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出入库单保存期限

发布时间:2021-06-29 02:37:10

『壹』 考勤原始记录和生产记录、出入库单保管多久

政府没有强制规定的,按照你相关的控制程序。举例如果“仓库入库单”是在《物料控制程序》使用的,按照其规定存放的期限存放。

『贰』 入库单、出库单保管期限

出库单、入库单要做为会计凭证的附件,随会计凭证一块装订,保管期限是15年。

『叁』 库房 入库单保留时间一般为多久

跟记账凭证的保存期限是一样的,15年

『肆』 仓库物料保质期的制度规定是什么样的

一、仓库的分类:宾馆总库、酒水库、干货调料库、杂品库及物料库。

二、收货管理:

1、接到采购员购入的物品首先要查看有无经审批的采购申请单;根据采购申请单对货

品进行核查,包括其规格、数量、质量等;按营业部门及物品名称分别填制入库

单,采购员凭入库单的供货商联,到财务部办理报销手续。

2、未按申购单审批的购进、与合同不符的购进、与原始发票不符的购进,仓库有权拒收。

3、发票未填写抬头、无公章、字迹不清等,不予验收。

4、物品先到、发票未到,可先清点实物,开具临时收条,待发票到后,补办正常手续。

5、发票先到、物品未到,不予办理验收手续。

6、无卫生许可证及其它不合格食品,严格拒收,有保质期的食品要验明保质期,拒收

三无产品。保质期内有变化的物品应及时通知采购员调货,同时上报财务部。

7、烟酒饮料等物品还应验明进货渠道、生产批号;假冒伪劣产品应及时上报,同时追

究采购员及供应商的责任。

8、各种物料无论多少,入库前都要通过严格的验收手续。

9、入库物料无论大小、多少均应过磅点数,定量包装的做到包装点数。

10、对购回物料与计划所需的型号、规格、质量、数量不相符时不验收;物料有破损的不验收;原料不鲜不收;油料味不正不收。

11、验收合格后的物料要及时填制“入库单”。

12、对直领物料,严格执行“三方监督、三次验货”的集中验货制度。

13、当天工作结束,将验收单据转交财务部。

三、发货规定:

1、领用人填写一式三联的“领用单”,经部门负责人签字后,方可凭单领货。

2、仓库保管员接到手续齐全的领用单后,按领用单上填写的品名、数量、规格发货,

不允许多发或少发,严禁白条发货或先发货后补单。

3、发放物料原则:先进先出,后进后出。有保质期的食品、物品,应在到期前一个月

通知到使用部门及财务部,及时进行处理。

4、领用人和发货人当面点清后,仓库保管员应及时在“实发数”一栏填写实发数量,并签名,交底联给领用人,连同物料一并带回。

5、工装、工鞋、布草类在领用时,要有部门负责人与总办主任同时签字,方可生效。

6、保管员根据当日发货的领用单登记入帐。

7、协调使用部门制定合理的库存量,保证各部门正常运转。

8、紧急领货:使用部门负责人、总值经理一同到总台登记领取仓库钥匙,打开仓库取物,次日由使用部门通知仓库及时补办手续。

四、仓库管理制度:

1、仓库保管员应对入库物资严格控制。

2、干货应把好三无关:无发霉、无腐烂、无杂质。

3、检查货品外包装完整、干净;厂址、商标、生产日期、保质期、中文标识、规格、

型号必须齐全。

4、检查印刷品的纸质、格式等是否与样品一致;布草类是否有霉斑;玻璃器皿是否有

破损。

5、一般情况下,仓库物品不许借出;特殊情况须经总经理批准后方可借货。同时由仓

库保管员督办相关手续。

6、库存物料发现变质、破损、超保质期、库存时间较长等情况,应及时上报业务部门,

及时处理。

7、检查库存物料,不可出现积压或断档情况。

8、经常盘查,做到帐物相符。

9、在财务部的监督下,定期盘点,保证帐帐相符、帐物相符。

10、贵重货品要存放在安全的地方;鲍翅参肚等贵重干货应保持通风干燥;保持仓库

卫生;杜绝安全隐患。

11、各部门领货人员为领班以上人员,审批人员为部门主管以上人员。

12、仓库验货时间:8:00~11:00,14:00~16:00;

领货时间:9:00~11:00,14:00~16:00

『伍』 仓库出入库单据保存期限是多少年

一般保存期限是25年,涉及现金或银行存款的保存是25年。以上内容仅供参考谢谢!

『陆』 领料单、出库单、送货单和入库单第一二联 有规定要保存吗 如果不用,税局问起来怎么说。

按财政部和国家档案局发布的《会计档案保管期限表》,你说的上述资料属于其它会计核算资料,至少应保存5年。不然搞遗失或丢弃了,税局问起来就不好办了。

『柒』 消耗品仓库的出入库单和盘点表财务科需不需要归档


会计档案
管理办法里没有提到:提到了,这些都属于
原始凭证
,财务科都需要作为会计档案保存的。只不过这些原始凭证单独装订、不方便放到
记帐凭证
后面一起装订,因为太多了。保管期限按照原始凭证的期限。

『捌』 入库单保存年限

如果是发票,财务做账,应该是永久保存。如果是单位自制的入库单据,最少要保存一年以上,或者是五年以内。单位入库单应该比库存账本存放时间短的多。也可以根据你们单位的内部管理制度处理。祝顺!

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