㈠ 仓库物料保质期的制度规定是什么样的
一、仓库的分类:宾馆总库、酒水库、干货调料库、杂品库及物料库。
二、收货管理:
1、接到采购员购入的物品首先要查看有无经审批的采购申请单;根据采购申请单对货
品进行核查,包括其规格、数量、质量等;按营业部门及物品名称分别填制入库
单,采购员凭入库单的供货商联,到财务部办理报销手续。
2、未按申购单审批的购进、与合同不符的购进、与原始发票不符的购进,仓库有权拒收。
3、发票未填写抬头、无公章、字迹不清等,不予验收。
4、物品先到、发票未到,可先清点实物,开具临时收条,待发票到后,补办正常手续。
5、发票先到、物品未到,不予办理验收手续。
6、无卫生许可证及其它不合格食品,严格拒收,有保质期的食品要验明保质期,拒收
三无产品。保质期内有变化的物品应及时通知采购员调货,同时上报财务部。
7、烟酒饮料等物品还应验明进货渠道、生产批号;假冒伪劣产品应及时上报,同时追
究采购员及供应商的责任。
8、各种物料无论多少,入库前都要通过严格的验收手续。
9、入库物料无论大小、多少均应过磅点数,定量包装的做到包装点数。
10、对购回物料与计划所需的型号、规格、质量、数量不相符时不验收;物料有破损的不验收;原料不鲜不收;油料味不正不收。
11、验收合格后的物料要及时填制“入库单”。
12、对直领物料,严格执行“三方监督、三次验货”的集中验货制度。
13、当天工作结束,将验收单据转交财务部。
三、发货规定:
1、领用人填写一式三联的“领用单”,经部门负责人签字后,方可凭单领货。
2、仓库保管员接到手续齐全的领用单后,按领用单上填写的品名、数量、规格发货,
不允许多发或少发,严禁白条发货或先发货后补单。
3、发放物料原则:先进先出,后进后出。有保质期的食品、物品,应在到期前一个月
通知到使用部门及财务部,及时进行处理。
4、领用人和发货人当面点清后,仓库保管员应及时在“实发数”一栏填写实发数量,并签名,交底联给领用人,连同物料一并带回。
5、工装、工鞋、布草类在领用时,要有部门负责人与总办主任同时签字,方可生效。
6、保管员根据当日发货的领用单登记入帐。
7、协调使用部门制定合理的库存量,保证各部门正常运转。
8、紧急领货:使用部门负责人、总值经理一同到总台登记领取仓库钥匙,打开仓库取物,次日由使用部门通知仓库及时补办手续。
四、仓库管理制度:
1、仓库保管员应对入库物资严格控制。
2、干货应把好三无关:无发霉、无腐烂、无杂质。
3、检查货品外包装完整、干净;厂址、商标、生产日期、保质期、中文标识、规格、
型号必须齐全。
4、检查印刷品的纸质、格式等是否与样品一致;布草类是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破损。
5、一般情况下,仓库物品不许借出;特殊情况须经总经理批准后方可借货。同时由仓
库保管员督办相关手续。
6、库存物料发现变质、破损、超保质期、库存时间较长等情况,应及时上报业务部门,
及时处理。
7、检查库存物料,不可出现积压或断档情况。
8、经常盘查,做到帐物相符。
9、在财务部的监督下,定期盘点,保证帐帐相符、帐物相符。
10、贵重货品要存放在安全的地方;鲍翅参肚等贵重干货应保持通风干燥;保持仓库
卫生;杜绝安全隐患。
11、各部门领货人员为领班以上人员,审批人员为部门主管以上人员。
12、仓库验货时间:8:00~11:00,14:00~16:00;
领货时间:9:00~11:00,14:00~16:00
㈡ 库存盘点表格式
如图:
仓库盘点可以使用excel表格的形式进行创建,如果类目统一可以使用一张表,如果类目多可以使用两张表。大概模板如下:
用excel做表格比较方便,注意第一列为序号,不要用excel表格中默认的,否则打印的时候是打印不出来的。
仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。库存盘点表一般都是对仓库现有货物的清点整理和统计。
主要有这么几项:账面数、盘存数、盈亏数+-、后边注明盘点人、盘点日期、被盘点责任人签字。前面标明盘点仓库。
为加强存货资产管理,保证账实相符,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,所以要进行存货的盘点。
库存盘点表格式是什么样的为会计学堂整理,这样的表格都很清楚,照着填写就行,自然而然你会发现表格的用途,如果想进一步了解,甚至可以自己设置一个,功能差不多就行。
㈢ 库存商品盘点表
用EXL自动表格,把库存商品分类按名称一样列入内,实地盘存,具体的数量填入对应的产品名称表中就可以了。
㈣ 库存盘点表日期选错了怎么办
如果只想修改单据日期,直接在上方的单据日期上修改就可以(如果已经做过结转成本,需要先把结转成本凭证删除),但要核查盈亏数量是否正确.
因为盘点单软件是按盈亏数量来计算准确的库存数量和成本的.
㈤ 如何做库存盘点表
一般包括如下内容
按列:
存货名称\规格\型号、账存数量、实存数量、数量差异、差异原因等。也可以根据贵公司的需要增减相应的项目.
㈥ 请问,库存盘点表怎么做
您好,现在中大规模仓库一般都是使用汉码盘点机进行仓库条码管理,扫描条码即可轻松完成盘点!盘点数据实时上传!不用导入导出,无需人工手工录单!
㈦ 怎么进行仓库盘点,怎么制作仓库盘点表
1.仓库盘点的四大方法:
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
(三)重点盘点法
例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
2.仓库盘点表制作:
仓库盘点可以使用excel表格的形式进行创建,如果类目统一可以使用一张表,如果类目多可以使用两张表。大概模板如下:
用excel做表格比较方便,注意第一列为序号,不要用excel表格中默认的,否则打印的时候是打印不出来的。
仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。库存盘点表一般都是对仓库现有货物的清点整理和统计。
㈧ 现金盘点表要作为会计档案保存吗
需要,期末的现金盘点表是重要的会计档案。
现金盘点表的注意事项:
1、一般来说,现回金出纳答应该在每个工作日及时登记现金流水账,并及时盘点库存现金。做到制度规定的日清月结。保证库存现金的真实、完整、不受损失。同时在会计资金盘点时一般是不登记现金盘点表的,只要将库存现金的数额和现金日记账账面余额核对相符就行。所以日清月结是指:每天发生的现金收支应该在每天及时登记现金日记账,并将账面余额与库存余额项核对。并不要求每天一定要登记现金盘点表。
2、不可以直接将现金未达账表现在现金盘点表上。但可以编制一个现金开支流水账说明。作为现金盘点表的附表说明。或者直接将已经请领出去的现金,登记为:其他应收款--借款。这样就可以消除库存现金与实际支付或收支的不同步现象。