长期保存文件的保管期限是

A. 工程档案存档中保管期限分为三类:永久、长期,短期。请问专业人士:他们分别代表多

保管抄期限分为永久、长期袭、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。

永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

(1)长期保存文件的保管期限是扩展阅读：

工程档案的重要性：

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。

建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行竣工验收。

如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完成现实与历史的重任

B. 公文的有效期

公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—1999）的要求，国家行政机关公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。为使公文更具有效性、实用性和可操作性，目前我国有的机关在制定公文时将公文格式的“附注”部分或公文结构的版记部分明确标识了公文的有效期限，如：“本文有效期5年”。这一做法，对公文归档时保管期限准确划分和档案馆的档案价值鉴定提供了依据，对档案保管期限的确定将会产生积极的影响。

一、档案的保管期限源自公文形成机关

按照档案来源理论，档案是由机关、团体、企业、事业等单位和著名人物在社会实践活动中产生的，而公文又是机关档案的主要来源，今天的公文就是明天的档案，档案是公文的归宿。机关档案材料的主要来源于公文，在一定意义上讲，机关公文的价值决定档案的价值，公文有效期决定档案的保管期限。

由公文转化为档案（归档）有两个前提：一是已办理完毕的公文（一般为一年时间）。所谓“办理完毕”有两层含义：首先，指公文在处理程序上完成了所有阅办程序，而不论其在实际工作中是否还继续发挥作用，如“通知”（干部任免、会议等）机关领导或有关部门阅知后就是办理完毕，有的公文（如“公告” ）公布了即视为办理完毕；其次，往来公文，如本机关的“请示”，上级没有批复前，不能视为办理完毕，而当上级“批复”收到后，即视为办理完毕。二是有保存价值（即有利用价值）。从机关公文的来源看，除本机关形成的公文外，还有来自上级的、同级的和下级的 ，这些公文反映了不同的内容、不同的性质，其重要程度大不相同。所以其“价值”也不相同。

按照档案价值理论分析，实现档案价值有二，第一是当公文转化为档案后保存在单位，利用对象主要是本机关，这时档案的利用价值称为“第一价值”；当经过一定时间后，随着时间的推移，“第一价值”呈下降趋势，社会利用需求增长时，“第二价值”则开始实现。一般来讲，档案的“第二价值”的实现是在档案馆进行的。由此可以看出，判断其保存价值最有发言权的是公文的原形成机关。公文形成有其目的性，这个目的只有公文的形成者最为了解，如果在公文形成后，其职能履行完毕，要由公文转化为档案时，是永久保存还是定期保存，需要整理者的判断。如果将公文的有效期限体现在公文中，有以下好处：首先，使公文更具时效性，体现公文形成者为达到其目的的时空观；其次，为贯彻落实公文提供了期限，为执行者提供了参考；再次，揭示了公文的保存价值，为使公文转化为档案确定保管期限提供了依据。

二、公文有效期体现在公文中，为公文归档确定保管期限提供了依据

按照国家档案局令（第8号）的规定，机关公文归档范围是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料和下级报送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用价值的不同，因而在整理归档时要分别确定其保管期限。大家知道，一个机关的公文形成者不仅仅是机关办公（秘书）室一个部门，而往往是其内部许多职能部门，公文归档所面对的是机关全部文件材料，特别是一些专业性较强的单位，仅靠机关办公（秘书）室文档工作人员难以准确判定公文的保管期限，而有效期限体现在公文中，使文档人员直观地确定其保存价值，更准确地划分保管期限，避免文档人员多方征求意见、一份文件在手划分保管期限左右为难的尴尬局面，也为以后开展档案利用和档案鉴定奠定基础。

三、公文有效期体现在公文中，为档案馆档案的鉴定工作提供了参考

从档案价值理论看，当档案的第一价值，即档案原形成机关的使用价值，随着时间的推移，其利用价值由上升趋于下降；而档案的第二价值，即社会需求价值则日趋上升，第二价值则是由各级档案馆来实现的。按照档案法规的要求，档案在形成单位保存一定时间后，应向国家档案馆移交，档案馆在管理档案的一项重要工作就是档案的价值鉴定工作。

