保存几年

一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记账凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计账簿类
4 总账 15年 包括日记总账
5 明细账 15年
6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
8 辅助账簿 15年
三 财务报告类 包括各级主管部门财务报告
9 月、季财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析
四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年

Ⅳ 库存现金盘点表属于报表类吗

不属于
会计报表是以企业的会计凭证、会计账簿和其他会计资料为依据,按照规定的格式、内容、和填报要求定期编制并对外报送的,以货币作为计量单位,总括地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量的书面报告文件。
库存现金盘点表是现金清查的重要原始凭证,所以保管期限为15年。

Ⅳ 管家婆普及版盘点表保存后如何删除

自动盘盈盘亏窗口有个新盘点,会提示你删除之前的盘点单。

Ⅵ 为什么速达3000PRO录入盘点表保存后看不见账面数量和实盘数量

速达3000的软件 账面数据和实盘数量是没有分开的 是相等的
5系列以上的软件才有账面和实际之分

Ⅶ 消耗品仓库的出入库单和盘点表财务科需不需要归档


会计档案
管理办法里没有提到:提到了,这些都属于
原始凭证
,财务科都需要作为会计档案保存的。只不过这些原始凭证单独装订、不方便放到
记帐凭证
后面一起装订,因为太多了。保管期限按照原始凭证的期限。

Ⅷ 一个仓库管理表格(台账),体现出库,入库,结存等

方可仓库管理软件 集各种出入库单据管理一体,只需简单地录入 入库单,出库单即

自动统计库存数量和成本,物品借还,生产出入库,物品领用等都可以很简单地实现
管理
系统能自动统计各种明细报表和汇总报表,
可以从EXCEL中导入导出客户资料,商品资料,员工档案等。
可以设置表格的每列是否显示或不显示
在做出库或入库时可以随时看到每一样货品的库存数量
可以分配多账号实现完善的操作权限管理,分工协同操作
可以自已设计单据的格式,可以保存单据信息,可设置自动备份,恢复数据,不怕丢
失。
软件安装很简单,操作也很容易,有视频教学演示,在线客服可远程演示培训
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Ⅸ 现金盘点表要作为会计档案保存吗

需要,期末的现金盘点表是重要的会计档案。
现金盘点表的注意事项:
1、一般来说,现回金出纳答应该在每个工作日及时登记现金流水账,并及时盘点库存现金。做到制度规定的日清月结。保证库存现金的真实、完整、不受损失。同时在会计资金盘点时一般是不登记现金盘点表的,只要将库存现金的数额和现金日记账账面余额核对相符就行。所以日清月结是指:每天发生的现金收支应该在每天及时登记现金日记账,并将账面余额与库存余额项核对。并不要求每天一定要登记现金盘点表。
2、不可以直接将现金未达账表现在现金盘点表上。但可以编制一个现金开支流水账说明。作为现金盘点表的附表说明。或者直接将已经请领出去的现金,登记为:其他应收款--借款。这样就可以消除库存现金与实际支付或收支的不同步现象。

Ⅹ 当前盘点表未保存不允许结转什么意思

意思是说:必须要有盘点表的保存数据,才能进行库存结存。

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