1. 会计资料的保管期限
会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。
企业和其他组织会计档案保管期限
一.会计凭证类
1.原始凭证 15年 2.记账凭证 15年 3.汇总凭证 15年
二.会计账簿类
4.总账 15年(包括日记账)
5.明细账 15年
6.日记账 15年 (其中现金和银行存款日记账为25年)
7. 固定资产卡片 ( 报废清理后保管5年)
8.辅助账簿 15年
三.财务报告类
(包括各级主管部门汇总财务会计报告)
9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告) 3年 (包括文字分析)
10. 年度财务会计报告 (决算) 永久(包括文字分析)
四.其他类
11.会计移交清册 15年
12.会计档案保管清册 永久
13.会计档案销毁清册 永久
14.银行余额调节表 5年
15.银行对账单 5年
2. 记帐凭证的保管期限是多久呢
保管期限为30年。
自2016年1月1日起施行的中华人民共和国财政部、国家档案局令第版79号发布权修订后的《会计档案管理办法》将会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》第六条第一项规定:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;应当进行归档。
《会计档案管理办法》第十四条规定:会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》第十五条规定:各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。(附表见上图)
3. 企业的总账的保管期限为( ).
总账保管期限为15年。
4. 总帐的保管期限是什么
总帐的保管期限是10年。
财会帐目、单据等(下列档案的保管期限,应按财政部规定标明)
(1)年度预算决算 永久
(2)固定资产卡片 永久
(3)总帐、现金帐、明细帐、分户帐、序时帐 10年
(4)原始凭证、记帐凭证、工资清册 10年
(5)会计移交清册 7年
(6)月报、季报 3年
(4)可以怎么编总账保管期限扩展阅读:
一、《会计档案管理办法》
修订后《会计档案管理办法》已于2015年12月11日公布,2016年1月1日正式施行,1998年颁布的《会计档案管理办法》同时废止。修订后的《办法》,会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年。
新《办法》将会计档案定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年和30年两类,其中会计凭证及会计账簿等主要会计档案的最低保管期限延长至30年,其他辅助会计资料最低保管期限延长至10年。
二、期满销毁规定
(1)会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。
(2)机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。
(3)会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。
(4)销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销。
会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。
5. 行政事业单位总账明细账保管期限为多少年
行政事业单位总账明细账保管期限为永久。
6. 会计总账保存多少年
15年;
各种会计档案的保管期限,根据特点可分为永久、定期两类。永久档案应长期保管,不可销毁;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
建账原则
(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
7. 总账,日记账,明细账,辅助账簿的保管期限是多少年
《会计档案管理办法》的规定,总帐的保管期限是十五年,这个总帐的保内管期限也包含了日容记总帐;明细分类帐的保管期限也是十五年,如果是日记帐期保管期限是十五年,而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年,固定资产卡片类的保管期限是五年,由于固定资产经过报废以后的清理,其保管期限是五年,而辅助帐簿的保管期限是十五年。
因此,总账、日记账、明细账和辅助账簿的保管期限是十五年。而现金日记帐和银行存款日记帐的保管期限是二十五年。
8. 会计账簿会计档案的保管期限为多少年
会计账簿类保管期限如下:
1)总账 15年(包括日记账)。
2)明细账 15年 。
3)日记账 15年(其中现内金和银行存款日记账为容25年)。
4)固定资产卡片 报废清理后保管5年。
5)辅助账簿 15年。
(8)可以怎么编总账保管期限扩展阅读:
企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注:
一、会计凭证类
原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久
银行存款余额调节表3年
二、会计账簿类
日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年
明细账15年
总账15年包括日记账
固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年
辅助账簿15年
涉及外事和"转制"的会计账簿永久
三、会计报表类
包括各级主管部门的汇总会计报表
主要财务指标快报3年包括文字分析
月、季度会计报表15年包括文字分析
年度会计报表(决算)永久包括文字分析
四、其他类
会计移交清册15年
会计档案保管清册15年
会计档案销毁清册25年
主要财务会计文件、合同、协议永久
9. 会计账簿保管期限
保管年限
会计账簿类:
1、日记账 15年 其中:现金和银行存款日记帐 25年
2、明细账、总账、辅助账 15年
3、涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
会计报表类:
1、主要财务指标报表 3年
2、月、季度会报表 15年
3、年度会计报表 永久
其它类:
1、会计档案保管清册及销毁清册 25年
2、财务成本计划 3年
3、主要财务会计文件、合同、协议 永久
(9)可以怎么编总账保管期限扩展阅读:
各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。 各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:
1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账
2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.
3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括:
1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目
2)登记账簿的日期栏
3)记账凭证的种类和号数栏
4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。
5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额
6)总页次和分户页次栏。