广义的档案鉴定工作，包括档案的价值和真伪的鉴定。而我们通常所说的档案鉴定多指档案馆对档案价值的鉴定。即档案馆按照档案法规、档案的原则、标准和方法，分析、判定档案的价值，确定档案的保管期限，将不适合永久保存的档案，划为定期保存，或将长期保存的档案划为短期保存，剔出失去保存价值的档案进行销毁的一项档案馆内业务工作，它是档案工作中辩别“玉”和“石”的重要工作。

档案价值鉴定工作的主要任务就是分析档案的价值，判定档案的保管期限。众所周知，档案馆保管的档案数量浩大，内容丰富，涉及社会的各行各业、各个领域，虽然档案馆在档案的鉴定时要求从档案的内部特征、外部特征和全宗档案内容进行档案保管期限的判定，但档案馆工作人员受文化水平、历史知识和专业知识的限制，他们面对的是各行各业形成的各种门类的档案，不可能准确把握每一份档案文件的保管期限，而了解档案文件保存价值最有发言权的还是档案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定对档案价值鉴定中档案的“存”与“毁”生死攸关，它对档案馆的档案价值鉴定工作有着重大意义，它可以使档案馆工作人员在档案的价值鉴定中起到存“玉”弃“石”的作用，从而达到事半功倍的目的。

C. 关于档案保存期限的问题

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1，文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2，确定机关档案保管期限的原则：

1）确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2）凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

3） 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

4） 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。?

3，各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。

4，军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5，本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行，一九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。

D. 纸质文件保存的最高年限是多少怎样保存

纸质文件保存的最高年限是10年以上。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃。

相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

(4)长期保存文件的保管期限是扩展阅读

古代保存纸质文件的方法

为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

现代档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

控制库房温度

温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。

当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

E. 投标文件是不是有一个保存规定规定保存几年可以销毁

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购法实施条例》第四十六条规定，《政府采购法》第四十二条规定的采购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

《政府采购法》第七十六条规定，釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第七十三条规定，招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的，处以二万元以上十万元以下的罚款。

并予通报；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存，《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定，一般都是参照政府采购的规定进行。

(5)长期保存文件的保管期限是扩展阅读：

在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。

投标文件需要在这些方面作出回答，或称响应，响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的权利义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。

从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨。

F. 档案保管期限是多少

企业档案保管期限分为永久、长期和短期，长期为30年，短期为10年。

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

第十三条企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。

档案保存的其他规定。

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第九条定期保管的企业管理类档案主要包括：

（一）本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料，本企业涉及职工权益的一般性文件材料；

（二）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料；

（三）本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告；

（四）本企业经营管理工作的一般性文件材料；

（五）本企业生产技术管理工作的一般性文件材料；

（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企业党群工作的一般性文件材料；

（八）本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料；

（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；

（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。

以上内容参考国家档案局——企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

G. 文件保管期限长期是

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

H. 企业档案保管期限在档案盒上怎样体现是分为“永久、30年、10年”三种，还是“永久、定期”两种

在不违反国家档案局规定的前提下，你可考虑制定一个内部管理性文件，对版不同保存期限权的档案标识管理包括在档案盒上的盖章进行具体明确地规定。
对于你所提的两种方式我个人认为都可以的，第一种符合国家档案局发布的标准规定；第二种在档案盒上分别盖永久、30年、10年章，这种标识的方式非常明确，看后一目了然，也符合实际。如果是我选择的话我认为第二种方式比较合适，很直观、明确。
至于怎么做出选择决策，你可将上述想法作为你的建议向分管领导进行汇报，由领导作出最终的选择和决定。

