招投标档案保存年限

① 招投标档案借阅时间不能超过多少天

借阅建设工程招投标档案的规定

建设工程项目招标投标过程（包括招标、投标、开标、评标、中标）产生资料为建设工程招投标存档资料。现由茂名市电白区公共资源交易中心（以下简称交易中心）负责保管，对外单位借阅档案作如下规定：

一、凡借阅建设工程招投标档案(以下简称档案)的，必须出具单位借阅档案的事由证明、单位介绍信或者法人证明和法人授权委托证明书以及委托代理或经办人身份证原件（当场核查退还）和复印件等有关资料。

二、借阅前，借阅人要填写《借阅招投标资料登记表》，交易中心工作人员必须请示交易中心领导批准。

三、借阅档案时，由交易中心领导指定交易中心人员陪同，借阅人在交易中心办公室查阅，不能将档案带离交易中心(纪委监察部门除外)，不能涂改、撕毁、扫描档案内容，需复印、抄录档案内容的，必须经交易中心领导同意。

四、交易中心工作人员要做好借阅档案的登记，并将借阅人单位出具的证明等资料收取保管，以作备案。

五、纪委监察部门借阅档案，要将档案带离中心的，须经交易中心领导同意，借阅人应写好借条，明确归还时间：如果丢失，按文件保密有关规定办理。

六、投标单位不得借阅档案。

② 如何分别档案的30年与永久期限

等级分类：

第一种，按内容分类：比如：声像档案、证书档案、版荣誉获奖档权案、企业基建档案、生产设备档案、会计凭证档案、人事管理档案、经济法律。

第二种，按保存期限分类，分等级，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三种：按机密分类，分等级文件档案等分为：保密一般分秘密、机密、绝密三种。

第四种，按文件入档时间年分类存放。

(2)招投标档案保存年限扩展阅读：

2016年1月，中央组织部通报称，在省管干部档案专项审核中，420人因档案造假受到组织处理或纪律处分，186人因档案问题被记录在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三个特点：

（1）年龄、学历、经历是“重灾区”。

（2）多人协作，团伙作案。

（3）履历造假往往伴随其他违纪违法行为。

一位长期从事组织工作的干部说，档案造假会牵涉到很多部门，如年龄、户籍等归公安部门管，学历归教育部门管，而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此，一份处处造假的档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。

③ 政府采购中，未中标的标书保存年限是多久，保存时有否正本、副本要求。

《政府采来购货物和服务招标投标管自理办法》第六十七条
招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
按上述规定,我认为中标和 未中标的标书保存年限
都 一样,对正本、副本没有要求。

④ 广东省的招投标文件存放年限是多少年

《政府采购法》第四十二条规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第六十七条 招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
国家出台的有关招标投标档案文件的保管期限
1、国家电子政务工程建设项目招投标文件归档范围和保管期限（见《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（2009））：
（1）招标文件、委托招标文件 ：30年
（2）评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知：10年
（3）中标的投标文件（正本）：永久
（4）未中标的投标文件：终验后2年
（5）政府采购文件：10年
2、水利工程建设项目招投标文件材料归档范围与保管期限（见《水利工程建设项目档案管理规定》水办[2005]480号）
（1）招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件：长期
（2）投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件：永久
（3）开标、评标会议文件及中标通知书：长期
3、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
招标、投标、租赁文件：由建设单位永久保存

⑤ 招标中电子文件的保存期限是多长

电子文件的保存期限根据项目类型确定：

政府采购文件为十五年企业招投标项目中，

建设项目的招投标文件保管期限为永久；

其他项目，重要物资的招投标文件材料应保存30年，一般物资的保存10年。

⑥ 国家对企业招投标档案管理有明确的要求吗

我国招投标档案管理的主要法律依据是《中华人民共和国招投标法》(以下简称《招投标法》)和《实施条例》，但是，这两种条例对招投标档案管理方面所规定的要求是比较模糊的，更为严重的是，在上述两种条例中并没有提出“招投标档案”的任何信息。这种现象非常明显的说明了这两种法律规章文件对“档案管理理念”是非常模糊，极为浅薄的。
建设工程企业在招投标过程中形成的文件材料并不完全是值得保存的，为此没有必要将所有的档案文件材料进行保管，不然就会造成只要有档案材料形成就一定要进行档案管理的错误理念形成，将在很大的程度上提升了企业档案管理成本，使得企业档案管理效益减少。与此同时，大数量的“招投标档案”会造成企业不能够用相同的成本来提升企业档案管理质量，招投标档案管理水准提升，将会是非常困难的事情。为此，这种粗放式的法律规章，是一定要进行细化完善的，不然将会对企业带来严重的损失。

⑦ 投标文件是不是有一个保存规定规定保存几年可以销毁

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购法实施条例》第四十六条规定，《政府采购法》第四十二条规定的采购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

《政府采购法》第七十六条规定，釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第七十三条规定，招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的，处以二万元以上十万元以下的罚款。

并予通报；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存，《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定，一般都是参照政府采购的规定进行。

(7)招投标档案保存年限扩展阅读：

在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。

投标文件需要在这些方面作出回答，或称响应，响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的权利义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。

从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨。

⑧ 未中标投标文件怎么处理如果保存的话保存好久

目前规定不来一，招投标实施条例源征求意见稿是十五年，国家对于这一块没有明确的规定。

具体还是以当地招投标监管部门的管理条例为准，一般来说都是由招标代理公司保存，招投标中心不管，现在招投标中心则要求将未中标的投标书存档备查。

只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可，其他的可没有必要留存。至于归入哪个档案，是要根据当地的具体情况，这个是属于外来文件，就可以编为“未中标单位投标文件”。

⑨ 招标代理机构对未中标的投标文件需要保留吗，保留多长时间，那个文件里有相关规定吗

政府采购法：第四十二条采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的版采购文件应当妥善保权存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容：
（一）采购项目类别、名称；
（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；
（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；
（四）邀请和选择供应商的条件及原因；
（五）评标标准及确定中标人的原因；
（六）废标的原因；
（七）采用招标以外采购方式的相应记载