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采购文件的保存期限

发布时间:2021-07-12 10:30:07

A. 电子文件的保存期限是多长

电子文件的保存期限根据项目类型确定,政府采购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。

B. 广东省的招投标文件存放年限是多少年

《政府采购法》第四十二条规定,采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条 招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
国家出台的有关招标投标档案文件的保管期限
1、国家电子政务工程建设项目招投标文件归档范围和保管期限(见《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》(2009)):
(1)招标文件、委托招标文件 :30年
(2)评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知:10年
(3)中标的投标文件(正本):永久
(4)未中标的投标文件:终验后2年
(5)政府采购文件:10年
2、水利工程建设项目招投标文件材料归档范围与保管期限(见《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号)
(1)招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件:长期
(2)投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件:永久
(3)开标、评标会议文件及中标通知书:长期
3、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
招标、投标、租赁文件:由建设单位永久保存

C. 招标文件应该保存在什么地方

招投标文件包括招标文件、投标文件(中标文件)、评标报告等。《政府釆购法》 第四十二条规定,采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥 善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少 保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国财政部令第18 号)第六十七条规定,招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采 购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结 束之日起至少保存十五年。《政府采购法实施条例》第四十六条规定,《政府采购法》第四十二条规定的采购文 件,可以用电子档案方式保存。也就说,招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代 理机构。
《政府采购法》第七十六条规定,釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应 当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的,由政府采购监督管理部门处以二万元以上 十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯 罪的,依法追究刑事责任。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(中华人民共和国 财政部令第18号)第七十三条规定,招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的 招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的,处以二万 元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管 部门或者有关机关依法给予处分,并予通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
对于工程招投标的文件保存,《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行 具体的规定,一般都是参照政府采购的规定进行。

D. 基建类采购合同存档算多少年期限的

采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

政府采购合同适用合同法

E. 政府采购中,未中标的标书保存年限是多久,保存时有否正本、副本要求。

《政府采来购货物和服务招标投标管自理办法》第六十七条
招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案,妥善保管每项采购活动的采购文件,并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
按上述规定,我认为中标和 未中标的标书保存年限
都 一样,对正本、副本没有要求。

F. 招标代理机构对未中标的投标文件需要保留吗,保留多长时间,那个文件里有相关规定吗

政府采购法:第四十二条采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的版采购文件应当妥善保权存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容:
(一)采购项目类别、名称;
(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;
(三)采购方式,采用公开招标以外的采购方式的,应当载明原因;
(四)邀请和选择供应商的条件及原因;
(五)评标标准及确定中标人的原因;
(六)废标的原因;
(七)采用招标以外采购方式的相应记载

G. 企业内部采购单保存几年

根据《采购法》第四十二条规定,采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

H. 招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年

合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。

政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应保存20年

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