I. 档案管理中文件保管年限的确定

参考一下吧
某旅游投资有限公司文件档案保管期限表

一、办公室
1 上级、同级、下级单位文件材料
1.1 上级部门制发的与旅游投资工作有关方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 永久
1.2 上级单位对本单位职能配置、内设机构和人事编制的文件材料 永久
1.3上级单位或同级单位制发需承办执行的文件材料
1.3.1上级单位或同级单位制发的由本单位主管业务需承办执行的文件材料 30年
1.3.2上级单位或同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
1.4下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 永久
2 会议文件材料
2.1本单位董事会、监事会、总经理办公会议、工作会议及专题会议文件材料
2.1.1请示、批复、通知、日程、报告、讲话、计划、总结、章程、决议、纪要 永久
2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
2.2 联合召开的会议文件材料
2.2.1 本单位为主办的
2.2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、
纪要 永久
2.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、会议纪录 30年
2.3 本单位领导参加的全省、市、区重要会议与本单位工作有关的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3省、市、区级领导视察旅游投资工作形成的文件材料
3.1 重要的 永久
3.2 一般的 30年
4 综合性文件材料
4.1 本单位的请示、报告与上级单位的批复、批示
4.1.1 重要的 永久
4.1.2 一般的 30年
4.2同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料
4.2.1重要的 永久
4.2.2一般的 30年
4.3 联合行文的文件材料
4.3.1 本单位为主的 永久
4.3.2 本单位协办的 30年
4.4本单位编辑、编写的文件材料
4.4.1 大事记、组织沿革、年鉴等 永久
4.4.2工作简报、情况反映、工作信息等 10年
4.5 计划、总结、统计、调研等文件材料
4.5.1 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
4.5.2 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年
4.6本单位与省、市、区上级部门签订的各类责任状 10年
4.7区级建议、提案及答复意见 永久
4.8 与有关单位签订的合同、协议等文件材料 30年
4.9本单位物资（办公设备等）采购计划、审批手续、购置等文件材料 30年
4.10固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
4.10.1重要的 永久
4.10.2一般的 10年
5人事工作文件材料
5.1 人事任免材料
5.1.1 任免通知、请示、批复 永久
5.1.2 招聘、考察及备案材料 10年
5.2 关于表彰、奖励的文件材料
5.2.1 受区级以上表彰、奖励的文件材料 永久
5.2.2 受区级以下表彰、奖励的文件材料 30年
5.2.3 本单位内部年度考核评先评优文件材料 10年
5.3干部聘任、调动、转业军人安置等文件材料 永久
5.4 人事考核文件材料 永久
6 纪检监察工作形成的文件材料
6.1 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 30年
6.2 个人年度廉政建设总结 10年
6.3本单位处理的人民来信来访文件材料
6.3.1有领导重要批示和处理结果的 永久
6.3.2其它有处理结果的 30年
7 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
7.1工作报告、总结等材料 永久
7.2党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
二、财务部
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司经营预算方案、经营目标、国有资产保值增值
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他业务类有关文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
5会计类
5.1会计核算和财务管理
5.1.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年
5.1.2会计帐册类
5.1.2.1日记帐 15年
5.1.2.2总帐 15年
5.1.2.3明细帐 15年
5.1.2.4现金出纳账、银行存款 25年
5.2其他类
5.2.1会计移交清册 15年
5.2.2会计档案保管清册 永久
5.2.3会计档案销毁清册 永久
三、投资经营部
1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司的中、长期发展战略及规划 永久
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4项目组织实施、经营管理
4.1重要的 永久
4.2一般的 10年
5资产收购、资本运作和招商引资
5.1重要的 永久
5.2一般的 10年
6国内外旅游市场进行调查研究，制定的中长期与近期开发方案 永久
7旅游宣传资料的编写和制作文件材料 30年
8节庆活动、旅游资源整合等文件材料 30年
9各类宣传促销、旅游纪念品开发等文件材料 30年
10其他业务类有关文件材料
10.1重要的 永久
10.2一般的 30年
四、规划建设部
1本部年度和年度以上计划、总结、调研等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 30年
2上级、同级、下级单位文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般的 10年
3项目的开发、建设及管理、招投标管理、做地等文件材料
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他业务类有关文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
五、特种载体（各部办）
1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料永久
2本单位主要职能活动(节庆、宣传等)和其他具有长期保存价值的照片、声像材料 永久
3各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料 永久
4本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料 永久
六、电子文件（各部办）
1电子文件归档的内容依据纸质文件的归档范围执行
2有关的衍生信息，即电子文件签署、审核、加密及软硬件环等信息记录
3必要的相关的支持软件等

J. 档案保存期限

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后回的第一天算起。永久，答即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程